Gestionnaire Logistique Et Administratif.ve Ensg

il y a 3 semaines


ChampssurMarne, France IGN Temps plein

L’ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique. L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre de l’Université Gustave Eiffel.

A ce titre, l’ENSG participe à l’élaboration de la stratégie de formation de l'université Gustave Eiffel et conduit, en cohérence avec la stratégie de l'université, celle de l’information géographique et de la géomatique. Le Service des Moyens Généraux (SMG) est chargé de la politique de moyens de l’ENSG, en particulier dans les domaines des ressources humaines, logistiques et informatiques, de gestion et de finance.

Il est ainsi chargé de:

- Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques décrites dans le schéma directeur de l’ENSG
- Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, la politique de moyens et RH de l’ENSG
- Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, le budget de l’ENSG (en collaboration avec le SAFCG, la MAP de la DSI et l’Université Gustave Eiffel) et suivre son exécution
- Assurer le soutien logistique des personnels et étudiants de l’ENSG.

Dans ce cadre, le département de la planification et logistique est responsable de la bonne mise en œuvre des moyens nécessaires au fonctionnement et au bon entretien de l’École pour garantir la meilleure qualité d’enseignement. Il participe activement au maintien en conditions opérationnelles des systèmes de sécurité de l’établissement, au suivi des travaux sur le site conjointement avec l’Ecole nationale des ponts et chaussées, à la gestion du prêt de matériel et à son entretien, assure le suivi du parc automobile.

Au sein du département de la planification et logistique de l’ENSG-Géomatique, le.a gestionnaire administratif.ve et logistique est un acteur incontournable du bon fonctionnement de l’établissement en assurant l’adéquation entre les besoins des usagers et les moyens proposés. Il.elle assure également les permanences et et la continuité de service du département au guichet de la planification/reproduction.
- Etre l’interface et l’interlocuteur.rice privilégié.e des usagers de l’établissement pour assurer la bonne mise à disposition des moyens au regard des besoins (prêt de matériel, aménagement, reprographie, véhicules, etc ) ;
- Assurer les tâches d’entretien et de maintenance des locaux et des matériels à la disposition des étudiants, des enseignants et des agents ;
- Participer activement à la bonne tenue des évènements de l’école (forum, salon, journée à thème, remise des diplômes, concours) conjointement avec l’évènementiel de l’ENPC ;
- Proposer et mettre à jour des tableaux de suivi de l’activité du département (inventaire des fournitures, suivi des véhicules, taux d’utilisation des salles, etc ) ;
- Etre responsable de l’émission des tickets dans l’outil de GMAO selon les sollicitations et en contrôler la réalisation ;
- Assurer la continuité et la permanence des services proposés par le département.

**Compétences techniques**
- Savoir trier et distribuer le courrier
- Savoir accueillir et renseigner les professeurs, les intervenants externes et les élèves
- Savoir trier, photocopier et assembler des documents
- Savoir assurer la diffusion de documents en interne et/ou externe
- Savoir procéder à l’archivage et au classement des documents
- Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques

**Compétences organisationnelles**
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l’alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées
- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail

**Compétences relationnelles**
- Savoir collaborer et travailler en équipe
- Savoir s’exprimer clairement verbalement et par écrit

Une première expérience réussie dans un établissement de l’enseignement supérieur dans les activités administratives et logistiques est souhaitée.

L’ENSG-Géomatique se situe au cœur d’un campus universitaire verdoyant à 20 minutes de Paris, la Cité Descartes.

Disposant d’équipements de pointe en terme d’enseignements et de recherche, le campus propose plusieurs avantages aux personnels de l’école grâce à sa proximité et à son partenariat avec l’Université Gustave Eiffel ainsi que l’Ecole des Ponts ParisTech.
- Un espace d’innovation pédagogique La Centrif’
- De nombreux laboratoires de recherche
- Un accès au restaurant d’entreprise et à la cafétéria
- Une mise à disposition de l’ensemble des équipements sportifs du campus (salle de sport et de musculation, cours collectifs, piscine )
- Une possibilité d’adhérer aux associations des personnels proposan


  • Gestionnaire Logistique

    il y a 1 mois


    Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L'École nationale des sciences géographiques - géomatique (ENSG-Géomatique) est le pôle d'enseignement supérieur et de recherche de l'IGN. Ella a pour principales missions de satisfaire les besoins de formation en géomatique des secteurs professionnels de tous types et d'assurer la formation initiale et la formation professionnelle d'une grande partie...


  • Champs-sur-Marne, France IGN Temps plein

    L'ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l'observation, de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu'au doctorat sur l'ensemble du champ et des disciplines de l'information géographique et de la géomatique. L'ENSG-Géomatique est une direction de l'IGN mais aussi une école membre de...


