Assistant de Direction

**Mission principale**: L'assistante de direction assure le soutien administratif et organisationnel du cadre dirigeant afin d'optimiser l'efficacité et la productivité de la direction. Elle joue un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des communications et la réalisation des tâches administratives.

**Responsabilités**:

- **Communication**:

- Traiter les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances avec professionnalisme.
- Filtrer et transmettre les informations pertinentes au cadre dirigeant.
- Assurer une communication efficace et confidentielle avec les interlocuteurs internes et externes.
- **Organisation administrative**:

- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations.
- Gérer la documentation administrative et assurer un classement organisé.
- Traiter les demandes administratives et les tâches courantes.
- **Suivi et renseignement du compte de résultats**:

- Renseigner chaque mois les lignes de frais réels du compte de résultat
- Vérifier la cohérence des comptes de résultat mensuels par rapport au budget.
- **Suivi des dossiers**:

- Assurer le suivi des dossiers en cours et des projets en collaboration avec le cadre dirigeant.

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- Collecter, analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision.
- **Relations professionnelles**:

- Établir et entretenir des relations professionnelles avec les collègues, clients, fournisseurs et partenaires.
- Représenter le cadre dirigeant de manière positive et professionnelle.

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion électronique de l'information.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Orientation client et sens du service.

**Formation et expérience**:

- Diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou domaine connexe.
- Expérience significative dans un rôle similaire appréciée.

Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. L'assistante de direction devra faire preuve de flexibilité et de polyvalence pour s'adapter aux exigences du poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 11 mois

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024