Secrétaire Administratif

Il y a 3 mois

Écully, France Centrale Innovation Temps plein

**Centrale Innovation**, filiale de valorisation des Ecoles Centrale de Lyon, Nantes et Méditerranée, recherche un.e secrétaire administratif.ve pour un poste basé à Ecully (69).

**MISSIONS**

La personne recrutée aura les missions suivantes, effectuée sous la responsabilité de la Présidente du Directoire:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la réception du courrier,
- Organiser et suivre les interventions des prestataires extérieurs au sein du Centre Scientifique Auguste Moiroux (CSAM),
- Être un appui aux Ressources Humaines dans la gestion administrative des dossiers,
- Être un appui au pôle financier et comptable dans la gestion administrative des actes,
- Assurer les commandes de la structure administrative pour les achats courants, gestion des différents stocks.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de Centrale Innovation et du Centre Scientifique Auguste Moiroux (CSAM), réceptionner, collecter et traiter le courrier et les colis, assurer la liaison du courrier interne quotidienne entre Centrale Innovation et l’Ecole centrale de Lyon, envoyer les colis par transporteurs ;
- Recueillir et traiter les demandes des locataires du CSAM, communiquer sur les périodes de fermeture de l’accueil, assister aux réunions du CSAM, être référent sur le matériel mis à disposition des locataires (machine à affranchir et photocopieur) ; enregistrer et suivre les réservations des salles de réunion ;
- Organiser et suivre les interventions des prestataires du CSAM : créer les bordereaux d’intervention, planifier les entretiens annuels, être le référent des prestataires lors des interventions dans le bâtiment ;
- Mettre en ligne les annonces de recrutement, assurer les actes liés aux entrées et sorties des collaborateurs, le suivi, des visites médicales, mettre à jour le registre du personnel, gérer l’affiliation et la radiation des organismes de mutuelle et de prévoyance, etc.
- Scanner les factures fournisseurs reçues au courrier et les classer, fusionner les bons de commandes et les factures correspondantes pour les immobilisations, collecter les factures reçues en ligne sur les différents espaces clients des fournisseurs de la société, scanner et enregistrer les notes de frais traitées lorsqu’elles concernent des contrats Européens ;
- Réaliser les achats courants de la structure administrative (papeterie, quincaillerie, plateaux repas, café ), gérer les stocks de papeterie, quincaillerie, pharmacie, et émettre les bons de commande correspondants.

**PROFIL RECHERCHE**

De formation BAC à BAC+2 dans la gestion administrative / secrétariat, nous acceptons les débutants sur ce poste.

**COMPETENCES**
- Techniques : Excel, Word, Internet,
- Organisationnelles : respect des échéances, gestion de plusieurs tâches en simultané. Être rigoureux, méthodique et organisé est indispensable ;
- Relationnel : être disponible, avoir le sens du relationnel, être autonome et avoir le sens de l’initiative.

**TYPE D’EMPLOI**

Poste à pourvoir dès que possible,

Localisation : Ecully (69),

Type de contrat : CDI,

Horaires : 38 heures réparties sur 5 jours, avec 16 jours de RTT,

Salaire : selon profil et expérience.

**PROCESSUS RECRUTEMENT**

**Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clinique du Val d'Ouest Temps plein

    Présentation du PosteLa Clinique du Val d'Ouest recherche un(e) Secrétaire Administratif pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à assurer la gestion administrative des dossiers, à transmettre les informations nécessaires, et à contribuer à l'efficacité de l'équipe. AttributionsRéaliser le traitement administratif des dossiers, transmettre...

  • Secretaire Administratif(Ve) SAV Climatisation Froid

    Il y a 3 mois

    Villefranche-sur-Saône (69), France AUVERCLIM Temps plein

    Secrétaire administratif(ve) SAV climatisation/Froid: Dans cette mission de secrétariat administratif SAV, Vous devrez assurer les missions suivantes en relation avec l’ensemble de l’équipe: - réception des appels clients, - prises de rendez-vous avec les clients, - enregistrement des contrats d’entretien - Facturation et envoi des factures...

