Assistant de Gestion Technique

Il y a 7 mois

Paris, France CONSTRUCTA ASSET MANAGEMENT Temps plein

**À propos de nous**:
Filiale du Groupe Constructa, Constructa Asset Management est présent sur les métiers de l’immobilier depuis plus de 50 années et aujourd’hui véritable plateforme de service reconnue.

Constructa Asset Management est la première société d’asset management indépendante en France pour compte de tiers et gère aujourd'hui un patrimoine de près de 12 milliards d’euros d’actifs pour 35 clients institutionnels, publics et privés ainsi que pour de grands fonds financiers internationaux. Ce volume représente près de 500 immeubles et plus de 2 millions de m² sur tout le territoire français.

Constructa Asset Management exerce 5 métiers clés:

- Asset Management
- Investment Management
- Property Management
- Technical Management
- Corporate Services

**Mission**:
Au sein de bureau de Paris situé dans le 8ème arrondissement, rattaché(e) à la Direction Technique et en lien était avec les Responsables de pôles et Responsables Techniques, vos missions s’articulent autour de 2 grands axes:

- Création fournisseurs et suivi des modifications (Validation en amont et constitution des pièces admin, changement de RIB)
- Aide pour la saisie des Budgets. Suivi administratif des budgets validés par les clients
- OS : aide à la saisie et suivi des bonnes imputations
- Contrats : suivi administratif, gestion des documents et signatures, saisie des contrats dans Premiance/Yardi ( pour les intégrations mandat)
- Suivi des honoraires liés aux Travaux
- Réception et dispatch courrier technique (scan RAR et courrier urgent).
- Factures : suivi des validations des factures dans Esker
- Factures : Lien avec les fournisseurs sur le process Esker
- Suivi et extraction des KPI pour la Dir Technique (OS/ Contrats et Budget)
- Suivi de la facturation des honoraires travaux pour l’ensemble du service technique et relance auprès des responsables
- Suivi des contrats cadre et relance des RT suite au mailing contrôle réglementaire
- Transmission d’informations diverses auprès des équipes (exemple : rappel des procédures internes)
- Fichier de suivi des affectations TM pour tous les mandats, renseigner l’information sur Premiance et les fichiers de suivi.
- Saisie Esker coté Corporate
- suivi administratif des actifs
- Aide aux reportings TM
- Incrémentation des documents dans les logiciels client

**Profil**:
De formation Bac +2/3 en assistanat ou en gestion, vous bénéficiez d’une expérience solide en assistanat technique idéalement acquise dans un secteur de la maintenance ou de la gestion immobilière.

D'un naturel organisé(e), dynamique, vous savez gérer plusieurs tâches à la fois et mettez une point d’honneur à respecter les délais. Votre sens relationnel, votre goût pour le travail en équipe et la relation client sont des qualités que vous mettez en avant. Vous avez également une bonne capacité rédactionnelle.

Un réelle aisance avec les outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint, et nouveaux logiciels) est nécessaire pour une bonne réussite sur cette mission.

Le Groupe CONSTRUCTA est fier d'être un employeur qui favorise l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des profils présents au sein d’une organisation est un facteur clé de performance, d’innovation et d’excellence. Promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif est donc un de nos objectifs stratégiques permettant notre succès long-terme.

Le Groupe CONSTRUCTA s'engage à offrir un accès équivalent à ses opportunités d’emploi et de développement de carrière sur la base des qualifications individuelles, sans tenir compte des différences liées à la religion, l’âge, le genre, l’origine sociale, ethnique ou culturelle, la nationalité, l’état de santé, le handicap physique et mental, ou l’orientation sexuelle.

  • Assistant(E) Technique

    il y a 6 jours

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant de Gestion Technique

    Il y a 7 mois

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un acteur de l'immobilier, un **ASSISTANT DE GESTION TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à un groupe à l'implantation nationale. En tant qu'assistant, vous serez le support essentiel de...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris, France Altitude Technique Temps plein

    Pour face à notre développement, nous recrutons plusieurs profils pour nos agences un (e): **ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RH H/F** **PARIS 75014** Rattaché(e) au Responsable d’Agence, votre poste associe polyvalence et responsabilités. Vous avez un rôle clé dans l’organisation et contribuez au bon fonctionnement de l'agence en...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    Il y a 7 mois

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistante de Gestion Technique

    Il y a 7 mois

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE DE GESTION TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à une foncière française à l’implantation nationale. En tant qu’Assistante Technique, et rattachée au Directeur Technique, vous...

  • Mission Visiteur Terrain Mon Accompagnateur Renov'

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov** est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...

  • Assistante de Gestion Technique

    Il y a 7 mois

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE DE GESTION TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à une foncière française à l’implantation nationale. En tant qu’Assistante Technique, et rattachée au Directeur Technique, vous...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...

  • Assistant de Gestion Locative

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...

  • Assistant(e) de Gestion et Gestion Technique H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Gestion et Gestion Technique H/FMissions : * Rédaction, mise en forme et envoi des courriers tels que : courriers locataires, convocations d'AG, conseils syndicaux, comptes rendus... * Rédaction et mise en forme des contrats et des commandes, * Tenue des registres, * Organisation de la gestion documentaire (data room, supports...

  • Assistant Technique et Spécialiste en Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SINTEL Temps plein

    L'assistant technique et administratif recherché par SINTEL S.A.S aura pour tâche de gérer l'ensemble des activités administratives de l'atelier de prêt-à-porter.Compétences et QualificationsExpérience de 2 ans minimum dans le secteur du prêt-à-porterConnaissance approfondie du Pack OfficeMaîtrise de l'anglaisOrganisation, rigueur,...

  • Assistante de Gestion Technique

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE DE GESTION TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à une foncière française à l’implantation nationale. En tant qu’Assistante Technique, et rattachée au Directeur Technique, vous...

  • Assistante de Gestion Technique

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE DE GESTION TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à une foncière française à l’implantation nationale. En tant qu’Assistante Technique, et rattachée au Directeur Technique, vous...

  • Assistant(e) de Gestion et Gestion Technique H/F

    il y a 3 semaines

    Paris 16 Passy, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Gestion et Gestion Technique H/FMissions : * Rédaction, mise en forme et envoi des courriers tels que : courriers locataires, convocations d'AG, conseils syndicaux, comptes rendus * Rédaction et mise en forme des contrats et des commandes, * Tenue des registres, * Organisation de la gestion documentaire (data room, supports...

  • Assistant Technique Comptable

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Comptable et Financière (DCF) de la CRAMIF recrute un(e) assistant(e) technique en comptabilité. Ce poste est proposé au sein du Service Comptable des Gestions Budgétaires (SCGB) du Département des Affaires Comptables et Financières (DACF). Le SCGB a pour missions principales le contrôle des ordres de dépenses des...

  • Assistante Technique

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **Profile Research*** Rôle & Mission Nous recherchons actuellement une assistante technique en immobilier pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante technique en immobilier, vous serez chargée d'apporter votre soutien à notre équipe de professionnels de l'immobilier dans la gestion de nos biens. Les responsabilités de ce poste incluent, mais...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT TECHNIQUE** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil...

  • Assistant Financier Et Controle de Gestion

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **ASSISTANT FINANCIER ET CONTROLE DE GESTION** **CDI** **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode...

  • Chargé Commercial Mon Accompagnateur Rénov'

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...