Secrétaire Administratif Comptable

CDI 39H
Du lundi au Jeudi 8H30-12H //13H30-18H et Vendredi 8H30-12H //13H30-17H

les missions d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable ?

C'est un professionnel polyvalent, capable de remplir toutes les petites tâches qui facilitent le quotidien d'un service administratif et comptable.
Il peut donc avoir à remplir des missions très différentes les unes des autres:

- enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients)
- classement et archivage
- relances des factures impayées
- réception et relais des litiges
- participation à la rédaction des fiches de paie
- liaison avec les interlocuteurs bancaires...
- il prépare la paie, les tâches et les composants de la facture
- il établit les factures, les garanties
- il est responsable du suivi de la trésorerie et de la vérification de sa fiabilité
- il définit et met en œuvre les lois fiscales statutaires et les déclarations sociales
- mise à jour comptable
- configuration du système de traitement des données comptables (taux de cotisation sociale, etc.)
- il exécute la paie, les contrats de travail et vérifient les éléments des activités des employés
- il définit la fiabilité et l’efficacité des stocks et de la production, étudie tous les processus (achat de matières premières, chiffre d’affaires, etc.) et établie l’inventaire
- il vérifie et enregistre les reçus de la société (factures, rappels, saisie des paiements des clients, etc.)
- il passe une commande conformément au contrat d’achat et vérifie la qualité des produits reçus
- il détermine et surveille le budget
- il est responsable de la gestion du portefeuille de dossiers clients
- il calcul les coûts de performance, contrôlent et justifient les résultats commerciaux

Les compétences

Il faut regrouper un certain nombre de compétences pour devenir assistante administrative et comptable:

- Une bonne relation client est nécessaire
- Adhérer aux valeurs de l’économie sociale et solidaire
- Maîtriser le logiciel EXCEL, des logiciels de comptabilité et de gestion d’entreprise
- Savoir s’organiser
- Respecter le temps imparti
- savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs.
- Avoir une bonne communication orale et écrite
- Aimer le travail en équipe
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative

L'assistant administratif et comptable maîtrise à la perfection les logiciels spécialisés ainsi que les outils bureautiques (Excel en particulier). Il possède une expression orale et écrite irréprochable.
Bien entendu, l'assistant administratif est à l'aise avec les chiffres, ainsi qu'avec les méthodes d'archivage.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel