Assistant de Copropriété

Il y a 2 mois


Paris e, France Iroise Recrutement Temps plein

Les missions sur le poste, en collaboration avec le Gestionnaire auquel vous serez rattaché, seront les suivantes:
Gestion documentaire et administrative:

- Assurer la gestion et l'organisation des dossiers des copropriétaires, en veillant à leur mise à jour régulière.
- Préparer et diffuser les courriers, les convocations aux assemblées générales, les comptes rendus de réunions, les avis de travaux, etc.
- Traiter les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des copropriétaires, en fournissant des informations pertinentes et en les redirigeant vers le gestionnaire de copropriété lorsque nécessaire.

Suivi financier:

- Participer à la préparation des budgets prévisionnels, des appels de fonds et des états financiers périodiques.
- Assurer le suivi des paiements des charges de copropriété et des éventuels impayés, en collaboration avec le service comptable.
- Vérifier les factures, les bons de commande et les contrats liés à la copropriété, en s'assurant de leur conformité et de leur paiement dans les délais impartis.

Relation avec les copropriétaires:

- Accueillir et orienter les copropriétaires lors de leur visite ou de leurs appels, en répondant à leurs questions et en leur fournissant des renseignements précis.
- Assurer le suivi des demandes et des réclamations des copropriétaires, en veillant à leur résolution dans les meilleurs délais.
- Collaborer avec le conseil syndical pour la mise en place des décisions prises lors des assemblées générales.

Préparation des assemblées générales:

- Participer à la préparation des assemblées générales, en collectant et en vérifiant les documents nécessaires (résolutions, rapports, devis, etc.).
- Assister le gestionnaire de copropriété lors des réunions, en prenant des notes et en rédigeant les comptes rendus.
- Contribuer à la communication des décisions prises lors des assemblées générales aux copropriétaires concernés.

Suivi des travaux et des prestataires:

- Assurer le suivi des travaux réalisés dans la copropriété, en veillant à leur conformité aux cahiers des charges et aux réglementations en vigueur.
- Coordonner les interventions des prestataires de services (entreprises de maintenance, prestataires de nettoyage, jardiniers, etc.) et vérifier la qualité des prestations effectuées.
- Participer à l'établissement des contrats avec les prestataires et à l'évaluation de leur performance.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 75016 Paris 16e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- assistant de copropriété: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris 16e)



  • Paris 16e, France PROvidence Temps plein

    **PROvidence** recherche pour son client situé à Paris (16ème arrondissement) un(e) Assistant(e) de copropriété pour une agence immobilière. Doté de 58 ans d’expérience, notre client est fièrement implanté dans le marché de l’immobilier Parisien. Passionné et soucieux du respect des lois et des règlementations, ils sauront vous accompagner...


  • Paris 16e, France PROvidence Temps plein

    **PROvidence** recherche pour son client situé à Paris (16ème arrondissement) un(e) Assistant(e) de copropriété pour une agence immobilière. Doté de 58 ans d’expérience, notre client est fièrement implanté dans le marché de l’immobilier Parisien. Passionné et soucieux du respect des lois et des règlementations, ils sauront vous accompagner...


  • Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...


  • Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...


  • Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **ORBIREAL **est un administrateur de biens, spécialiste de la gestion d'immeubles de haut standing, et filiale property du Groupe Colombus qui gère 250M€ d'actifs immobiliers à travers ses fonds d’investissement. Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En...


  • Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L’entreprise**: **ORBIREAL **est un administrateur de biens, spécialiste de la gestion d'immeubles de haut standing, et filiale Property du Groupe Colombus qui gère 250M€ d'actifs immobiliers à travers ses fonds d’investissement. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les investisseurs dans leurs opérations, en assurant la gérance, la...


  • Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci) Le/La Salarié(e) exercera les fonctions d’assistant(e) de copropriété. A ce titre La/Le Salarié(e= aura à réaliser notamment les tâches suivantes (liste non exhaustive) -...


  • Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps plein

    Poste en CDI basé à Paris 16ème, à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci) Le/La Salarié(e) exercera les fonctions d’assistant(e) de copropriété. A ce titre La/Le Salarié(e= aura à réaliser notamment les tâches suivantes...


  • Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE Le/La Salarié(e) exercera les fonctions d’assistant(e) de copropriété. A ce titre La/Le Salarié(e= aura à réaliser notamment les tâches suivantes (liste non exhaustive) - Participation si nécessaire aux assemblées générales des immeubles...


  • Paris 16e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    **Les points clés**: - Poste en **CDI**: - Basé au **Paris 16** à proximité du RER C, métro lignes 9 et 10 - Niveau d’expérience minimum demandée **:5 ans**: - Rémunération **:38 à 40 000 € annuel brut**: - Avantages **:mutuelle, TR,** **RTT, télétravail** **Poste & missions** Notre client, cabinet de proximité familial et chaleureux...


  • Paris 16e, France CONQUISITOR Temps plein

    Récapitulatif du poste: - Poste d'assistante copropriété - Poste situé dans le 16e - Poste en binôme avec une gestionnaire - Portefeuille : 40 immeubles/930 lots - Points forts : cabinet stable et équipe soudée Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier. Nous avons une opportunité en CDI pour un poste...

  • Assistant Copropriete

    il y a 5 jours


    Paris 16e, France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recrute pour notre client, Cabinet d'Administration de biens **INDEPENDANT** sensible aux valeurs humaines et situé à **PARIS proche métro**: un **ASSISTANT COPROPRIETE **H/F Au coeur et en collaboration d'un Gestionnaire de copropriété...

  • Assistant Copropriete

    il y a 1 jour


    Paris 16e, France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recrute pour notre client, Cabinet d'Administration de biens **INDEPENDANT** sensible aux valeurs humaines et situé à **PARIS proche métro**: un **ASSISTANT COPROPRIETE **H/F Au coeur et en collaboration d'un Gestionnaire de copropriété...


  • Paris 16e, France PROvidence Temps plein

    **Lieu**: 16ème arrondissement, Paris **Type de contrat**: CDI **Salaire**: 36 000 - 38 000 € annuel brut (selon profil) **Date de début**: Dès que possible Nous recherchons pour notre client, situé dans le prestigieux 16ème arrondissement de Paris, un(e) Assistant(e) de Copropriété motivé(e) et dynamique pour rejoindre leur équipe de...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 16. Vous travaillerez pour un cabinet immobilier spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ - 42000€ euros brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Union des Syndicats de l'Immobilier Temps plein

    Entreprise Orbireal est un administrateur de biens et une foncière, spécialisés dans la gestion d'immeubles de bon standing, et l'investissement immobilier. Notre priorité est d'apporter une prestation personnalisée à chaque syndicat et de permettre aux gestionnaires de développer toute leur expertise. Nous travaillons un nombre limité de lots pour...


  • Paris 16e, France TALENT FINDER Temps plein

    **Nous recherchons **pour notre client, Cabinet à taille humaine se situant à **PARIS 16ème, un(e) assistant(e) copropriété.** En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous serez en charge de la gestion courante d’un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles et vos principales missions seront: - Traitement des appels...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France Staff Partners Temps plein

    Acteur de référence de l'Immobilier recherche pour son agence situé à PARIS 16ème arrondissement un(e) assistant(e) copropriété. En véritable binôme du gestionnaire de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter...


  • Paris 16e, France FED Immobilier Temps plein

    **Fed Immobilier, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Copropriété H/F en CDI, pour renforcer son agence.** **Votre fonction**: Vous intégrez un cabinet au sein de l'entité copropriété, pour seconder un(e) Gestionnaire de copropriété ,afin de gérer au mieux son portefeuille d'immeubles. Ainsi, vous...