Secrétaire Formation

il y a 3 semaines


Bordeaux, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CNFPT - Délégation Régionale Aquitaine**
71 allée Jean Giono
- 33075 Bordeaux cedex

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Bordeaux

**Poste à pourvoir le**
- 20/02/2023
- 19/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**
- 3.5 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Au sein de la délégation Nouvelle-Aquitaine, sur le site de Bordeaux, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation ainsi que des missions d'accueil physique et téléphonique.

**Missions et conditions d'exercice**
- Gestion administrative des actions de formation- Gestion administrative des demandes d'inscription des stagiaires
- Gestion administrative et financière des actions
- Alimentation et contrôle qualité des bases de gestion
- Participer à la demande d'un conseiller formation à l'ouverture et/ou à la clôture d'actions de formation

Organisation logistique des actions- Ajustement en temps réel des réservations de moyens en fonction des événements : report, annulation, changements ou remplacement de participants,
- Reprographie et mise à disposition de la documentation pédagogique
- Gestion de fonds documentaires et de prêts documentaires sur la formation

Relations avec les agents, les collectivités, les formateurs- Information sur les dispositifs et les actions programmés et sur les conditions logistiques, et orientation vers le bon interlocuteur
- Participation à l'accueil des stagiaires et des formateurs
- Accompagnement et aide opérationnelle aux collectivités et aux agents pour prise en mains et utilisation des plates-formes de dématérialisation
- Aide et guidage des collectivités et des agents dans l'utilisation de l'offre dématérialisée
- Restitution aux conseillers formation d'éléments de satisfaction ou de dysfonctionnement des actions
- Accueil téléphonique et physique
- Alerte sur les délais, les manques, les étapes urgentes...
- Réalisation de lettres et documents dans le respect de la charte graphique, adaptation de lettre types
- Classement et archivage
- Mise à jour des listes de diffusion des réseaux internes et externes pour le service
- Travaux bureautiques
- Contribution à la résolution de problèmes en cas d'indisponibilité des cadres du service
- Participation aux réunions de service

**Profils recherchés**

A l'aise sur les outils bureautiques
Maîtrise des techniques d'accueil
Organisation et planification du travail : adaptation et polyvalence
Savoir rendre compte et travail en équipe
Connaissance des règles de la formation professionnelle
Connaissances de base du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale

Contact

**Informations complémentaires**
- Envoyer lettre de motivation et curriculum vitae



  • Bordeaux, France AFEC Temps plein

    Fondé il y a plus de 45 ans, le groupe AFEC-TALENT SCHOOL est un organisme de formation privé à taille humaine spécialisé dans l'alternance et la reconversion professionnelle. Nous proposons également de passer divers diplômes en 6 mois avec des stages en entreprises.   Vous souhaitez vous qualifier en préparant un diplôme de niveau BAC dans le...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France CHALLENGE ONE BMW MOTORRAD AGEN Temps plein

    **SECRETAIRE COMMERCIALE (H/F)** Notre concession **CHALLENGE ONE BMW Motorrad** recherche un/une secrétaire commerciale VN/VO. Au contact du service commercial, vous serez l’aide indispensable pour le suivi administratif des dossiers. Vos missions: En tant que secrétaire commerciale, vous êtes en support de l’équipe commerciale pour assurer le...

  • Secrétaire Tutélaire

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France SAUVEGARDE - Service MJPM Temps plein

    La secrétaire assiste des mandataires judiciaires délégués à la protection des majeurs dans leurs tâches administratives auprès de personnes vulnérables: constitution de dossiers administratifs, suivi des échéances de droit, édition de courriers, saisies de données dans un logiciel métier (TWIN). La secrétaire effectue si besoin des tâches...

  • Secrétaire Tutélaire

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France SAUVEGARDE - Service MJPM Temps plein

    La secrétaire assiste des mandataires judiciaires délégués à la protection des majeurs dans leurs tâches administratives auprès de personnes vulnérables: constitution de dossiers administratifs, suivi des échéances de droit, édition de courriers, saisies de données dans un logiciel métier (TWIN). La secrétaire effectue si besoin des tâches...


  • Bordeaux, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Missions : Sous la supervision de la Cheffe de service et de la Directrice du CSAPA de Bordeaux, vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire : secrétaires médico-sociales, médecins, psychiatre, psychologues, travailleurs sociaux, diététicienne et infirmiers, médiateurs en santé pair. Le/la secrétaire médico-social(e) assure un...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Med & Jobs Temps plein

    33200 - Bordeaux ( 33 - Gironde ) - CDI - Temps plein - A Négocier - Annonce Réf. **13197** **Votre futur environnement de travail**: Cabinet Dentaire Chirurgie Exclusive à BORDEAUX recherche un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) pour une CDI de 35h sur 4jours par semaine. Une ambiance de travail positive et stimulante - Rejoignez une équipe où la...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale pour un CDD de 7 mois du 3 juillet 2023 au 10 février 2024 en remplacement d'un congé maternité. Il s'agit d'un poste à temps partiel 27h par semaines. Le cabinet se trouve dans la Clinique du Parc à Périgueux. Possibilité de venir se former à l'utilisation du logiciel de la clinique en accompagnant ma...

