Assistant Secretariat Gestion Temps Partiel

il y a 2 semaines

Pertuis, France ARIAL INDUSTRIES Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

ARIAL est une société d’ingénierie et d’assistance technique dans les métiers de la mécanique, de l’électricité et des systèmes embarqués. Nous intervenons sur le plan National et Européen pour des programmes d’envergure auprès des grands comptes des secteurs aéronautique, automobile, spatial, énergies et défense.

**NOS VALEURS ?**

Notre politique RH est construite autour d’un maître mot, l’Humain. Nous souhaitons promouvoir le sens du service et la réactivité, l’écoute et la reconnaissance.

**NOS OPPORTUNITES / LES MISSIONS**

Afin de renforcer les équipes de notre Service Administratif, nous recherchons un Assistant Secrétariat et Gestion (H/F) à temps partiel.

Le poste est à pourvoir à Pertuis (84).

En interface avec le Responsable Back-Office et le Responsable RH, vous aurez en charge pour l’une de nos filiales:
Support Secrétariat:

- Courriers : trier, scanner, dispatcher aux personnes concernées, classer informatiquement sur nos serveurs et rédiger occasionnelle du courrier
- Support Secrétariat RH : réservations pour les déplacements des salariés, organisation d’évènements d’entreprise, gestion de la flotte téléphonique,
- Ordonnancement divers : commander des fournitures, approvisionner en café, eau, fontaine, papier
- Classer et archiver les documents établis par les Comptables ou Responsable de Services (déclarations de TVA par exemple)
- Envoyer mensuellement les pièces aux Comptables : factures achats fournisseurs, factures de ventes, bordereaux de virements, relevés bancaires

Support Gestion:

- Factures d’achats fournisseurs:

- Collecter les factures fournisseurs par mail, courrier ou sur les espaces clients
- Saisir et enregistrer toutes les factures fournisseurs (échéancier achats)
- Transmettre mensuellement toutes les factures fournisseurs sous format PDF au Service Comptable via un logiciel en ligne
- Interfacer par mail ou téléphone avec les comptables pour toute question se référant au suivi et à la transmission des factures fournisseurs
- Suivre les échéanciers de paiements des factures fournisseurs, engager les paiements à échéance via un logiciel de banque et suivre les paiements sur tableur Excel (échéancier achats)
- Envoyer les bordereaux de paiements mensuellement aux Comptables
- Rapprochements bancaires:

- État de Trésorerie hebdomadaire : en début de semaine, éditer un état des paiements clients via le logiciel de banque
- Enregistrer ce relevé dans les « États de Trésorerie » et lettrer les paiements avec les factures de ventes
- Monitorer les retards de paiement et assurer les relances
- Reporting régulier des actions menées

**PROFIL RECHERCHE**

De formation en Secrétariat ou Assistanat Comptable, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils informatiques suivants : Excel, Work, Teams et Outlook.

Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et savez faire preuve de précision, esprit de synthèse et grande discrétion.

Nous recherchons des profils organisés, rigoureux, autonomes, et ayant une aisance relationnelle.

**SALAIRES ET AVANTAGES**
- Entre 12€ et 15€ brut par heure en fonction du profil
- Contrat CDI
- Flexibilité sur les horaires / horaires à définir
- Vous bénéficiez d’une prise en charge à hauteur de 50% de la mutuelle entreprise, 100% pour la prévoyance
- Prime de cooptation / Primes de vacances et autres primes
- Paniers repas par mois
- RTT
- Participez à nos évènements et rencontrez toutes nos équipes Arial Industries
- Plateforme Avantages (cinéma, culture, jeux, multimédia, chèques cadeaux )

**VOS OPPORTUNITES CHEZ ARIAL INDUSTRIES**:
Pas de limitation Vous avez des objectifs professionnels ? Nous les définirons ensemble et serons heureux de vous aider à les atteindre.

Votre sérieux et motivation ouvriront les portes des missions qui vous intéressent.

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**
- Etape 1 : Point téléphonique (10/15 minutes) avec la chargée de recrutement
- Etape 2 : Entretien (1h) avec la chargée de recrutement et le manager direct
- Etape 3 : Intégration au sein de nos équipes

Nous garantissons de la réactivité et nous faisons en sorte de vous partager une réponse le plus vite possible

En espérant vous compter parmi nous très prochainement.

