Chargé de L'accueil Et Du Secrétariat Dans Un

Il y a 2 mois

Bagnolet, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Bagnolet**
Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35
- 93171 BAGNOLET CEDEX

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- BAGNOLET

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 03/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous la responsabilité du directeur.trice du centre social et culturel:
**Missions et conditions d'exercice**
- Secrétariat:
- Saisie des documents pour tout le service (compte-rendu, bilans, courriers, notes...).
- Classement, archivage, codification.
- Traitement du courrier (Chrono, parapheur...).
- Inscription du public aux activités et ateliers.
- Tenue du fichier des usagers (gestion de la base de données).
- Saisie et impression des fiches ateliers.
- Tenir à jour les moyennes chiffrées des différents secteurs.
- Tenir et mettre à jour le listing des usagers.
- Suivre et mettre à jour le tableau des mouvements du personnel (journée mobile, récupération, congés, absences, arrêt maladie).
- Transmission des données horaires mensuelles du personnel vacataire au RH.
- Gestion du planning des salles (réservation, facturation).
- Gestion du matériel de bureau (commande, stockage).
- Enregistrement des données sur le logiciel SIEJ de la CAF.
- Participation au montage et au suivi des dossiers de subventions.

Accueil:
- Accueil téléphonique et accueil du public de visu.
- Gestion et orientation du public en fonction des demandes.
- Gestion de l'espace accueil (tenue des tableaux d'affichages et présentoirs...).
- Bilan quantitatif et qualitatif de l'accueil.

Régisseur suppléant:
- Pointage des paiements pour les rappels.
- Encaissement des activités et ateliers.
- Gestion des régies dépenses et recettes.
- Saisie et suivi des bons de commande

**Profils recherchés**
- Pratique et maîtrise de l'outil informatique (Excel et Word).
- Bonnes connaissances en comptabilité publique M14.
- Qualité rédactionnelle.
- Connaissance du logiciel CIRIL.
- Capacité d'adaptation, autonomie.
- Organisation, disponibilité et discrétion.
- Connaissance des dispositifs et des services dans le cadre de l'accès aux droits.

Contact

**Informations complémentaires

  • Chargé D'accueil

    Il y a 2 mois

    Bagnolet, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur de l **'immobilier social**, un **Chargé d'accueil** (H/F) à Bagnolet. **Les missions****: Sous l’autorité de l’assistant.e de direction, assure la mission d’accueil du public. Prend en compte les attentes locataires, et assure la...

  • Assistant(E) Médico-administrative

    Il y a 2 mois

    Bagnolet, France EPS Ville Evrard Temps plein

    PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui...

  • Chargé de Missions à La Vie Sportive Et Auprès

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, France FFKMDA Temps plein

    Description de poste A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un Chargé de Mission (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattachement Sous l’autorité hiérarchique du Président et de la Directrice des Services Sous l’autorité fonctionnelle du DTN et ses adjoints Missions - Elaboration et suivi des fichiers des sportifs...

  • Référent.e Santé Accueil Inclusif

    Il y a 2 mois

    Bagnolet, France Mairie de Bagnolet Temps plein

    _Bagnolet est une ville dynamique de 38 000 habitants (surclassée sur la strate 40 000/80 000 habitants). Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni)._ - Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Bagnolet, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, Atelier d’Art basé à Bagnolet, accessible via la Ligne 9 station Robespierre, recherche un profil d’**Office Manager en Intérim (H/F)**, dans un premier temps pour une mission de deux semaines. La galerie est reconnue dans le monde entier pour son savoir-faire en...

  • Office Manager

    il y a 16 heures

    Bagnolet, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, Atelier d’Art basé à Bagnolet, accessible via la Ligne 9 station Robespierre, recherche un profil d’**Office Manager en Intérim (H/F)**, dans un premier temps pour une mission de deux semaines. La galerie est reconnue dans le monde entier pour son savoir-faire en...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 3 semaines

    Bagnolet, France Clinique Floréal Temps plein

    Almaviva Santé, tous acteurs de votre santé ! Almaviva Santé est un opérateur de santé privé présent en Île-de-France, en région Sud/Paca, en Corse et au Canada. Il dispose de plateaux techniques de chirurgie, médecine, obstétrique, imagerie, radiothérapie, dialyse, soins de suite et hospitalisation à domicile. 2 000 médecins libéraux et 5...

