Assistant Administratif Polyvalent

il y a 3 semaines


Colmar, France Association ESPOIR Temps plein

**ESPOIR**, Association militante de solidarité locale lutte depuis 51 ans contre l’exclusion et s’engage à accompagner les personnes en situation de grande précarité et à créer un réseau solidaire.

Ensemblier d’insertion, elle gère sept établissements et services d’accueil, d’hébergement, d’insertion professionnelle, des chantiers d’insertion et un service d’aide aux victimes.

Elle fonde son action sur un projet associatif fort, portée par une équipe de bénévoles engagés et 140 salariés.

**Vos missions**:
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier:

- Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d’offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre ;
- Vous êtes garant(e) de l’envoi des appels d’offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ;
- Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant ;
- Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l’Association ;
- Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité ) ;
- Vous participez à l’élaboration des procédures administratives ;
- Vous collaborez à la gestion des legs ;
- Vous gérez les dons en nature des entreprises et établissez les conventions de mécénat ;
- Vous traitez les tâches administratives diverses qui vous sont confiées (notes de services, préparation de réunions ).

En lien avec vos collègues:

- Vous gérez le parc locatif (environ 100 logements) : relations avec les bailleurs, les assurances, mise à jour des tableaux de suivi
- Vous gérez le parc automobile (55 véhicules) : relations avec les assurances, mise à jour des tableaux de suivi;
- Vous gérez les dons (saisie, édition des reçus fiscaux, mise à jour du fichier) ;
- Vous traitez le courrier entrant et sortant (ouverture, tri, distribution des documents selon les besoins, affranchissement).
- Vous assurez l’accueil physique ;
- Vous assurez l’accueil téléphonique (remplacement de la personne en charge du standard en cas d’absence) ;
- Vous assurez les relations avec les fournisseurs concernant l’entretien courant du siège.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2 en gestion administrative ou comptable.

Vous avez des connaissances dans le domaine social et de l’insertion.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous maitrisez également les techniques d’appels d’offres et de procédures administratives.

Vous avez une parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.

Vos aptitudes relationnelles, votre ouverture d’esprit et votre grande adaptabilité aux méthodes et aux personnes vous permettent de travailler dans un environnement très diversifié et de véhiculer l’image de l’Association à l’interne et à l’externe.

Vous assurez vos missions dans les délais impartis.

Vous savez travailler en équipe.

Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre dynamisme, votre grand sens de l’organisation et votre réactivité.

Vous savez faire preuve de discrétion concernant les données sensibles qui vous sont confiées.

Vous adhérez aux valeurs de l’Association.

CDD avec évolution possible vers un CDI.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 13,22€ par heure

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...


  • Colmar, France Sovia constructions Temps plein

    **Groupe familial et acteur incontournable depuis plus de 34 ans dans l’aménagement foncier et la Promotion Immobilière en Alsace recherche dans le cadre de son développement un/une Assistant(e) administratif motivé(e) et polyvalent(e)** En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives...


  • Colmar, France SOCIETE COLMARIENNE DE CHAUFFAGE URBAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur de la distribution d’énergie (chauffage). Ce rôle crucial consiste à apporter un soutien administratif et technique aux équipes internes, ainsi qu’aux clients, afin d’assurer une gestion efficace des projets et des...


  • Colmar, France RH et potentiels Temps plein

    rh et potentiels, recrute pour son client, un assistant administratif et comptable H/F Sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez les diverses tâches administratives et comptables pour la bonne exécution des projets engagés par l’association. Missions confiées: - Comptabilité : facturation, rapprochement bancaire, tâches comptables...


  • Colmar, France Rh&Potentiels Temps plein

    RH et potentiels, recrute pour son client, un assistant administratif et comptable H/F Sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez les diverses tâches administratives et comptables pour la bonne exécution des projets engagés par l'association. **Missions confiées**: - Comptabilité : facturation, rapprochement bancaire, tâches comptables...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Ressources humaines **Missions**: En tant qu'assistant administratif au sein de notre structure, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe sur site, afin d’assurer, en trinôme, la gestion efficace et précise de tous les aspects liés aux contrats de travail et à la gestion du personnel. Vos missions sont: - l'accueil des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Colmar, France TRIANGLE INTERIM MULHOUSE Temps plein

    **VOS AVANTAGES CHEZ NOUS** CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d’enfant ). **TRIANGLE INTERIM, C’EST...** Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe ! Plus de d’emploi en France & Europe. Des conseils d’experts métier et un suivi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Colmar, France GROUPE ARMBRUSTER Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service de qualité. **Vous aussi soyez FIER d’être...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Colmar, France ACTION ET COMPETENCE Temps plein

    ACTION ET COMPETENCE, dont le siège social est situé au 140 rue du Logelbach à Colmar, association au service de la personne handicapée et de l'entreprise, recherche un Assistant Administratif F/H pour son service Pôle Handicap Recrutement. Les différentes tâches de notre futur collaborateur F/H, seront: - **l'accueil téléphonique et physique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Colmar, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Colmar, Grand Est, France MyJobCompany Temps plein

    Poste de Responsable des Expéditions chez MyJobCompanyL'entreprise MyJobCompany recherche un Assistant Administratif spécialisé en gestion logistique pour rejoindre son équipe. Votre mission consiste à garantir la qualité de nos expéditions et à optimiser nos processus opérationnels.Vos responsabilitésRecevoir et traiter les commandes avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Colmar, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 1800€ - 2000€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 2 178,00€ - 2 420,00€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du...


  • Colmar, France GROUPE SCHROLL Temps plein

    **Quelles seront les missions ?** Dans le cadre d’un remplacement, le Groupe Schroll recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Direction Collectivités. En soutien de l’équipe sur les tâches administratives, vous serez rattaché(e) à l’Assistante du département Collectivités. Après une période de formation, vos principales missions seront...


  • Colmar, France Prest'All Colmar Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients spécialisé dans le Transport - Messagerie, un(e) Assistant(e) Administratif Transport (H/F), vous aurez en charge de la prise de rendez-vous pour les livraisons, de la gestion administrative ainsi que du contrôle des factures (sous-traitants). Vous êtes doté(e) d’un tb relationnel, vous êtes...


  • Colmar, France Colmar Temps plein

    **MAIRIE DE COLMAR** **ESPACES VERTS** **Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)**: **MISSIONS** Au sein du service des Espaces Verts, vous serez chargé(e) des missions suivantes: **Activités principales**: - Suivi de la comptabilité du service - Suivi financier des marchés publics - Mise en œuvre des demandes du service technique -...


  • Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Colmar, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Colmar, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Colmar, France Geny Colmar Temps plein

    Geny Interim Colmar recherche un(e) Assistant Adminsitratif H/F pour une centrale d'achat basée à Colmar. Rattache(é) au Responsable Administratif/Comptabilité, vos principales missions consisteront à: Elaborer et suivre des dossiers permettant d'optimiser la relation avec nos fournisseurs Constater les dysfonctionnements relevés par l'émission de...


  • Colmar, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) administratif bilingue (F/H) à Colmar 68000. Notre agence à Saverne est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Colmar, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence de Colmar est généraliste. Notre force, nous avons un périmètre d'actions sans frontière jusqu'à 40 km autour de Colmar et plus si affinités... Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de...