  • La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de la téléphonie à La Roche-sur-Yon (85). • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France Kasadenn Temps plein

    Chez Kasadenn, spécialiste de la gestion de projet et de la qualité, nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients, grands comptes et ETI, afin de les accompagner dans leurs projets en adoptant une approche innovante, axée sur la maîtrise et le partage du savoir. Notre succès repose sur notre performance et notre expertise technique,...


  • Bonneuil-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Transports, vous avez pour missions en tant que Gestionnaire Logistique et Transport: - Prendre connaissance des commandes de transport (enlèvement/livraisons), - Organiser des tournées Chauffeurs, - Suivre et appliquer les actions d'amélioration continue (coût, qualité, sécurisation du réseau, clients), - Proposer les...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois


    Champs-sur-Marne, France Inaden recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine du CVC, un gestionnaire ADV H/F, dans le cadre d'un CDI. Vous êtes le point de contact principal entre l'entreprise et les clients. Vous gérez les commandes clients de manière à fournir une expérience client optimale de A à Z. Vous assurez la coordination entre les équipes de...

  • Gestionnaire Logistique

    il y a 1 mois


    Cenon-sur-Vienne, France URBAN LOGISTIQUE Temps plein

    Urban Logistique SAS, créée en 2004, est une filiale française du groupe mondial KION. Notre société (~100 pers.) est en charge des opérations logistiques en France pour le compte des marques du groupe (Fenwick-Linde, Still, Baoli,), aussi bien pour l’organisation du transport des chariots, des composants de production et des pièces de...


  • Champs-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service ADV et rattaché au Responsable, vous êtes en charge en tant que Gestionnaire ADV Anglais Courant: - De la gestion de la relation clients, - De la gestion des commandes en lien avec le site logistique localisé en Irlande, - Du suivi du niveau des stocks, - Du suivi des livraisons, - Du traitement des urgences, - De la résolution des...

  • Gestionnaire de Clientèle

    il y a 1 semaine


    Criquetot-sur-Longueville, France LNB Logistique Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire de Clientèle (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez les missions suivantes : - gestion des appels téléphoniques - traitement des commandes (saisie et exploitation de celles-ci) - suivi des dossiers clients - planification des opérations logistiques et d'expédition - rédaction de...


  • Champs-sur-Marne, France FCBA Temps plein

    Centre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l’ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu’aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l’ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise...


  • Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **ANNONCE EXTERNE **Gestionnaire administrative** **H/F** **Au sein du laboratoire EM2C ( Énergétique Moléculaire et Macroscopique,** **Combustion**)*** **Description Laboratoire EM2C Le Laboratoire EM2C (Énergétique Moléculaire et Macroscopique, Combustion), Unité Propre du CNRS et laboratoire de CentraleSupélec, combine une recherche...


  • Fos-sur-Mer, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au...

  • Gestionnaire Logistique

    il y a 4 semaines


    La Chapelle-sur-Erdre, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 02/06/23 - (Ref : S-GestLog) Plateforme Gesvrine - 8 rue Képler - Chapelle-sur-Erdre (La) Direction supports et logistique/Service moyens généraux/Unité logistique/Pôle stock et navettes - Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle stock et navettes **Profil souhaité**: - Filière...

  • Gestionnaire Commerciale

    il y a 1 mois


    Champs-sur-Marne, France Lechler France Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Notre groupe international, dont le siège est en Allemagne, est N°1 européen des systèmes de pulvérisation, destinés à la plupart des secteurs BtoB de l'industrie, notamment l'agroalimentaire, la chimie, pharmacie l'environnement, la métallurgie,.. **Missions et responsabilités** Au sein de la filiale...

  • Gestionnaire Logistique

    il y a 7 jours


    La Roche-sur-Yon, Vendée, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire de Stocks h/f en intérim à La Roche sur Yon.. Mission à pourvoir dès maintenant pour une durée de 2 mois renouvelable (CDI possible ensuite). En tant que Gestionnaire...

  • Gestionnaire Logistique

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, Vendée, France LHH Temps plein

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  • Gestionnaire Logistique

    Il y a 2 mois


    La Seyne-sur-Mer, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour un de ses clients un Gestionnaire Logistique H/F en CDI à La Seyne sur Mer. Gestionnaire avisé, le logisticien H/F organise les flux de marchandises de l'entreprise, en respectant les délais impartis, et en minimisant les coûts: - Approvisionnement depuis toute l'Europe (en mobilier, décoration, fournitures...), contrôle des...

  • Gestionnaire Logistique

    il y a 1 mois


    La Seyne-sur-Mer, France JOB LINK Temps plein

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  • Champs-sur-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire flotte automobile - Champs-sur-Marne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'achat de...


  • Champs-sur-Marne, France ISCOD Temps plein

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