Assistant Service Marchés Publics Et Patrimoine

il y a 2 semaines


Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

Acteur majeur du logement social dans la Communauté d’Agglomération Versailles Grand Parc, participant à l’expansion d’une nouvelle génération d’habitat social et d’habitat inclusif, Versailles Habitat gère un parc de 5370 logements, construit et réhabilite dans une démarche de mixité et de cohésion sociale.

Versailles Habitat privilégie l’adaptation et l’intégration d’une nouvelle ère énergétique à travers ses missions de renouvellement urbain.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs sociales et innovantes, vous souhaitez participer activement aux enjeux incontournables du logement social au cœur d’un patrimoine unique et souvent classé, venez nous rejoindre

**MISSIONS**

Au sein de la Direction Maitrise d’Ouvrage et Patrimoine, l’Assistant(e) de Service Marchés Publics et Patrimoine, aura pour mission d’accompagner les deux services, sous l’autorité des deux Responsables en parfait équilibre et conforment au missions qui lui seront confiées:
Pour les deux services:

- Gestion des agendas,
- Prise en charge des appels téléphoniques et messages,
- Gestion du courrier (départ et arrivée) et publipostage,
- Photocopies, scans et classement divers,
- Mise en place d’outils de contrôle et de reporting afin d’assurer la fiabilité financière de la société et mettre en œuvre des actions correctives,
- Création et mise à jour de supports divers (tableaux excel, graphique, powerpoint, publisher,).

Pour les Marchés Publics (MP):

- Cogérer avec le responsable Marchés Publics le logiciel PREM pour la saisie des marchés
- Accompagner le/la Responsable du Service à l’adaptation des documents administratifs (AE, CCAP, RC),
- Aider à l’organisation de la commission d’Appel d’Offres (CAO) /CT/JURY (rédiger et envoyer les convocations, préparer les pièces nécessaires à la CAO/CT/JURY )
- Rédiger les différents rapports de présentation et avis (Maîtrise POWERPOINT,EXCEL indispensable),
- Rédiger les différents courriers (lettres de rejet, notifications, avenants, OS...etc.),
- Procéder à la vérification des agréments de sous-traitants avec la supervision du/de la Responsable du Service,
- Gestion budgétaire : préparation et suivi du budget (garantir la fiabilité des comptes),
- Elaboration et suivi des prévisions pluriannuelles.

Pour le Patrimoine:

- Accompagner le/la responsable sur le respect des réalisations dans les délais impartis,
- Accompagner le/la responsable sur la gestion administrative et comptable des opérations inhérentes au service,
- Accompagner le/la responsable sur la réalisation de l’ensemble des cahiers des charges permettant le lancer/renouveler des marchés de travaux ou d’entretien et participe à l’analyse,
- Accompagne le/la responsable dans la gestion administrative des Dommages Ouvrages.

**CONNAISSANCES REQUISES**

Maitrise du Pack Office

Capacités rédactionnelles

Bonne communication écrite et orale

Connaissance de la Maitrise d’Ouvrage des HLM

Connaissance des Marchés Publics

La connaissance du logiciel PREM est un plus

**APTITUDES**

Sens de l’organisation

Souplesse, capacité d’adaptation et de faire face à l’imprévu

Sens du service client (interne et externe)

Sens du détail et rigueur

Capacités de recherche et de synthèse

**QUALIFICATION**

BAC+2, BTS assistant gestion PME/PMI

Expériences en OPH/ESH serait un plus

**Référence du statut des Oph**:
TAM 2 Niv 2.

Poste à pourvoir en CDI.

**Avantages**:
23 RTT

13ème mois

Intéressement

Mutuelle

Prévoyance

Télétravail

Carte restaurant

Œuvres sociales

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 05/09/2023



  • Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Acteur majeur du logement social dans la Communauté d’Agglomération Versailles Grand Parc, participant à l’expansion d’une nouvelle génération d’habitat social et d’habitat inclusif, Versailles Habitat gère un parc de 5200 logements, construit et réhabilite dans une démarche de mixité et de cohésion sociale. Versailles Habitat...


  • Versailles, Île-de-France CNOUS Temps plein

    Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier, le/la gestionnaire des marchés publics assure les missions suivantes :Activités principales :- Définition et analyse du besoin en accord avec les chargés d'opération et chargés d'exploitation; - Participation à l'analyse économique et financière des offres ;- Participation à la mise en œuvre des...


  • Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Acteur majeur du logement social dans la Communauté d’Agglomération Versailles Grand Parc, participant à l’expansion d’une nouvelle génération d’habitat social et d’habitat inclusif, Versailles Habitat gère un parc de 5200 logements, construit et réhabilite dans une démarche de mixité et de cohésion sociale. Versailles Habitat...


  • VERSAILLES, France CNOUS Temps plein

    Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier, le/la gestionnaire des marchés publics assure les missions suivantes : Activités principales : - Définition et analyse du besoin en accord avec les chargés d’opération et chargés d’exploitation;  - Participation à l’analyse économique et financière des offres ; - Participation à...


