Assistant(E) Administratif

il y a 3 semaines


Metz, France DEF Temps plein

Nous recrutons un CDD pour une période de 12 mois

Activité:

- Remplacer sur des tâches administratives un ou une chargé(e) ADVR ou en cas de surcharge ou d’absence
- Enregistrer les commandes, contrats etc sur un périmètre défini avec les responsables
- Valider les pièces contractuelles qui vous ont été soumises et le cas échéant faire l’interface avec les interlocuteurs régions pour trouver des solutions et éviter un blocage du dossier.
- D’adresser les demandes faisant l’objet d’une assurance-crédit auprès de votre collègue chargé du risque client.
- Facturer à l’issue les commandes ou les contrats
- Procéder au classement et à l’archivage des documents émanant des différentes régions avec préparation pour envoi par les services généraux.
- D’identifier un litige susceptible de décaler le règlement et de le signaler à la coordinatrice recouvrement ou/et au chargé ADVR de la région concernée.
- De mettre en place les solutions appropriées pour solutionner au plus vite le problème.
- De coder dans la base les factures concernées (qualification)
- De transmettre les litiges aux interlocuteurs de la région.
- D’assurer le reporting sur le secteur défini auprès de votre responsable
- D’être force de proposition sur d’éventuelles améliorations des process existants
- De participer à des projets services en coordination avec les responsables du service.
- De suivre les plannings vacances et les mettre à jour sur le support défini pour plus de visibilité par l’équipe.
- De participer à l’organisation des séminaires du service.
- Participer à la communication du service.

Type d'emploi : CDD

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Metz-Tessy, France MODULHABITAT SAS Temps plein

    **MODULHABITAT **recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre agence **d'Annecy**. Vous serez en charge des missions suivantes: - assurer le standard téléphonique et l'accueil physique - effectuer diverses tâches administratives (courrier, mail, classement, gestion des fournitures) - gérer le suivi administratif et...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Metz, France GOUPIL&JACOB Conseil Temps plein

    Notre client, un beau commerce de luxe familial, recrute dans le cadre de son activité un(e) **:Assistante Administrative & Commerciale** **Sous la responsabilité de la Direction, voici vos missions principales**: - **Accueil téléphonique,** **- Secrétariat Général,** **- Gestion du courriers entrants et sortants,** **- Gestion des stocks** de...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours


    Metz, France SESAMm Temps plein

    **SESAMm**: Nous travaillons avec de nombreuses entreprises de renom dans le monde entier dans le secteur de la finance (capital-investissement, banque d'investissement, assurance, gestion d'actifs). Nous appliquons des algorithmes de traitement automatique des langues et d'intelligence artificielle pour suivre l'e-réputation, le positionnement...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours


    Metz, France SESAMm Temps plein

    **SESAMm**: Nous travaillons avec de nombreuses entreprises de renom dans le monde entier dans le secteur de la finance (capital-investissement, banque d'investissement, assurance, gestion d'actifs). Nous appliquons des algorithmes de traitement automatique des langues et d'intelligence artificielle pour suivre l'e-réputation, le positionnement...


  • Metz, France CPAM de Moselle Temps plein

    La Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de Moselle est l’une des 102 caisses de la branche maladie du régime de Sécurité sociale. Organisme de droit privé exerçant une mission de service public, la CPAM assure les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés à...


  • Metz, France Eurocom Stratégies Temps plein

    Le CFA EUROCOM STRATEGIES recherche pour l’un de ses partenaires un alternant dans le cadre d’un **BTS GPME - Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise.** Si tu es rigoureux, organisé, n’hésite pas à postuler ! En tant qu’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**,** tu joueras un rôle central en accomplissant les missions suivantes: - Prise en charge...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Metz, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires Un(e) Assistant(e) Administratif RH en alternance dans le cadre de la préparation du . MISSIONS : Assurer le suivi administratif et la mise à jour des dossiers du personnel  Garantir le reporting des éléments variables relatifs à la paie Informer et apporter un conseil...


  • Metz, France ENTENDRE Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité dans notre centre d’audioprothèse, situé à Bouzonville, et rattaché à l’enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l’audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France Pigier Temps plein

    Notre école Pigier à Metz recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du .  MISSIONS LAssistant(e) Administratif(ve) participera aux différentes tâches administratives nécessaires à la vie du site.  la tenue et la gestion de laccueil et du standard  ...


  • Metz, France COLLARD SA Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative et commerciale pour notre magasin de Châlons en Champagne. Interface entre le client, les commerciaux et la direction de l'entreprise, vous assurez le traitement commercial et administratif des ventes et avez notamment en charge l'accueil client (physique et téléphonique), la facturation et l'encaissement, le...


  • Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un garage automobile, vous occuperez un poste d' assistant(e) administratif dont voici les missions : - Accueil téléphonique - Encaissement des ventes - Saisie des livraisons + contrôle facture - Contrôle des flux de gestion des flux de marchandises - Préparation comptable des ventes/achats - Contrôle de gestion des stocks (analyse des...


  • Metz, France AFPI CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    Le Pôle Formation UIMM compte plus de 200 collaborateurs regroupés sur 2 entités sur les départements de la Marne, des Ardennes, de l'Aube et de la Haute-Marne: - l’AFPI CHAMPAGNE-ARDENNE, centre de formation qui accueille plus de 3000 salariés et demandeurs d'emploi par an et réalise plus de 5.4 millions de chiffre d'affaires - le CFAI de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Dans le cadre d'un en contrat de professionnalisation Une entreprise régionale spécialisée dans le domaine du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer ses équipes. Missions Facturation, contrôle facturation, relances factures, encaissement, relation...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Dans le cadre d'un en contrat de professionnalisationUne entreprise régionale spécialisée dans le domaine du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer ses équipes.Missions Facturation, contrôle facturation, relances factures, encaissement, relation avec le cabinet...


  • Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité dans notre centre d'audioprothèse, situé à Metz Sablon, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché au Responsable de service, vous agirez en qualité de « Assistant(e) Administratif(ve)». Vous aurez notamment pour missions: - Gestion des stocks - Gestion des archives - Gestion du courrier -...


  • Metz, France IFA Business School Metz Temps plein

    Les missions confiées à **l’assistant(e) administratif(ve) et d’accueil**: - Accueil physique et téléphonique - Logistique pour l'accueil des visiteurs, des intervenants et stagiaires - Prise de RV téléphonique et gestion administrative courante - Elaboration de tableaux de bord - Gestion des absences stagiaires - Vérification quotidienne des...


  • Metz, France Pigier Temps plein

    BTS Gestion de la PME en alternance Une entreprise partenaire spécialisée dans la conception de profilés recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour étoffer ses équipes. Missions administratives : Gestion du courrier Secrétariat Tenue des documents administratifs Saisie de factures Relance clients Missions...


  • Metz, France Pigier Temps plein

    BTS Gestion de la PME en alternanceUne entreprise partenaire spécialisée dans la conception de profilés recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour étoffer ses équipes.Missions administratives : Gestion du courrier Secrétariat Tenue des documents administratifs Saisie de factures Relance clientsMissions RH : Validation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Metz, France R2T Temps plein

    L'agence R2T INTERIM METZ recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est basé à Metz. Vos missions ; - Gestion des mails - Gestion de la facturation (saisie) - Trie des documents - Mission administratif **Profil recherché** Votre profil: - Expérience administrative ou saisie de facturation -...