Ref : C73O70237

  • Agent D'entretien à Temps Partiel

    il y a 6 jours

    Pertuis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capfun Les Pinèdes du Luberon Temps plein

    **Agent d'entretien à Temps Partiel (9h) H/F**:Venez travailler tous les samedis de Juillet et Août dans l'un des plus beaux campings de la région.Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants.Ta mission principale sera d'assurer la propreté des espaces communs...

  • Agent D'entretien à Temps Partiel

    il y a 7 jours

    Pertuis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capfun Les Pinèdes du Luberon Temps plein

    **Agent d'entretien H/F**:Venez travailler durant le samedi et dimanche pendant toute la haute saison (Juillet/Août) dans l'un des plus beaux campings de la région.Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants.Ta mission principale sera d'assurer la propreté des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Pertuis, France MODALIS Temps plein

    Nous sommes spécialisée dans le secteur des activités de soutien aux cultures et exploitations agricoles. Nous recherchons **un Assistant Administratif et Comptable (H/F)** pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et comptables. Vous intervenez...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Pertuis, France SAMENA Temps plein

    Nous sommes spécialisée dans le secteur des activités de soutien aux cultures et exploitations **agricoles**. En tant qu'**Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable**, vous intervenez sur les missions suivantes: **Administratifs** - Traitement des appels téléphoniques et des courriels - Effectuer des tâches de secrétariat (rédaction et mise en...

  • Cdi Temps Partiel Vendeur/vendeuse en Boulangerie

    il y a 1 semaine

    Pertuis, France Les saveurs du luberon Temps plein

    Recherche une personne motivée en qualité de vendeur(se) dans une boulangerie pâtisserie artisanale. CDI 25/par semaine. Roulement sur 4 jours par semaine en alternance de matin et d'après midi du mardi au dimanche, 3 jours de repos par semaine à déterminer à l'entretiens. Compétence(s) du poste Accueillir une clientèle - indispensable Proposer un...

  • Cdi Temps Partiel Vendeur/vendeuse en Boulangerie

    Il y a 2 mois

    Pertuis, France Les saveurs du luberon Temps plein

    Recherche une personne motivée en qualité de vendeur(se) dans une boulangerie pâtisserie artisanale. CDI 25/par semaine. Roulement sur 4 jours par semaine en alternance de matin et d'après midi du mardi au dimanche, 3 jours de repos par semaine à déterminer à l'entretiens. Compétence(s) du poste Accueillir une clientèle - indispensable Proposer un...

  • Cdi Temps Partiel Vendeur/vendeuse en Boulangerie

    il y a 2 semaines

    Pertuis, France Les saveurs du luberon Temps plein

    Recherche une personne motivée en qualité de vendeur(se) dans une boulangerie pâtisserie artisanale. CDI 30/par semaine. Roulement sur 5 jours par semaine en alternance de matin et d'apres midi du mardi au dimanche, 2 jours de repos par semaine à déterminer à l'entretiens. Compétence(s) du poste Accueillir une clientèle - indispensable Proposer un...

  • Cdd Temps Partiel Vendeur/vendeuse en Boulangerie

    Il y a 2 mois

    Pertuis, France Les saveurs du luberon Temps plein

    Pour emplacement recherche une personne motivée en qualité de vendeur(se) dans une boulangerie pâtisserie artisanale. CDI 25/par semaine. Roulement sur 4 jours par semaine en alternance de matin et d'après midi du mardi au dimanche, 3 jours de repos par semaine à déterminer à l'entretiens. Compétence(s) du poste Accueillir une clientèle -...

  • Cdd Temps Partiel Vendeur/vendeuse en Boulangerie

    Il y a 2 mois

    Pertuis, France Les saveurs du luberon Temps plein

    Pour remplacement recherche une personne motivée en qualité de vendeur(se) dans une boulangerie pâtisserie artisanale. CDI 25/par semaine. Roulement sur 4 jours par semaine en alternance de matin et d'après midi du mardi au dimanche, 3 jours de repos par semaine à déterminer à l'entretiens. Compétence(s) du poste Accueillir une clientèle -...

