Chargé de La Coordination de L’activité de

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

**À propos de nous**:
Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

**Conditions de travail**:
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:

- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Accord télétravail
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Etablissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale

**Poste localisé sur le campus de LyonTech - la Doua à Villeurbanne**

**CDD 12 mois renouvelable - besoin pérenne - temps complet**

**Rémunération mensuelle brute : 1 954€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 545€)**

**Mission**:
**Environnement et Contexte de Travail**

Vous serez affecté(e) au Service logistique immobilière de la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l’INSA Lyon et aurez vocation de rejoindre la direction de la logistique en septembre 2024 en tant qu’adjoint à la directrice.

**Définition de l'emploi**

***Vous êtes chargé(e) de la coordination de la logistique du site dans le but de concourir au bon fonctionnement de l’INSA Lyon. Vous assurez l’intérim de votre responsable hiérarchique durant ses absences. A ce titre, vous pourrez être amené à manager les équipes (environ une dizaine de personnes).

**Activités Essentielles**

Le service auquel vous serez affecté(e) est en cours de réorganisation, vos missions seront donc amenées à évoluer.

Dans un premier temps, vos activités seront les suivantes:
1- Assurer le suivi d’exécution administratif, et technique des marchés du domaine de la logistique générale (nettoyage des locaux, gestion des déchets):

- Suivi administratif en phase exécution (avenants, révisions des prix, respect des délais...)
- Suivi des marchés en phase de consultation, en appui à la chef de service (rédaction des pièces techniques, vérification de la cohérence des pièces du dossier de consultation des entreprises)

2- Assurer le suivi financier et budgétaire du domaine
- Gestion des engagements juridiques
- Suivi de la facturation
- Proposer, réaliser et tenir des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi. Produire des bilans et des statistiques

3- Gérer le Parc Automobile
- Affectation des véhicules
- Suivi administratif et financier des prestations d'entretien et de réparation
- Suivi des ravitaillements en carburant
- Suivi des prestations d'assurance et de la sinistralité
- Suivi du budget affecté

Dans le cadre d'une réorganisation des services de logistique de l'établissement, qui sera mise en place courant 2024, vous participerez, avec la directrice configuratrice à la réflexion d'organisation. In fine, vous vous verrez attribuer la mission de coordination et de réalisation des activités administratives et financières qui reprendra, sur un périmètre plus large, l'ensemble des activités visées ci avant. Les activités et compétences demandées correspondent à l'emploi type visé ci-après.

***

**Activités secondaires**
- ** **Vente de biens réformés
- Toute autre tache administrative afin de seconder la chef de service

**Profil**:
**Connaissances**
- Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
- Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance confirmée)
- Finances publiques (connaissance approfondie)
- Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Méthodologie de conduite de projet

**Compétences**:

- Avoir le souci du travail bien fait, être rigoureux, fiable et organisé
- Rédiger des rapports et documents
- Savoir travailler en équipe et savoir rendre compte de toute problème rencontré à sa hiérarchie
- Savoir encadrer / animer une équipe
- Avoir le sens de l'initiative et être réactif

**Diplôme / formation souhaité**:

- _Bac + 2/3 : BTS/BUT

**Expérience souhaitée**:
de 1 à 3 ans dans le domaine concerné



  • Villeurbanne, France La Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Postuler avant le** **25 juin 2024** **Type de contrat : contractuel 1 an (CDD)** **Temps de travail : Temps complet** **Grade**: - **Rédacteur**: - **Animateur**: - **Educateur des APS** *** **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069240526000005** PUBLIÉ LE 27/05/2024 *** 12ᵉ ville de la Métropole de Lyon par sa population, Sainte-Foy-lès-Lyon s’est...


  • Villeurbanne, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 13/06/2024 | Date limite le 13/07/2024 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se...


