Secrétaire - Assistant-e Du Groupement

il y a 3 semaines

Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002480

DirectionCatégorie(s)

B,
C

Type de recrutement

Non permanent

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Adjoint administratif principal de 2e classe
Rédacteur

23/02/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Dans le cadre du Groupement d’Intérêt Public Maison Sport Santé de Strasbourg, le ou la secrétaire/assistant-e assure le secrétariat, l’accueil des bénéficiaires (enfants, adolescents, familles, adultes ) et accomplit les tâches administratives relatives aux programmes d’accompagnement proposés par la Maison Sport Santé ( PRECCOSS et Sport Santé Sur Ordonnance ). Il-elle renseigne les bénéficiaires/partenaires sur l’offre existante en termes de créneaux sport santé sur le territoire de la Ville et oriente les bénéficiaires/partenaires sur l’offre existante en dehors du territoire.

**Poste basé sur deux sites**:
**Attache principale**: 38 route de l’hôpital à Strasbourg

**Attache secondaire (les mercredis notamment)**: 1 rue de la Marquise de Sévigné à Strasbourg

L’équipe est constituée de trois assistantes pluridisciplinaires.

Description des missions, Activités

**Activités prinipales**:
Assurer l’accueil physique et téléphonique - répondre aux sollicitations et orientations, si nécessaire, des demandes vers les professionnels concernés.
Gérer les agendas de l’équipe pluridisciplinaire.
Assurer les rappels téléphoniques des RDV des bénéficiaires.
Organiser les réunions et rendez-vous.
Mettre en forme et assurer l’envoi des courriers/courriels aux partenaires de la Maison Sport Santé.
Mettre en forme les documents de travail de l’équipe.
Réceptionner, enregistrer, traiter et diffuser les courriers et les diverses informations destinées à l’équipe.
Participer à l’organisation des ateliers collectifs et journées collectives.
Assurer le secrétariat des instances du Groupement d’Intérêt Public en lien avec le Directeur.
Saisir les données initiales des bénéficiaires au sein du système d’information métiers.
Encaisser les recettes (rôle de mandataire).

**Activités secondaires**:
Participer à l’organisation d’évènements publics ponctuels.
Participer à l’élaboration des outils de communication relatifs au dispositif.
Participer à l’évolution du système d’information.
Participer au développement de l’offre de prévention primaire de la Maison sport santé.

Profil

CAP à BAC dans le domaine du secrétariat ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise dans le traitement et la saisie de documents/ dossiers.
Maîtrise des outils et des dispositifs de suivi.
Capacité à accueillir téléphoniquement et physiquement.
Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.
Capacité à gérer des informations et/ou dossiers confidentiels.
Capacité à établir un suivi et un contrôle de la régularité des bénéficiaires.
Capacité à établir un emploi du temps pour un stagiaire et pour l’équipe pluridisciplinaire.
Diplomatie, discrétion.
Travail d’équipe et en transversalité.
Réactivité et à l’écoute.
Rigueur, méthode et capacités d’organisation.
Permis B.

Avantages liés au poste

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

Condition de l'exercice

**Lieu de travail**: Maison Sport Santé et ses annexes

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Strasbourg, composé de 4 praticien(ne)s passionné(e)s par leur métier avec différentes spécialités (implantologie et parodontie),1 coordinatrice, 3 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales, souhaitent compléter leur équipe. Profil recherché : Asssitant(e) dentaire qualifié(e) - expérience professionnelle...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/01/2023** **Descriptif et...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Strasbourg **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Épinal **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT STRASBOURG recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Secrétaire Médicosocial

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Foyer Départemental de l'Enfance du Bas-Rhin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicosocial H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Foyer Départemental de l Enfance recrute un secrétaire médico-social H/F. Au sein d un service polyvalent (mission d accueil et de secrétariat), Vos missions: - Assure l accueil physique et téléphonique, - Assure la gestion...

  • Secrétaire Assistant(E) Administrati(F)ve

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    Nous recherchons le centre névralgique de notre agence à savoir **:un(e) secrétaire assistant(e) administrati(f)ve**, qui en plus d’avoir de l’expérience aime rire. Basés à Strasbourg centre-ville, proche de la gare et nous sommes une petite agence immobilière à l’esprit familial. Vous aurez en charge: - l’accueil physique et...

  • Secrétaire Assistant(E) Administrati(F)ve

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    Nous recherchons le centre névralgique de notre agence à savoir **:un(e) secrétaire assistant(e) administrati(f)ve**, qui en plus d’avoir de l’expérience aime rire. Basés à Strasbourg centre-ville, proche de la gare et nous sommes une petite agence immobilière à l’esprit familial. Vous aurez en charge: - l’accueil physique et...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Rejoindre la Caisse d’Allocations Familiales c’est choisir un métier qui a du sens et se sentir utile dans le cadre d’une mission de service public. Et si vous faisiez partie de l’aventure ? Le Service social de la CAF du Bas-Rhin recherche **un(e) secrétaire médico-social** en **CDD pour un remplacement** d’une **durée initiale de 2 mois et...