  • Cdd Temps Partiel Vendeur/vendeuse en Boulangerie

    il y a 2 semaines

    Pertuis, France Les saveurs du luberon Temps plein

    Pour remplacement recherche une personne motivée en qualité de vendeur(se) dans une boulangerie pâtisserie artisanale. CDI 25/par semaine. Roulement sur 4 jours par semaine en alternance de matin et d'après midi du mardi au dimanche, 3 jours de repos par semaine à déterminer à l'entretiens. Compétence(s) du poste Accueillir une clientèle -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Pertuis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MODALIS Temps plein

    Nous sommes spécialisée dans le secteur des activités de soutien aux cultures et exploitations agricoles.Nous recherchons **un Assistant Administratif et Comptable (H/F)** pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et comptables.Vous intervenez sur...

  • Agent D'entretien à Temps Partiel

    Il y a 2 mois

    Pertuis, France Capfun Les Pinèdes du Luberon Temps plein

    **Agent d’entretien H/F**: Venez travailler durant le samedi et dimanche pendant toute la haute saison (Juillet/Août) dans l’un des plus beaux campings de la région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Ta mission principale sera d’assurer la...

  • Agent D'entretien à Temps Partiel

    Il y a 2 mois

    Pertuis, France Capfun Les Pinèdes du Luberon Temps plein

    **Agent d’entretien H/F**: Venez travailler durant le samedi et dimanche pendant toute la haute saison (Juillet/Août) dans l’un des plus beaux campings de la région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Ta mission principale sera d’assurer la...

  • Agent D'entretien à Temps Partiel

    Il y a 2 mois

    Pertuis, France Capfun Les Pinèdes du Luberon Temps plein

    **Agent d’entretien à Temps Partiel (9h) H/F**: Venez travailler tous les samedis de Juillet et Août dans l’un des plus beaux campings de la région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Ta mission principale sera d’assurer la propreté des...

  • Agent D'entretien

    il y a 2 semaines

    Pertuis, France Capfun Les Pinèdes du Luberon Temps plein

    **Agent d’entretien H/F**: Venez travailler dans l’un des plus beaux campings de la région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Ta mission principale sera d’assurer la propreté des espaces communs et des mobil-homes pour que nos clients...

  • Agent D'entretien

    il y a 3 semaines

    Pertuis, France Capfun Les Pinèdes du Luberon Temps plein

    **Agent d’entretien H/F**: Venez travailler dans l’un des plus beaux campings de la région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Ta mission principale sera d’assurer la propreté des espaces communs et des mobil-homes pour que nos clients...

  • Assistant(E) Chargé(E) D'affaires en Aménagement

    Il y a 2 mois

    Pertuis, France SOUFFLE DU MONDE Temps plein

    Dans le cadre des projets neufs et rénovations, vous assurez l’administration des ventes et le support administratif et logistique des équipes commerciales et vous assistez les coordinateurs(trices) de chantier dans la bonne réalisation des installations. - Etablir les devis client - Assurer la gestion de la relation Client - Suivre les commandes...

  • Assistant(E) Chargé(E) D'affaires en Aménagement

    il y a 2 semaines

    Pertuis, France SOUFFLE DU MONDE Temps plein

    Dans le cadre des projets neufs et rénovations, vous assurez l’administration des ventes et le support administratif et logistique des équipes commerciales et vous assistez les coordinateurs(trices) de chantier dans la bonne réalisation des installations. - Etablir les devis client - Assurer la gestion de la relation Client - Suivre les commandes...

  • Assistant(E) Chargé(E) D'affaires en Aménagement

    il y a 2 semaines

    Pertuis, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Mission Dans le cadre des projets neufs et rénovations, v ous assurez l’administration des ventes et le support administratif et logistique des équipes commerciales et vous assistez les coordinateurs(trices) de chantier dans la bonne réalisation des installations. - Etablir les devis client - Assurer la gestion de la relation Client - Suivre les...

  • Assistant(E) Chargé(E) D'affaires en Aménagement

    il y a 2 semaines

    Pertuis, France SOUFFLE DU MONDE Temps plein

    Dans le cadre des projets neufs et rénovations, vous assurez l’administration des ventes et le support administratif et logistique des équipes commerciales et vous assistez les coordinateurs(trices) de chantier dans la bonne réalisation des installations. - Etablir les devis client - Assurer la gestion de la relation Client - Suivre les commandes...