Secrétaire Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E**
**Secrétaire administratif(ve) H/F
**Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire),

l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au

service de la production et du partage des connaissances. Engagée dans l’élévation du niveau de formation des

citoyens, elle s’appuie sur une dynamique de recherche intensive (I-Site Lorraine Université d’Excellence

pérennisé en 2021), aussi bien fondamentale qu’appliquée.

**Rejoignez un Etablissement qui prône l’esprit d’équipe et offre une qualité de vie au travail
62.000 étudiants + de 7.100 personnels 240 métiers Près de 682m€ de budget

**Composante / direction / recruteur : Ecole Européenne d’Ingénieurs en Génie des Matériaux**

**Localisation du poste : Nancy**

**Dates du contrat : Du 1er octobre 2023 au 31 août 2024
**Temps de travail : Temps plein**

**Rémunération brute mensuelle : 2140 €**

**STRUCTURE:
L’EEIGM est une école d’ingénieurs en génie des matériaux en 5 ans en formation classique et par apprentissage,
fortement internationalisée avec un tiers d’étudiants étrangers et plusieurs parcours co
- diplômant. Elle diplôme
110 ingénieurs par an, formés grâce à 60 personnels permanents (40 enseignants et 20 BIATSS) et plusieurs
dizaines d’intervenant extérieurs, au sein d’un bâtiment récent 1996 de 6000m² en bordure du canal de la
Meurthe. L’Ecole dispose de nombreux équipements techniques et d’une Halle des matériaux, centre d’expertise
au service des pme-pmi régionales.

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**MISSIONS PRINCIPALES:
**PROFIL RECHERCHÉ:
Vous assistez le Directeur des partenariats industriels en assurant les missions suivantes:

- Préparer ses déplacements
- Assurer l’accueil téléphonique, prendre les messages, traiter les mails
- Préparer des supports de communication liés aux différentes actions du service

(plaquettes, affiche, Kit pour les rencontres EEIGM-Entreprise,)
- Organiser des réunions : Partenariat EEIGM / Entreprise
- Préparer des bases des présentations (diaporama, extraction,)
- Gestion des stages ouvrier et stages industriels de fin d’études:
Gestion des conventions de stage
Gestion et mise à jour des bases des données
Organisation des soutenances des stages
- Gestion des apprentis:
Gestion du recrutement des apprentis pour la phase entreprise Mise
à jour des bases des données
Création et Mise à jour dans le Livret d’apprentissage (en relation avec les maitres
d’apprentissage)
Gestion des missions en entreprises Gestion des
Stages industriels des apprentis
Suivi des accords de prise en charge financière en lien avec le CFA et les entreprises
- Gestion des intervenants industriels dans la formation:
Contact et programmation des interventions des industriels
Accueil des industriels
Création et gestion des enquêtes d’amélioration continue
- Organisation et gestion des événements mis en place par la direction des partenariats:
Job Dating, table ronde, journée portes ouvertes
- Taxe d’apprentissage : _Préparation des courriers de la campagne pour la collecte de taxe _
- d’apprentissage : publipostage électronique et mise sous plis des courriers papier et _
- plaquetteNous recherchons une personne dynamique, organisé(e), capable d’être autonome et sait être à l’aise avec
les différents interlocuteurs. La maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) est primordiale
pour ce poste. Une connaissance générale de l’enseignement supérieur serait un plus.
Niveau de diplôme requis : Baccalauréat minimum.

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**EN REJOIGNANT L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE, VOUS POURREZ BÉNÉFICIER DE**:

- 45 jours de congés annuels minimum, dès la première année,
- L’accès à des prestations d’action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité

durable, aide pour la garde d’enfant(s) ),
- Des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et

parcours professionnel),
- L’accès à des activités culturelles pluridisciplinaires sur tout le territoire Lorrain,
- La possibilité d’avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, selon les nécessités et

l’organisation du service, sans condition d’ancienneté,
- Une participation aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15€/mois.

**universalité créativité réflexivité solidarité responsabilité

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Ressources

    il y a 3 jours

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) administratif(ve) en Ressources** **Humaines H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R),...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Nancy, France GROUPE SCHOOL OF ARTS Temps plein

    **LE RESEAU « SCHOOL OF ARTS »** Groupe « School of Arts » est un réseau regroupant quatre organismes de formation professionnelle aux métiers de la musique, de la comédie musicale, de la scène et de l’évènementiel en France et en Europe: - **MAI à Nancy**(école concernée par cette proposition de poste) - ATLA à Paris - AICOM à Bordeaux,...

