Assistant(E) Technique

Il y a 5 mois


LevalloisPerret, France Ividata Life Sciences Temps plein

Gère les documents longs avec contrôle de la qualité et mise au format eCTD ready (90% du temps)
- Formate les livrables qui lui sont confiés en lien avec le medical writer responsable
- Crée les hyperliens et les bookmarks
- Gère la publication des annexes des rapports d'étude ou est en lien avec la CRO en charge de la publication pour lui fournir les documents nécessaires et s'assurer de la qualité de la publication
- Convertit les documents en pdf au format eCTD ready
- Organise les circuits de relecture internes de ces documents et le circuit de signature en lien avec le medical writer en charge

Assure le secrétariat opérationnel des collaborateurs (10% du temps)
- Gestion des agendas
- Gestion des déplacements
- Estimation/simulation des coûts liés aux déplacements
- Inscription congrès, gestion du fichier congrès
- Réservation des transports et hôtels pour les déplacements
- Gestion des notes de frais
- Aide à la mise en forme de documents et préparation des présentations power point

Organise des réunions scientifiques et techniques, d'équipe (salle, invitations, matériel)

Organise l'archivage des parties du dossier du promoteur lié aux activités du département
- Expérience antérieure de secrétariat métier et de secrétariat technique (documents longs)
- Maitrise parfaite du pack office, adobe pro
- Appétence pour les outils informatiques
- Capacité d'adaptation
- Conne communication
- Esprit d'équipe
- Anglais parlé et écrit très bon niveau

Qui sommes nous ?

Ividata Life Sciences est la filiale du groupe Ividata qui accompagne les industriels de la santé depuis 2013 sur l’ensemble du territoire français autour de problématiques scientifiques, techniques et opérationnelle. Nos collaborateurs et nos experts interviennent sur les métiers des opérations cliniques, la biométrie & data science, la pharmacovigilance, les affaires réglementaires, l’assurance qualité. Notre ambition ? Challenger l’existant, anticiper demain, et accélérer notre développement tout en étant soucieux de maintenir notre niveau de relation de confiance avec nos consultants et nos clients

Nos consultants sont le cœur de notre réussite : nous sommes convaincus que le bien-être de nos équipes est la clé pour garantir le meilleur accompagnement possible auprès de nos clients.

Fort de ses 300 experts, Ividata propose une approche complète intégrant stratégie, conseil, services et technologie. Ses 3 piliers : excellence, innovation & bien-être.



  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    Le poste de assistant(e) de direction et technique H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans la construction deprojets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France AXE E-Santé Temps plein

    **Lieu de travail **:LEVALLOIS-PERRET (92) **AXE E-Santé** édite des solutions dédiées au **parcours digital du patient** et à l’amélioration de la prise en charge des patients dans les établissements de santé. Notre entreprise à taille humaine s’inscrit dans la culture e-santé et la transition numérique des établissements de santé. Nous...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant TechniqueNous recherchons un Assistant Technique expérimenté pour rejoindre notre équipe à Clichy (92). Le poste est basé dans le secteur du BTP et nous recherchons quelqu'un de motivé et de compétent pour soutenir notre équipe.MissionsLes principales missions de l'Assistant Technique seront les suivantes :Suivi des tableaux de...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNutrimaine est une PME française dynamique et innovante, spécialisée dans le secteur de l'agroalimentaire et plus particulièrement dans l'épicerie sucrée. Basée à Levallois-Perret (92), l'entreprise bénéficie d'une solide réputation grâce à ses deux marques emblématiques : Banania et Benco, qui ont su conquérir le cœur des...


  • Levallois-Perret, France Lycée Leonard De Vinci Temps plein

    FICHE PROFIL DE POSTE L2001 ATDDF RECRUTEMENT D’AGENT CONTRACTUEL **A*SSISTANT **T**ECHNIQUE AU **D**IRECTEUR **D**ELEGUE AUX **F*ORMATIONS (ATDDF) Placé sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques (DDFPT), l’assistant technique au DDFPT exerce ses missions au sein des établissements...

