Assistant Administratif Et Commercial

Il y a 3 mois

Strasbourg, France Perinfo Temps plein

Descriptif du poste

En tant qu**'Assistant Administratif et Commercial F/H,** vos principales missions seront:
**1. Gestion des Fournisseurs**:

- Suivi et passage des commandes auprès des fournisseurs.
- Maintien d'une communication efficace avec les fournisseurs pour assurer une livraison en temps opportun.
- Gestion et suivi des litiges administratifs liés aux locations de véhicule et aux fournisseurs

**2. Suivi et facturation**:

- Création des ordres de mission et validation au retour signé.
- Suivi des réalisations commerciales dans le tableau de bord mensuel.
- Gestion de la documentation liée à la certification Qualiopi.
- Coordination, suivi et facturation des commandes de prestations.
- Constitution et suivi des demandes de prise en charge OPCO.

**3. Offres Commerciales**:

- Création des numéros de devis dans Gescar pour les commerciaux.
- Création des offres commerciales pour les consultants.
- Surveillance du tableau "suivi des offres".

**4. Intendance Générale**:

- Gestion des tâches d'intendance telles que l'accueil et l'envoi à la poste.
Centralisation et première vérification des notes de frais.
Assurer le standard téléphonique administratif, fournir des informations de base et transférer les appels aux départements appropriés.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en secrétariat, d’assistant d'administration commerciale ou justifiant d’une première expérience sur un poste similaire, vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs.

**Plus qu’un diplôme, nous cherchons une personne motivée et une personnalité correspondant à nos valeurs d’entreprise.**

**Vos principales qualités humaines sont les suivantes**:

- Esprit d’équipe - vous êtes un point essentiel entre les différents services et vous êtes là pour avancer tous ensemble.
- Organisé(e) - vous savez vous organiser pour assurer les différents suivis.
- Polyvalent(e) - Vous savez gérer plusieurs tâches et gérer vos priorités.
- Autonome - capable de travailler efficacement de manière indépendante, en prenant des initiatives et en gérant les responsabilités sans supervision constante.
- Bienveillant(e) - vous êtes un(e) point essentiel(le) concernant la satisfaction de vos différents interlocuteurs.

**Compétences techniques recherchées**:

- Maitrise de la suite Office (Word, Excel)
- Expérience sur un outil de gestion commerciale, idéalement sur Sage Gestion commerciale

**Bonus**:

- Expérience dans le domaine de l’édition de logiciel.

Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif.

**A vous de jouer **

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Bienveillance

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Communication

**Voir plus**

Entreprise

**Qui sommes-nous ?**

**Depuis 1982, Perinfo **est le leader des logiciels métier de gestion des transports de voyageurs et des services techniques rattachés.

**Perinfo **présente deux gammes de produits entièrement modulaires pour:

- Le monde du Transport de Voyageurs
- Le suivi des activités techniques pour les Collectivités

L'offre Perinfo couvre toutes les règles métier pour:

- Les activités des gestionnaires privés d’exploitation de transport de personnes
- L’optimisation de systèmes complexes à base d’expertise mathématique
- Les responsables de collectivités publiques en charge du transport scolaire

**Perinfo** offre à ses clients un suivi personnalisé et réactif en proposant des solutions homogènes et intégrées, basées sur une forte expertise métier et couvrant un large spectre fonctionnel.

**Les avantages à nous rejoindre**:

- Locaux agréables et typiques, cuisine, baby-foot, jardin spacieux, potager ;
- Acquisition de 10 RTT, répartis par moitié en RTTE (entreprise) et RTTS (salariés) crédités en début de contrat et à consommer dans l'année civile ;
- Tickets Restaurant en valeur faciale de 7.5€ (prise en charge à 60% par l'employeur) ;
- Mutuelle groupe avec une base de cotisation salariale aux environs de 29€ /mois en isolé (110€ en famille) ;
- Prime de vacances versée en juin calculée au prorata de votre arrivée (en année pleine environ 1% du salaire annuel) ;
- Prime d'intéressement ;
- 25 jours de congés / an + 1 jour de congé complémentaire tous les 5 années d'ancienneté (Convention Collective Syntec) ;
- 2 jours de congés complémentaires (1 pont annuel + une journée à poser entre septembre et décembre) ;
- Possibilité jusqu'à 2 jours de télétravail à raison de 3 jours de présence par semaine au bureau.
- Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour jouer un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et commerciales.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement*

