Assistant(E) Technique

Il y a 3 mois


LevalloisPerret, France Ividata Life Sciences Temps plein

Gère les documents longs avec contrôle de la qualité et mise au format eCTD ready (90% du temps)
- Formate les livrables qui lui sont confiés en lien avec le medical writer responsable
- Crée les hyperliens et les bookmarks
- Gère la publication des annexes des rapports d'étude ou est en lien avec la CRO en charge de la publication pour lui fournir les documents nécessaires et s'assurer de la qualité de la publication
- Convertit les documents en pdf au format eCTD ready
- Organise les circuits de relecture internes de ces documents et le circuit de signature en lien avec le medical writer en charge

Assure le secrétariat opérationnel des collaborateurs (10% du temps)
- Gestion des agendas
- Gestion des déplacements
- Estimation/simulation des coûts liés aux déplacements
- Inscription congrès, gestion du fichier congrès
- Réservation des transports et hôtels pour les déplacements
- Gestion des notes de frais
- Aide à la mise en forme de documents et préparation des présentations power point

Organise des réunions scientifiques et techniques, d'équipe (salle, invitations, matériel)

Organise l'archivage des parties du dossier du promoteur lié aux activités du département
- Expérience antérieure de secrétariat métier et de secrétariat technique (documents longs)
- Maitrise parfaite du pack office, adobe pro
- Appétence pour les outils informatiques
- Capacité d'adaptation
- Conne communication
- Esprit d'équipe
- Anglais parlé et écrit très bon niveau

Qui sommes nous ?

Ividata Life Sciences est la filiale du groupe Ividata qui accompagne les industriels de la santé depuis 2013 sur l’ensemble du territoire français autour de problématiques scientifiques, techniques et opérationnelle. Nos collaborateurs et nos experts interviennent sur les métiers des opérations cliniques, la biométrie & data science, la pharmacovigilance, les affaires réglementaires, l’assurance qualité. Notre ambition ? Challenger l’existant, anticiper demain, et accélérer notre développement tout en étant soucieux de maintenir notre niveau de relation de confiance avec nos consultants et nos clients

Nos consultants sont le cœur de notre réussite : nous sommes convaincus que le bien-être de nos équipes est la clé pour garantir le meilleur accompagnement possible auprès de nos clients.

Fort de ses 300 experts, Ividata propose une approche complète intégrant stratégie, conseil, services et technologie. Ses 3 piliers : excellence, innovation & bien-être.


  • Assistant(e) Projet/Technique

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Assistant(e) Projet/Technique (H/F) Concernant les missions du poste : La gestion administrative et financière du projet est une responsabilité essentielle. L'assistant(e) projet est garant de la conformité administrative et des réglementations en vigueur. Il/Elle est l'interlocuteur privilégié entre les parties prenantes du projet. ...


  • Levallois-Perret, France A.S.D.L. Temps plein

    Association historique de Levallois, nous soutenons depuis 60 ans, les levalloisiens en perte d'autonomie, dans les tâches de la vie courante. Nous recherchons en CDD temps plein (remplacement maternité) **un(e) asistante technique/ chargé(e) d’accueil** - Poste à pourvoir au 1er Aout - Secteur géographique: Levallois uniquement **Dans le cadre de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Levallois-Perret, France AXE E-Santé Temps plein

    **Lieu de travail **:LEVALLOIS-PERRET (92) **AXE E-Santé** édite des solutions dédiées au **parcours digital du patient** et à l’amélioration de la prise en charge des patients dans les établissements de santé. Notre entreprise à taille humaine s’inscrit dans la culture e-santé et la transition numérique des établissements de santé. Nous...


  • Levallois-Perret, France Lycée Leonard De Vinci Temps plein

    FICHE PROFIL DE POSTE L2001 ATDDF RECRUTEMENT D’AGENT CONTRACTUEL **A*SSISTANT **T**ECHNIQUE AU **D**IRECTEUR **D**ELEGUE AUX **F*ORMATIONS (ATDDF) Placé sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques (DDFPT), l’assistant technique au DDFPT exerce ses missions au sein des établissements...

  • Ingénieur(e) VoIP

    il y a 5 jours


    Levallois-Perret, Île-de-France E-Gate Temps plein

    E-Gate recherche un(e) ingénieur(e) VoIP pour rejoindre son équipe de développement. **Mission** Nous sommes à la recherche d'un(e) ingénieur(e) expérimenté(e) pour assister les MOA dans leurs études et validations d'architectures. L'ingénieur(e) sera chargé(e) d'assurer l'accompagnement et la formation des supports et équipes d'intégration,...

