Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Barbotine-Familles Rurales de Saint-Jean-de-Fos est une association de loi 1901 d’éducation populaire à vocation sociale, familiale et intergénérationnelle accompagnant divers publics (familles, adultes, adolescents, enfants) dans l’animation de la vie locale, la réponse à leurs besoins ou problématiques quotidiennes (Pôle jeunesse, Espace de Vie Sociale). L’association gère un ACM extrascolaire et périscolaire (ALSH et ALP) ainsi qu’un Espace de Vie Sociale et compte actuellement 7 salariés.
La/le gestionnaire accompagne la mise en œuvre des activités de l’association Familles Rurales St Jean de Fos en prenant en charge la gestion administrative et financière globale, sous la responsabilité de la coordinatrice de l’association et du Conseil d’administration. Elle/Il assure également des tâches d’appui au fonctionnement du pôle jeunesse et du pôle EVS.
Missions :
- Assurer le secrétariat (téléphone, courrier, archivage, lien aux prestataires, suivi des commandes...) et le suivi administratif et financier général de l’association sous la responsabilité de la coordinatrice et en lien avec le bureau de l’association, y compris les bilans chiffrés
- Assurer le suivi administratif et RH du personnel (fiche navette pour préparation des bulletins de salaire, préparation de contrats de travail, suivi des absences et congés), sous la responsabilité de la coordinatrice
- Assurer les inscriptions, facturations et le recouvrement des factures aux usagers dans le cadre du Pôle jeunesse (ALSH, TAP) et assurer un accueil de premier niveau pour les familles, sous la responsabilité de la directrice du pôle
- Assurer la gestion administrative des activités de l’EVS (contrats, factures) et le suivi des prestataires (conventions, paiements), assurer un accueil de premier niveau pour les usagers, sous la responsabilité de l’animatrice EVS
- Assurer des missions ponctuelles d’appui administratif et logistique à l’organisation d’événements
Savoir-faire
- Intérêt pour les domaines d’activité de l’association
- Compétences avérées en comptabilité et suivi financier (plan de trésorerie, opérations bancaires...)
- Compétences avérées en gestion des ressources humaines, droit du travail, législation sociale
- Compétences en secrétariat
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et des outils pour la collaboration numérique
- Bonne maîtrise de la communication et de l'expression écrite et orale
Savoir être
- Forte appétence pour le travail en équipe
- Sens du contact humain et de l’accueil
- Sens des initiatives et créativité pour améliorer l’organisation et le fonctionnement de l’association
- Capacité d’adaptation : accepter les imprévus, rechercher des solutions
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Respect de la confidentialité des informations traitées, discrétion
Formation initiale - expérience :
Niveau Bac +2 minimum
Une expérience de gestion dans les domaines d’activité de l’association est souhaitée.
Conditions de travail :
- CDI avec période d’essai de 3 mois, rémunération en fonction de la convention collective de Familles Rurales soit 2133€ bruts /mois
- Base 35 heures par semaine avec des horaires fixes du lundi au vendredi. Celles-ci peuvent être modulées en accord avec la coordinatrice et le bureau de l’association.
- L'activité peut s'exercer exceptionnellement en dehors des heures de travail habituelles (représentation associative, événements).
- Le/la salarié.e peut être amené.e à utiliser son véhicule personnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 133,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/07/2024
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Bonnet-de-Mure, France Watiso Temps pleinWatiso est une société spécialisée dans la rénovation énergétique et la performance thermique du bâtiment. Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) gestionnaire en administratif. Vous devrez effectuer des suivis de dossiers et monter des dossiers administratifs de façon rigoureuse. Missions: - Création et contrôles de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Hilaire-de-Brethmas, France Pesage MB Temps pleinTitre du poste: Gestionnaire Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous sommes une entreprise en pleine croissance dans le secteur de l'e-commerce, spécialisée dans le domaine du CHR (Café, Hôtellerie, Restauration). Actuellement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Admnistratif (ve) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe....
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France BTP EMPLOI Salon Temps plein**BTP Emploi Salon de Provence** est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire administratif(ve) **dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre agence spécialisée dans le secteur du **BTP**. **Missions**: - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint denis **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de détachement **Nombre de...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Saint-Martin-de-Valgalgues, France Alliance Environnement Temps plein**Type de contrat : CDI** **Localisation : Saint Martin de Valgalgues** **Alliance Environnement** résulte de la fusion de PME régionales aux savoir-faire complémentaires et à l’expertise reconnue **dans les domaines de l’eau, de l’assainissement et de la valorisation des déchets organiques.** Partenaire multiservices de proximité, nous...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Saint-Jean-de-Maurienne, France ALLIANCE RESEAUX Temps pleinSociété spécialisée dans la fourniture de solutions digitales pour l’industrie touristique. Solutions de gestion et de marketplaces pour les gestionnaires de destinations, hébergeurs touristiques et opérateurs de loisirs. Largement déployée sur le territoire français, la société fournit aux gestionnaires de destinations et aux professionnels du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Office recrute, pour son client basé à Saint Priest, un(e)...
