Assistant Formation
il y a 3 semaines
La Chambre de Commerce et de l’Industrie de la Savoie recherche un (e) assistant (e) formation pour son service Formation Professionnelle Continue qui s’implantera en 2023 sur Savoie Technolac. Au sein d’un service en développement et d’une équipe dynamique venez participer à de nouveaux challenges. Vos fonctions seront:
- Assurer la gestion administrative des actions de formation en amont de l’inscription, pendant et post formation (inter et intra-entreprise).
- Effectuer les vérifications des différents contrats passés avec les clients.
- Être le point d’entrée du service comptabilité, pour la relance et achat pour la formation
En lien avec la responsable du service et un chargé de formation vos principales missions seront:
1.La programmation
- Créer les formations sur AMMON (logiciel métier)
- Mettre les formations sur CARIF
- Référencer les formateurs sur tableau de synthèse
- Mettre les formations sur EDOF
2.L’inscription des stagiaires
- Relation client avec le commanditaire pour les formations Intra-entreprise
- Réservation des salles
- Devis sur Kairos, VITAE (logiciel métier) et suivi
- Enregistrement des inscriptions sur notre logiciel interne (Ammon)
- Envoyer les conventions de formation, les convocations, plan d'accès, liens de positionnement
- Saisie des financements sur Ammon
- Suivi du taux de remplissage / planifier les dates avec la Responsable du service
- Envoi des bons de commande et contrats aux formateurs avec informations à connaître et règles à respecter par mail j - 15 jours
3.L’accueil des stagiaires
- Préparer l'accueil des formations FPC : documentation à disposition, réserver les salles et tous les moyens pédagogiques nécessaires.
- Accueil et ouvertures des formations sur nos sites (Chambéry & Albertville)
4.L’annulation des formations (si nécessaire)
- Envoyer l’information aux inscrits et formateurs pour annulation
- Enregistrement des informations dans Ammon suite à annulation
5.Les tâches communes à l’ensemble des formations
- Transmission des contrats pour signature
- Retransmission du contrat signé au formateur et scan sur logiciel avec bon de commande
- Etablir le bon de commande (achat de formation)
- Contrôle et vérification des achats / Lien avec le service comptabilité
- Point relance facture avec la personne en charge de la relance
6. La Production back office Vitae/Ammon (logiciels métier)
- Création des produits sur Vitae
- Mises à jour de fiches
- Référencement KAIROS (pôle emploi)
7. La Production
- Assurer le suivi des plannings de formation
- Veiller à la présence des stagiaires en cours et au respect des délais des activités pédagogiques
- Faire appliquer le règlement intérieur
- Veiller au rendu de l’ensemble des évaluations des stagiaires et à leur archivage
- Soutenir le service formation dans les activités administratives
- Edition des émargements, des évaluations stagiaires et formateurs, certificats de compétences
- Organiser les certifications (ex : Certificat de compétences en entreprise) avec le Chargé de formation
8. La Qualité
- Participer activement à l'amélioration continue
9.Fonctions transverses
- Soutien administratif et organisationnel des appels d’offres remportés
- Répondre au téléphone, conseiller et orienter la demande client
- Participer au développement commercial du service
Profil
- v PRE REQUIS:
- Connaissance du domaine de la formation continue et de ses financements
- Être agile avec les outils informatiques
v SAVOIR:
- Connaissance de l’environnement de la formation et de ces dispositifs de financement
- Connaissance de base des règles de gestion financières et comptables
- Connaissance de l’ingénierie de formation et des différents outils pédagogiques
- Permis B
v SAVOIR-FAIRE:
- Être force proposition pour développer et améliorer l’activité du service
- Organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs
- Rédiger des écrits professionnels
- Utiliser des outils bureautiques et les logiciels spécifiques à la CCI Savoie
- Reporter dans les délais impartis les dossiers
- Analyser et préconiser les actions correctives
v SAVOIR ETRE:
- Être porteur des orientations de la présidence et de la direction générale
- Savoir prendre des initiatives
- Faire preuve d’aisance relationnelle
- Faire preuve d’assertivité
- Faire preuve d’empathie
- Affirmer son leadership
- Être force de proposition
- Être à l’écoute
- Savoir se remettre en question
- Avoir le goût du contact et du travail en équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- formation professionnel continue: 1 an (Optionnel)
Disponibilité:
- Travail en journée (Exigé)
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Assistant de Formation
il y a 4 semaines
Lyon, France AFPA FORMATION Temps pleinL'AFPA de Chambéry recherche son/sa assistant/e de Formation pour intégrer le pole administratif, suite à la mutation de notre collègue. L'assistant(e) formation travaille en étroite collaboration avec les Responsables Formation. Il/Elle est rattaché.e au Responsable de Gestion et Services. L'assistant/e de formation intervient au niveau administratif...
