Agent de Facturation
Il y a 3 mois
L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris/Saint-Cloud, un Agent de Facturation - H/F, qui intégrera le Département de Pharmacie, dans le cadre d'un CDI à temps plein.
**Missions**:
- Il exerce ses missions au sein du Département de Pharmacie au niveau de la cellule facturation (qui permet de gérer l’activité de facturation des 2 sites). Il doit assurer le traitement efficient de toutes les factures liées aux commandes de la PUI en analysant et traitant les éventuels litiges. Il participe avec rigueur à l’équilibre comptable de la PUI pour les deux sites sans individualisation.
- Il assure ses tâches dans la perspective d’une clôture comptable annuelle au plus proche du début de chaque nouvelle année.
- Il participe à l’exploitation des informations liées aux activités gérées.
- Il assure un traitement rapide et sûr des documents confiés et garantit la fiabilité des informations saisies.
**Principales activités**:
- Rapprocher physiquement les factures avec les bons de commandes réceptionnées en assurant la traçabilité de réception et de traitement des factures.
- Contrôler la concordance des taux de TVA entre factures et fiches produits dans le logiciel PHARMA.
- Déceler puis assurer la gestion des litiges liés aux commandes, aux réceptions, aux marchés et aux factures pour garantir rapidement leur prise en charge.
- Assurer le suivi et les relances des fournisseurs ainsi que les reportings dans les tableaux de bord dédiés.
- Assurer la comptabilité fournisseur avec la gestion des litiges et relances ainsi que le suivi hebdomadaire avec les Pharmaciens et les Cadres (via la participation aux Réunions « litiges/suivis »).
- Saisir les factures dans le logiciel PHARMA avec les contrôles indispensables de marchés, prix, quantités réceptionnées, produits facturés (dosages, lots ).
- Contrôler et mettre à jour les modifications de coordonnées fournisseurs, N° de client, contacts.
- Gérer la création des nouveaux fournisseurs en lien avec les services économiques (DAEL).
- Contrôler et enregistrer les remises logistiques, les remises sur factures, les remises sur conditionnement, les remises annuelles liées aux marchés, les frais de port et d’emballage, les frais de banque et tout autre particularités présentes sur la factures.
- Participer à l’élaboration et la mise à jour des procédures concernant l’activité de gestion des factures.
- Archiver les dossiers de factures fournisseurs, et ce en attente de la dématérialisation totale.
- Participer au suivi des indicateurs de cette activité (indicateurs qualité, indicateurs d’activité).
- Assurer le compagnonnage des stagiaires dans cette activité.
- Contribuer aux projets du Département.
- Communiquer avec les équipes et participer aux réunions « gestion/litiges » avec le pharmacien et le Cadre.
- Garantir la clôture comptable mensuelle et annuelle.
- Assurer une continuité d’activité entre Assistants de Gestion, Pharmaciens et Cadres
- PROFIL DU CANDIDAT_
**Diplômes**:
- BTS Gestion et Comptabilité ou expérience équivalente
- Bac Professionnel Comptabilité ou expérience équivalente
- Formation spécifique en Gestion/comptabilité administrative ou expérience professionnelle équivalente
**Compétences requises**:
- Maîtrise de l’informatique (Traitement de texte, tableur, messagerie)
- Connaître le logiciel PHARMA dans la partie comptabilité/gestion des factures
- Avoir une rigueur professionnelle en regard des exigences comptables
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir un esprit de synthèse
- Savoir travailler en équipe avec une répartition équitable des tâches et une communication précise et détaillée
- Assurer le reporting détaillé et précis des litiges (verbal et écrit)
- Développer et entretenir un bon relationnel avec les corps de métiers et les fournisseurs
- Être réactif, en particulier avec tous les litiges pour un traitement rapide
- Mettre en oeuvre rapidement les décisions prises en réunions de gestion des factures
- Être force de proposition dans l’amélioration des process et adhérer aux évolutions futures de la dématérialisation des commandes et des factures
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 079,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Agent D'accueil Et Facturation Au Centre de Sante
Il y a 6 mois
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Agent d'accueil et Facturation au CENTRE DE SANTE STALINGRAD**: - CDD - PARIS - NIVEAU 3 - NVHADD90798 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez le Centre Médical Stalingrad (CMS) de la CRAMIF en tant qu'Agent d'accueil et de facturation. Le CMS est un centre de santé polyvalent proposant des soins ambulatoires dans plusieurs disciplines médicales et...