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Gestionnaire Administratif Et RH
il y a 1 mois
Saint-Vallier, France ECO'NETTOYAGE Temps pleinRecherche gestionnaire administratif et RH, en charge de l'administratif courant multi sociétés (devis, factures, pointage des factures, relance des impayés, plannings, suivi courriers, recrutements, déclarations sociales, établissement des bulletins de paie etc...) Disponibilité immédiate, bonne maitrise écrite (orthographe) et orale. Type...
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Alternance - Gestionnaire Administratif Et
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps pleinDépartement métier Finances et comptabilité Type de contrat Alternant Statut Non cadre Référence 2023-2951 **Contexte du projet**: La SGP vous propose une alternance - gestionnaire administratif et financier au sein de sa direction des finances (FIN) ! **Vos missions**: Sous l’autorité du responsable de l’Unité de la Gestion Financière...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client est spécialisé dans la fabrication française d'équipements de signalisation routière. Le poste L'agence Acttif de Carquefou recherche pour l'un de ses clients un gestionnaire administratif h/f. Nous recherchons pour notre service Appel d’offre, un gestionnaire administratif (F/H), pour une durée de 6mois dans un premier...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France ACTUAL CARQUEFOU Temps plein**Votre Mission**: L'agence Acttif de Carquefou recherche pour l'un de ses clients un gestionnaire administratif h/f. Nous recherchons pour notre service Appel d'offre, un gestionnaire administratif (F/H), pour une durée de 6mois dans un premier temps mais l'objectif est CDI derrière. Au sein du service marchés, vous assurez la gestion administrative...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Saint-Priest, France SELARL HUISSIERS REUNIS Temps pleinVous êtes à l’aise avec l'administratif ? Vous avez des compétences juridiques et souhaitez les mettre à profit ? Vous avez des qualités rédactionnelles et de synthèse ? HUISSIERS REUNIS recrute un/une gestionnaire de dossier administratif: **Les missions proposées**: - **Gestion administrative d'un portefeuille de dossiers multi-client**: -...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Saint-Sauveur, France Proch’Emploi Temps pleinNous recherchons pour une entreprise spécialisée dans les domaines de la manutention, du levage, du transport, du stockage et de l'élévation : un gestionnaire administratif polyvalent H/F - Gestion administrative quotidienne de l'entreprise: = > gestion des contrats; commandes; litiges = > contrôle facturation fournisseurs = > Gestion de l'accueil et du...
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Stagiaire Gestionnaire Administratif(Ve) Et RH de
il y a 1 mois
Saint-Georges-de-Montaigu, France Sodebo Temps pleinRejoindre SODEBO, c'est intégrer une entreprise innovante, indépendante où il fait bon vivre ! Dans le cadre de son développement, le Groupe SODEBO recherche **un(e) Stagiaire Gestionnaire Administratif(ve) de secteur industriel (H/F)** à compter de février 2024 pour une durée de 4 à 6 mois. **Vos Missions**: Rattaché(e) à l’un de nos secteurs...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Nazaire, France Walters People Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour une durée de 6 mois en intérim, notre client est à la recherche d’un Gestionnaire administratif H/F sur son site de SAint-Nazaire à pourvoir dès que possible. **Votre environnement de travail**: Notre client est un groupe français de confiance spécialisé dans le secteur du service aux...
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Gestionnaire RH
il y a 1 mois
Saint-Jean-de-Monts, France E.H.P.A.D. Ernest Guérin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LEHPAD Ernest Guérin est situé à Saint Jean de Monts, station balnéaire dans le département de la Vendée, en région Pays de la Loire. LEHPAD Ernest Guérin est un EHPAD hospitalier autonome accueillant 159 résidents. L...
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Un Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Saint-Germain-en-Laye** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/05/2024** **Descriptif et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Priest, France SAS Huissiers Réunis Temps pleinNotre étude en pleine évolution, recherche des profils pour agrandir ses équipes et notamment son pôle administratif. Nous recherchons un gestionnaire administratif F/H sur notre étude basée sur Saint-Priest. Vous cherchez de la stabilité ? Nous vous proposons un CDI de 39 heures ! Vos missions seront les suivantes: + Gestion administrative d'un...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Priest, France SAS Huissiers Réunis Temps pleinNous recherchons un gestionnaire administratif F/H sur notre étude basée sur Saint-Priest. Vous cherchez de la stabilité ? Nous vous proposons un CDI de 39 heures ! Vos missions seront les suivantes: + Gestion administrative d'un portefeuille de dossiers multi-client + Gestion des demandes spontanées des clients + Gestion ponctuelle de comptabilité...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps pleinAu sein du Service Gestion, vos missions seront les suivantes: - Tri des mails reçus, - Affectations de ces mails pour le traitement, - Traitement et constitution de dossiers, - Gestion des résiliations de contrat. Vous aimez le travail d'équipe et vous avez le sens du service. Vous êtes attiré par les métiers du secrétariat et vous êtes reconnu...