Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 mois

Paris e, France ROUX OEUVRE MAITRISE (ROM) Temps plein

**Notre Société**

Société d’ingénierie et de pilotage de projet indépendante, ROM, forte de ses 25 ans d’expérience, propose de nombreux métiers au travers de ses 3 départements (AMO, MOE, Gestion Technique).

ROM développe sa Clientèle et son pool de Projets sur la base de 7 principes déterminants dans la qualité de la tenue de ses dossiers. Ces principes font l’ADN de ROM et sont continuellement à garder à l’esprit pendant les missions qui nous sont confiées:

- Analyser chaque paramètre pour assister nos Clients dans la définition de la bonne stratégie et le bon périmètre d’actions pour leurs Projets.
- Assister nos clients dans la définition de la stratégie et la faisabilité d’un projet.
- Intégrer la position du Client et, par notre expertise, savoir défendre ses intérêts comme si c’étaient les nôtres,
- Maintien d’un objectif de proximité avec le dossier avec respect strict de la qualité, du planning, et du budget,
- Être disponible et à l’écoute de l’ensemble des interlocuteurs d’un dossier (Client, Fournisseurs, Preneurs, etc ),
- Faire respecter les engagements contractuels de chacun, savoir identifier et anticiper les actions à mener,
- Les chantiers sont des zones à risques : savoir préserver et maintenir la sécurité de tous.

ROM cherche à renforcer sa structuration et son organisation en recrutant une ou un Responsable Administratif et Financier.

**Domaine RH**

Vos responsabilités seront d'assurer:

- Le recrutement : _ supports annonces / réception CV / prise de RDV / suivi des entretiens menés avec les Responsables concernés.
- Gestion Administrative des dossiers individuels du personnel : _ De l'embauche à la sortie des collaborateurs, maintien des dossiers de suivi, assistance et soutien opérationnel dans les domaines liés aux RH.
- Gestion de la vie de l'entreprise : _sur les différents plannings : RTT / CP / Absences / registres obligatoires / visites médicales / organisations festives diverses (déjeuners/diners en interne et/ou externes (clients) / notes de frais. Gestion également des entrées sorties des collaborateurs au niveaux des besoins matériels (accès aux locaux, ordinateurs, téléphones).
- Préparation paie : _ en collaboration avec le cabinet comptable, vérification de la bonne prise en compte des jours de congés / RTT / autres et des jours travaillés, contre-vérification des montants avant envoi à la direction.

**Administratif et gestion de l’entreprise**
- Gestion administrative courante : _Production de documents administratifs périodiques (Attestations fiscales, KBIS, URSSAF, Assurances) avec mise à jour continue du dossier administratif.
- Divers : _Classement et archivage de l'ensemble des documents administratifs avec supervision pour l'ensemble de l'entreprise. Préparation des commandes de matériels et négociations des contrats internes à l’entreprise. Vérification de la bonne exécution des contrats.

Vous serez également en charge de l’organisation des évènements internes à l’entreprise.

Mise en place des outils de suivi en accord avec la Direction.

**Comptabilité**:

- Alimentation des outils de suivi et de contrôle budgétaire : _ mise à jour des tableaux de facturation, du prévisionnel cashflow, suivi des dates relances de paiements et des encaissement.
- Facturation Clients : _Edition, envoi et suivi de paiement des factures clients.
- Facturation Fournisseurs_ : suivi et paiement des factures émises par les fournisseurs et prestataires.
- Organisation_ : collecte et classement de l’ensemble de la documentation comptable, papier et dématérialisée.
- Cabinet Comptable _: vous êtes en lien direct avec le Cabinet Comptable pour compulser et transmettre l’ensemble de la documentation comptable en vue de l’établissement des comptes.

Il est à noter que dans le scope de mission se trouve deux autres sociétés, mais dont le volume de traitement d’information est très inférieur à celui de ROM.

**Profil Recherché**

Diplômé d’une formation en gestion et organisation des entreprises, en droit ou comptable ; vous bénéficiez d’une expérience préalable de 3 ans minimum dans un poste à responsabilité équivalente.

