Secretaire Administratif en Campus

Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Classement, copies, mise sous enveloppes documents divers - Affranchissement courrier - Diverses tâches administratives (courriers, archivage, création documents ) - Préparation, envoi et suivi dossiers d'inscription (relance familles des documents manquants) - Suivi statistiques des inscriptions - Editions listes diverses CHARLEMAGNE - Classement dossiers élèves - Demande par mail aux établissements pour recevoir les dossiers scolaires manquants - Saisie et mise à jour base élèves dans CHARLEMAGNE Vos compétences: - Maîtriser les outils bureautiques - Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail - Savoir travailler en équipe mais également en autonomie 28h/hebdo du lundi au vendredi de 08h à 14h Intégration au 01/03/23 au lycée d'Algrange puis transfert du poste sur la zone Cormontaigne Yutz au 01/09/2023. Conditions pour postuler: 2 ans d'expérience minimum sur un poste de secrétariat administratif.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - en secrétariat administratif
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques