Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

Il y a 2 mois

SaintAubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein

Situé au cœur du cluster Paris-Saclay, à une vingtaine de kilomètres de Paris, SOLEIL est la source française de rayonnement synchrotron. Dans cette Très Grande Infrastructure de Recherche, les expériences reposent sur l’utilisation d’un rayonnement lumineux produit par des paquets électrons circulant quasiment à la vitesse de la lumière dans un anneau. Ce rayonnement, exceptionnellement brillant, couvre une gamme de longueurs d’onde très large : de l’infrarouge jusqu’aux rayons X, en passant par les ultraviolets. Ses caractéristiques (intensité, focalisation, stabilité ) permettent d’observer la matière à toutes les échelles, jusqu’à celle de l’atome, pour des expériences tant en recherche fondamentale qu’en recherche appliquée ou d’intérêt industriel. Depuis 2008, SOLEIL est au service de nombreux domaines qui mobilisent la science et l’industrie aujourd’hui : la physique, la biologie, la chimie, la science des matériaux, l’environnement, les sciences de la Terre ou le patrimoine culturel, notamment. SOLEIL est placé sous la double tutelle du CNRS et du CEA, et offre à son personnel un environnement de travail pluridisciplinaire et international.

**Contexte et missions**:
Ce poste se situe au sein de la Direction Générale, dans le Groupe Communication. Vous contribuerez également aux activités du Groupe Partenariats Scientifiques et Juridique, à hauteur de 2 jours par semaine.

Vous aurez la charge d'un large éventail de tâches administratives, en support direct des membres des deux groupes.

Pour le groupe Communication:

- **Assurer le suivi administratif (**suivre le budgétaire, organiser des réunions et en rédiger les comptes-rendus de réunions, gérer les commandes et les livraisons**, **contacter des sous-traitants et suivre leur activité, rechercher des fournisseurs, diffuser des informations internes,)
- **Suivre et faire vivre les outils de communication **(Mettre à jour annuellement des documents**, **gérer les éditions et rééditions : relecture, demandes de devis, suivi des stocks, gestion et rangement du local de stockage. Diffuser les documents produits en interne et externe : préparation et gestion des mailings, alimentation des présentoirs, envoi de documentations à la demande. Mettre à jour les sites internet et intranet, gérer la chaine Youtube)
- **Gérer les bases de données liées à la communication (**Mettre à jour régulièrement le fichier des contacts**. **Participer à la gestion de la photothèque. Tenir à jour les statistiques de visites, les statistiques des actions de communication et les chiffres clés de SOLEIL)
- **Contribuer à l’organisation d’événements et d’opérations spéciales (**Programmer les événements, organiser les inscriptions**. **Assurer l’interface avec les autres services supports. Préparer les dossiers et documentations pour les opérations de communication et pour les opérations des autres directions. Participer au déroulement des événements, y compris le week-end ou le soir, environ 3 fois par an.)

Pour le groupe Partenariats Scientifiques et Juridique:

- **Assurer le suivi administratif** **complet des projets et conventions** (constituer des dossiers, suivre les échéances, gérer les modifications, tableaux de bord et formulaires administratifs) ;
- **Communiquer** en interne et en externe (rédiger des supports, mettre à jours les pages intranet/internet) ;
- **Gérer l’ensemble de la documentation** (mettre en forme et référencer les documents, organiser le circuit de signature, archiver, mettre à jour les tableaux de suivi) ;
- **Organiser et prendre en charge la logistique** d’un large éventail d’événements (réunions de projet, réunions de groupe, ateliers, déplacements, etc.).

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’un BTS assistanat administratif ou équivalent, et vous avez enrichi cette formation d’une expérience de plusieurs années dans un emploi similaire. Vous avez de bonnes compétences orthographiques et grammaticales. Vous êtes très à l’aise avec les outils bureautiques (suite Microsoft) et informatiques, ainsi qu’avec les bases de données. Parler un anglais professionnel courant est un atout.

