Secrétaire Administratif Polyvalent en Cdi à

Il y a 4 mois


Marseille e, France UNSS Temps plein

L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés.

Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international.

Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées.

Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques.
- **Partageons plus que du sport **_

**IDENTIFICATION DU POSTE**

Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur Départemental, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.

Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre et aux bilans des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS.

Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.

Lieu de travail : UNSS - Service Régional Aix Marseille - 6, rue de la Guirlande - 13 002 Marseille

**ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE**
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service.
- Cette liste est non exhaustive._

**SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS**

**Savoir-faire**:

- Excellente maitrise du pack office.
- Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés).
- Excellente capacité rédactionnelle.

**Savoir-être**:

- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Curiosité
- Sens de l'écoute et de la communication
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation et d’anticipation
- Polyvalence
- Autonomie
- Réactivité
- Force de proposition et de conviction

**PROFIL ET COMPETENCES REQUISES**

De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace.

Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition.

Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés

Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler.
- La politique de recrutement de l’UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes._

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE**
- **Poste **:_Secrétaire administratif H/F
- **Statut **:_Selon expérience (Employé / Technicien)
- **Type de contrat de travail**:_ CDI à pourvoir en Septembre 2024
- **Durée hebdomadaire de travail par semaine**:_ 18H45
- **Avantages**:_ Tickets restaurant (Edenred), 50 jours de congés payés par an (au prorata de la date d’embauche), Mutuelle, Prévoyance et remboursement du PASS mensuel/annuel ou hebdomadaire de transport à hauteur de 50%

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 18.45 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (13002 Marseille 2e)



  • Marseille, France Office Business Solutions Temps plein

    Jeune entreprise dynamique, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - En charge de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise; -...


  • Marseille, France HYERES YACHTING Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif avec notre alternante. Responsabilités: - Répondre aux mails et aux appels...


  • Marseille 10e, France AUTO ECOLE FAST & CONDUITE Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) EN AUTO-ECOLE Résumé du poste: Responsabilités: - Accueil et réception des clients avec renseignements et inscriptions - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Rédaction et traitement de documents Exigences: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils...


  • Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...


  • Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...


  • Marseille 6e, France TalentBird Temps plein

    TalentBird, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’avocats pluridisciplinaires de renom à Marseille, recherche son ou sa futur(e): **Secrétaire administrative et juridique H/F - CD**I Afin de compléter une équipe d’avocats, de collaborateurs et juristes dynamiques, nous recherchons un(e) secrétaire organisée qui aura en charge la gestion...


  • Marseille, France DEPA-MOTO Temps plein

    Description du poste: Les Ets Dépa Moto et DPM (Marseille 14ème) spécialisée dans la vente et la réparation de motos d'occasions et accidentées et le remorquage / gardiennage de deux roues mis en fourrière, recherche un ou une secrétaire administratif polyvalent(e) pour un contrat de travail CDI **Missions principales**: - Accueil physique et...


  • Marseille, France L'Agence Télécom Temps plein

    **L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, avec 180 collaborateurs pour un CA de 20M€, accompagne les TPE, PME et artisans dans les projets télécom, réseaux, cybersécurité et cloud. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons **un.e secrétaire administratif.ve**, poste basé à Marseille (siège...


  • Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente qui aura diverses missions de gestions - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Règles d'affranchissement du courrier - Outils bureautiques - Accueillir une clientèle - Réaliser la gestion...


  • Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Marseille 3e, France GROUPE POLISPORTS Temps plein

    **Poste à pourvoir : Secrétaire polyvalent(e)** POLI est une entreprise française spécialisée depuis 45 ans dans la conception et la fabrication de vêtements techniques personnalisés en cyclisme, triathlon, running, trail, aviron, ski de fond - **Descriptif du poste**: En tant que secrétaire polyvalent(e), vous jouez un rôle central au sein de...


  • Lyon 2e, France GIE Centre de Ressources SANTEA (Ykoé) Temps plein

    Le groupe Ykoe est un acteur engagé et innovant dans le domaine de la santé mentale. Composé d'une équipe pluridisciplinaire d'experts, Ykoe a pour mission d'améliorer la santé mentale des patients à travers des parcours de soins adaptés et accessibles. Nous mettons un point d'honneur à offrir un accompagnement personnalisé, basé sur des approches...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Marseille, France AMFD Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de plusieurs mois, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/e. Sous l'autorité de la Directrice Générale, et en lien avec la Directrice de service et les Responsables de secteur, le/la secrétaire polyvalent/e est en charge de: - la tenue du standard téléphonique et traitement des tâches inhérentes. - la...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 semaine


    Marseille 2e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 5 jours


    Marseille 7e, France Fédération Française d'Etudes et Sports Sous-Marins (FFESSM) Temps plein

    **Secrétaire Polyvalente** **Description de l'offre** La Fédération française d'études et de sports sous-marins, fédération sportive agréée et délégataire de l'État, recrute pour son Siège national, à Marseille, une secrétaire polyvalente. Votre profil: Posséder une bonne maitrise dans l'utilisation des outils bureautiques en étant...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Marseille, France SOCOGYPS Temps plein

    Cherche secrétaire polyvalente secteur bâtiment. Vous aurez en charge des tâches administratives et logistiques: - Standard téléphonique, gestion du courrier - Gestion des logements de fonction pour les différents chantiers. (Recherche et suivi) - Gestion flotte automobile - Gestion des amendes Diverses tâches: - Commandes de petits matériels,...


  • Marseille, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherhce pour l'un de ses clients un **SECRETAIRE COMPTABLE H/F** Vous auez l'opporutnité d'intégrer un cabinet d'expertise comptable, à taille humaine, avec une très belle ambiance de travail!. Votre poste sera basé à l'accueil du cabinet. En tant que **SECRETAIRE COMPTABLE H/F**, vos...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Marseille, France SOCIETE POLITEXT Temps plein

    Nous **recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e)**: Accueil physique et téléphonique de la clientèle et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs, faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence. Organisé(e) et méthodique, savoir gérer les priorités, discrétion, sens de l'anticipation. Maîtrise des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...