Chargé de Projet Dématérialisation
Il y a 3 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Le chargé de projet dématérialisation travaille en étroite collaboration avec la chargée de modernisation et se situe à l’interface entre les référents « métier », les directions opérationnelles impliquées dans les processus et les développeurs informatiques. Il contribue à l’optimisation des processus induisant une augmentation de la qualité et un gain de temps de traitement et d’efficacité pour tous les acteurs.
Les impacts attendus pour AMU sont en premier lieu une baisse de l’usage du papier, une suppression du risque de perte de documents et une valorisation des missions à forte valeur ajoutée pour les opérationnels concernés.
La démarche de dématérialisation est essentielle pour fluidifier les processus administratifs de l’établissement. Elle nécessite un accompagnement important des structures sur les changements profonds dans la façon de travailler : en cela, elle porte des enjeux forts en matière d’amélioration continue. Le chargé de projet dématérialisation inscrit ainsi pleinement ses missions et actions dans la stratégie globale de la direction, ses missions d’accompagnement des structures de l’établissement dans la conduite du changement
**Activités principales**:
- Accompagner la transformation numérique administrative d’AMU
- Participer à la mise en production des outils AMU-parapheur et AMU-Sign, assurer le suivi des certificats de signature électronique
- Modéliser et optimiser les processus, à travers l’animation d’ateliers menés en coopération avec les référents métiers des processus priorisés
- Rendre compte régulièrement aux référents de l’avancée du développement des outils, à travers des réunions de présentation
- Former les utilisateurs des outils
- Assurer le suivi de la maintenance évolutive
**Positionnement hiérarchique**
Le chargé de projet dématérialisation travaillera au sein de l’équipe de la direction de l’amélioration continue DAC, et en étroite collaboration avec le chef du programme Essentiel et les directions support (direction des ressources humaines, direction du numérique, Direction de la communication), les chefs de projets, ainsi que les responsables de domaines Métier.
**Profil**:
Vous avez connaissance des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs)
Vous êtes au fait de méthodes en conception / reconception de process, de services, (analyse de besoins ; value management), conception / amélioration des organisation (Lean management)
Vous faites preuve de qualités relationnelles et de communication afin d’assurer une collaboration efficace
Votre rigueur et votre autonomie vous permettent de gérer les aspects d’un projet (délai, coût, qualité...).
Enfin, vous avez un esprit d’anticipation et d'adaptation.
Les avantages AMU:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Chargé de projet dématérialisation F/H****:
**Structure**:
- Services Centraux - DAC**Localisation**:
- Marseille**Campus**:
- PHARO**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD PROJET**Catégorie Fonction Publique**:
- A**Corps du poste**:
- ASI**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Pilotage**Niveau d
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Chargé(E) de Projet Dématérialisation Et
Il y a 4 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8834 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos...
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Ingénieur en Gestion de Projet Bâtiment
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IM Projet Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDepuis plus de 30 ans, IM Projet intervient dans la gestion de projets complexes dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D,...Rejoindre IM ProjetC'est intégrer une équipe passionnée, une société à taille humaine, reconnue pour son expertise en management de grands...
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Ingénieur en Gestion de Projet Bâtiment
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IM Projet Temps pleinDescription du poste :Nous recherchons un Ingénieur en Gestion de Projet Bâtiment pour renforcer notre équipe de Marseille. Ce poste consiste à prendre en charge l'organisation, le pilotage et la coordination de projets dans le domaine du bâtiment.Responsabilités :Organisation et structuration des projets,Planification et pilotage des équipes,Mise en...
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Ingénieur Gestion de Projet Bâtiment
il y a 2 semaines
Marseille, France IM Projet Temps pleinPrésentation de l'entreprise : Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, … Rejoindre IM Projet , c'est intégrer une équipe passionnée , une société à taille...
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Ingénieur Gestion de Projet Bâtiment
il y a 2 semaines
Marseille, France IM Projet Temps pleinPrésentation de l'entreprise : Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, … Rejoindre IM Projet , c'est intégrer une équipe passionnée , une société à taille...