  • Secrétaire médical.e

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Secrétaire médical.e en Contrat dapprentissage En laboratoire spécialisé L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires une personne souhaitant préparer la formation de - Titre Certifié France Compétences Dans le cadre de votre  contrat dalternance (apprentissage ou professionnalisation) , vous serez 2 jours à lécole...

  • Secrétaire médical.e

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Secrétaire médical.e en Contrat d’apprentissage En laboratoire spécialisé L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires une personne souhaitant préparer la formation de - Titre Certifié France Compétences – Dans le cadre de votre contrat d’alternance (apprentissage ou professionnalisation), vous serez 2 jours à l’école et...


  • Bordeaux, France ADREC Temps plein

    Vous souhaitez vous former sur un tout nouveau poste tout en recevant un salaire ? Optez pour la formation en alternance ! Ce poste de secrétaire assistant médico-social est à pouvoir dans le cadre d'une formation au titre professionnel de secrétaire assistant médico-social réalisée en alternance en partenariat avec l'ADREC. Localisation:...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    **En bref : secrétaire juridique H/F - Bordeaux - CDI - 25-28K€ - cabinet d'avocats - droit des sociétés** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats situé à Bordeaux, **un secrétaire juridique.** Notre client vous propose d'intégrer une structure à taille humaine et de collaborer directement avec les avocats en charge des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Adecco Medical France Temps plein

    Notre Agence Adecco Medical recherche pour l'un de ses clients, entreprise basée sur Bordeaux, un(e) secrétaire médical (F/H) pour une missions intérimaire de 3 jours du 18 au 20 avril 2023. Au sein du service médical, vous aurez les missions suivantes: - assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les patients - gérer l'agenda -...


  • Bordeaux, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    La Maison des adolescents de la Gironde Recrute en CDD/CDI Une secrétaire-assistante à temps partiel (19,5H hebdo, sur 2,5 jours) Prise de poste : dès que possible ; Le(a) secrétaire assistant(e) assure en renfort de la secrétaire à temps plein : l'accueil physique et téléphonique des usagers, la prise de rendez-vous Elle réalise des...


  • Bordeaux, France ADREC Temps plein

    Vous souhaitez vous former sur un tout nouveau poste tout en recevant un salaire ? Optez pour la formation en alternance ! Ce poste de secrétaire assistant est à pouvoir dans le cadre d'une formation au titre professionnel de secrétaire assistant réalisée en alternance en partenariat avec l'ADREC. Localisation: Bordeaux **Présentation de notre...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Montaigne est idéalement situé dans le quartier Hôtel de Ville Quinconces, dans le Centre-Ville de Bordeaux.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client une secrétaire...


  • Bordeaux, France DENTELIA - ASBBD Temps plein

    Dentelia, un réseau de centres dentaires haut de gamme, est à la recherche d'une **Secrétaire médicale / Coordinatrice** H/F passionné(e) et dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Bordeaux. Chez Dentelia, nous nous engageons à offrir des soins dentaires de qualité supérieure tout en créant une expérience patient...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France DENTELIA - ASBBD Temps plein

    Dentelia est un réseau de cliniques dentaires modernes et innovantes, implanté à Paris, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Anglet, Pau, Bayonne et prochainement, à Nice, Notre philosophie : « Prendre soin de tout, Être à l’écoute de chacun » Nos valeurs : Qualité, Performance, Responsabilité, Altruisme Dans le cadre de notre fort développement,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France ECLAIRCIE Temps plein

    L’**Association L’ECLAIRCIE** (Accueil de jour pour personnes en situation de précarité et Pension de Famille) à Angoulême recrute: **UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION** En CDI - Temps partiel à 70 % Missions : Vous assurez l’ensemble du secrétariat de l’association et de la direction. Rédaction de courriers, gestion et suivi des factures,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 2 mois L'agence Partnaire de Libourne accompagne le Groupe Bénéteau, n°1 mondial de la construction nautique, dans la constitution de son futur équipage. Rejoindre le groupe Bénéteau, c'est vivre une aventure collective et avoir l'opportunité de choisir son métier et d'être acteur de son parcours professionnel. Dans cet accompagnement,...