Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Brest, France TRYSENERGIE Temps plein

**TRYSENERGIE** est une entreprise a taille humaine, avec un bon esprit d'équipe. En tant que courtier en énergie, nous conseillons et accompagnons les professionnels dans le choix de leur fournisseur d'électricité et de gaz.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre agence de PLERIN un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière et Responsable en ressources humaines, vous travaillerez en direct avec la direction générale de l’entreprise. Vous serez le point d’entrée administratif pour l'ensemble des salariés, et assurerez le suivi en lien avec la direction de l’entreprise.

►**COMMUNICATION**

Gérer les appels téléphoniques internes et externes (renseigner, aider, orienter les interlocuteurs) ;
Orienter les messages électroniques vers le bon interlocuteur ;
Assurer le suivi des demandes adressées pour apporter une réponse à l'interlocuteur dans les meilleurs délais ;
Mettre en forme des documents et contenus divers : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc.

Assurer la gestion logistique des évènements en lien avec la communication interne (réservation de dates et de salles, convocation, prestations...)

Gérer l’envoi de vœux / invitations / chèques cadeaux

►**RESSOURCES HUMAINES - EN APPUI A LA RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES**

Accueillir/Préparer l'arrivée de nouveaux collaborateurs

Préparation du bureau/Mise en place du matériel nécessaire

Réceptionner et répondre, ou transférer, les demandes des salariés

►**COMMANDES ADMINISTRATIVES**

Suivre les besoins en matériel administratif / Gérer les stocks

Faire suivre les besoins de commandes à la Directrice Administrative et financière

Commander les fournitures/ cartes de visites/ dépliants de communication

►**GESTION DES BÂTIMENTS**

Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires ;
Assurer le suivi des interventions des prestataires (Société de nettoyage, prestataire informatique...)

**PROFIL**

Formation BAC +2 minimum - Expérience similaire appréciée.

Vous maîtrisez les techniques d’assistanat et les outils informatiques : messagerie Outlook, pack Office

Vous connaissez les circuits et procédures administratives

3 qualités sont essentielles : organisation, discrétion et autonomie

Vous travaillerez principalement sur les outils Outlook et Pack Office.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Travail du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Quimper, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Aujourd'hui, le talent recherché est un/e assistant/e administratif/ve H/F! **Principales missions**: - Exploitation: Accueil physique / Accueil téléphonique Gestion des pesées et des livraisons Établissement des devis /...


  • Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DES COTES D'ARMOR** 9 place du Général de Gaulle - CS 42371 - 22023 SAINT-BRIEUC CEDEX 1 **Lieu de travail** - LOUDEAC **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France REGIONAL INTERIM CHATEAUNEUF DU FAOU Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - L'agence REGIONAL INTERIM recherche pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans le commerce de matériaux UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). - Vos tâches seront les suivantes: - Accueil téléphonique général et standard - Accueils clients comptoir magasin - Assistant magasin,...


  • Brest, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...


  • Brest, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...


  • Brest, France BrestLife Temps plein

    La direction des ressources humaines recrute pour son unité Assistance juridique, une ou un assistant administratif. L'unité Assistance juridique est l'une des trois unités composant le service Ressources de la DRH. Cette unité, composée d'une responsable et d'un ou assistant administratif, vient en appui de l'ensemble des services sur les questions...


  • Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Vannes Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client est une entreprise familiale créée il y plus de 70 ans. Il recrute dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un-e assistant-e administratif-ve et commercial-e pour un CDD de 1 an. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Brest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCP PME recherche pour notre client basé à PLOUZANE recherche en intérim pour une mission longue son assistant(e) administratif (ve), poste à pourvoir rapidement, contrat à temps partiel de 20h par semaine. **Descriptif général du poste**: Directement rattaché la Responsable administrative des ventes, vous serez en charge du...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Brest, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistante Administrative / Comptable (H/F) - CDD**: 16 février 2024 **Missions principales**: Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans le levage, un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant des connaissances en comptabilité. Vos missions seront : - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques entrants - Gérer les courriers et...


  • Brest, France ECOLE NAVALE Temps plein

    **À propos de nous**: Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel sous tutelle du ministère des Armées, l’Ecole Navale est une grande école militaire située sur la presqu’île de Crozon. Vous y trouverez un cadre de vie exceptionnel dans un environnement préservé. L’Ecole Navale accueille chaque année environ...


  • Brest, France BrestLife Temps plein

    La Direction des finances et de la commande publique recherche une ou un assistant administratif pour réaliser le suivi de ses marchés. Au sein d'une unité de 4 agents et en lien avec les instructeurs de marchés publics, l'assistante ou l'assistant administratif est en charge de la publicité, la notification, les avenants et sous-traitances des...


  • Brest, France CHEMINEES PHILIPPE PONT-L'ABBE Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) SUR PONT L'ABBE CHEMINEES PHILIPPE est une entreprise située à pont l'abbé ,dans le domaine de la vente et pose de poêles et cheminées. Poste d'assistant administratif et commercial (H/F) à pourvoir dans une entreprise familiale à taille humaine. Description du poste: Accueillir les clients et répondre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower QUIMPER recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - La gestion du personnel sous le logiciel Horoquartz ; - La distribution et gestion des tickets restaurants ; - La gestion et préparation des salles de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour son client basé à Brest un assistant de gestion administrative ( H/F) sur Brest. Vos principales missions seront de: - Enregistrer les commandes clients - Saisir les réclamations clients et traiter les litiges de livraison - Etablir les écritures de régularisation - Suivre les comptes clients (relances,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France GERINTER PONTIVY Temps plein

    Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour l’un de ses clients situés sur le secteur de LOCMINE : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. MISSIONS : Saisie et validation de factures, réalisation de tableaux de suivi de la production et reporting, diverses tâches administratives. Profil : Niveau licence gestion PME-PMI, expérience souhaitée sur un poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France Up' Intérim Temps plein

    **Nous sommes une entreprise adaptée de travail temporaire. Vous devez bénéficier d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) en cours de validité pour postuler à cette offre.** Nous recherchons pour notre client un assistant administratif (H/F) pour un poste à Locminé. Vos missions principales: - Saisie et validation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Brest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous recherchez un poste d'assistant polyvalent ? alors lisez vite la suite, ce poste est peut-être pour vous ! Adecco recherche pour son client, concessionnaire de poids lourds et véhicule industriels situé sur Plouédern (29), 1 Assistant administratif et commercial H/F Vous travaillerez au sein de l'agence, où vous serez en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France GUYOT ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recrutons pour notre site de Brest, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un CDD de 6 mois de Mai à Octobre 2023. Vous serez rattaché(e) à la responsable administrative de Brest et interviendrez en soutien de l’équipe du service administratif. Vos missions principales seront les suivantes: - Effectuer les différentes tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France Samsic Emploi - Brest Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif au sein de notre client leader dans le secteur tertiaire, vos missions seront variées et stimulantes: - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique - Organisation des rendez-vous et des déplacements - Mise en base de données SMART FM préventif - Mise à jour base de données client correctif - Saisir...


  • Brest, France Groupe Morgan Services Brest Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans le levage, un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant des connaissances en comptabilité. Vos missions seront: - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques entrants - Gérer les courriers et documents administratifs - Gérer les mails de l'entreprise - Gérer les prestations, contrats de...