Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 3 mois

Dax, France ACQS EXPERTISE CONSEIL Temps plein

**QUI SOMMES NOUS ?**
En plein cœur des Landes, nous sommes un cabinet indépendant qui met l’humain au centre des relations avec ses clients et ses collaborateurs. Nous accompagnons nos clients chefs d’entreprises dans leurs projets professionnels et nos clients particuliers dans leurs projets immobiliers ou pour des sujets de fiscalité.

En quête constante de nouvelles technologies pour améliorer la qualité de travail de nos 30 collaborateurs et les outils à présenter à nos clients, notre cabinet a obtenu la première place de sa catégorie dans le classement « Happy at Work » 2023 puis la seconde place en 2024, qui est une reconnaissance de nos collaborateurs de leur bien-être au travail.

**DESCRIPTIF DU POSTE**
Afin de poursuivre son développement, notre cabinet d'expertise comptable créé un poste d'assistant-e administratif-ve.

**LES MISSIONS**

**Ce collaborateur ou cette collaboratrice sera**:
I / En charge (en binôme) de l'accueil:

- Accueillir de façon qualitative un client ou un invité, au téléphone ou en présentiel, veiller à la bonne tenue des pièces d'accueil
- Gérer la prise de contact des prospects
- Générer les comptes annuels réalisés par les membres du cabinet et les envoyer en signature électronique
- Scanner les documents comptables de clients dans l’outil Amicompta afin de préparer le travail du pôle comptable
- Rédiger les lettres de mission et différents documents d'entrée clients
- Gérer le courrier reçu et expédié
- Rédiger des courriers et mails
- Gérer les réservations d'Hotels, train, avion pour les déplacements des membres du cabinet

II/ En charge de missions au service de clients:

- Réaliser pour des clients du cabinet des missions d’assistance administrative dites « full service » depuis le cabinet ou chez le client:

- établissement de devis & factures,
- préparation de paiements, vérification de notes de frais
- préparation d’encaissements, de courriers de relances pour impayés
- obtention de documents manquants pour la comptabilité, envoi vers l’interlocuteur du cabinet ou vers l’outil numérique
- suivi de trésorerie
- préparation des informations de paie, d’embauches, de fins de contrats, échanges avec l’interlocuteur du cabinet en lien avec le client

**DEGRES D'AUTONOMIE**
- L’assistante administrative est autonome sur la réalisation des missions qui lui sont confiées.
- Elle alerte au plus tôt les associés en cas de problème (délai de livraison, problèmes techniques, relationnels, etc...) et propose des solutions.
- Elle soumet à un associé tout courrier ou mail susceptible d’engager le cabinet.

**PROFIL RECHERCHE**
- Etudes dans le domaine du secrétariat
- Connaissances en comptabilité
- **Maitrise des outils**:_
- Bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- **Savoirs Organisationnels**:_
- Tenue administrative des dossiers et archivage régulier
- Respect du délai imparti dans la gestion de ses taches, gestion du temps et des priorités
- **Savoirs Relationnels**:_
- Recenser les besoins ou questions des clients et les transmettre à la bonne personne, être à l’écoute des préoccupations du client
- Véhiculer une bonne image du cabinet (courtoisie, accueil chaleureux,)
- Faire preuve d’implication et d’esprit d’équipe au sein du cabinet

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Représentant(e) d'accueil de niveau CDI

    il y a 3 semaines

    Dax, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipe d'accueil de City OneVous rejoindrez l'équipe d'accueil de City One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.Vous serez chargé(e) de :Gestion du standard et de l'accueilRéception et distribution du courrier/colisRédaction de courriersRéservation d'hôtels/commande de...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 4 semaines

    Dax, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste d'accueilNous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour notre entreprise.Gestion du standard et de l'accueilRéception et distribution du courrier/colisRédaction de courriersRéservation d'hôtels/commande de plateaux repasSuivi des stocks de consommablesAffranchissement du courrierEnregistrement des notes de fraisEnregistrement des cartes de...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 4 semaines

    Dax, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PosteNous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour gérer le standard et l'accueil, réceptionner et distribuer le courrier et les colis, rédiger des courriers, réserver des hôtels et commander des plateaux repas, suivre les stocks de consommables, affranchir le courrier,...

  • Chargé(e) d'accueil CDI

    Il y a 2 mois

    Dax, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PosteNous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour notre Gestion du standard et de l’accueilRéception et distribution du courrier/colisRédaction de courriersRéservation d’hôtels/commande de plateaux repasSuivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Dax, Nouvelle-Aquitaine, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Présentation du posteL'Armée de l'Air et de l'Espace recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de l'appui au commandement, de l'administration, de la gestion de personnel et de la gestion financière.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour atteindre les objectifs de...

  • Chargé(E) D'accueil Cdi

    Il y a 2 mois

    Dax, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour notre - Gestion du standard et de l’accueil - Réception et distribution du courrier/colis - Rédaction de courriers - Réservation d’hôtels/commande de plateaux...

  • Receveur(e) d'accueil CDI

    il y a 2 semaines

    Dax, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour notre entreprise.Gestion du standardRéception et distribution du courrierRédaction de courriersRéservation d'hôtels/commande de plateaux repasSuivi des stocks de consommablesAffranchissement du courrierEnregistrement des notes de fraisEnregistrement des cartes de visiteClassement des facturesContrôle...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e)

    il y a 4 semaines

    Dax, Nouvelle-Aquitaine, France JoberGroup Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) dentaire qualifié(e) Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire située à proximité de Dax (Landes). Compétences requises - Titulaire du diplôme d'assistant(e) dentaire - Expérience dans le domaine des soins dentaires Responsabilités - Accompagner les...

