Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois

Valbonne, France TOCCATA Temps plein

**Description du poste**

**Toccata en trois mots**:

- Expérience
- Entraide
- Innovation

Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature.

**C’est aussi**: être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes soudées à forte valeur humaine.

Chez Toccata, nous croyons fermement que nos employés sont notre priorité et notre force. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail positif, où chacun est encouragé à atteindre son plein potentiel, à développer ses compétences et à réaliser ses objectifs professionnels. Nous valorisons et respectons notre équipe, car nous sommes conscients que c'est grâce à leur engagement, leur expertise et leur détermination que nous pouvons offrir des services de qualité à nos clients et rester compétitifs sur le marché. Nous sommes fiers de faire de Toccata un lieu de travail où les employés peuvent s'épanouir et contribuer à notre succès collectif.

Vous l’aurez compris, rejoindre Toccata, c’est vous donner les moyens de faire éclore votre potentiel.

Si vous pensez être compatible avec notre culture d’entreprise, n’hésitez pas à postuler

**Notre expertise**:
Toccata est une entreprise innovante et dynamique à l’esprit start-up en forte croissance, qui compte plus de 60 collaborateurs. Située à Sophia-Antipolis, nous sommes un CFA et un organisme de formation 100% digital spécialisé dans les métiers de l'aide à domicile et la petite enfance.

**Notre vocation **:apporter les compétences, certifications ou diplômes nécessaires afin de permettre une prise en charge des personnes de qualité, avec bienveillance et bientraitance.

Dans le cadre de notre développement, nous proposons un poste d'**Assistant de direction / Office Manager** en CDI.

**Les missions**:
**1. Gestion des ressources humaines**:

- Assister le service des ressources humaines dans la coordination des entretiens d'embauche, des arrivées et des départs.
- Participer à l'intégration des nouveaux employés en fournissant un soutien administratif et logistique.

**2. Gestion des installations**:

- Superviser la maintenance générale du bureau, y compris la gestion des prestataires de services (nettoyage, entretien, etc.).
- Veiller à ce que les locaux soient conformes aux normes de sécurité et de santé au travail.

**3. Coordination des projets**:

- Assister dans la coordination et le suivi des projets en cours, en collaborant avec les différentes équipes et départements.
- Compiler et analyser des données pour aider à la prise de décision et à la résolution des problèmes.
- Participation à l'organisation d'évènements professionnels internes ou externes.

**4. Assistance administrative**:

- Gérer l'agenda et les rendez-vous, planifier les réunions et organiser les évènements et déplacements professionnels.
- Traiter le courrier électronique, trier les documents et préparer les rapports, les présentations et les documents administratifs.

**5. Gestion administrative**:

- Assurer la gestion quotidienne du bureau, y compris l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier et des appels téléphoniques pour la Direction.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation de documents.

**Qui recherchons-nous ?**

Nous cherchons une personne dynamique, rigoureuse et organisé(e) qui fait preuve d’autonomie, de proactivité et d’une grande rigueur et qui a un vif attrait pour l’innovation, le digital et l’humain.

**Hard Skills**:

- **Maîtrise des logiciels bureautiques**: dans cet emploi, il est indispensable d’être à l'aise avec les outils informatiques couramment utilisés, tels que les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les bases de données. Généralement, il s’agit de la suite Office Microsoft avec Word, Excel, PowerPoint, Canva
- **Excellent niveau de français** : l'Office Manager se doit d'être excellent en français à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs dans les bureaux ).

