Assistant(E) D'entreprise

Il y a 6 mois


Rungis, France VINCI Energies Temps plein

PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l’ingénierie et les travaux d’électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 290 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un(e) Assistant(e) H/F.

Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes:
**Suivi de la sous-traitance**
- Préparation et envoi des contrats
- Comptabilisation des commandes et factures
- Suivi des retenues de garantie, cautions et DGD
- Constitution des dossiers d’agréments sous-traitants

**Gestion administrative**
- Traitement, vérification et suivi de la documentation administrative
- Constitution des dossiers d’agréments
- Contrôle, traitement et suivi de la documentation relative à la sécurité des travailleurs sur les chantiers
- Gestion des accès chantiers (badges, autorisations, etc.)

**Autres travaux ponctuels**:

- Assurer la gestion des feuilles d’heures et le suivi des affectations du personnel
- Constitution des dossiers administratifs et suivi
- Organisation des déplacements et réunions
- Gestion du courrier et des appels
- Gestion administrative des intérimaires

Titulaire d’un Bac +2 dans l’assistanat ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés et de partenaires nationaux ou internationaux.

Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d’un excellent relationnel.

Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

La connaissance de SAP est un plus.

Vous parlez couramment Français / Portugais ou bien Français / Espagnol et avez quelques notions d’anglais.

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner.


  • Assistant(e) Travaux

    il y a 2 semaines


    RUNGIS, France SUP INTERIM Temps plein

    Bonjour,L'agence Sup Interim à Paris recherche pour l'un de ses clients, un(e)assistant(e) travaux pour un poste basé sur Rungis (94).MISSIONS PRINCIPALES :- Etablissement des DICT ( Déclaration d'intention de commencement de travaux )- Suivi documentaire du chantier : Rédaction itinéraire, PPSP ( Plan particulierde sécurité et de...


  • Rungis, France C N E R - TRADING Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe E-commerce. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Développer et mettre en œuvre des stratégies de vente pour atteindre les...

  • Assistant(e) d'agence BTP 94

    il y a 2 semaines


    RUNGIS, France SUP INTERIM Temps plein

    Bonjour,L'agence Sup Interim à Paris recherche pour l'un de ses clients un(e)Assistant(e) d'agence BTP basé à Rungis pour une mission d'interim de deux mois.MISSIONS PRINCIPALES :- Gestion de l'organisation des différentes actions menées par la direction /agence.- Réalisation des opérations nécessaires à la bonne organisation du...


  • Rungis, France Rungis Ge Temps plein

    Une entreprise commercialisant des produits alimentaires (fruits et légumes, crèmerie, produits carnés et de la mer, épicerie) à destination des restaurateurs recherche: Un(e) assistant(e) commercial(e) Vos missions seront les suivantes: - Saisie des commandes - Facturation - Avoir - Suivi des litiges et réclamations. Poste à pourvoir dès que...


  • Rungis, Île-de-France SUP INTERIM Temps plein

    Poste de MissionNous recherchons un Assistant(e) en gestion administrative pour soutenir l'équipe de notre client, une entreprise du secteur BTP basée à Rungis.Cette mission d'interim a une durée prévue de deux mois.Missions PrincipalesGestion efficace des tâches administratives liées à la direction et à l'agence.Réalisation des...


  • Rungis, France Interaction Temps plein

    INTERACTION RUNGIS recherche pour le compte de son client sur secteur du MIN DE RUNGIS, UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) en CDI. Dans le cadre de votre mission, vous serez le/la garant(e) du support commercial et administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise liées aux produits de la mer. Vous rejoindrez une équipe dynamique où la...

  • Alternance Assistant/e RH

    il y a 1 semaine


    Rungis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant/e RH - Rungis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence d'intérim, un(e) Assistant(e) RH en contrat...

  • Alternance Assistant/e RH

    il y a 2 semaines


    Rungis, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence d'intérim, un(e) Assistant(e) RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l'alternance nouvelle génération avec...

  • Assistante D'entreprise

    il y a 4 semaines


    Rungis, France VINCI Energies Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un Assistant d’entreprise H/F. **Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes**: v Activité commerciale - Constituer les dossiers d’appels d’offres. v Activité comptable - Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires. - Saisir les factures...


  • Rungis, France LES SORIERES Temps plein

    Assistant(e) de direction — H/F (94) RUNGIS A.D. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: Gestion administrative - Tenue des dossiers résidents et du personnel Gestion comptable - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des...

  • Assistant (E) Import

    Il y a 7 mois


    Rungis, France ORLY INTERNATIONAL Temps plein

    Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Grâce à notre intégration verticale dans la chaîne d’approvisionnement de nos produits, Halls France recherche actuellement un (e) assistant (e) import...


  • Rungis, France VINCI Energies en France Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un Assistant d’entreprise H/F. Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes : v Activité commerciale § Constituer les dossiers d’appels d’offres. v Activité comptable § Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires. § Saisir les...

  • Assistant D'entreprise

    Il y a 7 mois


    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis: UN ASSISTANT D'ENTREPRISE H/F **Activité commerciale** - Constituer les dossiers d’appels d’offres. - Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes: **Activité comptable** - Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires. -...

  • Assistant D'entreprise

    Il y a 6 mois


    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis: UN ASSISTANT D'ENTREPRISE H/F **Activité commerciale** - Constituer les dossiers d’appels d’offres. - Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes: **Activité comptable** - Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires. -...


  • Rungis, Île-de-France Fed Group Temps plein

    L'assistant responsable de l'exploitation est chargé de coordonner les activités logistiques d'une entreprise, garantissant ainsi un flux continu des marchandises. Nous recherchons un professionnel dédié pour occuper ce poste. La mission consiste à fournir un service client exceptionnel en réponse aux demandes des clients par téléphone ou...


  • Rungis, France Rungis Ge Temps plein

    Une entreprise du secteur produits carnés commercialisant des produits tripiers à destination des artisans bouchers, de la grande distribution et des restaurateurs, recherche un nouveau(elle) collaborateur(rice) pour compléter son service administratif et RH. Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et RH Sous la responsabilité de la Responsable RH et...

  • Assistant(e) Travaux

    il y a 2 semaines


    RUNGIS, T12, 94150, L'Haÿ-les-Roses, France SUP INTERIM Temps plein

    Bonjour,L'agence Sup Interim à Paris recherche pour l'un de ses clients, un(e)assistant(e) travaux pour un poste basé sur Rungis (94).MISSIONS PRINCIPALES :- Etablissement des DICT ( Déclaration d'intention de commencement de travaux )- Suivi documentaire du chantier : Rédaction itinéraire, PPSP ( Plan particulierde sécurité et de...


  • Rungis, France TIM Temps plein

    L'entreprise, conçoit et développe des solutions de systèmes intelligents et digitales hautement technologiques autour de 3 pôles : Environnement, Performance Globale et Infrastructure de Transport. Recherche un(e) **Assistant (e) technique/ Appels d'Offres H/F** **Voici vos missions**: - Tenir les dossiers administratifs des affaires, les différents...


  • Rungis, France Halls Temps plein

    Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d’approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un...


  • Rungis, France CEMEX FRANCE SERVICES Temps plein

    Cemex est un leader mondial de l’industrie des matériaux de construction, présent dans plus de 50 pays. En France, nous sommes un acteur de premier plan du béton prêt à l’emploi, des granulats et de la gestion des déchets du BTP, avec plus de 1 800 collaborateurs et plus de 260 implantations réparties sur une grande partie du territoire. Notre...