Vous avez un excellent relationnel et êtes dynamique. Vous travaillez avec rigueur, en autonomie et savez gérer les priorités. Vous privilégiez la qualité du service et l’esprit d’équipe dans vos fonctions au quotidien. Vos nouvelles idées, suggestions et prises d’initiative seront appréciées.

**Conditions de travail**:
Cet emploi au sein de SOLEIL vous offre l'opportunité de:

- Travailler dans le contexte multidisciplinaire et multiculturel d’un laboratoire de recherche à la pointe de l’innovation,
- Agir en support de la recherche publique, au sein de la source nationale française de rayonnement synchrotron,
- Favoriser le partage de la culture scientifique auprès de tous les publics
- Ê

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Saint-Just-Malmont, France ACTF SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps plein (35h) en CDI. Prise de poste dès que possible. Les missions: - facturation - suivi des bons de commande - relance des factures clients Qualités requises: - Avoir le sens de l’organisation - Être rigoureux - Être à l’aise avec le téléphone - Être à l’aise à l’écrit -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 7 mois

    Saint-Jean-Bonnefonds, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de St Etienne, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Homme ou Femme. Remplacement période : juin + juillet + aout Vos missions: - Tenue d'un standard - Création/ gestion d'un planning - Saisie de facture - Saisie de devis -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    38260 La Côte-Saint-André, France CHAVANEL AGRI Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Rejoignez Chavanel Agri à La Côte Saint-André !** La concession de matériel agricole Chavanel Agri, représentant de grandes marques telles que CLAAS, LEMKEN, CARRARO, BERTHOUD, située à La Côte Saint-André, recherche un(e) collaborateur(trice) administratif pour soutenir le bon fonctionnement de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Cdi

    Il y a 4 mois

    59350 Saint-André-lez-Lille, France BUAWEI Temps plein

    Créée en 2020, **BUAWEI** compte à présent une quarantaine de personnes dynamiques, multiculturelles et conviviales. Rejoindre **BUAWEI**, c'est participer à l'évolution de la société et une opportunité de carrière stimulante. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 4 mois

    Saint-Renan, France Target Temps plein

    Basée à Saint Renan, cette société, active dans la gestion hôtelière et l’agroalimentaire, recherche pour ces dirigeants fondateurs un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). **Missions**: - Véritable bras droit des dirigeants - Assistance comptabilité : collecte des éléments comptables de fin de mois pour les différentes sociétés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Lattier, France Garage automobile Temps plein

    Recrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Saint-Yrieix-sur-Charente, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Saint-Herblain, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Saint-Fulgent, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise **ACTUAL Boufféré, c’est elles**: Ingrid, Audrey et Angélique et lui, David OGER. Bref, c’est une équipe de 5 personnes, au service de l'emploi et à l'écoute de vos compétences. **Notre objectif**: construire ensemble votre travail ! Nous accompagnons notre client, entreprise spécialisée dans les travaux publics, dans le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 3 mois

    34430 Saint-Jean-de-Védas, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans le secteur de l'événementiel, un(e) assistant(e) administratif(ve) en **alternance**. Vous souhaitez développer vos compétences dans l’administration et la gestion événementielle ? Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) en...

  • Assistant (E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Saint-Pierre-du-Perray, France RTSM Temps plein

    Jeune entreprise dynamique en pleine croissance spécialiste du transport dédié basé à St Pierre du Perray (91280) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) titulaire d'un BTS ou DUT sédentaire et en CDI. Vous serez rattaché à la Direction Générale. Vos missions seront: - réception et émissions des appels de nos clients et...

  • Assistant (E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Saint-Pierre-du-Perray, France RTSM Temps plein

    Jeune entreprise dynamique en pleine croissance spécialiste du transport dédié basé à St Pierre du Perray (91280) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) en CDI. Vous serez rattaché à la Direction Générale. Vos missions seront: - réception et émissions des appels de nos clients et prospects - Suivi et gestion des dossiers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...