  • secrétaire facturier SAV

    il y a 2 jours

    Écully, France FIDERIM LYON Temps plein

    A propos de l'entreprise : Fidérim Lyon 7éme , est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance.Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi !Notre talent...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Décines-Charpieu (69), France Assistance Santé à Domicile Temps plein

    **Les missions du poste** Dans le cadre d'un surcroît d'activité, rejoignez notre équipe de Decines-Charpieu (69) et devenez Secrétaire H/F en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous apporterez un soutien à notre équipe de professionnels du métier de l'assistance respiratoire. Vous aurez pour principales missions: -...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 3 mois

    Villefranche-sur-Saône (69), France IMAGERIE CALADOISE Temps plein

    Nous sommes un groupe d'imagerie médicale privé, et recrutons un.e secrétaire médical.e afin de renforcer nos équipes. **Rejoindre l'Imagerie Caladoise, c'est intégrer une équipe professionnelle et polyvalente de 12 radiologues et 42 salariés**. Nous intervenons dans de nombreuses spécialités de radiologie et d'actes interventionnels au service...

  • Administrateur de Dossiers

    il y a 4 semaines

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clinique du Val d'Ouest Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésLe poste de Secrétaire Administratif au sein de la Clinique du Val d'Ouest consiste à réaliser le traitement administratif de dossiers et à transmettre les informations pour le bureau des admissions ou la facturation. Les tâches incluent la gestion des documents, la saisie de données, et la communication avec les équipes....

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clinique du Val d'Ouest Temps plein

    Compétences et ResponsabilitésLe Secrétaire Administratif de la Clinique du Val d'Ouest est responsable de la gestion administrative des dossiers, de la saisie de données, et de la communication avec les équipes. Il/Elle doit avoir une bonne connaissance des outils bureautiques, être capable de travailler en équipe, et avoir une bonne organisation....

  • Administrateur Facturation SAV Expert

    il y a 1 jour

    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM LYON Temps plein

    Fidérim Lyon, un acteur clé de l'emploi local, valorise des valeurs essentielles : la considération, l'engagement et la confiance. Une équipe accueillante, humaine et réactive vous écoute pour accompagner votre recherche d'emploi.Nous donnons la priorité à la diversité et étudions toutes candidatures, quelles que soient les compétences, notamment...

  • Responsable D'equipe

    Il y a 2 mois

    Vénissieux (69), France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: **Sous l’autorité du chef d’établissement et de l’adjoint gestionnaire : avoir un rôle de conseil et d’assistance spécifique auprès de l’équipe de direction. Assurer l’organisation et le contrôle du travail des agents chargés de l’entretien et de la maintenance générale, ainsi que la surveillance du site,...

  • Gestionnaire de Facturation Et D'activité

    il y a 2 semaines

    69130 Écully, France Sauvegarde 69 Temps plein

    **La Sauvegarde 69 **recherche un(e) Gestionnaire de Facturation et d’Activité. Association à but non lucratif située dans le département du Rhône, la Sauvegarde 69 (900 salariés), est dédiée depuis plus de 80 ans à la protection des droits et à l'accompagnement des personnes en difficulté et/ou en situation de vulnérabilité. Son action...

  • Gestionnaire D'activité Et de Facturation

    il y a 24 heures

    69130 Écully, France SAUVEGARDE 69 SPEMO Temps plein

    Association à but non lucratif située dans le département du Rhône, la Sauvegarde 69 (900 salariés), est dédiée depuis plus de 80 ans à la protection des droits et à l'accompagnement des personnes en difficulté et/ou en situation de vulnérabilité. Son action s'inscrit dans une démarche humaniste et solidaire, centrée sur le respect de la...