Assistant.e de Gestion
Il y a 7 mois
**À PROPOS DE PARISEINE ET DE LA DIRECTION DE LA GESTION DE BEAUGRENELLE**
Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire de sites emblématiques qui font la renommée de Paris, à l’image du Front de Seine Beaugrenelle et du Forum des Halles.
En tant que promotrice publique, ou en tant que mandataire des collectivités, PariSeine agit au service des Grands Parisiens. Engagée dans une politique de développement durable et de responsabilité sociale, certifiée ISO 9001 et 14001, l’énergie de PariSeine sert l’intérêt général. Son expertise solide et agile à la fois, entraine le Grand Paris vers un avenir durable et désirable.
La Direction de la Gestion de Beaugrenelle est en charge de la gestion locative et de l’exploitation technique d’un ouvrage complexe : la dalle piétonne et les parkings du quartier Beaugrenelle.
Le site Beaugrenelle est composé:
- d'une dalle piétonne ouverte au public d’une superficie totale d’environ 4,5 hectares, constituée de cheminements piétons et de jardins ;
- de 9 parkings qui représentent environ 4.200 places. Ces parkings ont pour la plupart 4 niveaux dont 2 en infrastructure ;
- d'équipements techniques et de locaux commerciaux ;
- d'un poste central de sécurité (PCS) composé en permanence de trois personnes au minimum.
Plus d’information sur PariSeine.fr
**VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
**A titre principal**:
- Assurer les relations avec la clientèle (directe et téléphonique)
- Gérer les parkings (cartes et contrôle d’accès)
- Assurer le quittancement trimestriel
- Assurer les encaissements (en mains propres et dans le logiciel)
- Assurer le suivi des impayés (relances et actions judiciaires)
- Gérer et suivre les baux (longues durées, précaires)
- Renouveler et traiter les dossiers des baux de longue durée
- Gérer et suivre les mutations auprès des notaires
- Rédiger les conventions de tournage sur l’ouvrage dalle
- Préparer les commandes afférentes à la maintenance technique de Beaugrenelle, établir les bons de commandes
- Etablir la facturation fournisseurs / prestataires (lettres de commandes, factures, relances)
- Assurer l’assistanat de la direction (accueil téléphonique, courriers, mise en place de tableaux de bords de suivi, gestion des agendas, mise en place de réunions, publipostage, archivage, classement )
**A titre secondaire : En appui du/de la responsable administratif et financier**
- Suivre les consommations de fluides et d’énergie pour le site de Beaugrenelle
- Optimiser la gestion et les commandes des E.P.I. pour les salariés de la direction
- Maintenir à jour la base de données via l’outil dédié
- Assurer le reporting auprès du/de la Directeur.trice et tenir à jour, au fil de l’eau, les indicateurs de gestion sur l’ensemble des sujets traités
- Actualiser les indicateurs de suivi des prestataires
L’Assistant.e de Gestion est rattaché.e au Responsable Administratif et Financier.
L’équipe est composée d’une douzaine de collaborateurs répartis en 3 missions et placés sous l’autorité du/de la Directeur.trice de site.
**SMQE. DéCliSoP**
PariSeine est engagée dans une démarche climat et solidarité (la DéCliSoP) et est certifiée ISO 9001-14001.
L’Assistant.e de Gestion est acteur.trice de la DéCliSoP. Il/elle contribue aux processus relevant de son activité, veille à leur bonne exécution.
Il/elle travaille en s’attachant à respecter, au quotidien et dans la conduite de ses activités, les engagements de la DéCliSoP de PariSeine.
**PROFIL**
- BTS assistante de direction, de gestion
- Rigueur, efficacité
- Qualité rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur et méthode
Type d'emploi : CDD
Salaire : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e de Gestion Polyvalent
Il y a 3 mois
Paris 15e, France DesignJobs Temps pleinDesign-jobs.fr est un site d'emplois spécialiste du secteur de l'ameublement et de la décoration. Nous recherchons un.e assistant.e de gestion pour l'un de nos clients, une entreprise pluridisciplinaire de diffusion et d’accompagnement de projets d’aménagement tant dans l’espace privé que public ou tertiaire. **VOS MISSIONS** - Accueil physique et...
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Assistant.e de Gestion en Cdi
il y a 6 jours
Paris 19e, France Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) Temps pleinL’E.S.A recrute un∙e assistant.e de gestion en CDI. Créée en 1969, l’Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) est une association de mentorat reconnue d’utilité publique, agréée complémentaire de l’enseignement public et labelisée Ideas. L’E.S.A agit pour l’égalité des chances en mentorant des enfants et des jeunes en difficulté scolaire...
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Assistant.e de Gestion
il y a 1 semaine
Paris, France Eau de Paris Temps pleinPremière entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Fédération Française de Voile Temps plein**Offre d’emploi : Assistant.e Administratif (/ive)** La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un.e assistant.e administratif(/ve). Rattaché.e à la Vie fédérale, sous la responsabilité de la Responsable fonctionnelle...
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Assistant.e de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinLa cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche. L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à...
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Assistant.e Technique
il y a 5 jours
Paris 15e, France Archibat Temps pleinCette agence d’architecture regroupe 100 collaborateurs répartis entre le siège social de Lyon (75 personnes) et Paris (25 personnes). Composée d’une équipe pluridisciplinaire, l’agence conçoit des projets en maîtrise d’ouvrage privée et publique, dans des domaines variés : enseignement, logement, médico-social, santé, logistique Dans le...
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Assistant.e de Direction en Cdi à Paris 15ème
il y a 6 jours
Paris 15e, France Dynamis RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDI à Paris 15ème H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société su secteur de la santé un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines,...
