Assistant.e de Gestion

il y a 1 semaine


Paris e, France PariSeine Temps plein

**À PROPOS DE PARISEINE ET DE LA DIRECTION DE LA GESTION DE BEAUGRENELLE**

Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire de sites emblématiques qui font la renommée de Paris, à l’image du Front de Seine Beaugrenelle et du Forum des Halles.

En tant que promotrice publique, ou en tant que mandataire des collectivités, PariSeine agit au service des Grands Parisiens. Engagée dans une politique de développement durable et de responsabilité sociale, certifiée ISO 9001 et 14001, l’énergie de PariSeine sert l’intérêt général. Son expertise solide et agile à la fois, entraine le Grand Paris vers un avenir durable et désirable.

La Direction de la Gestion de Beaugrenelle est en charge de la gestion locative et de l’exploitation technique d’un ouvrage complexe : la dalle piétonne et les parkings du quartier Beaugrenelle.

Le site Beaugrenelle est composé:

- d'une dalle piétonne ouverte au public d’une superficie totale d’environ 4,5 hectares, constituée de cheminements piétons et de jardins ;
- de 9 parkings qui représentent environ 4.200 places. Ces parkings ont pour la plupart 4 niveaux dont 2 en infrastructure ;
- d'équipements techniques et de locaux commerciaux ;
- d'un poste central de sécurité (PCS) composé en permanence de trois personnes au minimum.

Plus d’information sur PariSeine.fr

**VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**A titre principal**:

- Assurer les relations avec la clientèle (directe et téléphonique)
- Gérer les parkings (cartes et contrôle d’accès)
- Assurer le quittancement trimestriel
- Assurer les encaissements (en mains propres et dans le logiciel)
- Assurer le suivi des impayés (relances et actions judiciaires)
- Gérer et suivre les baux (longues durées, précaires)
- Renouveler et traiter les dossiers des baux de longue durée
- Gérer et suivre les mutations auprès des notaires
- Rédiger les conventions de tournage sur l’ouvrage dalle
- Préparer les commandes afférentes à la maintenance technique de Beaugrenelle, établir les bons de commandes
- Etablir la facturation fournisseurs / prestataires (lettres de commandes, factures, relances)
- Assurer l’assistanat de la direction (accueil téléphonique, courriers, mise en place de tableaux de bords de suivi, gestion des agendas, mise en place de réunions, publipostage, archivage, classement )

**A titre secondaire : En appui du/de la responsable administratif et financier**
- Suivre les consommations de fluides et d’énergie pour le site de Beaugrenelle
- Optimiser la gestion et les commandes des E.P.I. pour les salariés de la direction
- Maintenir à jour la base de données via l’outil dédié
- Assurer le reporting auprès du/de la Directeur.trice et tenir à jour, au fil de l’eau, les indicateurs de gestion sur l’ensemble des sujets traités
- Actualiser les indicateurs de suivi des prestataires

L’Assistant.e de Gestion est rattaché.e au Responsable Administratif et Financier.

L’équipe est composée d’une douzaine de collaborateurs répartis en 3 missions et placés sous l’autorité du/de la Directeur.trice de site.

**SMQE. DéCliSoP**

PariSeine est engagée dans une démarche climat et solidarité (la DéCliSoP) et est certifiée ISO 9001-14001.

L’Assistant.e de Gestion est acteur.trice de la DéCliSoP. Il/elle contribue aux processus relevant de son activité, veille à leur bonne exécution.

Il/elle travaille en s’attachant à respecter, au quotidien et dans la conduite de ses activités, les engagements de la DéCliSoP de PariSeine.

**PROFIL**
- BTS assistante de direction, de gestion
- Rigueur, efficacité
- Qualité rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur et méthode

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant.e de Gestion

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France PariSeine Temps plein

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  • Assistant.e de Gestion

    il y a 3 jours


    Paris 15e, France PariSeine Temps plein

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  • Paris 15e, France Groupe Les Echos Le Parisien Temps plein

    La Société HappeningCo du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur/e **Assistant.e administratif.ve Gestion et Administration Des Ventes (F/H)** **CDI, Paris (15ème), à pourvoir dès que possible** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...