  • Assistant(e) d'agence de Travail Temporaire(H/F)

    il y a 4 semaines

    Dax, Nouvelle-Aquitaine, France Leika Recrute Temps plein

    A propos de l'entreprise : LEIKA RH est un cabinet de Recrutement spécialisé dans la recherche de profils qualifiés et experts dans les fonctions Supports.A propos du poste : Nous accompagnons l'un de nos clients dans son recrutement d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et paie.Vous serez en charge de :Saisie des éléments variables de...

  • Assistant-e Gestion Locative

    Il y a 6 mois

    Dax, France Orpi Temps plein

    **POSTE D'ASSISTANTE LOCATION & GESTION - CDD 1 an 28 heures/semaine** **Description du poste** - Vous accompagnez et assistez les 2 collaboratrices du Service Location/Gestion - Vous assurez des tâches administratives, commerciales et comptables - Vous mettez en oeuvre les moyens informatiques et de communication pour le bon déroulement de vos tâches -...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) titulaire du diplôme d'assistant(e) dentaire.

    il y a 4 semaines

    Dax, Nouvelle-Aquitaine, France Emploi Assistante dentaire Dax 40100 Temps plein

    Offre d'emploiRejoignez notre équipe dentaire à Dax et bénéficiez d'excellentes conditions d'exercice.Description du posteEn tant qu'assistant(e) dentaire qualifié(e), vous serez chargé(e) de l'accompagnement des praticiens dans leurs activités quotidiennes, incluant la gestion des équipements de haute technologie, la préparation des instruments et...

  • Assistant(e) d'agence de Travail Temporaire(H/F)

    Il y a 2 mois

    Dax, France Leika Recrute Temps plein

    A propos de l'entreprise : LEIKA RH est un cabinet de Recrutement spécialisé dans la recherche de profils qualifiés et experts dans les fonctions Supports, et vous propose une nouvelle Opportunité de Carrière en Région Nouvelle Aquitaine. A propos du poste : Nous accompagnons l'un de nos clients dans son recrutement d'un(e)...

  • Assistant(E) Veterinaire

    Il y a 5 mois

    Dax, France Interaction Temps plein

    Votre agence d'intérim Interaction DAX recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) vétérinaire. Sur ce poste, vos missions seront les suivantes: - Gérer l'accueil, la prise de rendez-vous, orienter les clients - Gérer les plannings, les factures et assurer l'ensemble des tâches administratives - Veiller à l'hygiène du cabinet...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 5 mois

    Dax, France MUTUALITE FRANCAISE LANDES Temps plein

    La Mutualité Française Landes recrute un/une assistant / assistante dentaire qualifié(e) sur le secteur de Dax. Vos principales missions: - Assister le praticien au fauteuil - Préparer tous les matériaux employés en art dentaire - Connaître l'indication et l'emploi des instruments nécessaires aux divers actes opératoires - Compléter les dossiers...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 5 mois

    Dax, France MUTUALITE FRANCAISE LANDES Temps plein

    La Mutualité Française Landes recrute un/une assistant / assistante dentaire qualifié(e) sur le secteur de Dax. Vos principales missions: - Assister le praticien au fauteuil - Préparer tous les matériaux employés en art dentaire - Connaître l'indication et l'emploi des instruments nécessaires aux divers actes opératoires - Compléter les dossiers...

  • Représentant(e) Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Dax, Nouvelle-Aquitaine, France Vacances Bleues Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe Vacances Bleues en tant que Représentant(e) Accueil H/F pour renforcer notre offre de services au sein du Splendid à Dax.Vous disposerez d'un espace de travail confortable et vous serez responsable de l'accueil et du confort de nos clients.Voici vos principales missions :Accueillir les clients avec chaleur et les faire...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Saint-Paul-lès-Dax, Nouvelle-Aquitaine, France EFC FORMATION Temps plein

    La formation "Assistant professionnel" est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant professionnel.Programme de formationModule 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activitésModule 2 : Traiter les opérations administratives liées à la...

  • Dentiste Assistant(e) qualifié(e) pour un poste à temps plein à Dax

    il y a 4 semaines

    Dax, Nouvelle-Aquitaine, France JoberGroup Temps plein

    Poste d'assistant(e) dentaire à DaxVous êtes un professionnel motivé et passionné de la dentisterie ? Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à Dax.Description du posteEn tant qu'assistant(e) dentaire, vous serez chargé(e) de l'accompagnement des praticiens dans leurs activités quotidiennes, incluant la...

  • Dentiste Assistant H/F

    il y a 4 semaines

    Dax, Nouvelle-Aquitaine, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :La structure dentaire de JoberGroup recherche un Assistant Dentaire H/F pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. En tant qu'assistant dentaire, vous serez chargé de l'accompagnement des praticiens dans leurs activités quotidiennes, incluant la gestion des équipements de haute technologie, la préparation des...

  • Assistant / Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois

    Dax, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre Centre de Santé Dentaire de Dax un.e assistant.e dentaire DIPLÔMÉ (Titre Professionnel OBLIGATOIRE) Missions : Techniques - Nettoie, décontamine et range les surfaces et les appareils, - Décontamine, nettoie, stérilise et range les instruments, assure la traçabilité, - Réceptionne les éléments médicotechniques et en...