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Ingénieur Gestion de Projet Bâtiment
il y a 2 semaines
Marseille, Bouches-du-Rhône, France IM Projet Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, …Rejoindre IM Projet, c'est intégrer une équipe passionnée, une société à taille...
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Ingénieur Gestion de Projet Bâtiment
il y a 2 semaines
Marseille, France IM Projet Temps pleinPrésentation de l'entreprise : Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, … Rejoindre IM Projet , c'est intégrer une équipe passionnée , une société à taille...
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Ingénieur Gestion de Projet Bâtiment
il y a 2 semaines
Marseille, France IM Projet Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, …Rejoindre IM Projet, c'est intégrer une équipe passionnée, une société à taille humaine,...
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Ingénieur Gestion de Projet Bâtiment
il y a 2 semaines
Marseille, France IM Projet Temps pleinPrésentation de l'entreprise : Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, … Rejoindre IM Projet , c'est intégrer une équipe passionnée , une société à taille...
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Ingénieur Gestion de Projet Bâtiment
il y a 2 semaines
Marseille, France IM Projet Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, …Rejoindre IM Projet, c'est intégrer une équipe passionnée, une société à taille...
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Ingénieur en Gestion de Projet Bâtiment
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IM Projet Temps pleinDescription du poste :Nous recherchons un Ingénieur en Gestion de Projet Bâtiment pour renforcer notre équipe de Marseille. Ce poste consiste à prendre en charge l'organisation, le pilotage et la coordination de projets dans le domaine du bâtiment.Responsabilités :Organisation et structuration des projets (OBS, WBS, etc.)Planification détaillée des...
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Chef de Projet Documentaire
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eowin Temps pleinMissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable d'Agence Sud-Est au sein de notre équipe Eowin. Cette fonction implique la gestion des activités de l'agence basée à Marseille, ainsi que la coordination et la direction des missions. Le candidat idéal sera capable de garantir la valeur ajoutée pour nos clients...
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Chef de Projet Documentaire
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eowin Temps pleinMissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable d'Agence Sud-Est au sein de notre équipe Eowin. Cette fonction implique la gestion des activités de l'agence basée à Marseille, ainsi que la coordination et la direction des missions. Le candidat idéal sera capable de garantir la valeur ajoutée pour nos clients...
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Responsable Du Service Métiers Fonctionnels Et
Il y a 4 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Systèmes d'information et TIC**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i7968 **Missions** Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une...
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Chef de Projet Appels d'Offres
il y a 6 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps pleinPoste de Chargé(e) d'Appel d'OffresNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé(e) d'Appel d'Offres au sein de notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des dossiers d'appels d'offres, de la veille commerciale et de la gestion des plateformes de dématérialisation de marchés publics.MissionsÉlaborer la veille...
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Ingénieur Projet Senior
il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France setec eocen - expertise gestion de projet Temps pleinIngénieur Projet pour le Grand Carénage à MarseilleEn tant qu'Ingénieur Projet pour le projet du Grand Carénage à Marseille, vous serez responsable de la structuration et du suivi du planning, de la gestion des déviations, du support au pilotage de projet, de la cartographie des risques et de l'animation des réunions d'avancement du...
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Ingénieur Projet Senior
il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France setec eocen - expertise gestion de projet Temps pleinIngénieur Projet pour le Grand Carénage à MarseilleEn tant qu'Ingénieur Projet pour le projet du Grand Carénage à Marseille, vous serez responsable de la structuration et du suivi du planning, de la gestion des déviations, du support au pilotage de projet, de la cartographie des risques et de l'animation des réunions.ResponsabilitésÉlaborer...
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Responsable RH en Charge de La Cellule Maladie
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10569 - Description CollectivitéContexte Le Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents est rattaché à la Direction des Ressource...
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Chargé(E) D'études Gpec
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i9767-M- Description CollectivitéContexte Vous êtes intégré(e) au sein du Pôle Pilotage de la Fonction RH et rattaché(e) au service...
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Chargé(E) D'études Gpec
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i9767 - Description CollectivitéContexte Vous êtes intégré(e) au sein du Pôle Pilotage de la Fonction RH et rattaché(e) au service...