  • Villeurbanne, France Institut de Recherches sur la Catalyse et l'Environnement de Lyon Temps plein

    **Metal Organic Thiolate Coordination Polymers as Innovative Thermoelectric Materials**: - Réf - **ABG-113864** - Sujet de Thèse- 27/04/2023- Contrat doctoral- Institut de Recherches sur la Catalyse et l'Environnement de Lyon- Lieu de travail- Villeurbanne - Auvergne-Rhône-Alpes - France- Intitulé du sujet- Metal Organic Thiolate Coordination Polymers...

  • Animateur Sportif Vélo

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Association de coordination USEP Villeurbanne Temps plein

    L'USEP Villeurbanne recrute un.e animateur.ice vélo. L’association de coordination USEP Villeurbanne propose aux enfants inscrits sur ses accueils de loisirs le passage du Savoir Rouler à Vélo. Le programme Savoir Rouler à Vélo vise à enseigner aux enfants de 6 à 11 ans les compétences nécessaires pour rouler à vélo en toute sécurité. Il est...

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    il y a 2 jours


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  • Villeurbanne, France Ifra Temps plein

    **poste : Formateur(trice) Coordinateur(trice) des activités territoriales et/ou thématiques** **Lieu(x) de travail : Chambéry** **Type de poste : CDI à temps plein** **Salaire : 2450.24 € Brut / 12 mois** **Palier : 16.** **Date de prise de poste : Immédiate.** **Avantages sociaux**: 6 semaines de congés payés, mutuelle d’entreprise, prise...


  • Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Le service des piscines de la direction du sport recherche un.e nouveau.elle ETAPS. La ville de Villeurbanne possède trois piscines : Le centre nautique Etienne-Gagnaire, la piscine André Boulloche et la piscine des gratte-ciel qui est réservée aux enfants des écoles villeurbannaises et aux adhérents.es des associations utilisatrices. Sous la...


  • Villeurbanne, France Maison de la Montagne de Naves Temps plein

    **CDD (3 à 6 mois) / Savoie / **MAISON DE LA MONTAGNE DE NAVES** **[CDD] Chargé(e) d’accueil et de location d’équipements nordiques**: La Maison de la Montagne chargée de la gestion du domaine nordique de Naves, recrute pour la saison d’hiver 2023-24, un(e) employé(e) polyvalent(e). Le poste proposé est un CDD à mi-temps, du 4 décembre 2023 au...


  • Villeurbanne, France Communauté de Communes de Forez-Est Temps plein

    Présentation de Forez-Est : Territoire à caractère mixte urbain-rural, entre Auvergne et Rhône-Alpes, la Communauté de communes de Forez-Est, composée de 42 communes (plus de 64 000 habitants), est un territoire attractif à taille humaine (200 agents) en plein développement économique. Lieu de travail : Epercieux Saint Paul Date de prise de poste :...


  • Villeurbanne, France mairie de Fontaines-sur-Saône Temps plein

    **Contexte**: En cohérence avec le projet éducatif local du territoire qui détermine les grands axes de développement autour de question éducative, la Ville de Fontaines sur Saône fait évoluer ses services à destination de la jeunesse, et des familles. Dans ce contexte, elle recrute des animateurs de proximité ayant des connaissances et de...

  • Chargé(E) de Marketing

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Chargé(e) de marketing**: - CDI - Saint-Etienne - 30 800 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD90413 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement...


  • Villeurbanne, France Maison de Famille du Genevois Temps plein

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  • Villeurbanne, France Grenoble IFPS - Campus universitaire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CSS chargé de la coordination pédagogique de l'IFIP et de l'IFCS - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: I. Objet Ce profil de poste décrit les missions, les activités, les relations professionnelles et les compétences et/ou les capacités requises ou à développer du cadre...


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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

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  • Villeurbanne, France Hôpital Privé de la Loire Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Villeurbanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **DIRECTION DE LA RECHERCHE** **CHARGEE OU CHARGE DE GESTION DE PROJETS EUROPEENS - CDD DE 12 MOIS **Contexte** Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie,...