Secrétaire Administratif

Créé en 1975, **Finlog** est un groupe familial spécialiste dans la conception, fabrication et distribution de produits sanitaires(meubles de salle de bain, carrelage, robinetterie, etc.).

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire administratif(ve) au sein de notre siège social situé à Nomexy, pour rejoindre une équipe dynamique.

**MISSIONS**:

- **Accueil**:_
- Gérer le standard : assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieures ;
- Gérer quotidiennement le courrier (ouverture et affranchissement) et les colis.
- **Organisation de la vie de l'entreprise**:_
- Assurer la commande et la gestion des stocks des fournitures de bureaux ;
- Assurer les missions d'archivage.
- **Relations fournisseurs**:_
- Saisir les commandes fournisseurs ;
- Assurer le suivi des commandes (vérifications des confirmations de commandes, respect des délais de livraisons,relances fournisseurs) ;
- Organiser les tarifs fournisseurs ;
- Assurer le suivi des fiches clients et fiches fournisseurs ;
- Assurer le suivi des factures fournisseurs : vérification et validation, rapprochement du bon de livraison, déclarationdes litiges éventuels auprès des fournisseurs.
- **Relations clients**:_
- Assurer le suivi administratif clients : saisir les factures/avoirs clients, saisir les bons de transports, les classer et lesarchiver ;
- Saisir les courriers (relance, gestion de litiges, etc.) ;
- Gestion des appels entrants et sortants pour les sociétés du groupe.
- **Evènements annuels**:_
- Participation à l'inventaire annuel

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **Expérience**:_
- Expérience exigée d'1 an - Débutant accepté si diplôme Bac+2 ;
- **Qualités requises**:_
- Organisé ;
- Polyvalent.

**CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE**:

- **Lieu**:_

1 rue Marcel Boussac

88440 Nomexy
- **Type de contrat**:_

Contrat à Durée Déterminée de 6 mois (possibilité CDI par la suite)
- **Disponibilité**:_
- Travail du lundi au vendredi (repos le week-end)
- Durée Hebdomadaire de travail : 35h00

**COMMENT POSTULER ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 820,00€ par mois

Environnement de travail:

- En présentiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel