Stagiaire Documentaliste

il y a 1 mois

Paris e, France Organisation Mondiale de la santé animale (OMSA) Temps plein

**Contexte**
L’OMSA (Organisation mondiale de la santé animale, fondée en tant qu’OIE) est l’organisation intergouvernementale chargée d’améliorer la santé animale, la santé publique vétérinaire et le bien-être animal dans le monde entier, ainsi que la transparence de la situation mondiale des maladies animales. Les normes établies par l’Organisation sont reconnues comme références mondiales par l’Organisation Mondiale du Commerce (OMC). Son siège social est basé à Paris, en France. Elle compte 183 Pays membres et entretient des contacts permanents avec près de 75 autres organisations internationales et régionales et dispose de Représentations Régionales et sous-régionales sur tous les continents.

**Informations complémentaires**
Personnel : 1 Responsable de cellule, 1 Archiviste
Outils professionnels utilisés : Environnement Informatique : Microsoft 365/OneDrive/SharePoint/Teams etc
Bases de données scientifiques : CABI, PubMed, ScienceDirect
Autres outils : WebsiteWatcher, MailChimp, Zotero, FileZilla, Notepad++
Métiers/domaines couverts : Bibliothèque - Documentation - Knowledge management - Archives - Records Management - Doc-Control - Gouvernance documentaire

**Activités et missions du/de la stagiaire**
Le.a stagiaire sera intégré.e à la Cellule Documentation en tant que support aux activités de documentation externe dans un contexte de mise en place d’une politique d’archivage transversale et de préparation du Centenaire de l’Organisation en 2024.
Iel participera aux missions suivantes:

- Alimentation et gestion du Portail Documentaire,
- Gestion de la Bibliothèque/Centre de Documentation avec pour objectif de séparer et de rationaliser les fonds externes et internes,
- Recherches documentaires pour les publics internes et externes,
- Valorisation et promotion des ressources et services d’information externes à destination du public interne (bases de données, abonnements institutionnels en ligne, diversification du fonds documentaire vers des ressources plus générales, etc), ainsi qu’à la recherche des meilleures pratiques à adapter dans le contexte de l’organisation
- Certaines tâches occasionnées par la célébration du centenaire de l’Organisation (notamment participation à la Session Générale en mai 2024 sur le stand de la Documentation, des Archives et du Portail Documentaire)

**Positionnement et reporting**
Le.a stagiaire rendra compte et travaillera sous la supervision de la responsable de la Cellule

**Qualifications et expérience**
Ce stage s’adresse à des étudiant.es de formation supérieure (Bac+2 minimum) en Documentation/Gestion de l’information.

Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels de bureau dans un environnement Microsoft, des outils web 2.0 et environnements collaboratifs, notamment SharePoint
- Maîtrise de SIGB et/ou portails documentaires orientés knowledge management (Alexandrie/Koha/JLB/Kenticka/Syracuse ) et de CMS (WordPress ),
- Maîtrise des techniques de catalogage, indexation, de l’utilisation de thesaurus/reférentiels/listes d’autorité/plans de classement,
- Connaissances en informatique documentaire, DTDs incluant Dublin Core, xml, entrepôts OAI)

Compétences transversales
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- L’espagnol et l’allemand sont des atouts
- Pédagogie et sens de l’écoute
- Esprit d’analyse et de synthèseAutonomie Sens du service
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturelRigueur, sens du détail, respect des procédures
- Capacités d’organisation et de gestion de projet
- Intérêt pour le domaine international et pour des thèmes tels que la santé et le bien-être animal, l’antibiorésistance, la sécurité sanitaire des aliments et la problématique « Une Seule Santé »

**Conditions de stage**
Le stage est basé au siège de l’OMSA à Paris en France (12, rue de Prony 75017 Paris).
La durée du stage est de 6 mois, idéalement de décembre 2023 à juin 2024. L’OMSA versera une indemnisation de stage d’un montant mensuel de 342€ pour un travail à mi-temps (19,5 heures par semaine).
Le.a stagiaire devra délivrer une *convention de stage* pour toute la durée du stage.
Le.a stagiaire doit fournir une assurance médicale attestation couvrant en cas de maladie et de décès, valable pour la durée du stage.
N.B. Ce stage implique un travail sur écran et une station assise prolongée. Il peut occasionner le port de charges (cartons, livres, boîtes d’archives) et des stations debout sur des escabeaux.