  • Secrétaire / Assistante Administrative - Nancy

    il y a 1 mois

    Nancy, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés sur le secteur Meurthe Canal à Nancy, nous recherchons un/une **secrétaire.** Accompagné(e) d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Nancy, France Baran Temps plein

    **Client**: Cabinet médical en ophtalmologie, nous sommes 2 spécialistes qui réalisons des prestations de soins et chirurgies ophtalmologiques. Nous faisons face à une forte activité et pouvons pour cela compter sur notre équipe jeune et dynamique d'Assistant-es et Secrétaires, qui nous accompagne et s'investit quotidiennement pour assurer une bonne...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Nancy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Travailler avec Actual, c'est travailler avec le 5ème acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France. Nous développons une véritable expertise dans l'accompagnement à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Actual Nancy recrute pour une entreprise locale spécialisée dans l'appareillage du pied...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Centre santé Saint Geroges Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans notre Centre de Santé Saint Georges (Ophtalmologie/ Dentaire/ Allergologie). Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes salles d'attente - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages - Planifier les rendez-vous des patients et gérer le...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois

    Nancy, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF** **:Secrétaire juridique en cabinet d’avocats (H/F)** - CDI - **Nancy (54)** - **22k€/28k€ annuel brut** - Secrétariat et assistanat juridique, gestion RPVA, suivi administratif **Adsearch** Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, **un cabinet davocats**, situé à...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Nancy, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet ophtalmologie Nancy centre recherche secrétaire médical / médicale CDI 35h/ sem 1798€ brut par mois - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les...

  • Secretaire Medicale

    il y a 14 heures

    Nancy, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 5444-123348/1 Nancy 03 83 41 65 80 Leader Intérim Nancy CDI Cabinet d’ophtalmologie situé à Nancy, recherche dans le cadre d’un remplacement son/ sa secrétaire médical(e) pour rejoindre une équipe secrétariat de 3 personnes. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez à prendre la co-esponsabilité de la gestion administrative et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Nancy, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet dentaire situé à NANCY, vous serez en charge des tâches classiques liées au poste de Secrétaire médical H/F. Vous aurez pour missions principales: - Accueil des patients - Gestion administrative des dossiers - Prise en charge des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Passage de cartes vitales - **Qualification**:Employé...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) administratif(ve) en Ressources Humaines H/F** Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois

    Nancy, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Nancy **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire H/F

    il y a 1 semaine

    NANCY, France Adecco Temps plein

    Votre missionAdecco PME recherche pour son client un Cabinet médical en ophtalmologie : SECRETAIRE MEDICALE H/F. Faisant face à une forte activité l'entreprise peut compter sur une équipe jeune et dynamique d'Assistant·es et Secrétaires, qui les accompagnent et s'investissent quotidiennement pour assurer une bonne gestion des rendez-vous et...

  • Secrétaire juridique

    Il y a 2 mois

    Nancy, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF :...

  • Secrétaire juridique

    il y a 3 jours

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  • Secrétaire juridique cabinet d'avocats

    il y a 1 mois

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  • Secrétaire juridique cabinet d'avocats

    il y a 3 jours

    Nancy, France Adsearch Temps plein

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  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Nancy, France Cabinet d'orthodontie Stanislas et Léopold Temps plein

    Description du poste : Cabinet ODF recrute un(e) secrétaire médical(e) confirmé(e). Autre(s) compétence(s): - Dynamisme - Indispensable - Rigueur : Indispensables - Sens de l'organisation - Indispensable - Sens du relationnel : Indispensables Vous êtes motivé(e) et autonome, vous réaliserez: - L'accueil des patients - L'accueil téléphonique -...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 2 mois

    Nancy, France Pigier Temps plein

    Un groupe partenaire de notre Ecole de Commerce Pigier Performance Nancy, spécialisée dans le Conseil en santé et basée à Nancy, recherche un(e) secrétaire médical(e) en contrat d'alternance.En intégrant ce cabinet, vous travaillerez au sein d'une structure pluridisciplinaire et moderne. Les Principales Missions du Poste : Accueil des patients ...

  • Secrétaire Médical.e

    il y a 3 jours

    Nancy, France Pigier Temps plein

    Un groupe partenaire de notre Ecole de Commerce Pigier Performance Nancy, spécialisée dans le Conseil en santé et basée à Nancy, recherche un(e) secrétaire médical(e) en contrat d'alternance.En intégrant ce cabinet, vous travaillerez au sein d'une structure pluridisciplinaire et moderne. Les Principales Missions du Poste : Accueil des patients ...