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en CDD de juillet à septembre. Il pourra être prolongé ou transformé en CDI par la suite. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en mi-temps (nombre d'heure à définir) en CDD. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France PERINFO Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Depuis 1982**, Perinfo est le leader des logiciels métier de gestion des transports de voyageurs et des services techniques rattachés. **Perinfo** présente deux gammes de produits entièrement modulaires pour: - Le monde du Transport de Voyageurs - Le suivi des activités techniques pour les Collectivités L'offre Perinfo...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un **ASSISTANT ASMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F**. Cette société intervient dans l'investissement immobilier et dispose d'une implantation nationale. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Assistante Commerciale Et Administrative

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE ASMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F**. Cette société intervient dans l’investissement immobilier et dispose d’une implantation nationale. En tant qu'Assistante Administrative et Commerciale,...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE ASMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F**. Cette société intervient dans l’investissement immobilier et dispose d’une implantation nationale. En tant qu'Assistante Administrative et Commerciale,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 5444-129820 Maxéville 03 83 41 65 80 Leader Intérim Nancy Intérim Notre client situé à Maxeville recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour un remplacement jusau'au 22/12 dans un premier temps. Filiale d'un groupe suisse à dimension internationale, fondé en 1910, SAUTER SAS, est leader sur le mar-ché...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France TOMORROW JOBS Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE ET MISSIONS** En tant qu'assistant commercial et administratif, vous interviendrez en tant qu'intermédiaire entre l'agence et ses clients et partenaires. Après une formation complète, vous aurez comme principales missions: - Tout d'abord, effectuer le suivi administratif, commercial et financier des dossiers de vente ; -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise **SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un **cabinet de conseil en recrutement**, **approche directe** et **intérim spécialisé** sur les profils **Experts**, **Cadres** et **Dirigeants**. Nous vous proposons **une approche sur-mesure **grâce à **des consultants spécialisés** par lignes métiers. Notre client,...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Tomorrow Jobs Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Tomorrow Jobs recrute pour son client, une agence immobilière orientée sur l’humain (une dizaine de collaborateurs), un.e: **Assistant commercial et administratif H/F** - Pont-à-Mousson - CDI - Dès que possible. **POSTE ET MISSIONS** En tant qu’assistant commercial et administratif, vous interviendrez en tant qu’intermédiaire...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France PERINFO Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis 1982, **Perinfo** est le leader des logiciels métier de gestion des transports de voyageurs et des services techniques rattachés. Perinfo présente deux gammes de produits entièrement modulaires pour: - Le monde du Transport de Voyageurs - Le suivi des activités techniques pour les Collectivités L'offre Perinfo couvre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France PERINFO Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis 1982, Perinfo est le leader des logiciels métier de gestion des transports de voyageurs et des services techniques rattachés. Perinfo présente deux gammes de produits entièrement modulaires pour: - Le monde du Transport de Voyageurs - Le suivi des activités techniques pour les Collectivités L'offre Perinfo couvre toutes...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France OCI Informatique Temps plein

    Aujourd'hui, la révolution digitale et numérique est en marche dans le monde des organisations. Faire du digital le levier de la croissance des entreprises, voilà le principal objectif de l'ensemble des équipes d'OCI ! Notre Groupe se donne pour mission d'accompagner nos clients de façon personnalisée, mais aussi d'assurer le développement de chacun...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Assurances CHAPPATTE-ROHFRITSCH Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Responsabilités: - Assurer la réception des appels et des clients - Fournir un support administratif efficace - Participer à l'administration des ventes et à la préparation de documents - Communiquer efficacement avec les clients et les partenaires commerciaux - Offrir un service clientèle de qualité -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France HILZINGER FENETRES ET PORTES Temps plein

    Le groupe HILZINGER (350 collaborateurs en France, 1000 unités de fenêtres et de portes fabriquées sur mesure par jour) est aujourd'hui un des leaders du marché des menuiseries extérieures en PVC, aluminium, bois et mixte bois/alu. Nous sommes présents sur les marchés du particulier et des grands chantiers, via des partenaires revendeurs et via un...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Anaka Consulting Temps plein

    **Description du poste** ANAKA Consulting est un organisme expert en formation professionnelle basé à Strasbourg, destiné à accompagner les entreprises et les particuliers dans les différents domaines de prédilection: - Bilan de compétences - Soft Skills - Ressources Humaines - Management opérationnel - Efficacité professionnelle -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Anaka Consulting Temps plein

    **Description du poste** ANAKA Consulting est un organisme expert en formation professionnelle basé à Strasbourg, destiné à accompagner les entreprises et les particuliers dans les différents domaines de prédilection: - Bilan de compétences - Soft Skills - Ressources Humaines - Management opérationnel - Efficacité professionnelle -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin.Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...