Chargé de Gestion Des Dispositifs D'aides Aux

Il y a 7 mois


Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

L'agent est en charge de la gestion administrative des dispositifs du Pôle selon la réglementation, les procédures administratives et les procédures du Pôle.
Informations sur la gestion annuelle:
Rest'O collège : 25 000 demandes calculées (23 000 dossiers - 4 000 mails et 2 500 appels sur une période de 5 mois) - 5 500 mails - 3 710 appels téléphoniques.
Bourses aux apprentis : 500 demandes - 500 mails et 454 appels téléphoniques sur une période de 2 mois.
Bourses aux collégiens : 6 000 demandes - 1 000 mails - 1 621 appels téléphoniques sur une période de
2 mois.

**Mission**
Traitement des dossiers, numérisation et saisie des documents:
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réceptionner le courrier postal, trie, numérisation et classement
Recevoir filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité )
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Enregistrer et/ou saisie des données informatiques
Rédiger des comptes rendus

Accueil téléphonique des usagers:
Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
Présenter les dispositifs et les modalités d'accompagnement de la demande
Rédiger des notes synthétiques

Gestion de l'information, classement et archivage de documents (papiers et numériques):
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier, numériser et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Collaboration à la préparation de dossiers pour des réunions ou présentations
Rechercher et diffuser des informations

Suivi des dispositifs:
Renseigner quotidiennement les tableaux de suivi du pôle
Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou un dossier d'instruction
Participer à la mise à jour des statistiques et des indicateurs de suivi

**Profil**
Connaître les procédures administratives et comptables des outils informatiques
Connaissance du droit des collectivités locales,
Procédures administratives et instances de décisions de la collectivité

Cadre réglementaire de l’accès aux documents administratifs

Droit des citoyens dans leurs relations avec les
Administrations
Logiciels financiers Grand Angle, Pégase, courrier Elise - Logiciels de bureautique : Word, Excel avancé et CApdémat
Techniques de recherche documentaire

Avoir le sens de l'initiative
Savoir s'adapter, être rigoureux et précis
Savoir analyser, synthétiser et savoir écouter
Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Savoir planifier et organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la pédagogie

Savoir gérer les situations d'urgence et savoir rendre compte de son activité
S'approprier les nouvelles technologies de l'E-Administration
Avoir le sens de l’adaptation et de la gestion d’imprévus

Capacités à exécuter les procédures de gestion et d'instruction
Savoir écouter et faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Connaissance des techniques d'accueil téléphonique et physique



  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Direction Enfance, Jeunesse, Santé et FamilleService Jeunesse Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des ********** Valdoisiens.Notre collectivité,...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction Enfance, Jeunesse, Santé et Famille Service Jeunesse Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000 Valdoisiens. Notre collectivité,...

  • Chargé de mission habitat F/H

    il y a 4 semaines


    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Collectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d'Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l'usager au centre de ses actions et développe l'engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l'épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public,...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Suivi administratif des dossiers de demande d'aide financière " Val d'Oise Tremplin ", à destination des jeunes 18-30 ans :· Informer le public et les partenaires (accueil téléphonique et accueil physique).· Apporter une aide technique préalablement au dépôt de dossier (auprès des structures locales et des...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Le chargé des achats et de gestion des stocks assure la conception d'outils de gestion (distribution, stocks) et la gestion des fournitures stockées au magasin (fournitures de bureau, papier, enveloppes, imprimés, consommables et produits d'entretiens).Analyse et Gestion des stocks · Gestion du stock magasin en lien avec le coordinateur magasin...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des musées et de la responsable du Pôle médiation, le Médiateur référente pour les familles et les dispositifs in situ conçoit et conduit la stratégie visant à accroître et approfondir la fréquentation des musées par les publics de son portefeuille, et prend en charge la conception, la création...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Collectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d'Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l'usager au centre de ses actions et développe l'engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l'épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, le Département...


  • Cergy, France CPCV ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Pour son dispositif valdoisiens d’ASLL extérieur, le CPCV recrute son travailleur social ! Un.e travailleur.euse social.e sur le dispositif ASLL Extérieur - Val d’Oise CDI temps plein - Missions vers le logement durable Poste à pourvoir immédiatement **Missions**: A travers nos valeurs associatives et en lien avec une équipe pluridisciplinaire,...


  • Cergy, 95000, Ile-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

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  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des Finances, un chargé de gestion comptable en charge d'assurer en tout ou partie, l'engagement, la liquidation et le mandatement ou l'émission de titres de recettes des Directions du Conseil départemental, en veillant au respect des règles de comptabilité publique....


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances, un chargé de gestion comptable H/F en charge d'assurer en tout ou partie, l'engagement, la liquidation et le mandatement ou l'émission de titres de recettes des Directions du Conseil départemental, en veillant au respect des règles de comptabilité publique. -...


  • Cergy, 95000, Ile-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service support administratif de la Direction des routes départementales un chargé de gestion comptable. Agent affecté au Service Supports Administratifs - Bureau de la Comptabilité, il assure les missions relatives : - à la comptabilité (commandes, engagements, constats, états...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de la Vie Sociale Service Insertion vers l'emploi - Pôle gestion des dispositifs d'insertion CDD 6 mois Assure la gestion administrative et financière des actions d'insertion du Programme départemental d’Insertion. Assure la gestion et le suivi des contrats aidés et aides au poste dans le cadre de l’IAE (Insertion par l’Activité...


  • Cergy, 95000, Ile-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

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  • Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Dans le cadre de notre mission, nous sommes à la recherche d'un(e) évaluateur(ice) APA pour joindre notre équipe. Vous souhaitez faire partie d'une équipe dédiée au développement de projets innovants en faveur des personnes âgées ? Votre mission consiste à évaluer les besoins des personnes âgées et de leurs proches aidants pour élaborer un...

  • Conseiller en aide à domicile

    il y a 2 semaines


    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Évaluateur APA Nous recherchons un évaluateur APA pour rejoindre notre équipe au Conseil Départemental du Val d'Oise. L'évaluateur APA évalue les besoins nécessaires au maintien à domicile des personnes âgées bénéficiaires de l'APA, à partir du référentiel d'évaluation multidimensionnel national. Il accompagne si besoin l'usager...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

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