**Information générale**
L’OMSA attache une grande importance à un environnement de travail multiculturel et positif.

Type d'emploi : Stage

Salaire : 342,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Gestion d'archives: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire Documentaliste

    il y a 1 mois

    Paris, France ADVENIS Temps plein

    Nous recrutons actuellement un stagiaire documentaliste pour rejoindre notre équipe chez ADVENIS. En tant que stagiaire documentaliste, vous serez responsable de diverses tâches liées à la gestion et à l'organisation des documents au sein de notre entreprise. Vos missions principales seront les suivantes: - Classer et archiver les documents de...

  • Documentaliste Juridique F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France ROBERT HALF SA Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que documentaliste, vous êtes notamment en charge de réaliser des veilles (presse et informations légales) sur diverses sociétés et thématiques et d'élaborer des revues de presse quotidiennes entre autres.MissionsEn tant que documentaliste, vous êtes notamment en charge : * de réaliser des veilles (presse et...

  • Un(E) Stagiaire Documentaliste Audiovisuel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Stage documentaliste audiovisuel (6 mois à mi-temps) **lieu de travail : ville + département**: EHESS, Paris **Introduction et contexte**: La Direction de l’image et du son (DIS) a pour mission d’inciter et de coordonner les activités audiovisuelles et sonores de l’EHESS. Elle propose un accompagnement à toutes...

  • Documentaliste juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France BREDIN PRAT Temps plein

    Le cabinet Bredin Prat, prestigieux cabinet d'avocats d’affaires parisien à rayonnement international, recherche actuellement un documentaliste.Rattaché(e) au Responsable de la documentation du cabinet, vous travaillerez en équipe avec deux autres documentalistes. Ainsi , vos missions seront les suivantes :Vous réalisez des veilles (presse et...

  • Stage - Assitant.e Documentaliste

    il y a 1 mois

    Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    Job description Le Studio Dessins de la Direction Artistique de la maison, recrute un.e stagiaire conventionné.e pour 3 mois à temps complet débutant en septembre ou octobre 2023. Le Studio Dessins est, au sein de la Direction Artistique d’Hermès, l’instance en charge de travailler sur l’ensemble des projets relatifs au dessin appliqué aux...

  • Stage - Assitant.e Documentaliste

    il y a 1 mois

    Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    Description du poste Le Studio Dessins de la Direction Artistique de la maison, recrute un.e stagiaire conventionné.e pour 3 mois à temps complet débutant en septembre ou octobre 2023. Le Studio Dessins est, au sein de la Direction Artistique d’Hermès, l’instance en charge de travailler sur l’ensemble des projets relatifs au dessin appliqué aux...

  • Documentaliste

    il y a 1 semaine

    Paris, France Mayer Brown Temps plein

    Documentaliste juridique junior3 ans d'expériences en entreprise ou 3 ans d'alternance Type de contrat :CDI à temps complet, poste à pourvoir le plus tôt possible.Possibilité de télétravail.Descriptif des tâches :Sous la direction de la Responsable du service documentation, vos principales tâches seront :· Veilles juridiques et économiques·...

  • Documentaliste

    il y a 1 semaine

    Paris, France Mayer Brown Temps plein

    Documentaliste juridique junior3 ans d'expériences en entreprise ou 3 ans d'alternance Type de contrat :CDI à temps complet, poste à pourvoir le plus tôt possible.Possibilité de télétravail.Descriptif des tâches :Sous la direction de la Responsable du service documentation, vos principales tâches seront :· Veilles juridiques et...

  • Documentaliste

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Mayer Brown Temps plein

    Documentaliste juridique junior3 ans d'expériences en entreprise ou 3 ans d'alternance Type de contrat :CDI à temps complet, poste à pourvoir le plus tôt possible.Possibilité de télétravail.Descriptif des tâches :Sous la direction de la Responsable du service documentation, vos principales tâches seront :· Veilles juridiques et...