Vous disposez de connaissance et d’une vraie appétence en droit du travail et social au sein d'une PME (veille constante de la législation), vous êtes rigoureux et vous avez de réelles qualités organisationnelles

Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques, vous disposez d’une très bonne capacité relationnelle et vous savez travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Ardent Group Temps plein

    **CIRCUS CASINO FRANCE - QUI SOMMES-NOUS ?** Circus Casino France fait partie de Gaming1, **leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre**. Fort de ses quelques 550 collaborateurs, Circus Casino France gère **9 établissements de jeux** sur les marchés français et suisse ainsi que **9 restaurants et 2 hôtels. Après avoir doublé de taille en 3...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Ardent Group Temps plein

    **CIRCUS CASINO FRANCE - QUI SOMMES-NOUS ?** Circus Casino France fait partie de Gaming1, **leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre**. Fort de ses quelques 550 collaborateurs, Circus Casino France gère **9 établissements de jeux** sur les marchés français et suisse ainsi que **9 restaurants et 2 hôtels. Après avoir doublé de taille en 3...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Circus Temps plein

    **CIRCUS CASINO FRANCE - QUI SOMMES-NOUS ?** Circus Casino France fait partie de Gaming1, **leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre**. Fort de ses quelques 550 collaborateurs, Circus Casino France gère **9 établissements de jeux** sur les marchés français et suisse ainsi que **9 restaurants et 2 hôtels. Après avoir doublé de taille en 3...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Circus Temps plein

    **CIRCUS CASINO FRANCE - QUI SOMMES-NOUS ?** Circus Casino France fait partie de Gaming1, **leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre**. Fort de ses quelques 550 collaborateurs, Circus Casino France gère **9 établissements de jeux** sur les marchés français et suisse ainsi que **9 restaurants et 2 hôtels. Après avoir doublé de taille en 3...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international dans le secteur des solutions digitales d’identité et de paiement. C’est une société en forte croissance qui se structure. **Les missions de ce poste**: En tant que Responsable...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international dans le secteur des solutions digitales d’identité et de paiement. C’est une société en forte croissance qui se structure. **Les missions de ce poste**: En tant que Responsable...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Management de Transition Temps plein

    Notre client, PME spécialisée dans la certification et l'audit recherche: **Un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI** **Mission**: - Audit et diagnostic de la fonction finance et des process administratifs afin de proposer un plan d'action - Création de la fonction en pilotant l'ensemble des opérations financières - Mise en place des...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier Les principales missions:Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ;Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales ;Superviser la gestion administrative du...

  • Responsable Administratif Et Financier Junior

    il y a 1 semaine

    Paris, France MOI ET MES ENFANTS Temps plein

    FICHE DE POSTE Responsable Administratif et Financier Junior Finance / comptabilité: - Suivi de la trésorerie, règlement des fournisseurs et prestataires, gestion de la facturation - Tenue d’une comptabilité analytique (en lien avec notre expert-comptable) Élaboration des budgets prévisionnels de la structure et de nos différentes actions...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles ! Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France CPA Partner Temps plein

    CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, une marque de soins d'hygiène eco-responsables dans le skincare et le capillaire, un(e) responsable administratif et financier à Paris en CDI. En relation directe avec les dirigeants et l'ensemble des équipes, vous assurerez la tenue comptable, administrative...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France CPA Partner Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Niveau d'études : BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, vous accompagne dans votre recherche d'emploi en...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France CPA Partner Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Français - Niveau d'études : BAC+2, Licence générale, Licence professionnelle, Master 1, Maîtrise, BAC+5, > BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles !Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles !Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles !Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France CPA Partner Temps plein

    CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, une maison de prêt-à-porter de luxe un(e) responsable administratif et financier en CDI basé à Paris (75). Sous la responsabilité du DAF groupe, vous superviserez et coordonnerez les services comptables, financiers et administratifs. Vos principales...

  • Responsable Administratif Et Financier, Responsable

    il y a 1 mois

    Paris, France Parrains par mille Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, PPM permet a? des enfants, des adolescents et des jeunes adultes isole?s de rencontrer une marraine ou un parrain be?ne?vole qui habite pre?s de chez eux et souhaite donner de son temps pour les aider a? re?ve?ler leur potentiel. Membre du GROUPE SOS depuis 2009, PPM renforce son réseau de partenaires et ne cesse de professionnaliser...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France WMH Project Temps plein

    **Description de l'entreprise** Petit Ami est une agence créative dans les milieux des arts, de la mode et du luxe appartenant au groupe WMH Project. WMH Project est un des groupes de Communication leaders Européens et depuis 2023, une entreprise à mission. Créateur et réalisateur de communications inventives et utiles, la raison d’être du Groupe...

  • Responsable administrative et financière

    il y a 11 heures

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, une pépite de l'innovation sociale, un Responsable administrative et financière (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Le poste est situé dans le 18ème arrondissement de Paris.Au sein de l'équipe Admin/Finance, vous assurez le management d'une apprentie...