Offshore Personnel Logistician

Il y a 2 mois

Paris, France ABYSS ENERGY Temps plein

The Offshore Personnel Logistician (OPL) has the responsibility to implement and manage the specific logistics requirements relative to the mobilization of offshore and onshore personnel in order to have an appropriate work permit to allow to have a working activity in-country.

He / She also define with the project team the adequate transfer to various onshore and offshore worksites, in-country transportation and housing activities in order to support the project efficiency.

Responsible for the efficient, timely and accurate delivery of Offshore Personnel Logistics services to customers within area of responsibility.

This task shall be executed within the greatest respect of all procedures, code of ethics and HSES policy.

All personnel are expected to contribute to creating a positive HSEQ culture and ensure familiarity with and adherence to local HSEQ codes and practices.

**Specific Key Responsibilities & Activities**
- Be the single point of contact for the process of visa / working permit on a specific project either for onshore but also for offshore personnel,
- Be the single point of contact for the organization of business activities for company personnel such as travels, visas, Hotel booking, car booking etc.,
- Manager the travel schedule for all arrivals and departures in-country either for business visit, missions or offshore works,
- Issue Working permit / visa status regarding overall needs for project and associated progress on weekly basis
- Contribute to the project logistic plan relative to personnel movement in-country (onshore and offshore),
- Issue and follow up with crewing department, the Project, Internal Departments, Offshore Resources and agent the requests for personnel movements,
- Work in close co-operation with the Administration team to ensure all relevant paperwork is raised for all new starts prior to their mobilization and chase any missing information prior to the payroll cut-off,
- Coordinates crew changes (On & Off) with in-country OPL and in close relationship with Project and offshore construction vessels (o/b administrative officers/agents),
- Daily control and follow up travel schedule and travel requests,
- Develop and maintain robust personnel tracking systems for all travelers,
- Follow the cost expenses with agents,
- Work with project to check volumes, costs consistency and report accurately,
- Develop the documentation, guidelines and procedures for visas/Permits, travel booklet relative to the specific country,
- Monitor and guide on evolution of laws, decrees, related to stay of foreigners in-country,
- Liaise with agent and services providers for any issue with personnel and any potential claims,
- Potential missions in-country, site visits during mobilization and / or Demobilization phases of main Construction vessels,
- Participates in initiatives (such as development of tools & process) as and when required,
- Develops self and encourages development of others.

**PERSON SPECIFICATION**

**Essential**
BA or equivalent upper education certificate in relevant field
Significant experience in a previous logistics role. (Ideally within Oil & Gas Industry)
Good administrative and time management skills.
Microsoft Pack office - Advanced
Effective interpersonal and communication skills and accurate reporting, both written and verbal,
Able to work under pressure
Knowledge of Health, Safety & Quality
Portuguese mother tongue
Must be fluent in (oral and written). Moreover, must be comfortable with interlocutor speaking English over the phone, from anywhere in the world.

**Desirable**- Experience with Security/Tracking-
- Knowledge of SAP Software-
- French, English, Portuguese speaking

  • Inspecteur Qualité Offshore H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Inspecteur Qualité Offshore H/FEn tant qu'Inspecteur Qualité Offshore, vous serez responsable de garantir la qualité des opérations de construction et de maintenance des parcs éoliens offshore en France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet pour assurer la conformité aux normes de qualité, les...

  • Inspecteur Qualité Offshore H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Inspecteur Qualité Offshore H/FEn tant qu'Inspecteur Qualité Offshore, vous serez responsable de garantir la qualité des opérations de construction et de maintenance des parcs éoliens offshore en France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet pour assurer la conformité aux normes de qualité, les...

  • Inspecteur Qualité Offshore

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Inspecteur Qualité Offshore, vous serez responsable de garantir la qualité des opérations de construction et de maintenance des parcs éoliens offshore en France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet pour assurer la conformité aux normes de qualité, les réglementations en vigueur et les meilleures pratiques...

  • Inspecteur Qualité Offshore H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Inspecteur Qualité Offshore, vous serez responsable de garantir la qualité des opérations de construction et de maintenance des parcs éoliens offshore en France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet pour assurer la conformité aux normes de qualité, les réglementations en vigueur...

  • Inspecteur Qualité Offshore H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Inspecteur Qualité Offshore, vous serez responsable de garantir la qualité des opérations de construction et de maintenance des parcs éoliens offshore en France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet pour assurer la conformité aux normes de qualité, les réglementations en vigueur...

  • Inspecteur Qualit? Offshore H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Inspecteur Qualité Offshore, vous serez responsable de garantir la qualité des opérations de construction et de maintenance des parcs éoliens offshore en France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet pour assurer la conformité aux normes de qualité, les réglementations en vigueur...

  • Inspecteur Qualité Offshore H/F

    il y a 5 heures

    Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Inspecteur Qualité Offshore, vous serez responsable de garantir la qualité des opérations de construction et de maintenance des parcs éoliens offshore en France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet pour assurer la conformité aux normes de qualité, les réglementations en...