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Formation Assistant(E) de Vie Aux Familles
il y a 1 mois
Lyon, France ABC FORMATION Temps pleinVous souhaitez devenir assistant(e) de vie aux familles (ADVF) ? Nous vous proposons une période de formation de 3 mois en partenariat avec Pôle Emploi. ( Entièrement financée ). Pour obtenir le titre professionnel d'ADVF. Le centre de formation à lieu à SAINT PRIEST EN JAREZ (42) A l'issue de la formation nous vous proposons un CDI ou un CDD d'une...
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Formation Assistant(E) de Vie Aux Familles
il y a 4 semaines
Lyon, France ABC FORMATION Temps pleinVous souhaitez devenir assistant(e) de vie aux familles (ADVF) ? Nous vous proposons une période de formation de 3 mois en partenariat avec Pôle Emploi. ( Entièrement financée ). Pour obtenir le titre professionnel d'ADVF. Le centre de formation à lieu à SAINT PRIEST EN JAREZ (42) A l'issue de la formation nous vous proposons un CDI ou un CDD d'une...
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Assistant de Formation
il y a 4 semaines
Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps pleinLe Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...
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Assistant(E) Formation Charge(E) de Planification
il y a 14 heures
Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps pleinLa fonction de Chargé(e) de planification telle que définie ci-après, s’inscrit dans l’organisation du Pôle Formation Santé, organisme de formations continues et initiales du secteur sanitaire et médico-social. Il est en charge de l’exécution de la planification des actions de formation continue Il assure la gestion administrative d’une...
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Assitant.e Centre de Formation
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein**ASSITANT/ASSISTANTE CENTRE DE FORMATION** Vous serez chargé(e) d’assister la Responsable de formation. **Nous recrutons une personne**: - dynamique - rigoureuse - autonome - aimant le contact client - ayant l’esprit d’initiative et de l’organisation avec une pointe d'humour ;) **Notre entreprise**: - Envoyez Cv, lettre de motivation ou CV...
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Assistant Recrutement
il y a 2 semaines
Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinAvec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...
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Assistant recrutement
il y a 3 semaines
Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinAvec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...
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Assistant recrutement
il y a 3 semaines
Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinAvec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F.Vos missionsSous la direction de...
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Assistant recrutement
il y a 3 semaines
Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinAvec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...
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Formateur Vacataire
il y a 1 mois
Lyon, France Groupe IRFA Formation Temps pleinIRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein**Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...
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Chargé de Formation
il y a 4 semaines
Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps pleinLe Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...
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Assistant Dentaire en Formation
il y a 4 semaines
Lyon, France centre MEDIKARE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire en formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos dentistes et dans la fourniture d'un excellent service aux patients. Résumé du poste: En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans leurs...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Lyon 8e, France Polyvia Formation Temps plein**POLYVIA FORMATION **est l’organisme de formation professionnelle de la branche Plasturgie et composites présent sur le territoire national et à l’international. POLYVIA FORMATION forme chaque année 650 jeunes talents en apprentissage et plus de 4000 salariés en formation continue. POLYVIA FORMATION serait ravi d’accueillir: **« Un(e)...
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Assistant Formation
il y a 1 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...
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Language Assistant
il y a 1 mois
Lyon, France WALL STREET ENGLISH Temps plein**Change Your Future, Speak Wall Street English !** Notre réseau de franchises compte 440 centres de formation dans le monde, présents dans plus de 27 pays. Depuis l’ouverture de notre premier centre à Paris il y a plus de 30 ans, Wall Street English est devenu le 1er réseau de formation en anglais, aussi bien pour les entreprises que pour les...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Lyon, France EFCO FORMATION Temps plein**Notre histoire** Créée en octobre 2016, EFCO s'est rapidement développée en gagnant la confiance de clients d'envergure et en ouvrant plusieurs centres de formation. L'équipe compte aujourd'hui plus de 45 collaborateurs. Notre développement permet à chacun de nos collaborateurs d'avoir un champ de responsabilité élargi et une évolution au sein...
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Formation Secrétaire/assistant(E) en Alternance
il y a 4 semaines
Lyon, France Axeo Services Temps pleinVous souhaitez vous professionnaliser dans les métiers du secrétariat, d’assistanat, d’accueil ? Nous vous proposons une formation au titre Professionnel Secrétaire Assistant en alternance avec notre partenaire ASAF Vous alternez temps de formation et temps de travail en entreprise dans le secteur du service à la personne. Vous apprenez, Vous...
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Formateur Assistant Dentaire
il y a 4 semaines
Lyon, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps pleinDans le cadre de l'ouverture très prochaine de l'ESAD de Saint-Étienne(Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire), nous sommes à la recherche de formateurs afin d'assurer l'enseignement de ses modules tels que le travail à 4 mains, Feuilles de soin et dossier patient, la prophylaxie, la gestion de l'agenda ou encore l'imagerie médicale... Vous êtes...