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Assistant.e de Gestion
il y a 4 heures
Paris, France ORCOM Temps pleinNous recherchons pour **Orléans **un **ASSISTANT.E DE GESTION **(F/H) **Votre quotidien sera rythmé par: - La facturation mensuelle des honoraires - La gestion des règlements et des relances - Diverses tâches de gestion administrative - L’optimisation des procédures et des contrôles internes Ce descriptif est non exhaustif. Vous avez dans vos...
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Assistant.e/office Manager
il y a 22 heures
Paris 15e, France AS Emploi Ile de France Temps pleinDescriptif du poste - L'assistant(e) / office manager sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice juridique et travaillera essentiellement pour le département innovation/valorisation et pour la direction juridique. Les missions qui lui sont confiées sont: - Suivre les contrats liés aux activités de valorisation et recherche clinique,...
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Recherche d'un Assistant.e Gestion Immobilière Polyvalent/e
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fiducial Temps pleinUne opportunité de carrière dans un environnement technique dynamiqueFiducial, leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, recherche un(e) Assistant.e Gestion Immobilière Polyvalent/e pour renforcer son équipe administrative.Mission : En tant qu'assistant.e gestion...
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Assistant.e de Gestion Métiers Des Professeurs de La Ville de Paris
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinEn tant qu’assistant métier des PVP, vous êtes au contact des Professeurs de la Ville de Paris. Ces derniers interviennent auprès des élèves des écoles élémentaires, en complément des enseignements assurés par les professeurs des écoles vous travaillez en étroite collaboration avec les chargés de gestion métier. Vous travaillez en binôme...
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Assistant.e Marketing Digital
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Starbucks Temps plein**Starbucks France** De nouveaux magasins, des équipes qui s'agrandissent et de nouvelles perspectives de carrières : Starbucks est une entreprise innovante qui continue d'élargir ses horizons. Cela pourrait aussi être votre cas, si vous nous rejoignez ! **Assistant.e Marketing Digital & Social Media - APPRENTISSAGE (F/H)**: ALSEA, dans le cadre du fort...
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Assistant.e Marketing Digital
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Starbucks Temps plein**Starbucks** De nouveaux magasins, des équipes qui s'agrandissent et de nouvelles perspectives de carrières : Starbucks est une entreprise innovante qui continue d'élargir ses horizons. Cela pourrait aussi être votre cas, si vous nous rejoignez ! **Assistant.e Marketing Digital & Social Media - STAGE (F/H)**: STAGE - Durée : 6 mois ALSEA, dans le...
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Assistant.e Gestion de Projets Photovoltaïque
il y a 5 jours
Paris 9e, France FEEDGY Temps plein**Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque H/F** Poste : Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque Statut : Cadre ou non cadre selon expérience Service : Administration des Ventes Rattachement hiérarchique : Responsable ADV Mission : CDI Rémunération : 30k€ Localisation : Paris Contexte En forte croissance depuis 2015, Feedgy...
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Assistant.e de Gestion Contrats de Recherche
il y a 3 heures
Paris 7e, France SCIENCES PO Temps pleinPour pouvoir postuler, merci de continuer via le lien suivant: Intitulé du poste Assistant.e de gestion Contrats de recherche européennes H/F Type de contrat Durée déterminée Durée du contrat 18 mois Temps contractuel Temps plein Présentation de l'entité Le département d'économie de Sciences Po est le centre de recherche en économie de...
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Stage (6 Mois): Assistant.e Marketing Digital &
Il y a 5 mois
Paris 15e, France Starbucks Temps plein**Starbucks** De nouveaux magasins, des équipes qui s'agrandissent et de nouvelles perspectives de carrières : Starbucks est une entreprise innovante qui continue d'élargir ses horizons. Cela pourrait aussi être votre cas, si vous nous rejoignez ! **STAGE (6 mois): ASSISTANT.E MARKETING DIGITAL & SOCIAL MEDIA - F/H**: ALSEA, dans le cadre du fort...
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Assistant.e de Gestion
Il y a 3 mois
Paris 15e, France RBC Mobilier Temps plein**RBC PARIS RECRUTE**: **1 assistant de gestion, polyvalent - RBC Paris** - Plein temps 39H en CDI - Poste basé au showroom RBC Paris, 15ème arrondissement - Poste à pourvoir immédiatement - Rémunération selon profil et expérience - Expérience souhaitée : 2 ans - Diplôme souhaité : BTS assistant de gestion **DESCRIPTIF DU POSTE** - Accueil...
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Assistant.e Dentaire Référente
il y a 5 jours
Paris 15e, France CLINADENT MARSEILLE Temps pleinDescriptif du poste Vos missions principales seront: - Management des assistant(e)s dentaires. - La gestion clinique (fauteuil, stérilisation, mise en place des protocoles cliniques). - Une petite partie gestion administrative sous la direction du directeur du centre. - Gestion du stock et des commandes. - Un vrai travail à 4 mains avec le...
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Assistant.e Technique
il y a 6 jours
Paris 7e, France ArchiBat FR Temps pleinCette société constitue le pôle Contractant Général d'un groupe d'entreprises spécialisées en restauration de patrimoine historique, présent dans plus de 15 pays. Le groupe intervient dans les domaines de l'hôtellerie, du résidentiel privé et des bureaux haut de gamme, en France et à l'étranger. Pour renforcer l'équipe Archibat...
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Assistant.e de Direction Et Ressources Humaines en
il y a 4 jours
Paris 15e, France DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH**, est un cabinet spécialisé dans les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT**. Nous faisons de votre satisfaction notre priorité. Nous recherchons pour une société du secteur de la santé **un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines**, disponible rapidement, pour un **CDI**....