Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 4 mois


Dax, France ACQS EXPERTISE CONSEIL Temps plein

**QUI SOMMES NOUS ?**
En plein cœur des Landes, nous sommes un cabinet indépendant qui met l’humain au centre des relations avec ses clients et ses collaborateurs. Nous accompagnons nos clients chefs d’entreprises dans leurs projets professionnels et nos clients particuliers dans leurs projets immobiliers ou pour des sujets de fiscalité.

En quête constante de nouvelles technologies pour améliorer la qualité de travail de nos 30 collaborateurs et les outils à présenter à nos clients, notre cabinet a obtenu la première place de sa catégorie dans le classement « Happy at Work » 2023 puis la seconde place en 2024, qui est une reconnaissance de nos collaborateurs de leur bien-être au travail.

**DESCRIPTIF DU POSTE**
Afin de poursuivre son développement, notre cabinet d'expertise comptable créé un poste d'assistant-e administratif-ve.

**LES MISSIONS**

**Ce collaborateur ou cette collaboratrice sera**:
I / En charge (en binôme) de l'accueil:

- Accueillir de façon qualitative un client ou un invité, au téléphone ou en présentiel, veiller à la bonne tenue des pièces d'accueil
- Gérer la prise de contact des prospects
- Générer les comptes annuels réalisés par les membres du cabinet et les envoyer en signature électronique
- Scanner les documents comptables de clients dans l’outil Amicompta afin de préparer le travail du pôle comptable
- Rédiger les lettres de mission et différents documents d'entrée clients
- Gérer le courrier reçu et expédié
- Rédiger des courriers et mails
- Gérer les réservations d'Hotels, train, avion pour les déplacements des membres du cabinet

II/ En charge de missions au service de clients:

- Réaliser pour des clients du cabinet des missions d’assistance administrative dites « full service » depuis le cabinet ou chez le client:

- établissement de devis & factures,
- préparation de paiements, vérification de notes de frais
- préparation d’encaissements, de courriers de relances pour impayés
- obtention de documents manquants pour la comptabilité, envoi vers l’interlocuteur du cabinet ou vers l’outil numérique
- suivi de trésorerie
- préparation des informations de paie, d’embauches, de fins de contrats, échanges avec l’interlocuteur du cabinet en lien avec le client

**DEGRES D'AUTONOMIE**
- L’assistante administrative est autonome sur la réalisation des missions qui lui sont confiées.
- Elle alerte au plus tôt les associés en cas de problème (délai de livraison, problèmes techniques, relationnels, etc...) et propose des solutions.
- Elle soumet à un associé tout courrier ou mail susceptible d’engager le cabinet.

**PROFIL RECHERCHE**
- Etudes dans le domaine du secrétariat
- Connaissances en comptabilité
- **Maitrise des outils**:_
- Bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- **Savoirs Organisationnels**:_
- Tenue administrative des dossiers et archivage régulier
- Respect du délai imparti dans la gestion de ses taches, gestion du temps et des priorités
- **Savoirs Relationnels**:_
- Recenser les besoins ou questions des clients et les transmettre à la bonne personne, être à l’écoute des préoccupations du client
- Véhiculer une bonne image du cabinet (courtoisie, accueil chaleureux,)
- Faire preuve d’implication et d’esprit d’équipe au sein du cabinet

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Chargé(e) d'accueil CDI

    Il y a 4 mois


    Dax, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PosteNous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour notre Gestion du standard et de l’accueilRéception et distribution du courrier/colisRédaction de courriersRéservation d’hôtels/commande de plateaux repasSuivi des...

  • Chargé(E) D'accueil Cdi

    Il y a 3 mois


    Dax, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour notre - Gestion du standard et de l’accueil - Réception et distribution du courrier/colis - Rédaction de courriers - Réservation d’hôtels/commande de plateaux...


  • Dax, France MUTUALITE FRANCAISE LANDES Temps plein

    La Mutualité Française Landes recrute un/une assistant / assistante dentaire qualifié(e) sur le secteur de Dax. Vos principales missions: - Assister le praticien au fauteuil - Préparer tous les matériaux employés en art dentaire - Connaître l'indication et l'emploi des instruments nécessaires aux divers actes opératoires - Compléter les dossiers...


  • Dax, France MUTUALITE FRANCAISE LANDES Temps plein

    La Mutualité Française Landes recrute un/une assistant / assistante dentaire qualifié(e) sur le secteur de Dax. Vos principales missions: - Assister le praticien au fauteuil - Préparer tous les matériaux employés en art dentaire - Connaître l'indication et l'emploi des instruments nécessaires aux divers actes opératoires - Compléter les dossiers...


  • Dax, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre Centre de Santé Dentaire de Dax un.e assistant.e dentaire DIPLÔMÉ (Titre Professionnel OBLIGATOIRE) Missions : Techniques - Nettoie, décontamine et range les surfaces et les appareils, - Décontamine, nettoie, stérilise et range les instruments, assure la traçabilité, - Réceptionne les éléments médicotechniques et en...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 7 mois


    Dax, France Site Vincent de Paul Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) SOCIAL(E) - C.S.M.P. **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique, situé dans une région agréable, à proximité de l'océan et des Pyrénées, de l'Espagne et de grandes villes (Bordeaux, Bayonne, Biarritz, Pau et stations de ski) Structure: 988 lits et places (367 MCO, 168 SSR,...


