Chargé-e de Projets Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France GEPSO Temps plein

Descriptif du poste

Au sein d’une équipe salariée de 4 personnes et sous la responsabilité de la Déléguée nationale, vous avez en charge le pilotage et le suivi administratif des projets de formation et événementiels du GEPSo. Vous pilotez et mettez à jour les différents outils et tableaux de bord dans un objectif d’amélioration continue de la qualité. Vous assurez le pilotage et le suivi de la campagne annuelle d’adhésion.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Mission FORMATIONS / ASSISES ET INSTANCES NATIONALES (AG/SEMINAIRE GEPSO)**

**Piloter et suivre les actions de formation et les événements internes et externes du GEPSo sur le plan administratif et logistique**
- Appuie et assiste les pilotes et membres des groupes en charge des actions de formation et événements
- Identifie et sélectionne les différents prestataires (hôtel, restauration etc.)
- Suit les devis et factures des différents prestataires
- Assure le suivi des inscriptions, le reporting lié à la participation et édite les feuilles d’émargement
- Fait le lien avec les formateurs et le suivi administratif des dossiers formateurs (vérification des profils, recueil des CV des formateurs, mise à jour de la base de données formateurs, rédaction de la convention de collaboration, facilite la venue et la logistique des formateurs, évaluation des formateurs)
- Vérifie et transmet les notes de frais et factures aux service comptabilité
- Contribue à la planification des sessions de formation, événements et instances du GEPSo

**Gérer les inscriptions à la formation et le suivi des participants**
- Pilote la plateforme d’inscription en ligne (Billetweb)
- Suit l’évolution des inscriptions et édite des tableaux de bord réguliers liés à la participation
- Edite les feuille d’émargement
- Envoie les convocations, le document de recueil des besoins aux participants
- Envoie et traite les questions d’évaluation (évaluation participants, intervenants et acheteurs)
- Edite le tableau de reporting lié à la participation

**Appuyer les groupes de travail dans l’élaboration du contenu et du programme de la formation et son évaluation**
- Contribue à l’élaboration des objectifs de la formation
- Appuie l’élaboration du programme de formation
- Rédige les questions évaluatives pendant (en lien avec les formateurs) et après la formation
- Renseigne le tableau de séquençage pédagogique

**Contribuer à l’amélioration qualité de l’organisme de formation**

**CAMPAGNE ANNUELLE ADHESION GEPSo**

**Piloter et suivre la campagne annuelle du GEPSo**
- Lance la campagne annuelle d’adhésion (diffusion du courrier aux adhérents, paramétrage du CRM, relance des adhérents, suivi du calendrier)
- Relance les adhérents par téléphone et mail pour récupérer les bulletins d’adhésion non reçus ou les paiements en retard

**Contribuer aux tâches administratives et comptables de l’association**

**Assurer la mise à jour et l’animation des bases de données, plateformes digitales (CRM/DIEZE) et site web du GEPSo**

Profil recherché

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Bac +3/4, filière gestion administrative, formation, RH
- Expérience de travail avec des bénévoles et/ou dans le secteur associatif
- Réelle appétence pour les outils numériques
- Expérience de la gestion de projet
- Connaissance du cadre réglementaire des organismes de formation et des exigences liées à la certification QUALIOPI
- Excellente organisation du travail, capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle, agilité, rigueur
- Sens du service
- Expérience dans l’exercice d’une fonction support en lien et en appui de multiples acteurs
- Adhésion aux valeurs de l’association et au service public
- Appétence pour le travail au sein d’une petite équipe

**Adhésion aux aspects pratiques**
- CDI à pourvoir dès que possible
- Temps plein / Accord 39h00 avec RTT
- Rémunération annuelle brute en fonction de l’expérience : ~ 30 k€
- Tickets restaurants (7 €, prise en charge employeur à 60%)
- Mutuelle
- Pass navigo (prise en charge employeur à 50%)
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine (si le service le permet)
- Lieu de travail : Wojo, 25 rue de Tolbiac, Paris 13ème

