Chargé de Relations Publiques
il y a 1 mois
Au sein du département de la communication institutionnelle et des relations publiques, vous avez pour mission principale des activités d’appui aux relations publiques. Dans ce cadre, vous prenez en charge les activités suivantes:
**Organisation des inaugurations**:
- planifier et organiser des inaugurations d’expositions et d’événements ;
- proposer des formats innovants pour ces inaugurations avec une stratégie de communication définie par la direction.
**Suivi de production**:
- préparer les opérations de relations publiques, incluant la rédaction des plannings et des cahiers des charges pour les prestataires externes.
**Suivi logistique et administratif**:
- gérer la logistique des événements (réservations des espaces en interne, suivi logistique de la sécurité, etc.) et veiller au bon déroulement des évènements ;
- briefer les équipes d’accueil et suivre les aspects juridiques et administratifs des dossiers ;
- établir et organiser des documents de gestion tels que les demandes internes, devis et services faits.
**Communication**:
- élargir et renouveler les cibles invitées et enrichir le périmètre d’influence de l’établissement ;
- gérer les fichiers de relations publiques et concevoir des invitations et relances via un CRM ;
- rechercher des animations et médiations scientifiques pour les événements ;
- choisir les prestataires de restauration en fonctions des marchés en cours et proposer des goodies pour les participants ;
- suive la couverture social média en lien avec l’équipe des réseaux sociaux numériques ;
- concevoir et diffuser les bilans des opérations ;
- en fonction des participants inscrits à l’événement, proposer des personnalités internes et externes à interviewer par l’équipe des réseaux sociaux numériques ;
- concevoir et diffuser les bilans des opérations sous forme de PowerPoint.
**Accompagnement des prestataires externes**:
- contribuer à la communication digitale autour des événements ;
- vérifier le contenu et la mise en forme des productions audiovisuelles ;
- concevoir et diffuser les bilans des opérations.
**Profil**:
Titulaire d’un Master 2 en marketing ou en communication événementielle, vous justifiez d’une expérience d’au moins trois ans dans un poste similaire. Vous possédez une connaissance approfondie des techniques et outils de communication ainsi que des règles protocolaires.
La maîtrise des outils de conception et de diffusion, idéalement Microsoft Dynamics 360, est nécessaire.
Vous avez un intérêt marqué et une bonne connaissance de l’environnement professionnel, scientifique, artistique, culturel, médiatique et d’influence, en lien avec les expositions, les vernissages d’art, les lancements de spectacles et les événements d’Universcience.
La maîtrise des techniques et outils de communication et des réseaux sociaux, le sens du travail en équipe, du dialogue et de la négociation, ainsi qu’une grande rigueur et une capacité d’organisation et d’anticipation sont indispensables pour réussir dans ces missions.
**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Cité des sciences et de l'industrie, 30 avenue Corentin CARIOU 75019 Paris
**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
02/12/2024
**Nombre de postes à pourvoir**:
1
**Date de publication**:
31/10/2024
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Chargé de Communication Et Relations Publiques
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Spécialiste en Relations Publiques
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Chargé des relations entreprises
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Paris, Île-de-France Relations RH Temps pleinRelations RH recherche un Chargé des relations entreprises H/F.Ce poste est rattaché à la Direction des relations entreprises et vous serez intégré dans une équipe de 20 personnes.Vous aurez pour missions principales :Développer et fidéliser un portefeuille de clients/partenairesAccompagner et conseiller les entreprises dans leur politique de...
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Charge de Relations Publiques
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Assistant de Relations Publiques
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Chargé de Relations Publiques Mécénat Et
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Chargé Des Relations Publiques
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