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Agent D'accueil Et Facturation
Il y a 7 mois
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Agent d'accueil et Facturation (Centre Médical)**: - CDI - PARIS - 1 800 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD87214 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez le Centre Médical Stalingrad (CMS) de la CRAMIF en tant qu'Agent d'accueil et de facturation. Le CMS est un centre de santé polyvalent proposant des soins ambulatoires dans plusieurs disciplines médicales et...
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Agent de Facturation
Il y a 6 mois
Paris 9e, France hi.value Temps pleinNous recherchons un Agent de Facturation (H/F) pour rejoindre notre client. En tant qu'Agent de Facturation, vous serez responsable de diverses tâches liées à la facturation et à la gestion des comptes clients. Responsabilités: - Préparer et émettre les factures clients - Vérifier l'exactitude des informations sur les factures - Suivre les...
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Agent de Facturation
Il y a 6 mois
Paris 9e, France hi.value Temps pleinNous recherchons un Agent de Facturation (H/F) pour rejoindre notre client. En tant qu'Agent de Facturation, vous serez responsable de la gestion des factures et des paiements pour notre entreprise. Responsabilités: - Vérifier et traiter les factures entrantes - Saisir les données de facturation dans notre système informatique - Suivre les paiements et...
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Agent de Facturation
Il y a 6 mois
Paris 9e, France hi.value Temps pleinNous recherchons un Agent de Facturation (H/F) pour rejoindre notre client. En tant qu'Agent de Facturation, vous serez responsable de diverses tâches liées à la facturation et à la gestion des comptes clients. **Responsabilités**: - Préparer et émettre les factures clients dans les délais impartis - Vérifier l'exactitude des informations sur les...
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Agent D'accueil Et Facturation Au Centre Medical
Il y a 6 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**Agent d'accueil et Facturation au CENTRE MEDICAL STALINGRAD**: - CDD - PARIS - 1 800 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD84402 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Rejoignez le Centre Médical Stalingrad (CMS) de la CRAMIF en tant qu'Agent d'accueil et de facturation. Le CMS est un centre de santé polyvalent proposant des soins ambulatoires...
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Agent de Facturation
Il y a 6 mois
Paris, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein**KARA Travail Temporaire et Placement **recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9, **un Agent de facturation pour une longue mission d'intérim H/F.** - **L'objectif sera la gestion de la Facturation, une facturation complexe. Vos missions seront les suivantes**:_ - vérifier les tarifs pratiqués avec les clients, - récupérer les frais...
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Aide Comptable/agent Facturation
Il y a 6 mois
Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** **est classé parmi les meilleurs hôpitaux français**: une référence pour les **pathologies Tête et Cou **et une **excellence médicale **reconnue au niveau national et international. **Un hôpital qui s’engage **auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous...
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Agent de Facturation
Il y a 4 mois
Paris 17e, France DURUS SECURITE SAS Temps pleinNotre société DURUS Sécurité spécialisée dans la protection des logements vacants et intervenant dans la France entière recherche un(e) agent de facturation engagé(e), rigoureux (se) et sérieux(se) afin d’apporter un service toujours plus performant, au sein de notre société. Rattaché(e) au Responsable Administration des ventes, vous aurez un...
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Agent de Facturation
Il y a 6 mois
Paris, France KARAVEL GROUPE Temps pleinAfin de renforcer notre équipe comptable, nous recherchons deux Agent de Facturation Fournisseurs qui sera en charge de la saisie, la validation et la mise en paiement des factures d'achats de voyages. Rattaché (e) à notre Direction Comptabilité, vos missions seront: - Validation, saisie et mise au paiement des factures, - Mise en litige et suivi de...
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Agent Facturation Des Recettes
Il y a 6 mois
Paris 10e, France l'hôpital SAINT LOUIS Temps plein**INTITULE DU POSTE** :Agent de facturation des recettes **METIER**: Agent Administratif **CODE METIER**: 40L400 **LIAISON HIERARCHIQUE** Le Directeur adjoint des finances en charge des recettes L’adjoint au directeur des finances en charge des recettes du GHU Nord **LIAISON FONCTIONNELLE** - Le Directeur adjoint des finances chargé du GHU Nord -...
