Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois

Limonest, France OSEUS Temps plein

**Vous êtes enthousiaste, dynamique et cherchez un emploi dans une entreprise qui a du sens ? Vous aimez l'organisation, la rigueur et l'efficacité ? Vous vous épanouissez dans les contacts humains ? L’univers de la santé vous attire ? Cette annonce vous concerne **

Oséus, membre du groupe de santé SFP Expansion, est spécialisée dans l'organisation d’évènements à destination des professionnels de santé

Notre objectif : délivrer une information de grande qualité à des médecins, dans des formats innovants et répondants aux besoins de nos clients de l’industrie pharmaceutique
- 70 % d’évènements digitaux et/ou hybrides
- 30 % d’évènements présentiels (congrès médicaux, colloques scientifiques )

Votre rôle au sein d’Oséus sera central et polyvalent pour assurer le succès de notre organisation. Vous devrez faire preuve de dynamisme et d’autonomie pour travailler sur ce poste transverse avec tous les services de l’entreprise.

**Pour ce faire, vous interviendrez sur les missions suivantes**:

- **Gestion de l’entreprise**:

- Lien avec le cabinet comptable**:

- Préparation mensuel des documents comptables / factures clients et fournisseurs
- Préparation des éléments de paies et suivi des congés des salariés
**- Gestion de la facturation et des paiements**:

- Facturation clients sur notre logiciel CEGID
- Relance facture
- Relation avec la banque
- Suivi des plafonds bancaires
- Gestion des notes de frais
**- Gestion des salariés**:

- Mutuelle
- Visite médicale
- Intégration
- **Suivi de la trésorerie**
**- Suivi du chiffre d’affaires**:

- Reporting des résultats
- MAJ quotidienne des tableaux de suivi sur Excel
- Préparation des éléments analytiques en vue des CODIR
- **Gestion administrative**:

- Gestion des déclarations au conseil national de l’ordre des médecins (CNOM)**:

- Contractualisation avec les intervenants
- Suivi & relance via notre base de données Excel
- Déclaration sur le site IDAHE et EPS
- Déclaration de transparence
- Suivi et paiements des notes d’honoraires
**- Gestion des devis - relation partenaires**
**- Gestion des free-lance (environ 25)**:

- Contractualisation
- Planification des calendriers sur Agendrix
- Suivi et contrôle des coûts
- Paiement des factures
- Vérification de la délivrabilité des mails (participants, intervenants, partenaires)
- Envoi d'attestation de présence aux participants des évènements Oséus
- Création Lien ZOOM d’événements+ Bitly + ICS pour nos réunions digitales
- Assistance au service projet (recherches de prestataires )
- Gestion des transports des intervenants (Train et avion)
- Gestion du courriers entrants et sortant
- Gestion de l’archivage
- Gestion des fournitures de l’entreprise

**Qualités requises**:
Nous recherchons une personne:

- Qui fait preuve d’enthousiasme, d’autonomie, de dynamisme et d’esprit d’équipe
- Qui a un sens inné de l’organisation et de la rigueur
- Qui fait preuve de curiosité et qui aime la polyvalence des missions
- Qui a une aisance relationnelle, une bonne gestion du stress, un esprit d’analyse et de synthèse.

**Compétences requises**:

- Maîtrise d’Excel et des outils de bureautique 280plus largement
- Très bonne expression écrite et orale

**Profil**:

- Expérience souhaitée en tant qu’assistante (3/4 ans min)
- Une connaissance des réglementations CNOM serait un plus
- Date de début prévue : Dès que possible
- Durée : CDI
- Rythme : 39h/semaine - Présence sur site 4 jours/semaine, télétravail le mercredi
- Rémunération : Entre 28 et 35 K selon expérience
- Prise en charge de 50% de la mutuelle
- Prise en charge de 50% des frais de transport en commun
- 5 semaines de congés payés par an

