Secretaire Administrative Et Commerciale Btp
il y a 3 semaines
AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93.
**LE POSTE**
Au sein d'une société spécialisée dans la fourniture et livraison de matériaux de construction, vous serez sous en relation avec le responsable du site pour la partie opérationnelle et le directeur financier pour la partie administrative et financière. Vos missions seront les suivantes**:
- GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**
- Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements,
- Calcul des devis
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de commande transférée au planning
- Gestion de la caisse et des règlements comptants
- Gestion des code-articles
- Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoirs, réception, vérification, rapprochement BL/factures
**- RH**
- Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences,.
- Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances,....
- Gestion administrative des intérimaires
**- EXPLOITATION**
- Gestion des tableaux de suivi
- Gestion des EPI
- Envoi de produits pour analyse au laboratoire
- Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
- Gestion administrative de la maintenance des machines
**- BASCULE**
Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur,...
- Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
- Suivi des encours commandes avec les BLs
- Gestion à distance d’un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages
**- FACTURATION**
- Création client/chantier/produit.
- Gestion des tarifs et de la base client
- Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning,...)
- Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
- Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures)
- Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
- Transfert de la facturation en comptabilité
- Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux,) sous Excel
- Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège
**PROFIL RECHERCHE**
- _**Avoir au moins une expérience professionnelle de 2-3 ans en BTP ou industrie**_
- Gestion pack office
- **Savoir travailler dans le bruit**: poste très opérationnel dans un contexte de chantier
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents
**REMUNERATION - DUREE DE CONTRAT - HORAIRES**
- Rémunération selon profil
- 13 ème mois
- Poste en CDI
- 39H/semaine
- Lundi, mardi, mercredi et jeudi 7h-12h/13h-16h et vendredi : 7h-12h/13h-15h
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
-
Secretaire administrative btp
il y a 4 semaines
Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps pleinETI, entreprise de BTP, recrute à partir du mois d'avril 2024, à temps plein pour remplacement d'un départ en congé maternité, une : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BTP (H/F)
-
Secretaire Administrative Et Commerciale
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Marne, France AES INTERIM Temps pleinAES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93. Vos missions sont les suivantes: **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** - Accueil téléphonique et physique :...
-
Secrétaire Btp
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Marne, France CN EUROPE Temps pleinBonjour, Nous recherchons une secrétaire (H/F) dans le domaine du BTP. Nous sommes une entreprise de plâtrerie basée à Neuilly sur Marne (93). Nous travaillons sur des projets conséquents avec des entreprises tel que Eiffage, Spie, GCC, Vinci, etc... Compétences requises: Bureautique Excel Relationnel Connaissances dans le bâtiment ( serait un...
-
Secrétaire Btp
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Marne, France CN EUROPE Temps pleinBonjour, Nous recherchons une secrétaire (H/F) dans le domaine du BTP. Nous sommes une entreprise de plâtrerie basée à Neuilly sur Marne (93). Nous travaillons sur des projets conséquents avec des entreprises tel que Eiffage, Spie, GCC, Vinci, etc... Compétences requises: Bureautique Excel Relationnel Connaissances dans le bâtiment ( serait un...
-
Secrétaire Administratif Btp
il y a 4 semaines
Vigneux-sur-Seine, France Eti Temps plein**_L'entreprise ETI_**_ est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture._ - Ayant son siège social à Villeneuve Le Roi (94), nous étendons notre activité sur toute l'ile de France._ - _ - Aujourd'hui, _**_ETI_**_ recrute un(e) :_ **Secrétaire administratif BTP H/F** **Votre mission**: - Assurer l’accueil téléphonique et...
-
secrétaire administratif/ve et comptable btp h/f
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Spcb Temps pleinSPCB, entreprise de BTP, recrute à partir du mois de Janvier 2023, à temps plein (pour remplacement d'un départ en retraite), un(e) :Secrétaire administratif/ve et Comptable BTP H/F
-
Secrétaire Btp
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Genius Career Temps pleinNous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour un de nos clients une société de BTP, une secrétaire BTP H/F en CDI basé à Neuilly sur seine (92)** **Vos missions sont les suivantes**: - Accueil téléphonique - Saisie d'études sur devis -...
-
Secrétaire Commercial
il y a 7 jours
Lagny-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une Secrétaire commercial / commerciale véhicules d'occasions avec une première expérience en concession ou agence de marque, gestion des livraisons et de la partie administrative relative aux véhicules d'occasions. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences...
