Assistant évènementiel Vie Associative

il y a 1 mois


FontenayauxRoses, France Ville de FONTENAY AUX ROSES Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Communication**

Catégorie **:B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**FONTENAY AUX ROSES**

**(Hauts-de-Seine 92)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:Première expérience**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:23/05/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ÉVÈNEMENTIEL VIE ASSOCIATIVE H/F

**Ville de FONTENAY AUX ROSES recrute**:
**Assistant évènementiel vie associative H/F**
- Sous l’autorité de la Directrice du service de la Vie associative et événementiel, l’assistant.e du service Événementiel et vie associative assure un soutien administratif et la seconde dans les missions suivantes:

- Gestion administrative du service:
- Venir en appui et participer à l'organisation des événements du service (forum des associations, événements de la ville et des associations et événements protocolaires-)
- Assurer le suivi administratif des événements
- Suivi logistique : assurer le suivi et les demandes de matériel dans le cadre des évènements de la ville et des événements associatifs
- Rédiger des documents administratifs (note, courrier, compte-rendu, délibération, décision, convention, dossier technique-)
- Être en appui dans l’organisation des réunions
- Prise des rendez-vous associatifs, prestataires, partenaires et organisation des commissions
- Venir en appui sur l’instruction des dossiers de demandes de subventions et des appels à projets
- Assurer la mise à jour de l’annuaire des associations et des prestataires
- Suivi des travaux et intervention des salles et bâtiments
- Suivi du budget des services
- Aide ponctuelle à l’accueil du service vie associative en cas de besoin (location et aménagement des salles, contrats, prêt de matériel, mise à disposition d’outils de communication)

Accompagnement des associations dans leurs démarches administratives:
- Gérer le planning des mises à disposition annuelles des associations et les demandes de réservation du théâtre des Sources, gérer le logiciel de planification des salles municipales
- Renseigner et accompagner les associations dans leurs démarches administratives (réservation de matériel, de salle, stand associatif, bénévolat, communication-)

Participation à la communication:
- Mettre à jour le planning des événements du service
- Assurer la mise à jour du site Internet dédié à la Vie associative (annuaire des associations, annonces bénévolat, espace associations-)
- Participer à la création des outils de communication du service

Appuyer la Direction dans ses missions:
- Appuyer la direction du service dans la mise en place des orientations de la politique du service et des dispositifs spécifiques
- Appuyer la direction du service pour la réalisation de rapports d’activités, de notes et bilans
- Participer aux réunions et tâches administratives en lien avec le service

**Profil recherché**:
ASSISTANT ÉVÈNEMENTIEL VIE ASSOCIATIVE H/F
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
- Savoir mobiliser des ressources et des moyens
- Aisance relationnelle, être organisé, savoir faire preuve de diplomatie, adaptabilité, autonomie
- Goût du terrain et du travail en équipe
- Disponibilité en soirée, week-end et jours fériés en fonction des événements du service
- EC21294**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ÉVÈNEMENTIEL VIE ASSOCIATIVE H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA



  • Fontenay-aux-Roses, France JUJU'S Animations Temps plein

    **L’ENTREPRISE** JUJU’S est spécialiste de l’animation depuis 2008, et intervient partout en France: **JUJU’S Animations** est spécialiste de l’animation culinaire, notamment pour une clientèle d’ENTREPRISES, dans le cadre de leur politique de qualité de vie au travail et autres événements collaborateurs, avec une trentaine de concepts...


  • Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    ***: Sous l’autorité du responsable de service Vie Associative et des Relations internationales, le conseiller technique occupe un poste dédié à l’accompagnement des associations afin de renforcer leurs capacités et de développer le secteur associatif sur la ville. Il ou elle assure la cohérence de l’intervention municipale auprès des...


  • Fontenay-le-Fleury, France Mairie de Fontenay-le-Fleury Temps plein

    **Poste à pourvoir en septembre 2024** **LES ENJEUX DU POSTE** La commune de Fontenay-le-Fleury située dans le département des Yvelines (13 400 habitants) et membre de la Communauté d’agglomération de Versailles Grand Parc recherche un ou une apprenti(e) chargé(e) d’événementiel et sport. Rattaché(e) à la Direction de la communication, des...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 1 mois


    Fontenay-aux-Roses, France Amelis Services Temps plein

    **À propos de nous**: L’agence Amelis de Sceaux recherche une **auxiliaire de vie à Fontenay aux Roses.** Vous souhaitez vous engager auprès des plus fragiles ? Nous souhaitons vous aider à prendre soin des autres : nous intervenons en mode prestataire pour vous garantir un **emploi salarié en CDI**, une **rémunération stable**, des congés payés...


