Responsable Du Bureau Des Moyens Administratifs Et

Il y a 2 mois

ChampssurMarne, France ENPC Temps plein

L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Présentation générale du service

La Direction de l’Enseignement est chargée de la formation d'ingénieur, des formations conduisant à des diplômes de masters à finalité recherche ou professionnelle, ainsi que de celles conduisant à la délivrance de mastères spécialisés. Elle est chargée par ailleurs de la formation des fonctionnaires, en liaison avec la direction générale, qui assure la relation avec les ministères concernés.

La Direction de l’Enseignement assure le pilotage et la gestion du recrutement des élèves et des apprenants jusqu’à leur diplomation. Elle suit toutes les questions relatives à la vie étudiante.

Elle organise et met en œuvre aux cotés des responsables de formation les recrutements des enseignants non permanents et en assure la gestion administrative

Elle assure le secrétariat du Conseil d'enseignement et de recherche.

Elle représente l’École au sein des commissions « enseignement » du pôle de recherche et d’enseignement supérieur ParisTech et des conférences d’établissements d’enseignement supérieur - CDEFI, Conférence des Grandes Écoles.

Sous la direction hiérarchique directe de la responsable du service administratif et budgétaire, vous coordonnez le service des assistant(e)s polyvalent(e)s et apportez un appui administratif aux responsables de formation en formation initiale et en formation continue

Vos missions consistent plus particulièrement:
**Coordination du service des assistants polyvalents**
- Le management de l’équipe (d’assistantes polyvalentes) composée de 7 agents ;
- L’organisation et la planification des portefeuilles de gestion en garantissant une répartition homogène des tâches entre les assistantes ;
- La rédaction et la mise en place de procédures de gestion;
- Le pilotage et le suivi des recettes apportées par l’offre de formation initiale et continue ;
- Le suivi des conventions partenariales avec les entreprises et établissements partenaires en formation initiale et continue ;
- Le suivi des missions et de la bonne exécution du budget ;
- La participation à l’élaboration du budget annuel de la DE,

**Appui administratif des départements d’enseignement**
- La participation à l'accueil des élèves lors de la rentrée et à la diplomation,
- Le pilotage des éditions des fiches de suppléments à diplômes des élèves ingénieurs diplômables.
- La participation aux réflexions d’accompagnement du changement dans le cadre évolutif du nouvel outil de gestion de la scolarité à l’horizon 2020.

Dans le cadre de la certification ISO 9001, en coordination avec les différentes directions de l’École, vous apporterez en outre son concours autant que de besoin aux services de la Direction Générale, du Secrétariat Général et de l’Agence Comptable.

Poste de catégorie B. Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein. Possibilités de télétravail d’un à deux jours par semaine.

Formation de type bac+2 justifiant d’une expérience confirmée dans un poste similaire dans le cadre de formation initiale ou continue dans l’enseignement supérieur.

**En tant que responsable, les compétences requises sont**:

- Savoir déléguer,
- Savoir donner la vision et le sens,
- Communiquer et animer son équipe,
- Organiser et structurer son activité,
- Savoir anticiper et gérer les situations complexes.

Autres compétences recherchées:

- Pratique de l’élaboration de budget et de son suivi
- Capacités à piloter et coordonner et à former,
- Maîtrise des outils informatiques.
- Maîtrise de l’anglais souhaitée.
- Qualités rédactionnelles

Qualités appréciées:

- Sens des priorités de l’organisation,
- Rigueur et méthode
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Sens du contac

  • Chargé Administratif

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de Sylvie en tant que Chargé(e) administratif(ve) à Champs sur Marne (77), en CDD de 6 mois renouvelable.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...

  • Responsable du bureau des moyens administratifs et financiers

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France Ecole des Ponts ParisTech Temps plein

    .intuitionDateTh,.intuitionDateTd{display:none;}main.contentpage section.section article h3:first-of-type:before { content: "établissement"; text-transform: uppercase; visibility: visible;}main.contentpage section.section article h3:first-of-type { visibility: hidden;} Nous publions des offres d'emploi pour des postes spécifiques tout au long de...