  • Versailles, France ESID IDF Temps plein

    **À propos de nous** Le Service Infrastructure de la Défense (SID) est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère des Armées, qui représente 40% du Parc de l’Etat, ainsi que pour l’achat d’énergie. La gestion de ce parc mobilise 7 000 personnes en métropole et outre-mer,...


  • Versailles, France DC-SIMMT VERSAILLES Temps plein

    Descriptif du poste Spécialistes des marchés publics, les experts juridiques mettent leurs compétences au service des pouvoirs adjudicateurs, dans la préparation des actes d'achat. Ils interviennent, notamment, en tant que garant de la conformité juridique des procédures et des actes de la responsabilité du service mais aussi en tant que conseillers...

  • Un Technicien Patrimoine Bâti

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France VILLE DE VERNOUILLET 78 Temps plein

    Recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelleUn Technicien " Patrimoine Bâti " (h/f)Cadre d'emploi : Technicien territorial - Cat. BPlacé sous la responsabilité du DST,MISSIONS :Vous avez la responsabilité des bâtiments communaux :Gestion des bâtiments :- Préparation, rédaction, analyse et suivi de l'exécution des marchés et des contrats...

  • Archiviste chargé des publics

    il y a 3 semaines


    Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    Direction des Affaires Culturelles Cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine territoriauxArchiviste en charge des missions prioritaires d'accueil et de médiation, participation au traitement scientifique, à la diffusion et à la valorisation des ressources du service.Missions principales :conception/mise en œuvre des différentes...

  • Un Technicien Espaces publics

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France VILLE DE VERNOUILLET 78 Temps plein

    Recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelleUn Technicien " Espaces publics " (h/f)Cadre d'emploi : Technicien territorial - Cat. BPlacé sous la responsabilité du DST,MISSIONS :Vous avez la responsabilité des espaces publics :Gestion des espaces publics :- Management des régies espaces publics avec le relais d'un responsable d'équipe par...


  • Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: - Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger....


  • Versailles, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... L’École nationale supérieure de paysage, placée sous la tutelle du Ministère de l’agriculture, a pour mission d’entretenir et de valoriser son site historique, le Potager du Roi. Les missions des volontaires consistent en accueil et médiation majoritairement en direction du public scolaire.Votre mission de Service...


  • Versailles, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... L’École nationale supérieure de paysage, placée sous la tutelle du Ministère de l’agriculture, a pour mission d’entretenir et de valoriser son site historique, le Potager du Roi. Les missions des volontaires consistent en accueil et médiation majoritairement en direction du public scolaire.Votre mission de Service...


  • Versailles, Île-de-France VILLE DE GUYANCOURT Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service Aménagement des Espaces Extérieurs, vous coordonnez et gérez l'exécution de chantiers de travaux neufs et d'entretien. Vous assurez la responsabilité technique, administrative et budgétaire de vos opérations.Descriptif de l'emploiElaborer, suivre et contrôler les chantiers de voirie confiés à des...


  • Versailles, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Contribuer à rendre accessible à tous l’offre d’un monument historique en participant à des actions de médiation dans ou hors les murs, en aidant les visiteurs à s’approprier les outils numériques et en allant au-devant des associations relais. Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe secteur des publics spécifiques a pour...


  • Versailles, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Contribuer à rendre accessible à tous l’offre d’un monument historique en participant à des actions de médiation dans ou hors les murs, en aidant les visiteurs à s’approprier les outils numériques et en allant au-devant des associations relais. Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe secteur des publics spécifiques a pour...


  • Versailles, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    La Direction transverse du patrimoine immobilier assure les missions de maîtrise d’ouvrage, de maîtrise d’œuvre, de suivi de la maintenance, de la performance énergétique et du suivi de la sécurité incendie du bâti de l’université sur environ 160 000 m². Elle contribue à la définition de la politique immobilière en liaison avec la...


  • Versailles, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... - Contribuer à l’amélioration de l'accueil des usagers à la préfecture ou à la sous-préfecture.- Accueillir, accompagner et orienter le public • S’assurer de la bonne orientation des usagers afin d’éviter des temps d’attente inutile • Orienter les usagers vers le service numériqueVotre mission de Service...


  • Versailles, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... - Contribuer à l’amélioration de l'accueil des usagers à la préfecture ou à la sous-préfecture.- Accueillir, accompagner et orienter le public • S’assurer de la bonne orientation des usagers afin d’éviter des temps d’attente inutile • Orienter les usagers vers le service numériqueVotre mission de Service...

  • Acheteur Public

    il y a 1 mois


    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    A l’ouest de Paris, le département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien. Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France. La direction de la commande publique unifiée 78/92...


  • Versailles, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Contribuer à rendre accessible à tous l’offre d’un monument historique en participant à des actions de médiation, en aidant les visiteurs à s’approprier les outils d'aide à la visite, en accompagnant les classes dans leur découverte du site ou les tout petits dans des actions de médiation adaptée.Votre mission de Service...