Un(E) Assistant(E) Gestion Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 3 ans et demi d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170 collaborateurs et 37 médecins.
Pour son laboratoire de biologie moléculaire national créé il y a 2 ans et en fort développement, XPath recherche **un/e Assistant(e) Gestion Administratif(ve) **qui souhaite participer au développement du laboratoire et vivre un nouveau challenge. Il/Elle intégrera une équipe passionnée et motivée, il/elle sera alors un atout précieux pour renforcer l’équipe.
**Description de l'offre**:
Vos principales missions seront:
- Gestion administrative et communication:
- Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des médecins prescripteurs et des secrétaires médicales
- Support de l’outil de prescription connectée : répondre aux demandes par téléphone ou mail
- Participation à la conception des manuels utilisateurs (ex : prescription connectée, manuel de prélèvement)
- Recherche de solutions pour les utilisateurs (en lien avec l’IT)
- Assistanat:
- Enregistrement des dossiers patients et vérification des informations administratives : nom, date de naissance, numéro SS, adresse, téléphone
- Aide à la saisie de comptes-rendus médicaux
- Envoi des comptes-rendus via plateformes sécurisés
- Scannage des documents et archivage des dossiers
- Relai administratif auprès des équipes centrales du Groupe
- Finance:
- Préparation et génération des factures
- Saisie et suivi des règlements
- Pointage et relance des impayés
- Suivi administratif des commandes et factures fournisseurs
- Qualité:
- Participation active à mise en place de la norme ISO 15189 sur:
- la rédaction des documents qualité
- le référencement des documents qualité
- l’analyse des points de non-qualité
- la mise en place et au suivi des actions correctives et préventives
**Compétences**:
- Rigueur indispensable
- Fiabilité
- Sens du service et adaptabilité
- Conscience et éthique professionnelle
- Esprit d’équipe
- Confidentialité et respect du secret professionnel
**Formations et compétences attendues pour ce poste**:
- Minimum bac +3 (gestion administrative, assistanat, finance, qualité) avec idéalement une expérience dans le milieu médical
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente communication orale et écrite
- Capacité à gérer les demandes externes de manière professionnelle et efficiente
- Débutant(e) accepté(e)
Pour ce poste, c’est votre motivation et votre intérêt pour le patient qui feront la différence
Nous recherchons une personne pro-active, agile, avec de bonnes qualités relationnelles, un solide esprit d’équipe et d’entraide. Il est évidemment attendu une vraie rigueur, de la fiabilité, une forte capacité de concentration et un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
**Informations complémentaires**:
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Lieu de travail : Marseille 10ème
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée de 35h00 par semaine
Salaire : A définir selon expérience
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) administratif(ve) de gestion de projet
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX EN PROVENCE Temps pleinA propos de l'entreprise :ERGOS AIX EN PROVENCE est une agence de recrutement et de formation qui propose des services de qualité adaptés aux besoins de ses clients.Le groupe ERGOS compte plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en recrutement mais aussi en formation et en conseil RH.A propos du poste...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France ELIVIE Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France Élivie Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Marseille 8e, France Sesterce Temps plein**À propos de nous**: **Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine, en forte croissance, et qui façonne l’avenir de l’IA ?** Sesterce, élue « Start up de l’année » pour la région Sud-Est, est une **entreprise innovante** dans le domaine de **l'intelligence artificielle**, dédiée à construire le plus grand HPC en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille un Assistant(e) administratif(ve) en alternance. Votre mission Vous serez rattaché à la Responsable Administrative et aurez en charge les missions suivantes : Gestion, saisie et contrôle des paies Saisir les éléments variables de la paie Gestion des ressources humaines...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
Il y a 5 mois
Marseille, France Provence home Temps pleinNotre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...
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Assistant(e) administratif(ve) en Alternance
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du PosteAssistant(e) administratif(ve) en AlternanceNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille un Assistant(e) administratif(ve) en alternance.Votre mission consiste à travailler en équipe avec la Responsable Administrative pour gérer les missions suivantes :Gestion, saisie et contrôle des paiesSaisir les éléments variables...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France Interaction Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Farlède dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 4 semaines
Marseille 14e, France Haut Sommet Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e - administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Marseille, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Marseille, France Promocash Temps pleinPartenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...