Chargé de Projet Dématérialisation

Il y a 5 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le chargé de projet dématérialisation travaille en étroite collaboration avec la chargée de modernisation et se situe à l’interface entre les référents « métier », les directions opérationnelles impliquées dans les processus et les développeurs informatiques. Il contribue à l’optimisation des processus induisant une augmentation de la qualité et un gain de temps de traitement et d’efficacité pour tous les acteurs.

Les impacts attendus pour AMU sont en premier lieu une baisse de l’usage du papier, une suppression du risque de perte de documents et une valorisation des missions à forte valeur ajoutée pour les opérationnels concernés.

La démarche de dématérialisation est essentielle pour fluidifier les processus administratifs de l’établissement. Elle nécessite un accompagnement important des structures sur les changements profonds dans la façon de travailler : en cela, elle porte des enjeux forts en matière d’amélioration continue. Le chargé de projet dématérialisation inscrit ainsi pleinement ses missions et actions dans la stratégie globale de la direction, ses missions d’accompagnement des structures de l’établissement dans la conduite du changement

**Activités principales**:

- Accompagner la transformation numérique administrative d’AMU
- Participer à la mise en production des outils AMU-parapheur et AMU-Sign, assurer le suivi des certificats de signature électronique
- Modéliser et optimiser les processus, à travers l’animation d’ateliers menés en coopération avec les référents métiers des processus priorisés
- Rendre compte régulièrement aux référents de l’avancée du développement des outils, à travers des réunions de présentation
- Former les utilisateurs des outils
- Assurer le suivi de la maintenance évolutive

**Positionnement hiérarchique**

Le chargé de projet dématérialisation travaillera au sein de l’équipe de la direction de l’amélioration continue DAC, et en étroite collaboration avec le chef du programme Essentiel et les directions support (direction des ressources humaines, direction du numérique, Direction de la communication), les chefs de projets, ainsi que les responsables de domaines Métier.

**Profil**:
Vous avez connaissance des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs)

Vous êtes au fait de méthodes en conception / reconception de process, de services, (analyse de besoins ; value management), conception / amélioration des organisation (Lean management)

Vous faites preuve de qualités relationnelles et de communication afin d’assurer une collaboration efficace

Votre rigueur et votre autonomie vous permettent de gérer les aspects d’un projet (délai, coût, qualité...).

Enfin, vous avez un esprit d’anticipation et d'adaptation.

Les avantages AMU:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Chargé de projet dématérialisation F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - DAC**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- PHARO**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD PROJET**Catégorie Fonction Publique**:

- A**Corps du poste**:

- ASI**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d

  • Chargé(E) de Projet Dématérialisation Et

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8834 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos...

  • Ingénieur en Gestion de Projet Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IM Projet Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un Ingénieur en Gestion de Projet Bâtiment pour renforcer notre équipe de Marseille. Vous serez en charge de l'organisation, du pilotage et de la coordination de projets complexes dans le domaine du bâtiment.Compétences requises :Organisation et structuration de projets (OBS, WBS, …),Planification détaillée...

  • Ingénieur Gestion de Projet Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Marseille, Bouches-du-Rhône, France IM Projet Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, …Rejoindre IM Projet, c'est intégrer une équipe passionnée, une société à taille...

  • Responsable Du Service Métiers Fonctionnels Et

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Systèmes d'information et TIC**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i7968 **Missions** Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une...

  • Chef de projet documentaire

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eowin Temps plein

    Recherche d'un Responsable d'Agence Sud-EstXDEMAT, filiale du groupe Eowin, est un cabinet spécialisé en gouvernance de l'information, des documents et des données. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable d'Agence Sud-Est, chargé de piloter les activités de notre agence basée à...

  • Chef de Projet Documentaire

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eowin Temps plein

    Responsable d'Agence Sud-EstXDEMAT, filiale du groupe Eowin, est un cabinet spécialisé en gouvernance de l'information, des documents et des données. Nous recherchons un Responsable d'Agence Sud-Est chargé de piloter les activités de l'agence XDEMAT basée à Marseille, d'assurer la coordination et la réalisation/direction des missions, tout en...

  • Responsable RH en Charge de La Cellule Maladie

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10569 - Description CollectivitéContexte Le Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents est rattaché à la Direction des Ressource...

  • Chargé(E) D'études Gpec

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i9767 - Description CollectivitéContexte Vous êtes intégré(e) au sein du Pôle Pilotage de la Fonction RH et rattaché(e) au service...

  • Chargé(E) D'études Gpec

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i9767-M- Description CollectivitéContexte Vous êtes intégré(e) au sein du Pôle Pilotage de la Fonction RH et rattaché(e) au service...

  • Chargé D'études Génie Civil

    il y a 1 mois

    Marseille, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Nucléaire - CDI / Ingénierie / Technique - Marseille - France - 08/10/24 - Sur site **A propos d’Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le...

  • Chargé D'affaire Eia

    Il y a 5 mois

    Marseille, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Nucléaire - CDI / Ingénierie / Technique - Bagnols-sur-Cèze - 23/05/24 - Sur site **A propos d’Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le...

  • Chef de projet documentaire

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eowin Temps plein

    Responsable d'Agence Sud-EstXDEMAT, filiale du groupe Eowin, est un cabinet spécialisé en gouvernance de l'information, des documents et des données. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour piloter les activités de notre agence basée à Marseille et assurer la coordination et la réalisation/direction des missions.Compétences clésCadrage...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10862 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, est chargée de...

  • Commercial (H/F)

    Il y a 5 mois

    Marseille, France KOESIO Temps plein

    **À propos de nous**: **KOESIO** est le **partenaire n°1** des PME et des collectivités pour leurs projets numériques. Autour de nos **3 domaines d’expertise** (Impression & Dématérialisation, Sécurité et Maintenance Informatique, Opérateur et Téléphonie), nous sommes des créateurs de liens. En cultivant notre **énergie collective** et la...

  • Chargé de projets design de services

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Chargé de projets design de services pour rejoindre son équipe.MissionSuivre des projets en innovation par le design de services publicsConcevoir des méthodes et assurer leur mise en œuvreAccompagner les équipes projets dans leur...

  • Un(E) Chargé(E) de Projets « Relations Avec Les

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10062 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Mission Modernisation et Projets Innovants de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité,...

  • Charge(E) de Mission Appui a La Conduite Du Plan de

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE(E) DE MISSION APPUI A LA CONDUITE DU PLAN DE MODERNISATION CAP 2030 - DIRECTION GENERALE - **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'APHM en quelques chiffres: 18 000 agents 3 200 lits et places 130 000 entrées, 60 000 interventions, 240 000 urgences, 1 000 000 consultations, 5...

  • Chargé de Projet Rse

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...

  • Charge(E) de Projets

    Il y a 5 mois

    Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **CHARGE(E) DE PROJETS**: - CDI - MARSEILLE - 28 378 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD90307 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics - assurés,...

  • Chargé(E) de Projets Anru

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Urbanisme et constructions**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i7277 - Description CollectivitéAu sein de la Mission Projets Urbains, de la Direction Générale Adjointe Ville plus Verte...