  • Paris 8e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Asministratif.ve et de Gestion à Paris 8e H/F. **Description** Nous recherchons pour une société de services un.e Assistant.e Administratif.ve et de Gestion, pour un...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative **Identifiant**:2302**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative La recherche d’un stage au sein d'une...

  • Assistant.e Qualité

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France Starbucks Temps plein

    Alsea, dans le cadre du développement en France de sa marque STARBUCKS recrute en ALTERNACE un.e: **ASSISTANT.E QUALITE** Rattaché(e) à la Responsable qualité, vous participerez à l’animation et au contrôle de la politique qualité. Point de contact privilégié des salons de café sur les questions liés à la qualité et sensibilisation des...

  • Assistant.e Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France Fédération Française de Voile Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant Formation (F/H)** La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un.e Assistant.e Formation (F/H). Rattaché.e au _Service Développement, Action éducative et Formation_, sous la double...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...

  • Assistant.e de copropriété

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  • Paris 8e, France FNEGE - Pépite Ile-de-France Temps plein

    **Assistant.e Gestion de projets & évènementiel Île-de-France** **(stage)** **Septembre 2023 Paris 8ème** **Contexte** Pépite Île-de-France anime et développe les actions du collectif des 8 Pépite franciliens, qui font partie des 33 Pépite (Pôles Étudiants pour l’Innovation, le Transfert et l’Entrepreneuriat) répartis sur le territoire...

  • Assistant.e Marketing Digital

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France Starbucks Temps plein

    **Starbucks France** De nouveaux magasins, des équipes qui s'agrandissent et de nouvelles perspectives de carrières : Starbucks est une entreprise innovante qui continue d'élargir ses horizons. Cela pourrait aussi être votre cas, si vous nous rejoignez ! **Assistant.e Marketing Digital & Social Media - APPRENTISSAGE (F/H)**: ALSEA, dans le cadre du fort...

  • Assistant.e Marketing Digital

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France Starbucks Temps plein

    **Starbucks** De nouveaux magasins, des équipes qui s'agrandissent et de nouvelles perspectives de carrières : Starbucks est une entreprise innovante qui continue d'élargir ses horizons. Cela pourrait aussi être votre cas, si vous nous rejoignez ! **Assistant.e Marketing Digital & Social Media - STAGE (F/H)**: STAGE - Durée : 6 mois ALSEA, dans le...


  • Paris, France QIUB Temps plein

    qiub est un cabinet de conseil en Transformation IT qui accompagne ses clients à structurer leur Stratégie IT et à mener des Programmes de Transformation ambitieux. Nous sommes une jeune entreprise qui met au cœur de son projet un niveau d’exigence et de delivery élevé mais également l’équilibre vie pro / perso et le bien-être au travail de nos...


  • Paris, France QIUB Temps plein

    qiub est un cabinet de conseil en Transformation IT qui accompagne ses clients à structurer leur Stratégie IT et à mener des Programmes de Transformation ambitieux. Nous sommes une jeune entreprise qui met au cœur de son projet un niveau d’exigence et de delivery élevé mais également l’équilibre vie pro / perso et le bien-être au travail de nos...


  • PARIS, France Agence Française de Développement AFD Temps plein

    ALTERNANCE - ASSISTANT.E DE GESTION DE SERVICES GENERAUX H/FQuel sera votre rôle ?Rattaché.e au Responsable services généraux, nous recherchons un.e alternant.e :A ce titre, vous aurez pour missions principales :Assister dans la gestion administrative quotidienne du département de la cellule PLI.Participer à la coordination des activités liées à la...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 2 mois


    Paris 20e, France Agence Engasser et Associés Temps plein

    L’agence Engasser et Associés est une SARL de 35 personnes fondée en 2004, dont le siège est basé à Paris (Belleville) avec deux antennes situées à Sarreguemines et Montpellier. L’agence se démarque par la diversité de ses programmes, le cœur de métier se concentrant dans les domaines du sport, de la culture, du logement et de...

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    il y a 2 jours


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  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le Centre d'innovation Pédagogique et Numérique (CIPEN) un.e assistant.e en gestion administrative et financière. - Date de publication: 29/01/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales L’assistant.e en gestion administrative et financière...