  • Dax, France IGIENAIR Temps plein

    **Entreprise**: Le Groupe IGIENAIR a été créé en août 2003 et est devenu le leader incontournable et incontesté de la **Qualité de l’Air Intérieur** en France. Entreprise familiale, nous sommes animés par une mission claire **:améliorer l’air que nous respirons**. Nous œuvrons chaque jour à réduire les polluants et particules nuisibles,...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 7 mois


    Dax, France CENTRE HOSPITALIER DE DAX Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique, situé dans une région agréable, à proximité de l’océan et des Pyrénées, de l’Espagne et de grandes villes (Bordeaux, Bayonne, Biarritz, Pau et stations de ski) Structure: 988 lits et places (367 MCO, 168 SSR, 64 PSY, 100 USLD, 255 EHPAD, 28 MAS) 2 112 ETP hors internes (155 ETP personnel médical,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Dax, France SOLIHA Landes Temps plein

    Acteur de l’Economie sociale et solidaire, SOLIHA Landes œuvre depuis plus de 70 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et...


  • Dax, France INTERIM SOLIDAIRE SUD AQUITAINE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Sous l’autorité de la Responsable de la Gestion Locative, de la Directrice Adjointe Administrative et du Directeur Général, en synergie avec l’équipe du Pôle Administratif et en étroite collaboration avec les autres services internes vous avez pour principale...


  • 40990 Saint-Paul-lès-Dax, France EUROMAGRI Temps plein

    **Notre entreprise** Entreprise fondée en 1992, spécialisée dans la vente, la location et la maintenance de matériels agricoles. Nous sommes concessionnaires des marques FENDT et VALTRA. Le groupe EUROMAGRI est une entreprise aux valeurs familiales et locales implantée depuis 30 ans dans le Sud-Ouest. Le groupe est en forte croissance et compte...


  • Dax, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Au sein d'une équipe de conseillers commerciaux, vous assurez: La vente des véhicules neufs et des services associés L’animation du showroom Le développement clientèle de l’affaire L'accueil des clients La gestion administrative des dossiers de vente **Vous êtes**: Diplômé/e d'une formation de niveau Bac à Bac +3 Curieux/se, ouvert/e,...


  • Dax, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Inexia Consultants, la marque recrutement du groupe Abalone, recherche un(e) Chargé(e) de Recrutement en CDI pour son agence Abalone basée à Dax. Vous ne connaissez peut-être pas Abalone Remédions à cela : 30 ans d'existence, 350 collaborateurs, 22 000 recrutements par an et 83 agences réparties sur tout le territoire....


  • Dax, France Square Habitat Aquitaine Temps plein

    **Pour ce poste, vous embarquerez dans le réseau Square Habitat Aquitaine**. Présent sur tous les métiers de l’intermédiation immobilière, Square Habitat Aquitaine intervient sur des missions variées pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf et d’ancien, administration de biens, conseils en gestion de patrimoine,...

  • HÔte D'accueil

    Il y a 7 mois


    Dax, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité) **Le magasin INTERMARCHE de DAX recherche un** **HÔTE D'ACCUEIL / STATION H/F, contrat...

  • Assistant Achat Et Adv

    Il y a 6 mois


    Dax, France Actuelburo Temps plein

    Actuelburo est leader des solutions IT. Vous rejoignez une structure en plein développement, composée de 130 collaborateurs et vous intégrez un management moderne, appuyé sur l’exemple, au sein d’une entreprise attachée aux valeurs éthiques et humaines. Le poste sera rattaché à la Direction Achats et e-commerce qui comprend: - L’e-commerce...


  • Dax, Nouvelle-Aquitaine, France cabexperts recrutement Temps plein

    Résumé du posteLe cabinet cabexperts recrutement recherche un collaborateur pour renforcer son équipe de 20 personnes, portée sur le digital et conviviale.Compétences requisesExpérience dans la gestion de dossiers administratifsSavoir-être professionnelVous travaillerez en étroite collaboration avec l'expert-comptable et serez épaulé par des...


  • Dax, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Vous êtes l’interlocuteur/l’interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez les missions administratives liées à l’activité Gestion / Location de...


  • Dax, France Site Vincent de Paul Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RECHERCHE UN(E) GYNECOLOGUE-OBSTETRICIEN(NE) **CONTRAT** Assistant spécialiste; PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** Un à deux gynécologues-obstétriciens, avec inscription à l'ordre requise, présentant une forte capacité de travail en équipe et participant au dispositif de permanence...

  • Responsable Clubs

    Il y a 6 mois


    Dax, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour ses clubs de la région de Dax Aerodrome, un Responsable de clubs / Cluster Manager (H/F/N). Missions Le Responsable de Clubs ou Cluster Manager (H/F/N) est responsable...