Assistant de Gestion Locative

Il y a 7 mois


SaintHerblain, France SOLARIS Gestion Temps plein

La direction régionale Ouest recherche son/sa futur:
**Assistant property manager F/H en CDI**

Rattaché(e) à la directrice d'agence, vos principales responsabilités seront:

- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs ,
- Planification des rendez-vous clients et fournisseurs,
- Classement et archivage des documents (selon nomenclature sous SharePoint),
- Dématérialisation des reprises de documentation,
- Collecte et classement des data room,
- Transmission de documents contractuels aux clients, fournisseurs, occupants,
- Communication avec les locataires, occupants et/ou copropriétaires,
- Etablissement des convocations aux Assemblées, Générales, traitement des PV en lien avec les gestionnaires et suivis AG,
- Suivi de la facturation : dématérialisation des factures, vérification avec l’OS, pré validation et transmission aux PM pour validation,
- Préparation et suivi des demandes d’actions via POWIMO (Demande d’intervention, demande devis, Ordre de service et suivi et clôture de l’action) ;
- Comparaison des devis pour arbitrage par le Property manager,
- Elaboration et suivi des rapports de gestion sous la responsabilité des Property manager,
- Participation à la saisie des budgets sous la responsabilité du Gestionnaire,
- Actions sous SEEITRA en appui au property manager : état locatif, RGDD, renseigner un fournisseur, affecter un fournisseur à un actif,
- Saisie des fournisseurs dans l’outil métier,
- Mise en forme des comptes rendus de réunion d’actif avec l’appui du property manager,
- Utiliser et promouvoir les outils mis en place (Powimmo, teams, sharepoint, Homepad,.),

Idéalement issu(e) d'une formation de type bac +2 ( BTS, DUT) vous bénéficiez idéalement d'une expérience d'au minimum 2 années acquise soit dans une société de Property management ou syndic de copropriétés par exemple.

**Ce que vous pouvez nous apporter**:
Votre sens relationnel et votre esprit d'équipe.

Vous êtes proactif(ve) et savez anticiper

Vous savez gérer votre agenda avec une bonne maitrise de vos priorités

Et plus encore ? Nous avons hâte de vous découvrir

Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 30 + RTT

**Les + chez Solaris**:

- Poste basé au siège social dans des locaux neufs et conviviaux
- Conciergerie
- Charte de télétravail + carte SWILE ( tickets restaurants) + Séminaire annuel et plus encore
- Ambiance de travail agréable et dynamique, nous sommes une entreprise à taille humaine et agile

Qui sommes nous ?

SOLARIS GESTION est un groupe français indépendant spécialisé en gestion immobilière d’entreprises pour le compte d’une clientèle exclusivement professionnelle.

SOLARIS Gestion assure aussi bien des missions de gestion technique, de syndic de copropriété ou de gestion locative. Experts de la gestion immobilière professionnelle, nos collaborateurs accompagnent et conseillent l’ensemble de nos clients avec agilité, authenticité et bienveillance, véritables marqueurs de notre ADN.

SOLARIS Gestion est property ou building manager d’institutionnels pour lesquels nous assurons la gestion de sites tertiaires, industriels, logistiques ou dédiés aux commerces. Nous assurons ainsi la gestion de plus de 3 000 000 m² sur le territoire français.



  • Saint-Herblain, France ADHOC Gestion Temps plein

    La société ADHOC Gestion, spécialisée dans le back-office à destination des agences immobilières, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire locatif. Description du poste: - Suivi des demandes des locataires et des propriétaires - Révision des loyers et régularisation des charges locatives - Traitement et remboursement des dépôts de garantie -...


  • Saint-Herblain, France Walters People Temps plein

    LE CONTEXTE DU POSTE : Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant en Gestion Locative H/F en CDI dans une petite entreprise familiale spécialisée dans l'immobilier ? N'attendez plus et postulez! **L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**: Notre client est spécialisé dans la sous-traitance financière de la gestion locative et de la sous-traitance...


  • Saint-Herblain, France Fed Finance Temps plein

    Travailler chez un bailleur social en 4 jours semaine ça vous tente? Arthur BIDOT, Consultant pour le cabinet de recrutement spécialisé Fed Finance, recherche pour son client, bailleur social Nantais, un Comptable Gestion Locative en CDI pour son site de Saint-Herblain/limitrophe Nantes Ouest (44).Intégré à la Direction Financière et des Systèmes...

  • Contrôleure Gestion Locative

    il y a 3 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Fed Finance Temps plein

    Travailler pour une entreprise qui poursuit une mission d'intérêt générale vous motive ?Vous souhaitez évoluer dans un environnement d'équipe et compter sur des outils informatiques performants, notamment Excel ?Nous recherchons un Contrôleure Gestion Locative en CDI pour notre client bailleur social Nantais.Vous travaillerez au sein du pôle...


  • Saint-Herblain, France Groupe Pichet Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience, le groupe Pichet, promoteur intégré, s’est imposé comme l’un des acteurs incontournables de l’immobilier en France. Ses compétences s’organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation...