  • Stage - Assistant Documentaliste Studio Dessins

    il y a 4 semaines

    Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    Description du poste **Contexte**: Le Studio Dessins de la Direction Artistique de la maison, recrute un.e stagiaire conventionné.e pour 3 mois à temps complet débutant en septembre ou octobre 2023. Le Studio Dessins est, au sein de la Direction Artistique d’Hermès, l’instance en charge de travailler sur l’ensemble des projets relatifs au dessin...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Capstan LMS Temps plein

    Avocats et experts en droit social, Capstan Avocats crée des solutions opérationnelles au service de la stratégie des entreprises et des ressources humaines. Quelle que soit la problématique, l'implantation ou la taille de l'entreprise de nos clients, les avocats en droit social de Capstan Avocats sont à leurs côtés. Descriptif du poste Nous...

  • Stage Assistant.e Documentaliste Numérique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : N/D Le service Documentation Numérique, rattaché à la Direction Générale Adjointe Transformation numérique, recherche un.e stagiaire assistant.e documentaliste numérique, étudiant.e en licence professionnelle / DUT / BUT / BTS documentation, qui interviendra sur les...

  • Offre | Documentaliste Pôle fiscal TVA H/FParis

    il y a 1 mois

    Paris, France CMS Francis Lefebvre Avocats Temps plein

    Offre | Documentaliste Pôle fiscal TVA H/F Paris, France janvier 4 CMS Francis Lefebvre est l’un des principaux cabinets d’avocats d’affaires internationaux en France. Véritable institution en France, le cabinet dispose d’une force de frappe internationale de premier plan avec plus de 0 collaborateurs dans pays et villes. Son...

  • Stagiaire Documentation

    il y a 1 mois

    Paris, France Fondation Cartier Temps plein

    La Fondation Cartier pour l’art contemporain a pour vocation de favoriser la création contemporaine et d’en diffuser la connaissance. Installée à Paris depuis 1994, la Fondation Cartier programme des expositions thématiques ou monographiques et passe alors commande aux artistes, enrichissant ainsi une importante Collection. Elle organise aussi les...

  • Stagiaire documentaliste audiovisuel

    il y a 4 semaines

    Paris, France ehess Temps plein

    ACTIVITÉS PRINCIPALES Reprendre et normaliser l’ensemble des notices documentaires mises en ligne sur la chaine Canal-U de l’EHESS Collecter les informations nécessaires et enrichir les métadonnées des notices documentaires Mettre à jour des nouvelles notices documentaires suivant les recommandations de la DIS Participer à la réflexion...

  • Photographe (F/H) Spécialisé en

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute un photographe (F/H) spécialisé en conservation-restauration du patrimoine chargé du pôle Reproduction, ayant le grade de Technicien supérieur ou Technicien supérieur principal spécialisé en multimédia. Ce poste est proposé par la voie contractuelle ou par détachement - Direction des Affaires Culturelles - Atelier de...

  • Stage Système Documentaire

    il y a 1 mois

    Paris, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Métal est dédiée à la construction métallique clés en main. Ses équipes conçoivent et réalisent des enveloppes et façades de bâtiments et des ouvrages d’art. Spécialisée dans les projets complexes multitechniques, elle est également un acteur industriel de premier plan, notamment dans l’éolien. Présente dans toute l’Europe et à...

  • Adjointe, Adjoint Du Chef de L'équipe de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Atelier de restauration et conservation des photographies de la Ville de Paris (ARCP) : 5/7 rue de Fourcy 75004 PARIS. Métro : Saint Paul. Depuis 1983 l’ARCP met en œuvre la politique de préservation du patrimoine photographique conservé dans les musées, les bibliothèques et les archives de la Ville de Paris. Son équipe de 13 agents est...

  • Stagiaire en Gestion Documentaire Et Archivage

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Les missions :  Alimenter l'onglet actuel « Histoire » sur l'intranet du Groupe (sous SharePoint), avec l'utilisation des différents fonds numérisés à notre disposition:  Réalisation de dossiers thématiques  Recherches iconographiques et audiovisuels  Participer la rédaction de la charte éditoriale ...

  • Chargé(E) de Partenariats Et évènements

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France AT DEVELOPPEMENT Temps plein

    Le cabinet AT DEVELOPPEMENT recrute un(e) chargé(e) de partenariats et évènements (H/F) en CDI, pour un producteur de programmes audiovisuels grand public (documentaires, magazines, émissions et séries) à vocation humaniste et culturelle, dans un contexte de fort développement de l’offre éditoriale notamment sur le digital avec le développement de...