Secrétaire Administrative
Il y a 5 mois
Secretadmin310524
L’ESAT HOVIA Paris 16 est un établissement médico-social situé en plein cœur de Paris, ayant une capacité d’accueil de 140 personnes accompagnées autonomes en situation de handicap psychique.
Vous êtes placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’établissement. Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire administrative.
**Missions principales**:
- Gestion de tâches administratives mise à jour tableaux indicateurs, tenue des sorties CB, gestion des envois (colissimo & Chronopost), organisation réunion, élaboration PPT & ODJ etc
- Suivi de la gestion commerciale : transmission facture client, gestion des commandes fournisseurs
- Gestion RH du service (équipe et travailleurs) : plannings, suivi des arrêts maladie, suivi des commandes de repas etc
Liste non exhaustive
**Diplôme de niveau IV minimum**: secrétariat
La connaissance du secteur médico-social serait un plus
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, OCELIA serait un plus)
Rigueur, qualité relationnelle, discrétion
Travail en équipe pluridisciplinaire
**Conditions**:
Poste à temps plein / juin, juillet et plus si besoin (surcroit d’activité)
Grille Salariale Convention 51- employé administratif coefficient 329
**Restauration sur place possible**: 2,915 € /repas
Possibilité mutuelle (si contrat long) prise en charge à hauteur de 65% par l’employeur sur le contrat de base salarié
**Lieu de travail**: 27-29 Rue Félicien David 75016 PARIS
**Métro**: Javel
- Jasmin-Eglise d’Auteuil
**Rer C**: Javel
- Maison de la Radio
Association HOVIA ESAT Paris 16
Situé en plein cœur de Paris, L’ESAT HOVIA Paris 16 est un ESMS qui accueille 140 adultes présentant un handicap psychique.
Notre établissement, fondé en 1886, propose aux personnes accueillies 5 activités:
- la blanchisserie,
- la couture/broderie,
- le conditionnement,
- les opérations extérieures
- Salon de coiffure.
BEP
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaire Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France Sysco France Temps pleinLe secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...
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Secrétaire administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ASRL - L'Association d'action Sanitaire et sociale de la Région de Lille Temps pleinL'ASRL recherche un secrétaire administratif pour le Dispositif d'Accompagnement de Pont-A-Marcq.MissionLe secrétaire administratif assure une mission globale de secrétariat, en adéquation avec le projet d'établissement. Il/elle est chargé(e) de la réalisation des tâches administratives et de secrétariat.Compétences requisesDiscrétion,...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris 12e, France Anthony Dacosta Temps pleinNous recherchons actuellement un Secrétaire administratif pour notre entreprise Dacosta. Située à Paris, France, nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment. En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des...
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Secrétaire Administrative Moto
Il y a 5 mois
Paris, France Espace Murit Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...
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Secrétaire administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Butler Paris Temps pleinNous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion des commandes des particuliers. Vos missions Accueil physique et téléphonique Support aux commerciaux terrain, gestion des commandes des particuliers Création de...
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secrétaire administratif
il y a 1 mois
Paris, France ABIL Ressources Temps pleinNous recherchons Un secrétaire administrative H/F dans une structure Médico-sociale pour une mission d’intérim de 3 mois basé à Paris 9eme.Rémunération :Entre 26 000 € et 30000 € bruts annuels selon profilMissions de secrétaire administratif Au sein d’une association médico-sociale, sous l’autorité de la directrice d’établissement...
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Secrétaire administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps pleinPoste de Secrétaire administratifLa Cour de cassation recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son service de documentation, des études et du rapport (SDER).Activités principalesAccueil physique et téléphonique des visiteursOrganisation d'événements internes et externesGestion de l'agendaPréparation des dossiersPréparation...
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Secrétaire administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps pleinOffre d'emploi : Sécrétaire attaché (e) d'Administration de CFAPrésentation du posteNous recherchons un(e) personne motivée pour exercer la fonction de secrétaire au sein du service administratif de notre centre de formation. Le poste est basé sur St-Louis et est proposé en contrat d'apprentissage.ResponsabilitésPréparation et mise à...
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Secrétaire administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Lexing Alain Bensoussan Temps pleinLexing Alain Bensoussan recherche un(e) secrétaire administratifL'entreprise Lexing Alain Bensoussan, spécialisée dans les technologies avancées, recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.MissionsRédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)Traiter l'information (collecter, classer et mettre à...
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Secrétaire médico-administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinMissions et responsabilitésLe secrétaire médico-administratif est chargé de l'accueil et de la prise en charge des patients, ainsi que de la gestion des informations médico-administratives. Il est responsable de la saisie, de la mise à jour et de la sauvegarde des données, ainsi que de l'acquisition, du traitement et de l'archivage des informations.Il...
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Secrétaire Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous cherchons un/e Secrétaire administratif H/F pour une société de déménagement. Principales missions: - accueil téléphonique des clients -gestion des dossiers clients (devis, lettre de voiture, autorisation de stationnement, facturation ,service après vente...) - gestion de planning Collaboration quotidienne avec le responsable d exploitation...
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Secrétaire administratif polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France F. Willich GmbH Temps pleinNous sommes à la recherche d'un secrétaire administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe. Fonctions et responsabilités Accueil téléphonique et physique Gestion des courriers (affranchissement, distribution) Commandes fournitures de bureau Gestion des EPI (inventaire, commande, distribution) Traitement des PV reçus Suivi des documents...
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Secrétaire administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps pleinFonction Le poste de secrétaire administratif au sein du service de documentation, des études et du rapport (SDER) de la Cour de cassation est un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités du service. Activités principales Le secrétaire administratif sera chargé de : Assurer le secrétariat commun du SDER, en assurant l'accueil...
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Secrétaire administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps pleinPrésentation du posteLe SDER est un service de documentation, des études et du rapport placé sous l'autorité de la première présidence de la Cour de cassation. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Activités principalesLe(la) secrétaire administratif(ve) sera chargé(e) de :Accueillir les visiteurs et les...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...
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Secrétaire Administratif en CDI
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ramsay Santé Temps pleinDéveloppez votre carrière avec Ramsay SantéNous recherchons un(e) secrétaire administratif en CDI pour rejoindre notre équipe à la Clinique de la Muette. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion du secrétariat, de l'accueil et de l'orientation des patients et visiteurs, ainsi que de la coordination des opérations...
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Secrétaire Administratif
Il y a 5 mois
Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...
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Secrétaire Administrative
Il y a 5 mois
Paris, France Domino Care Temps pleinSecrétaire administrative (F/H) PE Vous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être DOMINO CARE recrute des secrétaires administratives - H/F dans le cadre de missions en intérim dans le secteur de la protection de l'enfance sur Paris ou Île-de-France. Au sein d'un établissement qui accueille un public en grande précarité, les secrétaires...
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Secrétaire Administratif
Il y a 5 mois
Paris 5e, France iReMMO Temps pleinSecrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le secrétariat, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et classement de...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France RGE FRANCE ECOLOGIE Temps pleinEntreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions \- Gestion des dossiers clients \- Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) \- Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable...) \- Gestion des demandes de...