  • Saint-Genis-Laval, France Optim'Up Solutions Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Optim'Up Solutions, cabinet d'audit et de recrutement spécialisé dans l'administration de biens, recherche pour son client, une régie indépendante située à Saint-Genis-Laval, un(e) assistant(e) de gesiton locative. Responsabilités: - Assistance du gestionnaire dans la gestion des biens locatifs - Saisie des préavis...


  • Saint-Priest, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants de gestion locative Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France FB CONSEILS 38 Temps plein

    FB CONSEILS, société de recrutement RH, mandatée par une agence immobilière indépendante et familiale avec + de 5 000 clients actifs en gestion, syndic et transaction, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI, dont le poste est basé dans le secteur de la Maurienne (30 km autour de St Jean de Maurienne). Cette structure à taille...


  • Saint-Chamond, France CABINET ATHOME IMMOBILIER Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre Cabinet familial assurant une gestion de proximité recherche un(e) assistant(e) gestion locative. Sur la responsabilité de votre responsable, vous réaliserez les missions suivantes: Cette liste de tâches n'est pas limitative. Idéalement issu d'une formation supérieure spécialisée dans l'immobilier (de type...


  • Saint-Quentin, France Citya Immobilier Temps plein

    Pour compléter notre équipe de gestion locative, nous recherchons un assistant, investit au quotidien dans le suivi d’un portefeuille de biens. Essentiel dans votre rôle d’assistanat auprès de nos gestionnaires, vous êtes en charge de: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et prestataires extérieurs - Constituer les...


  • Saint-Quentin, France Clésence Temps plein

    Nous recrutons pour notre Pôle d'Appui Gestion Locative, 1 assistant en CDD du 25/07 au 30/08. Basé à Saint Quentin et intégré à l'équipe quittancement, l'Assistant Gestion Locative intervient en support de l'équipe en charge du quittancement. Les missions: - saisie des autorisations de prélèvement - Saisie des autorisation de collecte pour la...


  • Saint-Herblain, France Fed Group Temps plein

    Travailler chez un bailleur social en 4 jours semaine ça vous tente?Arthur BIDOT, Consultant pour le cabinet de recrutement spécialisé Fed Finance, recherche pour son client, bailleur social Nantais, un Comptable Gestion Locative en CDI pour son site de Saint-Herblain/limitrophe Nantes Ouest (44).Travailler chez un bailleur social en 4 jours semaine ça...


  • Saint-Julien-en-Genevois, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Annemasse, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, dans le cadre d’un CDI, un assistant de gestion locative (H/F) Vos missions Vous accueillez les clients et les orientez selon les standards de qualité Vous traitez les appels et les courriers Vous assistez les gestionnaires locatifs en priorisant les...

  • Chargé de gestion locative

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France FED FINANCE Temps plein

    Entreprise :Travailler chez un bailleur social en 4 jours semaine ça vous tente?Arthur BIDOT, Consultant pour le cabinet de recrutement spécialisé Fed Finance, recherche pour son client, bailleur social Nantais, un Comptable Gestion Locative en CDI pour son site de Saint-Herblain/limitrophe Nantes Ouest (44).Description du poste :Travailler chez un...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 3 mois


    Montbonnot-Saint-Martin, France C&M GESTION Temps plein

    L’entreprise : GEST’IN Entreprise en pleine expansion, Gest’in est spécialiste de la gestion locative pour le compte de nombreuses agences immobilières et mandataires sur toute la France. GEST’IN cherche un.e gestionnaire locatif confirmé.e. Travailler chez Gest’in, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets des...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France YESTERDAYS Temps plein

    Notre client est un syndic de copropriété, basé à Montbonnot-Saint-Martin. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion locative. Vous prenez en charge la gestion de la comptabilité d'un portefeuille, les rapprochements bancaires ainsi que la comptabilité quotidienne. Vous travaillez sur le logiciel ICS et vous gérez...


  • Saint-Herblain, France FED FINANCE Temps plein

    Travailler chez un bailleur social en 4 jours semaine ça vous tente?Arthur BIDOT, Consultant pour le cabinet de recrutement spécialisé Fed Finance, recherche pour son client, bailleur social Nantais, un Comptable Gestion Locative en CDI pour son site de Saint-Herblain/limitrophe Nantes Ouest (44).Travailler chez un bailleur social en 4 jours semaine ça...


  • Saint-Herblain, France SKILLS Temps plein

    Poste : Vous rejoindrez une équipe de professionnels dédiés à la gestion et à l'administration des biens locatifs pour le compte de propriétaires. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :- Assurer la gestion comptable des loyers et charges de copropriété pour les biens gérés.- Établir les...


  • Saint-Herblain, France SKILLS Temps plein

    Poste : Vous rejoindrez une équipe de professionnels dédiés à la gestion et à l'administration des biens locatifs pour le compte de propriétaires. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion comptable des loyers et charges de copropriété pour les biens gérés. - Établir les...


  • Saint-Cloud, France CONQUISITOR Temps plein

    Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet chaleureux et d’excellente réputation d'une dizaine de collaborateurs situé à Saint Cloud dans le 92, un(e) assistant(e) de gestion locative pour prendre en charge un portefeuille d'environ 500 lots...