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administrative Et

    il y a 3 semaines

    Limonest, France CA-CHEQUES Temps plein

    Filiale du groupe Crédit Agricole, La **SAS CA-CHEQUES** est spécialisée dans le traitement du chèque en France. Créée fin 2015, notre équipe, aujourd’hui constituée de 250 salariés, a développé une expérience unique en matière d’accueil d’externalisation de back-office bancaire. Dans le cadre d’une croissance dynamique, nous recrutons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cliken Web Pro Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour compléter notre équipe.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au cœur de notre entreprise, travaillant en étroite collaboration avec nos différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cliken Web Pro Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Cliken Web ProCliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour compléter notre équipe.Missions clésLe suivi et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cliken Web Pro Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Cliken Web ProCliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour compléter notre équipe.Missions clésLe suivi et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cliken Web Pro Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Cliken Web ProNous sommes une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour compléter notre équipe.MissionsLe suivi et la validation des contrats des commerciauxLe traitement des résiliations des contratsLa...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Limonest, France Cliken Web Pro Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour compléter notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction chez Cliken...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Limonest, France Cliken Web pro Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour compléter notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction chez Cliken...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Limonest, France Cliken Web Pro Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour compléter notre équipe.En tant qu'Assistant(e) de Direction chez Cliken Web...

  • Assistant de Direction en Alternance

    Il y a 4 mois

    Limonest, France Cliken Web Pro Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance pour compléter notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction en...

  • Assistant de Direction en Alternance

    Il y a 5 mois

    Limonest, France Cliken Web Pro Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance pour compléter notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction en...

  • Assistant de Direction Et Comptable

    il y a 1 mois

    Limonest, France Cliken Web Pro Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction et comptable H/F pour compléter notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction et...

  • Assistant de Direction Et Comptable

    il y a 1 mois

    Limonest, France Cliken Web pro Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction et comptable H/F pour compléter notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction et...

  • Assistant de Direction Et Comptable

    il y a 1 mois

    Limonest, France Cliken Web Pro Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction et comptable H/F pour compléter notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Limonest, France Oséus Temps plein

    **Vous êtes enthousiaste, dynamique et cherchez un emploi dans une entreprise qui a du sens ? Vous aimez l'organisation, la rigueur et l'efficacité ? Vous vous épanouissez dans les contacts humains ? L’univers de la santé vous attire ? Cette annonce vous concerne !** Oséus, membre du groupe de santé SFP Expansion, est spécialisée dans...

  • Stage Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Limonest, France METRO France Temps plein

    **Description de l'entreprise** 1er fournisseur de la restauration indépendante en France. Nous sommes 9 000 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût ! Notre entreprise est labellisée Top Employer, HappyIndexTrainees et GEEIS en termes de diversité et d'inclusion. Ce qui nous tient à cœur ? La qualité de nos produits, la relation de...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Recherche d'un.e attaché.e de direction en alternanceNotre entreprise partenaire Pigier Performance Paris recherche un.e attaché.e de direction en alternance pour renforcer son équipe.Compétences requises :Gestion administrative et juridiqueOrganisation administrative et suiviGestion de l'accueil et du standard téléphoniqueOrganisation...

  • Assistant(e) Commerciale(e) en CDI

    Il y a 2 mois

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente?Apave a développé la gamme de solutions « Green&Social » pour accompagner durablement ses clients dans leur propre transition durable. En tant qu'acteur...

  • Assistant(e) Commerciale(e) en CDI

    il y a 5 jours

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave a développé la gamme de solutions « Green&Social » pour accompagner durablement ses clients dans leur propre transition durable. En tant...

  • Poste Assistant(E) Communication/administratif

    Il y a 5 mois

    Limonest, France Fibroline SA Temps plein

    Poste Assistant(e) Communication/Administratif, Anglais Bilingue/Natif (H/F) Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous intervenez dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de communication de la société, ainsi que le développement de son image sur son site web, les réseaux sociaux et de manière globale. Certaines tâches...

  • Assistant(e) Commerciale(e) en CDI

    il y a 4 semaines

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente?Apave a développé la gamme de solutions « Green&Social » pour accompagner durablement ses clients dans leur propres transitions durables. En, nous décidons...