Assistant-e Administratif

Il y a 5 mois

Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

Dispositif d’accompagnement à l’entrepreneuriat, l’incubateur Centrale-Audencia-Ensa assure l’accompagnement des entreprises innovantes à fort potentiel créées par des porteurs en relation étroite avec l’écosystème des 3 établissements (étudiants, diplômés, enseignants-chercheurs de l’un des trois établissements,)

La mise en synergie, unique en France, de trois établissements d’enseignement et de recherche reconnus au niveau national et international permet aux projets incubés de bénéficier de conditions exceptionnelles pour se développer.

Depuis sa création, l’incubateur Centrale-Audencia-Ensa a accompagné plus de 150 projets, conduit à la création de plus de 100 entreprises et généré plus de 950 emplois.

L’incubateur héberge annuellement une vingtaine de startups et une centaine de leurs collaborateurs.

Nous recherchons un-e assistant-e pour assurer le bon fonctionnement du site.

**Descriptif du poste**:
La mission principale du poste est d’assurer le meilleur environnement de travail des entreprises accompagnées et le bon fonctionnement de l’incubateur.

Pour cela, vos missions seront les suivantes:

- **Accueillir et installer les projets de création sélectionnés dans l’incubateur**
- Préparation / suivi des conventions d’accompagnement et d’hébergement avec les startups
- Gestion des accès des nouvelles startups et des nouveaux collaborateurs
- Organisation des espaces de travail des entreprises incubées
- Accompagnement des startups pour leur demande logistique et informatiques (assurer l’interface avec les services du site d’accueil de l’incubateur)
- Alimenter et mettre à jour la bases de données relatives aux entreprises accompagnées
- **Animation de la communauté**
- Mise en œuvre d’actions collectives régulières sur le site de l’incubateur (petit déjeuner, afterwork, etc.)
- Support administratif et logistique pour les activités événementielles de l’incubateur (comités de sélection, conférences, rencontre avec les chercheurs / les étudiants, etc.)
- Aide à la recherche d’information et lien avec les écoles (projets étudiants, stages, recrutements,)
- **Gestion du lieu**
- Gérer les aspects pratiques des espaces de travail (installations, fournitures et équipements)
- Proposer des initiatives pour faire de nos locaux l’environnement de travail le plus agréable
- **Gestion administrative et financière**
- Assurer la gestion des commandes / prestations (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement)
- Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions)
- Suivi d’une partie des contrats et mise en signature
- Réaliser le suivi budgétaire
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion de l’incubateur

Profil recherché:
Compétences:

- Gestion administrative
- Gestion de projets
- Maîtrise des outils Office, idéalement connaissance des outils Airtable et Notion

Qualités requises:

- Aisance relationnelle
- Sens de l’accueil
- Capacités d’animation
- Rigueur et organisation
- Réactivité

**Niveau requis**:
Vous êtes diplômé.e d’un BTS/DUT spécialisation en gestion administrative ou financière avec une expérience d’un an minimum. Une expérience dans la fonction publique serait un plus.

**Nature du poste**:
Ouvert aux contractuels ainsi qu'aux titulaires

CDD 12 mois
Poste à temps complet - basé à Nantes

Possibilité d’organisation du travail sur 4,5 jours

Télétravail possible selon les modalités prévues par notre protocole

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État
Poste à pourvoir : rapidement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 984,00€ à 2 017,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ISME Temps plein

    Recherche d'un(e) assistant(e) administratif pour notre entreprise partenaireL'ISME est une école supérieure de commerce et management qui propose des formations diplômantes dans les domaines du management, du commerce, du marketing, de la communication, du digital, des ressources humaines, de l'administratif, de la gestion et de la...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France RICHARDEAU Temps plein

    Nous sommes une entreprise indépendante, à taille humaine, centrée sur le développement de nos clients et de nos collaborateurs. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif **DESCRIPTIF DU POSTE** Rattaché(e) au Pôle Gestion Relation Clients de 5 personnes, vos missions sont: Ø **Gestion administrative :...

  • Assistant-e administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant-e administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant-e administratif-ve. Vous serez chargé-e de fournir un soutien administratif aux services du siège, notamment en matière de secrétariat, de comptabilité et de gestion de dossiers.MissionsAssurer des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Multiprotec Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(e) de gestion administrative SSE

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son Service de Santé Étudiante (SSE). Cette équipe est chargée de mettre en œuvre des actions de prévention et de promotion de la santé en lien avec les priorités fixées par la conférence de prévention étudiante.L'Assistant(e) de gestion administrative...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Nantes, France ORGANIZ TA BOITE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Intégrez une équipe dynamique et participez à des projets d'envergure !** Vous êtes passionné(e) par le domaine administratif et à la recherche d'une nouvelle opportunité dans une entreprise en pleine croissance ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant tout en développant vos compétences ?...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'Institut Mines-Télécom en tant qu'assistant(e) de gestion administrative.Contexte du poste :Nous recherchons un assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe de la Direction Formations et de la Vie Scolaire (DFVS) sur notre campus de Nantes.Responsabilités :Assurer la planification et la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternanceVous cherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs?Nous sommes une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat auprès des particuliers.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternanceVous cherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs?Nous sommes une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat auprès des particuliers.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Nantes, France E-TESTING Temps plein

    **Tu es à la recherche d'un job épanouissant ?** - Tu recherches une alternance avec du sens ? - Ton entourage te surnomme SHIVA ? - Tu maîtrises l'art du multitasking comme Beyoncé et la diplomatie d'Emma Watson !" - Tu adores l’organisation - Ton objectif est d’avoir ton diplôme **Si c'est le cas, cette annonce est faite pour toi !** E-TESTING,...

  • Assistant(e) administratif polyvalent en Alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) administratif polyvalent en AlternancePigier Performance Paris recrute un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour un Contrat de Professionnalisation en BTS Gestion de la PME.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la saisie des heures des salariés, de la gestion des intérimaires, de la gestion comptable avec le logiciel...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France Blue Projects Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif** pour notre agence de **Nantes**. Vous serez en charge des missions suivantes: **Volet Administratif**: - Organisation des déplacements professionnelles des collaborateurs - Organisation d’événements entreprises : salon, séminaire, - Coordination avec notre...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) d'agence Notre partenaire spécialisé dans l'ingénierie des sols et l'ingénierie des matériaux recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour accompagner son équipe dans la gestion administrative et financière de ses projets. Missions : - Gestion des dossiers administratifs et financiers (élaboration et envoi des factures,...