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Agent D'accueil Et de Facturation Au Centre
Il y a 6 mois
Paris 19e, France Cramif Temps pleinRejoignez le Centre Médical Stalingrad (CMS) de la CRAMIF en tant qu'Agent d'accueil et de facturation. Le CMS est un centre de santé polyvalent proposant des soins ambulatoires dans plusieurs disciplines médicales et paramédicales. Avec plus de 130 000 consultations par an, le CMS est un acteur de proximité reconnu sur son secteur. Pour garantir un...
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Agent Facturation
Il y a 7 mois
Paris, France MBway Temps pleinTu es étudiant en Bac+3 et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la gestion et finance ? Afin de t’accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un au sein de notre école, nous recherchons actuellement un Agent Facturation (H/F) en...
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Agent D'accueil Et de Facturation en Centre de
Il y a 6 mois
Paris 18e, France Association Marie Thérèse Temps pleinL’Association Marie-Thérèse est née en 1912 d’une volonté d’offrir des soins accessibles et de qualité à toutes les personnes le nécessitant. Aujourd’hui, elle possède 5 centres de santé situés à Malakoff, dans le 14e, le 15e, le 18e et le 20e arrondissement de Paris. Une équipe médicale de haut niveau, composée plusieurs...
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Agent D'accueil Et Facturation Au Centre de Sante
Il y a 6 mois
Paris, France Cramif Temps pleinRejoignez le Centre Médical Stalingrad (CMS) de la CRAMIF en tant qu'Agent d'accueil et de facturation. Le CMS est un centre de santé polyvalent proposant des soins ambulatoires dans plusieurs disciplines médicales et paramédicales. Avec plus de 130 000 consultations par an, le CMS est un acteur de proximité reconnu sur son secteur. Pour garantir un...
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Agent D'accueil Et Facturation Au Centre de Sante
Il y a 6 mois
Paris, France Cramif Temps pleinRejoignez le Centre Médical Stalingrad (CMS) de la CRAMIF en tant qu'Agent d'accueil et de facturation. Le CMS est un centre de santé polyvalent proposant des soins ambulatoires dans plusieurs disciplines médicales et paramédicales. Avec plus de 130 000 consultations par an, le CMS est un acteur de proximité reconnu sur son secteur. Pour garantir un...
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Agent Facturation
Il y a 7 mois
Paris, France IHECF Temps pleinTu es étudiant en Bac+3 et tu souhaites torienter vers une formation et un métier dans le domaine de la gestion et finance ? Rejoins l'école à Boulogne-Billancourt, partenaire de ta réussite. Afin de t'accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un MBA Finance au sein de...
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Agent D'accueil Et de Facturation en Centre de
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Association Marie Thérèse Temps pleinL’Association Marie-Thérèse est née en 1918 d’une volonté d’offrir des soins accessibles et de qualité à toutes les personnes le nécessitant. Aujourd’hui, elle possède 4 centres de santé situés à Malakoff, dans le 14e, le 15e et le 20e arrondissement de Paris. Une équipe médicale de haut niveau, composée de plus de 80 praticiens,...
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Agent D'accueil Et Facturation
Il y a 6 mois
Paris 19e, France Cramif Temps pleinRejoignez le Centre Médical Stalingrad (CMS) de la CRAMIF en tant qu'Agent d'accueil et de facturation. Le CMS est un centre de santé polyvalent proposant des soins ambulatoires dans plusieurs disciplines médicales et paramédicales. Avec plus de 130 000 consultations par an, le CMS est un acteur de proximité reconnu sur son secteur. Pour garantir un...
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Responsable Des Admissions Et de La Facturation
Il y a 4 mois
Paris 10e, France l'hôpital SAINT LOUIS Temps plein**Le secteur Admissions / Facturation / Contentieux** de l'hôpital saint Louis est composé de 44 agents. Il est situé au rez-de-chaussée du bâtiment Nouveau Saint-Louis, secteur vert, porte 1. **Liaisons hiérarchiques **:Directeur de l’établissement, Le Directeur des finances adjoint du Groupe Hospitalier en charge des recettes et de...