  • Ingénieur(e) VoIP

    il y a 7 jours


    Levallois-Perret, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Nous recherchons un(e) ingénieur(e) VoIP pour rejoindre notre équipe à E-Gate. Voici les responsabilités de ce poste : **Mission** Assister les MOA dans leurs études et leurs validations d'architectures. **Compétences requises** Ingénieur(e) ou BAC +5 équivalent. **Expérience requise** 7-10 ans d'expérience dans le domaine de la téléphonie...

  • Assistante projet

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France NEO2 Temps plein

    Assistante projet / Assistante technique (H/F) Concernant les missions du poste : Réalisation de la gestion administrative et financière du projet Elle est garante de la conformité administrative et des réglementations en vigueur Interlocuteur privilégié entre les parties prenantes du projet Elle a la charge de plusieurs projets en simultané


  • Levallois-Perret, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Ingénieur (e) Spécialiste Voix Nous recherchons un(e) ingénieur(e) spécialisé(e) en voix pour rejoindre notre équipe à E-Gate. Les tâches principales incluent:Assurer le bon fonctionnement de la voix dans les solutions déployéesAssister les MOA dans leurs études et validations d'architecturesAssurer l'accompagnement et la formation des supports...

  • Assistante Technique Btp

    Il y a 4 mois


    Levallois-Perret, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistante technique - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Accueil téléphonique et physique; - Préparations des dossiers pour répondre à l’appel d’offre; -...

  • Assistante Technique Btp

    Il y a 4 mois


    Levallois-Perret, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistante technique - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Accueil téléphonique et physique; - Préparations des dossiers pour répondre à l’appel d’offre; -...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ikos Temps plein

    Rejoignez une équipe d'experts passionnés IKOS est une société de conseil reconnue dans le domaine de l'ingénierie ferroviaire. Nous nous engageons à contribuer à la transition écologique en développant des modes de transport innovants, sûrs et durables. Avec une équipe de 1500 ingénieurs, nous réalisons des projets soutenus par notre entité...

  • Assistant Support Technique

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Koala Interactive Temps plein

    À propos de Koala InteractiveKoala Interactive est une entreprise innovante et dynamique, spécialisée dans le développement de solutions numériques pour les entreprises.Nous sommes passionnés par la création d'expériences utilisateur exceptionnelles et nous sommes à la recherche de talents exceptionnels pour rejoindre notre équipe.Le rôleNous...

  • Ingénieur(e) VoIP

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Offre d'emploi : Ingénieur(e) VoIP**Description du poste**Nous recherchons un(e) ingénieur(e) VoIP pour rejoindre notre équipe à E-Gate. En tant qu'ingénieur(e) VoIP, vous serez responsable de l'assistance aux MOA dans leurs études et validations d'architectures.**Fonctions**Assurer l'accompagnement et la formation des supports et équipes...

  • Assistant(E) Publicité

    Il y a 3 mois


    Levallois-Perret, France Talentup Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client, un Assistant Média / Assistant(e) Publicité (H/F), poste basé à Levallois. Notre client est une agence de conseil et de partenariat média connue et reconnue qui exerce son activité...


  • Levallois-Perret, France Groupe Satec Temps plein

    Rejoignez-nous et venez vivre LA Satec'Expérience! **Qui sommes-nous ?** Dans le cadre de son plan stratégique, SATEC a l’ambition de devenir la référence en matière de qualité de service sur ses domaines d’intervention. Certifié **Great Place To Work®,** le groupe SATEC est désormais reconnu comme une organisation où il fait bon...

  • Assistant Technique

    Il y a 3 mois


    Levallois-Perret, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT TECHNIQUE (F/H) (H/F) à Levallois-Perret. Rattaché(e) au Directeur Technique, vous...


  • Levallois-Perret, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, une école internationale de management située à Levallois-Perret, recherche un(e) assistant(e) graphisme et événementiel pour son entreprise partenaire spécialisée dans l'agriculture.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Profitez des avantages d'un contrat en...


  • Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) administration des ventes et gestionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes et gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...


  • Levallois-Perret, France Tessan Temps plein

    **Contexte**: Tessan, start-up française spécialisée en télémédecine avec pour objectifs de lutte contre les déserts médicaux, se développe dans toute la France (avec près de 1300 dispositifs déployés en moins de 6 ans, et ce n'est qu'un début ). Notre objectif ? Permettre à chaque français d'avoir accès à un médecin à moins de 20 minutes...


  • Levallois-Perret, France IWASE COSFA EUROPE Temps plein

    **Intitulé **: Assistant(e)-Achats trilingue (anglais-japonais) **Localisation **:Levallois-Perret **Contrat **:CDI **Supérieur Hiérarchique **:Directeur Achats **Marché couvert **:Europe Rattaché(e) au directeur Achats et au sein d’une équipe à taille humaine (26 personnes). Après une période de formation technique concernant nos produits,...