Assistant de Direction Et Adv

Il y a 2 mois


Molsheim, France Talents First Temps plein

Talents First recrute pour client, société spécialisée dans le développement des traitements et solutions durables et respectueuses de la santé et de l’environnement dans les domaines du nettoyage, de l’entretien et de la protection des véhicules.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, la société recrute un **Assistant de Direction et ADV H/F**

En étroite collaboration avec le Directeur Général et le Responsable des Ventes, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités commerciales visant à les seconder.

En tant qu’assistant-e ADV, vous avez également pour mission de faciliter le bon déroulement des relations commerciales entre l’entreprise et ses clients, depuis la prise de commande jusqu’à la livraison effective des produits.

**Missions principales**:
Assister le Directeur Général dans son organisation quotidienne:

- Organiser les réunions, préparer les dossiers de présentations, et les comptes-rendus.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques, formations ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi des commandes:

- S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- Mettre à disposition les données de pilotage de l’activité commerciale à partir des systèmes d’information (SAP) pour la Direction Générale et le Responsable des Ventes

Coordination des différents acteurs internes et externes:

- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux ).
- Maintenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support.

Gestion administrative et facturation:

- Gérer le back office commercial pour l’ensemble de la force de vente.
- Suivi et saisie des chiffres commerciaux en vue du calcul du bonus et des primes
- S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.

**Profil recherché**:
De formation minimum Bac+2/3 dans le domaine du secrétariat/assistanat/gestion, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum comme assistant de direction avec un rôle de gestionnaire administration des ventes, acquise dans un environnement commercial.

La maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand est essentielle au poste.

Une bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes est nécessaire (si possible SAP) tout comme une excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs.

Une connaissance des bases de la comptabilité est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Adv

    il y a 6 jours


    Molsheim, France Lancier Group Temps plein

    Point d'entrée du client et de tout visiteur au sein de l'entreprise vous assurez un haut niveau d'accueil téléphonique et physique. Vous êtes en charge de la partie administrative des commandes clients de la saisie à l'archivage. Réel support aux services de l'entreprise vos missions principales sont: - Réalisation des comptes rendus de réunion...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Molsheim, France Talents First Temps plein

    Talents First recrute pour son client, société spécialisée dans la chimie automobile située à proximité de Molsheim, un Assistant ADV H/F. Vous êtes en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial, et vous occupez entre autres, des commandes des clients, de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 2 mois


    Molsheim, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Adv Export

    il y a 7 jours


    Molsheim, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Molsheim, France OSMOZE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Depuis plus de 12 ans le célèbre Atelier d’art mural Osmoze s’est hissé au premier rang de la signalétique artistique et décorative française. Son implantation au cœur de l’Europe lui permet d’être à 2h des grandes métropoles : Paris, Lyon, Bruxelles, Berlin, Zurich. Partenaire des constructeurs,...


  • Molsheim, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client industriel, **un Assistant ADV et Technique (h/f) parlant Allemand, pour une mission de 6 mois minimum (possibilité de CDI par la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Molsheim, France OSMOZE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Depuis plus de 10 ans le célèbre Atelier d’art mural Osmoze est devenu le leader français de la signalétique sensorielle, artistique et décorative. Son implantation au cœur de l’Europe lui permet d’être à 2h des grandes métropoles : Paris, Lyon, Bruxelles, Berlin, Zurich. Partenaire des grands constructeurs,...


  • Molsheim, France CASALE BTP Temps plein

    CASALE est une entreprise à taille humaine dont l'origine remonte à 1975, basée à Molsheim, spécialisée dans la rénovation du patrimoine ancien, telles que les belles maisons à colombage. Elle compte aujourd’hui une quinzaine de salariés. Dans le cadre d’un départ, nous recherchons: Un(e) assistant(e) de direction / technicien(ne) sédentaire...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Molsheim, France OSMOZE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Depuis plus de 10 ans le célèbre Atelier d’art mural Osmoze est devenu le leader français de la signalétique sensorielle, artistique et décorative. Son implantation au cœur de l’Europe lui permet d’être à 2h des grandes métropoles : Paris, Lyon, Bruxelles, Berlin, Zurich. Partenaire des grands constructeurs,...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Molsheim, France Société Alsacienne de Maroquinerie Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Société Familiale établie à Molsheim depuis 1961, la Société Alsacienne de Maroquinerie a toujours mis en avant la création et l’innovation au cœur de sa stratégie. Depuis 1979 nous développons notre marque JUMP, qui est aujourd’hui 3ème sur le marché français avec une distribution sélective au travers des Grands...


  • Molsheim, France Officéo Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) FREELANCE Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Le poste implique de fournir un soutien administratif essentiel aux activités de vente et d'assurer un service clientèle de qualité. Responsabilités: - Assurer le suivi administratif des...


  • Molsheim, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur Molsheim, un assistant administration des ventes h/f pour une mission d'intérim...


  • Molsheim, France Geny Obernai Agro Temps plein

    Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la production alimentaire situé dans le bassin de Molsheim : Un assistante administration des ventes (h/f) Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble du service commercial. **Vos principales missions seront**: - Aspect commercial: **o...


  • Molsheim, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Molsheim (67120) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 28/08/2023**Date de fin de mission**: - 26/08/2024**A propos de notre client**: Notre client, acteur majeur du secteur, recrute un gestionnaire...


  • Molsheim, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Molsheim (67120) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Date de fin de mission**: - 22/11/2024**A propos de notre client**: Notre client, acteur majeur du secteur, recrute un gestionnaire ADV F/H sur le secteur de...


  • Molsheim, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Molsheim (67120) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 17/07/2023**Date de fin de mission**: - 17/07/2024**A propos de notre client**: Notre client, acteur majeur du secteur, recrute un gestionnaire...


  • Molsheim, France DELTA INTERIM Temps plein

    **Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le commerce de gros de bois et de construction basé à Molsheim un / une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).** **Contrat de 39h par semaine.** **Vos missions**: - Assurer le standard téléphonique, - Renseigner les clients, - Prises de rendez vous auprès des clients, - Gérer le...


  • Molsheim, France DELTA INTERIM Temps plein

    **Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le commerce de gros de bois et de construction basé à Molsheim un / une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).** **Contrat de 39h par semaine.** **Vos missions**: - Assurer le standard téléphonique, - Renseigner les clients, - Prises de rendez vous auprès des clients, - Gérer le...


  • Molsheim, France GUY HOQUET L'IMMOBILIER MOLSHEIM Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) A MOLSHEIM** Au sein d'une équipe de 4 à 5 collaborateurs, vous serez chargé de la communication extérieure (publicité, réseaux sociaux, vitrine...), de suivre et gérer les plannings des commerciaux, de la gestion des documents administratifs et d'assister le directeur. Des connaissances en gestion locative serait un...

  • Assistant SAV

    Il y a 2 mois


    Molsheim, France SOCIETE DES USINES QUIRI ET CIE Temps plein

    QUIRI est une entreprise familiale, basée en France à Duttlenheim (67), spécialisée dans la conception et la fabrication de biens d'équipements industriels durables. Elle comprend 130 collaborateurs en France et 330 dans le monde. La société réalise un chiffre d’affaires de 20 millions d’euros dont 50% à l’export. Elle possède deux...