  • Fontenay-aux-Roses, France Petits-fils Montrouge Temps plein

    Vous recherchez un poste d’auxiliaire de vie H/F capable de vous donner le sourire ? L’agence Petits-fils de Sceaux recherche des auxiliaires de vie H/F professionnels pour des postes (le plus souvent en CDI) à pourvoir auprès de ses clients, particuliers employeurs. Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées,...

  • Un(E) Apprenti(E)

    il y a 1 mois


    Fontenay-le-Fleury, France MAIRIE DE FONTENAY-LE-FLEURY Temps plein

    **Les enjeux du poste**: La commune de Fontenay-le-Fleury située dans le département des Yvelines (13 400 habitants) et membre de la Communauté d’agglomération de Versailles Grand Parc recherche un ou une apprenti(e) chargé(e) d’événementiel et sport. Rattaché(e) à la Direction de la communication, des relations Publiques, de la Démocratie...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 1 mois


    Fontenay-aux-Roses, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’auxiliaire de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 4 semaines


    Fontenay-aux-Roses, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’auxiliaire de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...


  • Fontenay-aux-Roses, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’auxiliaire de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant Manager

    il y a 3 jours


    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant manager H/F **Type de contrat**: Alternance **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 02/09/2024 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: Vous serez affecté(e) dans le Service d’expertise des équipements et des structures du Pôle sûreté nucléaire, plus...


  • Fontenay-sous-Bois, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    La direction de la communication a pour mission de valoriser les politiques publiques menées par les services municipaux, d’informer les habitants, d’accompagner et d’expliquer les projets de la municipalité. C’est un pilier de la gestion municipale, qui permet la bonne information et la compréhension par tou.te.s des enjeux locaux, et faisant...


  • Fontenay-sous-Bois, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    La direction de la communication a pour mission de valoriser les politiques publiques menées par les services municipaux, d’informer les habitants, d’accompagner et d’expliquer les projets de la municipalité. C’est un pilier de la gestion municipale, qui permet la bonne information et la compréhension par tou.te.s des enjeux locaux, et faisant...


  • Fontenay-sous-Bois, Nogent-sur-Marne, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    La direction de la communication a pour mission de valoriser les politiques publiques menées par les services municipaux, d’informer les habitants, d’accompagner et d’expliquer les projets de la municipalité. C’est un pilier de la gestion municipale, qui permet la bonne information et la compréhension par tou.te.s des enjeux locaux, et faisant...


  • FONTENAY AUX ROSES, France IRSN Temps plein

    Vous réalisez des expertises concernant les dispositions de nature organisationnelles et humaines retenues par les exploitants pour assurer la maîtrise des risques dans leurs installations nucléaires (civiles ou défense).Ces expertises portent sur l'ensemble du cycle de vie de ces installations (conception, exploitation, modifications techniques ou...


  • Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    A/92F Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la Résidence Arcade de Fontenay ! En tant qu'Assistant de soins en gérontologie(H/F), vous etes intégré dans l'équipe...


  • Fontenay-aux-Roses, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    Description de l'entrepriseL’hôpital de Jour de Fontenay-aux-Roses a pour mission principale l’accueil et la prise en charge thérapeutique d’enfants et d’adolescents présentant des troubles du spectre de l’autisme (TSA) et des troubles plus ou moins sévères du développement psychique. Il propose des soins aux enfants et adolescents âgés de...


  • FONTENAY AUX ROSES, France IRSN Temps plein

    Vous réalisez des expertises concernant les dispositions de nature organisationnelles et humaines retenues par les exploitants pour assurer la maîtrise des risques dans leurs installations nucléaires (civiles ou défense).Ces expertises portent sur l'ensemble du cycle de vie de ces installations (conception, exploitation, modifications techniques ou...


  • Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de service, accompagner les élus, les services municipaux et les associations dans la conception et la mise en œuvre de leurs évènements. Il ou elle participe au pilotage des manifestations officielles, des évènements institutionnels et des cérémonies commémoratives de la ville de Fontenay-sous-Bois. Située dans...


  • Fontenay-aux-Roses, France Unapei Hauts-de-Seine Careers Temps plein

    L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère une cinquantaine d’établissements et services médico-sociaux, plus de 1100 collaborateurs et 2250 places,...


  • Fontenay-le-Fleury, France Mairie de Fontenay-le-Fleury Temps plein

    **LES ENJEUX DU POSTE** La commune de Fontenay-le-Fleury située dans le département des Yvelines (13 500 habitants) recherche un ou une chargé(e) événementiel pour coordonner ses manifestations et ses événements citoyenneté et jeunesse. Rejoignez l’équipe de la Direction de la communication, des Relations publiques, de la démocratie locale et...