  • Referent Sante Et Accueil Inclusif

    Il y a 2 mois

    Bagnolet, France Ville de Bagnolet Temps plein

    23-056 Au sein de la Direction Petite Enfance et sous l’autorité de la Directrice, le.la référent.e santé aura pour **missions**: Missions - Informer, sensibiliser et conseiller les équipes en matière de santé du jeune enfant et d’accueil inclusif - Présenter et expliquer aux professionnels les différents protocoles - Soutenir les équipes pour...

  • Referent Sante Et Accueil Inclusif

    il y a 3 semaines

    Bagnolet, France Ville de Bagnolet Temps plein

    23-056 Au sein de la Direction Petite Enfance et sous l’autorité de la Directrice, le.la référent.e santé aura pour **missions**: Missions - Informer, sensibiliser et conseiller les équipes en matière de santé du jeune enfant et d’accueil inclusif - Présenter et expliquer aux professionnels les différents protocoles - Soutenir les équipes pour...

  • Assistant Administratif Stagiaire

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, France SRD SUSHI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, France IMPF Temps plein

    IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 3 semaines

    Bagnolet, France IMPF Temps plein

    IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...

  • Assistant-e Pédagogique Et Administrative

    Il y a 2 mois

    Bagnolet, France CAMPUS FONDERIE DE L"IMAGE Temps plein

    **Entité** Ecole de la créativité, **Le Campus Fonderie de l’Image propose** depuis plus de 30 ans des formations reconnues diplômantes et professionnalisantes en alternance, de Bac à Bac+5, dans le **design graphique, le motion design**, le **numérique et l’innovation. **Les équipes du Campus aident ses apprenants à exprimer leurcréativité et...

  • Assistant-e Pédagogique Et Administrative

    il y a 5 jours

    Bagnolet, Île-de-France CAMPUS FONDERIE DE L"IMAGE Temps plein

    **Entité**Ecole de la créativité, **Le Campus Fonderie de l'Image propose** depuis plus de 30 ans des formations reconnues diplômantes et professionnalisantes en alternance, de Bac à Bac+5, dans le **design graphique, le motion design**, le **numérique et l'innovation. **Les équipes du Campus aident ses apprenants à exprimer leurcréativité et à...

  • Secretaire Medicale Avec Experience en Laboratoire

    Il y a 2 mois

    Bagnolet, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F - Bagnolet secrétaire médicale - Bagnolet **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...

  • Stagiaire Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, France SRD SUSHI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Résumé du poste: En tant que Secrétaire, vous serez chargé(e) d'assurer un service client de qualité, de gérer les tâches de secrétariat et d'apporter un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Bagnolet, Île-de-France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 5 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC TURIN, ICPC MONCEAU, ICPC BASTILLE, ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUILDescription du poste:En tant que secrétaire médicale vous aurez pour...

  • Commercial (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, France ARIANE INTERIM et CDI Temps plein

    **Recherche pour notre client négoce à Bagnolet : un/e commercial/e sédentaire H/F.** De formation BAC PRO ou BTS Commerce, vous justifiez d'une **expérience obligatoire de minimum 3 ans dans la commercialisation de carrelage, faïence, et produits de mise en œuvre en B to B.** - Vous aurez en charge l'accueil des professionnels du bâtiment au...

  • Assistant Administratif Stagiaire

    il y a 5 jours

    Bagnolet, Île-de-France SRD SUSHI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.Aperçu du poste:En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches...

  • Infirmier(e) coordinateur

    il y a 1 mois

    Bagnolet, France Talents Santé Temps plein

    Talents Santé recrute pour tous types d'entreprises, du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses.Notre partenaire, un hôpital privé basé à Bagnolet, recherche un(e) infirmier Coordinateur en gestion des lits et planification H/F en CDIEn...