-
Assistant(E) Administratif Btp
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Marne, France LDE Talents Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF BTP: ◦ Accueil téléphonique ◦ Gestion des mails, réponse et redirection au bon service ◦ Planification des dépannages et chantiers ◦ Prise de commande pour matériel de chantier ◦ Gestion des dossiers depuis la création jusqu’à l’achèvement et donc la facturation ◦ Relance en appui avec le service...
-
Secrétaire D'accueil en Santé Au Travail
il y a 4 semaines
Juvisy-sur-Orge, France APST-BTP-RP Temps pleinActeur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire d'accueil en santé au travail en CDD,** pour l’un de nos centres situé à Juvisy (91). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous la Responsabilité du Responsable de Secteur, le/la secrétaire d’accueil a...
-
Assistante Administrative Btp
il y a 6 jours
Neuilly-en-Thelle, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
-
Secrétaire Commercial
il y a 4 semaines
Neuilly-en-Donjon, France FRANCE ALIPLUS Temps pleinPour compléter son équipe, SARL France Aliplus recrute un(e) secrétaire commercial (e)/ administratif (ve) en CDI Vos missions: - Gestion administrative des dossiers en lien avec les clients, fournisseurs et la direction - Commandes fournisseurs, suivi livraison et facturation - Gestion matière première, fabrication et traçabilité, certification -...
-
Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Annet-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons une personne pour un poste de secrétaire à temps partiel (15 h hebdomadaire) maîtrisant l'outil informatique (word, Excel) pour secrétariat divers, petites écritures comptables dans Résidence privée de 150 pavillons. Autonomie et rigueur exigée ainsi qu'un bon accueil Poste à pourvoir à dater du 02 mai 2024 poste parfait pour un...
-
Secrétaire Administrative Et Commerciale
il y a 4 semaines
Montoire-sur-le-Loir, France COMETIL Temps pleinCometil est une société spécialisée dans la construction de bâtiments industriels et agricoles. Nous recherchons un(e) secrétaire administrative et commerciale. Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes: - Accueil physique des clients et des fournisseurs, - Tenue du standard téléphonique, - Saisie des factures en comptabilité, -...
-
Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Villeneuve-sur-Lot, France KRYS' immo Temps pleinNotre agence est là pour accompagner, conseiller et créer des liens solides avec nos clients. Pour ce faire, nous recherchons un/une secrétaire commerciale pour rejoindre notre équipe **dynamique**. Il ou elle devra être en mesure de **répondre aux appels téléphoniques**, de **gérer les demandes des clients** et d'effectuer des **tâches...
-
Secrétaire Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Bellerive-sur-Allier, France BELLERIVE AUTOMOBILES Temps plein**Secrétaire administratif et commercial H/F** Profil recherché: **Voici votre feuille de route**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Tenir le livre de police - Gérer le planning de livraison - Recevoir les clients pour faire la livraison administrative du véhicule - Créer et suivre les dossiers de livraison - Répondre aux demandes...
-
Secrétaire administratif
il y a 4 semaines
Bonneuil-sur-Marne, France DomusVi Temps pleinÀ propos de nousDomusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Secrétaire administratif. Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses chargés de...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Marne, France RI RENOV Temps pleinEntreprise du bâtiment TCE, recherche rapidement une jeune secrétaire polyvalente PERMIS B exigé Un minimum de rigueur et de connaissance bureautique sont demandé. Une expérience n'est pas demandé, chaque profil sera étudié. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 6 mois Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : à partir de...
-
Gestionnaire de Dépôt Btp
il y a 7 jours
Contamine-sur-Arve, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein**Le GE BTP** met à disposition de ses adhérents uniquement, du personnel déjà formé/qualifié dans le BTP (études, travaux, encadrement, fonctions support). Nous gérons le sourcing, le recrutement, l’administratif, le contrat de travail, les éventuelles formations, la visite médicale jusqu’au suivi de nos salariés en entreprise. Le but est...
-
Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 4 semaines
Villiers-sur-Marne, France Samsic Emploi - Pontault Combault Temps pleinNotre client, spécialisé dans une activité paramédicale recrute dans le cadre d'un remplacement un SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en intérim avant embauche en CDI. Vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique - Traiter les mails entrants - Gérer la réception et l'envoi des courriers -...