  • Assistant(e) Commercial(e) GMS

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNutrimaine est une PME française dynamique et innovante, spécialisée dans le secteur de l'agroalimentaire et plus particulièrement dans l'épicerie sucrée. Basée à Levallois-Perret (92), l'entreprise bénéficie d'une solide réputation grâce à ses deux marques emblématiques : Banania et Benco, qui ont su conquérir le cœur des...

  • Assistante Technique Btp

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistante technique - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Accueil téléphonique et physique; - Préparations des dossiers pour répondre à l’appel d’offre; -...

  • Assistant(E) Publicité

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France Talentup Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client, un Assistant Média / Assistant(e) Publicité (H/F), poste basé à Levallois. Notre client est une agence de conseil et de partenariat média connue et reconnue qui exerce son activité...

  • Assistante Technique Btp

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistante technique - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Accueil téléphonique et physique; - Préparations des dossiers pour répondre à l’appel d’offre; -...

  • Assistant(e) manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Ag2r La Mondiale Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) manager pour accompagner le Directeur adjoint opérationnel et la responsable du Département Facility Management dans leurs tâches administratives et de gestion de projet. Fonctions clés Assistanat administratif Organisation des réunions et gestion des déplacements professionnels Préparation de...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNutrimaine est une PME française dynamique et innovante, spécialisée dans le secteur de l'agroalimentaire et plus particulièrement dans l'épicerie sucrée. Basée à Levallois-Perret (92), l'entreprise bénéficie d'une solide réputation grâce à ses deux marques emblématiques : Banania et Benco, qui ont su conquérir le cœur des...


  • Levallois-Perret, France Groupe Satec Temps plein

    Rejoignez-nous et venez vivre LA Satec'Expérience! **Qui sommes-nous ?** Dans le cadre de son plan stratégique, SATEC a l’ambition de devenir la référence en matière de qualité de service sur ses domaines d’intervention. Certifié **Great Place To Work®,** le groupe SATEC est désormais reconnu comme une organisation où il fait bon...

  • Assistant(e) Commercial(e) GMS

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) GMS pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. Le candidat idéal doit posséder une formation Bac+2/3 en commerce, gestion ou administration, ainsi qu'une expérience significative d'au moins 5 ans à un poste similaire.ProfilLes compétences...


  • Levallois-Perret, France Jooa talent Temps plein

    En tant qu'Assistant (e) d'Accueil et de Formation, vos missions principales seront les suivantes: - Accueil et installation : accueil physique et téléphonique, tenue des locaux, approvisionnement et gestion du bar, organisation des espaces de formation et préparation du matériel technique - Logistique des formations : planification et réservation de...

  • Assistant(e) CRM

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France L'Oréal Temps plein

    Leader sur le marché de la coiffure, avec un portefeuille de marques internationales, la Division des Produits Professionnels est à la recherche d'un(e) Assistant(e) CRM pour renforcer son équipe.Rattaché(e) à la Responsable CRM, vos missions seront les suivantes :Gérer le plan d'activation CRM de la divisionGérer le calendrier en consolidant les...


  • Levallois-Perret, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management située à Levallois-Perret, recherche un(e) assistant(e) graphisme et événementiel (H/F) en alternance pour son entreprise partenaire spécialisée dans l'agriculture. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des...


  • Levallois-Perret, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, une école internationale de management située à Levallois-Perret, recherche un(e) assistant(e) graphisme et événementiel pour son entreprise partenaire spécialisée dans l'agriculture.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Profitez des avantages d'un contrat en...


  • Levallois-Perret, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management, recherche un(e) assistant(e) graphisme et événementiel (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'agriculture.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir une expérience...


  • Levallois-Perret, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, une école internationale de management située à Levallois-Perret, recherche un(e) assistant(e) graphisme et événementiel pour son entreprise partenaire spécialisée dans l'agriculture.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en...


  • Levallois-Perret, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management située à Levallois-Perret, recherche un(e) assistant(e) graphisme et événementiel (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'agriculture.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages...