Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Avignon, France ASR TEMP Temps plein

Votre agence ASR TEMP INTERIM recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour un de ses clients spécialisé dans le BTP.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un/une Assistant Administratif/ve H/F en CDI à mi-temps plein basé à Avignon (84). Sous la responsabilité du directeur, vous assurez des missions dans les domaines suivants:
Ressources Humaines:

- Préparation des feuilles de présence et éléments variables de paie
- Suivi et enregistrement des congés, arrêts maladie,
- Gestion et suivi des dossiers du personnel sur les aspects visites médicales, accès sites,
- Gestion du personnel intérimaire
- Gestion et suivi des besoins en formations et habilitations

Ventes/Achats
- Suivi de la facturation, des relances clients
- Gestion de la base Clients
- Gestion et saisie des commandes d'achats
- Réception des commandes d'achats
- Suivi des achats et des fournisseurs
- Gestion de la base Fournisseurs

Financier:

- Relance des impayés
- Suivi des dépenses
- Clôture mensuelle

Qualifications:
De formation initiale Bac+2 (BTS Assistant Gestion PME/PMI, Assistant Manager ), vous possédez une solide expérience dans l'assistanat de gestion en environnement BTP (maîtrise de la convention collective du Bâtiment et des spécificités de l'activité). Votre maîtrise d'Excel vous permet d'élaborer des tableaux de bords pertinents ; vous maîtrisez également impérativement Word et Powerpoint. La connaissance de la Suite Google est un plus. La pratique de la comptabilité d'entreprise ainsi que de l'administration des ventes est un impératif. En contact permanent avec des clients, fournisseurs, collaborateurs de l'entreprise, vous possédez une forte aisance relationnelle et d'excellentes qualités rédactionnelles. Enfin, les sollicitations permanentes et la teneur des données et informations traitées impliquent réactivité, organisation, rigueur et discrétion.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 25 par semaine

Salaire : 11,32€ à 15,67€ par heure

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistante administrative petite enfance devra : Assurer le suivi administratif de la structure Petite Enfance d'affectation. Assurer une bonne diffusion et circulation de l'information en direction des usagers et des professionnels En présentiel dans l'établissement : assurer le contrôle des accès, l'accueil des familles Assurer le secrétariat de la...


  • Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistant(e) Médico Administratif en services ambulatoires Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier de Montfavet Avenue de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Avignon, France GEODIS Temps plein

    Pour mieux nous connaître, visitez notre Site Internet. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un assistant administratif / exploitation ayant une expérience significative dans le transport routier. Concernant vos missions, vous assurerez l'intendance de la production et constituerez l'interface principale avec les autres entités de la société et...


  • Avignon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Avignon et Vedène un assistant administratif H/F Vos missions Au sein du siège d'une société fabriquant et distribuant des matériaux de construction et de jardinerie, vous effectuerez les tâches suivantes: - accueil physique et téléphonique -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Avignon, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - SLASH INTERIM recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif H/F à Avignon. Vous travaillez de manière autonome pour organiser efficacement vos tâches, et communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et les membres de l'entreprise familiale. Vos missions comprendront : - la gestion de l'agenda de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Avignon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim dans les secteurs tertiaire-finance-commerce et toutes les fonctions support recherche pour l'un de ses clients basé à Montfavet un assistant administratif H/F Vos missions Au sein d'un organisme qui effectue du placement familial, votre mission consiste: - la gestion des mails - le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Avignon, France Votre Intérieur Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et une expérience en gestion administrative, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion des commandes et...


  • Avignon, France LIP CDD CDI Avignon Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Avignon, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Avignon un assistant administratif H/F Vos missions Au sein de cabinet sous traitant pour les syndic de co propriétés, vous effectuerez de la recherche de documents sur les cadastres, de la mise à jours de base de données. vous maitrisez le pack office et...


  • Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistante Administrative H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et l'organisation des réunions, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Administratif H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et l'organisation des réunions, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Avignon, France COVER Etancheite Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIF Suivi du planning Agenda Vérifier les notes de frais des salariés : déplacements, repas, parking avec justificatifs Remplir le tableau des fiches de suivie des salariés **:compta, gestion salariale, suivi kms mensuel** Mettre dans le parapheur pour signature et règlement Vérifier les factures avec BC et BL, Pointer sur le...


  • Avignon, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant(e) administrative photovoltaïque (résidentiel) basé sur Avignon en CDI. - ** Localisation : Avignon** - ** Rémunération : 23k à 32k**: - ** Les avantages**:2 primes par an, paiement de panier repas, mutuelle** **VOS MISSIONS** - La gestion administrative - la communication interne et externe - les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Avignon, France EPI BONNEFOY Temps plein

    EPI BONNEFOY est une petite entreprise du bâtiment (14 salariés). Poste d'assistant(e) administratif(ve) à pourvoir, dans les plus brefs délais, pour remplacement d'une salariée sur le départ. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante. Votre mission consistera à réceptionner les appels, participer à l'élaboration du planning des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Avignon, France Menway Emploi Avignon Temps plein

    Votre mission : gérer la partie administrative du traitement des factures A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - pointage des factures fournisseurs ; - classement des factures ; - contrôle des règlements fournisseurs ; - archivage des factures. Lieu : AVIGNON INTRA MUROS TEMPS PARTIEL sur 3 jours : MARDI, MERCREDI et JEUDI. 8...


  • Avignon, France SFECO SOLUTIONS Temps plein

    **Assistant administratif polyvalent H/F** Vous êtes un organisateur ou une organisatrice hors pair, doté(e) d'un sens du service et d'une rigueur exemplaire ? Vous aspirez à rejoindre un groupe en pleine croissance ? Vous possédez une expérience antérieure en tant qu'assistant administratif ou acheteur ? Votre maîtrise des outils informatiques et...


  • Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistante Administrative H/F Contrat CDI Missions Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et...


  • Avignon, France Label Intérim Temps plein

    Fort de plus de 15 ans d’expérience, l’agence de recrutement Label Intérim vous accueille et vous accompagne dans vos projets professionnels. Toute notre équipe assure un suivi personnalisé, et vous offres de nombreuses opportunités en intérim, CDD et CDI. Nous sommes à votre écoute, contactez-nous et discutons-en ! **Taux horaire: 13€ à...


  • Avignon, France Interaction Temps plein

    INTERACTION AVIGNON recherche pour le compte de son client, entreprise reconnue dans le secteur, un(e) assistant(e) administratif(ve) achats et approvisionnements. Ce poste est une opportunité de rejoindre une équipe dynamique, au sein d'une structure où le bien-être et le développement professionnel sont prioritaires. L'assistant(e) administratif(ve)...