  • Responsable D'opérations

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant **Responsable d'opérations (F-H-X) à CHAMPS SUR MARNE (77), en CDI. (déplacements à prévoir sur Paris et...

  • Responsable D'opérations

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable d'opérations - Mesures (F-H-X) à Champs sur Marne (77), en CDI.- Nous sommes acteurs du...

  • Responsable D'équipe électrotechnique

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'opérations (F-H-X) à Champs sur Marne (77), en CDI. (déplacements à prévoir sur Paris et...

  • Responsable D'opérations Sécurité Et Protection

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'opérations Sécurité et Protection de la Santé (F-H-X) à CHAMPS-SUR-MARNE, en CDI. Nous sommes...

  • Responsable D'opérations Sécurité Et Protection

    il y a 24 heures

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? **Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'opérations **Sécurité et Protection de la Santé** (F-H-X) à CHAMPS-SUR-MARNE, en...

  • Responsable Opérationnel

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'opérations Construction (F-H-X) à Champs-sur-Marne (77), en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien et...

  • Responsable Opérationnel

    il y a 4 jours

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?**Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'opérations Construction (F-H-X) à Champs-sur-Marne (77), en CDI.** - Nous sommes acteurs du...

  • Responsable D'opérations Manager

    il y a 2 jours

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'opérations Manager (F-H-X) à Champs sur Marne (77), en CDI. (déplacements à prévoir sur le...

  • Responsable Opérationnel Hse

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable Opérationnel HSE (F-H-X) à Champs sur Marne (77), en CDI.- Nous sommes acteurs du quotidien...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 3 jours

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Gestionnaire formation (F/H/X) à CHAMPS SUR MARNE (77), en CDI.- Nous sommes acteurs du quotidien et un...

  • Responsable D'opérations Manager

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Temps plein

    Descriptif du poste **Exprimez vos talents !** Rattaché(e) à Christopher, manager opérationnel, vous participez à faire de Bureau Veritas un acteur référent et de confiance sur votre région auprès des clients, et en interne. Ambassadeur/ambassadrice de l'expertise et du savoir-faire de Bureau Veritas, vous portez les couleurs de nos engagements,...

  • Responsable D'opérations Manager

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Temps plein

    Descriptif du poste **Exprimez vos talents !** Rattaché(e) à Christopher, manager opérationnel, vous participez à faire de Bureau Veritas un acteur référent et de confiance sur votre région auprès des clients, et en interne. Ambassadeur/ambassadrice de l'expertise et du savoir-faire de Bureau Veritas, vous portez les couleurs de nos engagements,...

  • Responsable d'Opérations Sécurité et Protection de la Santé H/F

    il y a 2 semaines

    CHAMPS SUR MARNE, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentAgir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'opérations Sécurité et Protection de la Santé (F-H-X) à CHAMPS-SUR-MARNE, en CDI.Nous sommes...

  • Responsable d'Opérations Sécurité et Protection de la Santé H/F

    il y a 2 semaines

    CHAMPS SUR MARNE, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentAgir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'opérations Sécurité et Protection de la Santé (F-H-X) à CHAMPS-SUR-MARNE, en CDI.Nous sommes...

  • Charge Des Moyens Generaux

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI pour sa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels. Ce poste est à pourvoir à Champs-sur-Marne (77). La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites. La division Maintenance et Logistique...

  • Charge Des Moyens Generaux

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI pour sa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels. Ce poste est à pourvoir à Champs-sur-Marne (77). La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites. La division Maintenance et Logistique...

  • Chargé(E) de Relation Client

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de David en tant que Chargé(e) de relation client planification à CHAMPS SUR MARNE (77), en CDD de 6 mois renouvelable.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau...

  • Responsable opérationnel

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'opérations Construction (F-H-X) à Champs-sur-Marne (77), en CDI. Nous sommes acteurs du...