Déplacements très ponctuels à prévoir sur toute la France. Exceptionnellement, disponibilité pouvant être requise le soir ou le week-end.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE

SAVOIR-FAIRE

Entreprise

Créé en 1982, le GEPSo est une association loi 1901 regroupant 230 structures publiques (pour 700 établissements et services) intervenant dans le champ social et médico-social partout en France (handicap, protection de l’enfance, personnes âgées et insertion). L’association s’est donnée pour raison d’être « une citoyenneté effective pour toutes et tous » et a fait de l’enjeu de l’autodétermination et du respect des droits des personnes en situation de vulnérabilité un axe central de son p



  • Paris, Île-de-France Citeo Frane Temps plein

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    Il y a 2 mois


    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...


  • Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    _L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, et un incubateur de Start Up au sein de l’institut œuvrent ensemble à...

  • Chargé(E) de Projet

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.**Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...


  • Paris 13e, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Donnez un coup d'accélérateur à votre carrière en alternance !_** A la recherche des Chargés Administratifs et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: En tant que Chargé(e) administratif(ve) et RH,...


  • Paris 13e, France BATIMENT ADMINISTRATIF Temps plein

    Descriptif du poste **Contexte hiérarchique**: Rattaché.e au Chef de cellule **Encadrement**: NON **Activités principales**: Au sein du Service d'Administration d'Immeubles (S.A.D.I.), le Bureau de la Conduite d Opérations (B.C.O.) est chargé d'assurer la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre d'opérations de travaux menées pour le service ou...


  • Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité / pôle Menaces Globales Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, et avec l’appui technique de la Coordinatrice Administrative et Financière du département, le/la chargé.e de projet administratif et financier travaille à la mise en œuvre des différents...


  • Paris 17e, France SALESIENNE DE PARIS Temps plein

    Dans le cadre de son développement**, la Salésienne de Paris est à la recherche d’un(e) Chargé(e) Administratif/Administrative** **Descriptif de l’association**: - La Salésienne de Paris est une association sportive omnisport et artistique dans le 17ème arrondissement de Paris. Depuis plus d’un siècle, la Salésienne est une institution dans...


  • Paris 13e, France Institut du cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - **Un(e) Chargé(e) de projets scientifiques internationaux**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **COD 18 mois renouvelable**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système...


  • Paris 13e, France Fondation Inria Temps plein

    **Chargé(e) de projets de communication et de mécénat** **Alternance** **MISSION** Entrée dans une nouvelle phase de son développement, **la Fondation Inria recherche un(e) alternant(e) chargé(e) de projets de communication et de mécénat **dans le cadre d’un d’apprentissage d’une durée de 1 à 2 ans.Sous l'autorité de la directrice...


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    **_Lancez votre parcours professionnel en alternance chez nous !_** ON RECRUTE ! Des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...


  • Paris 13e, France Café Oz Temps plein

    u t’es reconnu(e) dans les missions et le profil recherché ? N’hésite plus, envoie-nous ton CV !Le Cafe Oz Rooftop a besoin de renfort ! Nous recrutons un(e) Chargé(e) de recrutement et administratif souriant(e)s, passionné(e)s et good vibes qui souhaitent participer à l’aventure Cafe Oz et rejoindre une véritable tribu ;) Voici les missions...


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  • Paris 13e, France ANR Temps plein

    L'Agence nationale de la recherche (ANR) est un établissement public à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. L'Agence met en oeuvre le financement de la recherche sur projets, pour les opérateurs publics en coopération entre eux ou avec des entreprises. **Site...


  • Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    _L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et...


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    Dans le cadre de son développement**, la Salésienne de Paris est à la recherche d'un(e) Chargé(e) Administratif/Administrative****Descriptif de l'association**:- La Salésienne de Paris est une association sportive omnisport et artistique dans le 17ème arrondissement de Paris. Depuis plus d'un siècle, la Salésienne est une institution dans son...


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  • Chargé(E) de Projet

    il y a 3 semaines


    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

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