**Soft Skills**:

- **Organisation**: la fonction d’Office Manager est pleine de missions, il est primordial de pouvoir toutes les gérer et de surtout ne pas en oublier.
- **Sens de la confidentialité **:ce poste demande de la discrétion face aux informations sensibles auxquelles l'Office Manager aura accès.
- **Polyvalence** : les missions confiées sont variées, l’Office Manager doit pouvoir passer d’une mission à une autre.
- **Aisance relationnelle et sens de la communication **: c'est un emploi qui demande de nombreux échanges avec des interlocuteurs de tous niveaux. Il est donc impor

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Valbonne, France Mon Senior Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F** **À propos de l’entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour épauler le responsable dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement administratif et en facilitant la communication entre les différentes parties...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Valbonne, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, entreprise française spécialisée dans le développement photovoltaïque, c'est s'engager dans une aventure humaine au cœur de la transition énergétique. Notre dynamique de croissance offre à nos collaborateurs des opportunités d'évolution significatives. Guidés par nos valeurs fondamentales, nous encourageons l'esprit d'équipe,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Valbonne, France Lynx RH Temps plein

    Vos missions **Responsabilités principales**: - Gestion des agendas et de la planification des réunions pour les cadres et les dirigeants. - Gestion des déplacements, réservation d'hôtels et coordination logistique. - Gestion des tâches administratives telles que le classement de documents et la gestion des courriers. Pré-requis **Avantages...

  • Assistant de Direction et ADV H/F

    Il y a 2 mois

    Valbonne, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant de Direction et ADV H/F

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant(E) Communication Et Conduite Du

    Il y a 5 mois

    Valbonne, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Rejoignez Allo Conseils en Tant Qu'assistant(E) de

    Il y a 6 mois

    Valbonne, France ALLO CONSEILS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ALLO CONSEILS est un cabinet de courtage en assurance dynamique et en pleine croissance. Nous offrons une ambiance de travail stimulante avec musique, jeux, et un open space convivial. Nous valorisons l'enthousiasme, la motivation, et le potentiel de nos collaborateurs. Ce que nous recherchons: Un(e) Assistant(e) de Direction énergique...

  • Assistant de Direction et ADV H/F

    il y a 1 mois

    Valbonne, 06560, Grasse, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Valbonne, France CELAD Temps plein

    CELAD est une société de conseil et d’ingénierie informatique de plus de 1600 collaborateurs dans toute la France. Nous intervenons sur des projets à haute valeur ajoutée, dans les domaines des systèmes d’information et systèmes industriels. Rejoindre CELAD, c’est concilierdimension humaine, dynamismeet professionnalisme au sein d'une...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 6 mois

    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata en trois mots: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C’est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes...

  • Assistant (E) de Suivi Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    L’OIEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (28 collaborateurs), un(e) assistant de suivi administratif et financier. - Élaboration de rapports financiers - Suivi des contrats client / Règlements / Relance - Contribution à la remontés des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) -...

  • Alternance Assistant-e Commercial

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant-e Commercial - Valbonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme de gestion intégrée des risques et...

  • Alternance Assistant-e Commercial

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant-e Commercial - Valbonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme de gestion intégrée des risques et...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 6 mois

    Valbonne, France Smart Global Governance Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **SMART GLOBAL GOVERNANCE **est un éditeur européen de plateforme digitale de gestion intégrée des risques les plus complètes du marché. Nos interlocuteurs sont les directions des Risques, du contrôle et de l’audit Interne, Directions Juridiques, Directions de la conformité, DSI, RSSI. En forte croissance avec de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Valbonne, France COBALT ÉNERGIES Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) (H/F)** A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le secteur de la Climatisation, de la Ventilation et du Chauffage (CVC) située dans les Alpes Maritimes (06). Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Valbonne, France MICROMANIA ZING Temps plein

    **Description entreprise**: Lancé il y a 40 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France. 2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1. Et...

  • Assistant(E) Administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Valbonne, France MICROMANIA ZING Temps plein

    **Description entreprise**: Lancé il y a 40 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France. 2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1. Et...

  • Assistant de Service Centre de Compétences

    Il y a 6 mois

    Valbonne, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des...

  • Alternance Assistant-e Commercial

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme de gestion intégrée des risques et des conformités, un(e) Assistant Commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3...

  • Alternance Assistant-e Commercial

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme de gestion intégrée des risques et des conformités, un(e) Assistant Commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...