  • Inspecteur Qualité Offshore H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Personnel Logistics Assistance

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France CAPEFRONT CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste**Principales fonctions**:- Assister le Coordinateur Logistique du Personnel- Communiquer avec différents collaborateurs pour préparer leurs documents pour les visas et la sécurité et santé au travail (HSE)- Vérifier tous les documents avant le voyage (visa, assurance rapatriement, validité des documents...)- Créer un suivi de...

  • Personnel Logistics Assistance

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France CAPEFRONT CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Principales fonctions**: - Assister le Coordinateur Logistique du Personnel - Communiquer avec différents collaborateurs pour préparer leurs documents pour les visas et la sécurité et santé au travail (HSE) - Vérifier tous les documents avant le voyage (visa, assurance rapatriement, validité des documents...) - Créer un suivi...

  • offshore wind hsse engineer

    il y a 1 mois

    Nantes and Paris, France Naurex Energy Recruitment Temps plein

    The client is a company specializing in the renewable energy sector for floating offshore wind, onshore wind and photovoltaics, developing its own ENR solutions, on behalf of third-party investors or in partnership with local authoritiesThe client is an operator with a global offer and manages projects in France and abroad who has joined the Shell Group 3...

  • Pre-commissioning Lead – Offshore Delivery Team, Upstream

    il y a 2 jours

    Paris, France COMSIP Temps plein

    Job title: Pre-commissioning Lead – Offshore Delivery Team, Upstream Sector: Oil & Gas Starting date: ASAP Duration: 12 months Renewable: Yes Location: FRANCE (Paris) Language: Fluent English required. SERVICE DIMENSIONS The Precommissioning Lead reports to the EPCI Installation Manager and is accountable for all technical and execution...

  • Pre-commissioning Lead – Offshore Delivery Team, Upstream

    il y a 3 semaines

    Paris, France Comsip Temps plein

    Job title: Pre-commissioning Lead – Offshore Delivery Team, Upstream Sector: Oil & GasStarting date: ASAPDuration: 12 months Renewable: YesLocation: FRANCE (Paris) Language: Fluent English required.SERVICE DIMENSIONSThe Precommissioning Lead reports to the EPCI Installation Manager and is accountable for all technical and execution aspects related to...

  • Pre-commissioning Lead – Offshore Delivery Team, Upstream

    il y a 5 jours

    Paris, France Comsip Temps plein

    Job title: Pre-commissioning Lead – Offshore Delivery Team, Upstream Sector: Oil & GasStarting date: ASAPDuration: 12 months Renewable: YesLocation: FRANCE (Paris) Language: Fluent English required.SERVICE DIMENSIONSThe Precommissioning Lead reports to the EPCI Installation Manager and is accountable for all technical and execution aspects related to...

  • Pre-commissioning Lead – Offshore Delivery Team, Upstream

    il y a 5 jours

    Paris, Ile-de-France Comsip Temps plein

    Job title: Pre-commissioning Lead – Offshore Delivery Team, Upstream Sector: Oil & GasStarting date: ASAPDuration: 12 months Renewable: YesLocation: FRANCE (Paris) Language: Fluent English required.SERVICE DIMENSIONSThe Precommissioning Lead reports to the EPCI Installation Manager and is accountable for all technical and execution aspects related to...

  • HR International Mobility

    il y a 4 semaines

    Paris, France ABYSS ENERGY Temps plein

    **HR INTERNATIONAL MOBILITY**: **OBJET**: **La prestation demandée porte sur la réalisation de prestation**:CHARGE DE MOBILITE INTERNATIONALE** **DESCRIPTION**: **L’activité de cette prestation se portera sur**: **Vos activités offshores de suivi du personnel sur barges**: - **Coordonner les mobilisations et démobilisations du personnel offshore,...

  • Vessel Operation Engineer

    il y a 3 semaines

    Paris, France ABYSS ENERGY Temps plein

    La prestation objet du présent document s’inscrit dans le cadre du projet **:Divers** **OBJET**: La prestation demandée porte sur la réalisation de prestation** : Vessel Operation Engineer** *** **Details**: - **Responsible of all technical / operations aspects related to the vessel package (project vessel schedule, logistics, engineering and method...

  • PC-d2m-16 Project Installation Engineering Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France D2m Group Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux maritimes qui développe des projets clés en main dans le monde entier.Afin d'accompagner son développement, nous recrutons un Chef de Projet Ingénierie d'Installation pour un projet de 12 à 18 mois .Le projet consiste en l'installation d'un système d'amarrage offshore pour un navire en eaux...

  • HR Expert Administration du personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France AXA Group Operations Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que HR Expert Administration du personnel & Paie chez AXA GO !« Votre nouveau défi vous attends »Une responsabilité de taille !Dans un contexte d’offshoring d’une partie d’activités HR Admin & paie vers le Maroc, le titulaire du poste contribuera activement au bon fonctionnement du modèle, il contribuera...

  • Expert RH Administration du Personnel et Paie

    il y a 1 mois

    Paris, France AXA Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que HR Expert Administration du personnel & Paie chez AXA GO ! « Votre nouveau défi vous attends » Une responsabilité de taille ! Dans un contexte d’offshoring d’une partie d’activités HR Admin & paie vers le Maroc, le titulaire du poste contribuera activement au bon fonctionnement du modèle, il contribuera...