Responsable Administratif Et Financier ou Assistant
il y a 2 semaines
**Présentation de la FR CIVAM OCCITANIE**:
Les CIVAM (Centres d'initiatives pour Valoriser l'Agriculture et le Milieu rural) sont des associations **d’éducation populaire**, œuvrant dans le champ du **développement agricole et rural**. Ils se veulent des **laboratoires d'expérimentation et de dialogue entre agriculture et société**. Ils agissent en véritable catalyseurs de rencontres, considérant que la meilleure source d’innovation provient de l’échange entre les acteurs de terrain.
Les réseaux CIVAM en Occitanie unissent leurs énergies en faveur:
- D’une relocalisation de l'alimentation,
- D’un renforcement des liens entre villes et campagnes,
- D’une transition vers une agriculture plus autonome, économe et ancrée dans son territoire,
- D’un éveil citoyen des jeunes par l'alimentation,
- De la création d’activités par les femmes en milieu agricole et rural.
La FR CIVAM OCCITANIE compte dans son réseau, une trentaine d’associations, plus de 70 salariés, près de 1800 adhérents et de nombreuses parties prenantes non adhérentes.
L’équipe de la FR CIVAM Occitanie comprend 9 salariés répartis sur plusieurs sites : Florac (48), Lattes (34), Carcassonne (11) et Ramonville (31).
**Contexte du poste**:
Nous gérons près d’une trentaine de convention de financements par an dont une partie en tant que chef de file de projets partenariaux et pluriannuels.
En **lien étroit avec le directeur et le trésorier**, la/le responsable administratif et financier planifie, **gère les tâches administratives, financières, juridiques et comptables** de l’association. Il veille à la bonne gestion administrative et financière et à la bonne gestion générale de l’association.
**Missions du poste**:
**1/ Gestion administrative et financière de l’association**
Ø Elaboration annuelle (en lien avec le directeur) et suivi mensuel : budget, plan de trésorerie, comptabilité analytique, fonds dédiés, etc.
Ø Gestion des dossiers de financement (Europe, Etat, Région, Conseil départementaux, EPCI) : suivi des conventions, préparation des demandes de paiements, etc.
Ø Conseil de gestion : mise en place d'outils de gestion, analyse de la gestion financière des activités
Ø Gérer la facturation et le recouvrement,
Ø Appel à cotisation annuel,
Ø Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire.
**2/ Gestion des Ressources Humaines**:
Ø Éléments de salaire, validation et envoi des bulletins de salaires, virements, validation des notes de frais, gestion des suivis temps, congés-récups
Ø Veille et mise en place de la réglementation sociale, suivi Médecine du travail
Ø Démarches liées aux arrivées/départs (DPAE, contrats de travail, etc.), la FR CIVAM relève de la MSA
Ø Gestion courante
Ø Archivage : social et juridique
**3/ Fonctions support**:
- Gestion des achats
**Compétences attendues**:
Maîtrise des procédures administratives spécifiques au statut associatif et à la gestion du personnel,
Maîtrise de l’outil informatique indispensable, particulièrement maîtrise Excel et Word (maîtrise tableaux croisés dynamiques appréciée )
**Profil**:
De formation supérieure en gestion, vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions administratives et financières.
Expérience en milieu associatif fortement appréciée
Bon relationnel, capacité d’organisation, rigueur, autonomie et motivation.
Bonne capacité rédactionnelle
**Conditions d’embauche**:
CDI à temps plein (80% envisageable)
Lieu de travail : Lattes (34), Mas de Saporta
Déplacements possibles dans le Département et en Région Occitanie : permis B et véhicule personnel.
**Rémunération mensuelle**: A définir selon profil et selon convention collective CIVAM
**Calendrier**:
Ø Entretien de recrutement semaine du 17 juillet 2023
Ø Prise de poste : septembre 2023
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 1 850,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Expérience:
- gestion administrative et financière: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/09/2023
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Lattes, France beBee S FR Temps pleinLa société Pressagrimed, qui édite des hebdomadaires professionnels à destination des chefs d'exploitation agricole, recrute un assistant(e) administratif(ve) pour la gestion des annonces légales en CDD de 8 mois à temps plein, 39h/semaine donnant droit à RTT. Missions : - Prendre en charge la relation avec les clients (entrepreneurs, avocats ou...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lattes, France SENZO Temps pleinCréée en 2008, **SENZO **est une entreprise indépendante **spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et dans l'investissement immobilier et financier.** **Mission**: Sous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de la société. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Lattes, France JOB MONTPELLIER Temps pleinL'agence JOB MONTPELLIER spécialiste du recrutement et du travail temporaire dans les secteurs de l'industrie, de la grande distribution, du transport et du tertiaire recrute un Assistant Comptable (H/F) à Lattes. Descriptif de la mission: Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences...
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Assistant Administratif Et Commercial Automobile
il y a 4 semaines
Lattes, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, groupe basé à Lattes,...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Lattes, France CUISINE PLUS Temps pleinRejoignez Cuisine Plus, enseigne du groupe FBD (Ixina, Cuisine Plus, Cuisines Références - 300 points de vente en France et à l'international), leader depuis 38 ans de la cuisine aménagée, et devenez Assistant(e) commercial et administrative H/F. Vous avez un bon esprit d'équipe, le goût des chiffres et êtes organisé(e)? Votre aisance relationnelle...
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Assistant de Programmes
il y a 4 semaines
Lattes, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière, UN ASSISTANT PROGRAMMES IMMOBILIERS (H/F). L'assistant(e) de programmes est chargé(e) d'accompagner le Responsable de Programmes dans le montage,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Cdd de 8 Mois
il y a 1 mois
Lattes, France Pressagrimed Temps pleinLa société Pressagrimed, qui édite des hebdomadaires professionnels à destination des chefs d’exploitation agricole, recrute un assistant(e) administratif(ve) pour la gestion des annonces légales en CDD de 8 mois à temps plein, 39h/semaine donnant droit à RTT. **Missions**: - Prendre en charge la relation avec les clients (entrepreneurs, avocats...
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Assistant Programme
il y a 4 semaines
Lattes, France HAYS Temps pleinIntégrez un promoteur de renom, avec de belles valeurs ! Nous recrutons pour notre client, promoteur immobilier renommé, un Assistant programme en CDI à Montpellier. Rattaché au Responsable de programmes, vous l’accompagnez dans le montage, le suivi et la gestion de programmes immobiliers. Pour ce faire, vous assurez l’organisation des calendriers...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lattes, France SERVIMEN KALITE PRO Temps pleinSuite à nouvelle acquisition dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe ! Chez SERVIMEN KALITE PRO, société spécialisée dans la vente de menuiseries de qualité, Au sein de l'équipe commerciale, vous aurez les attributions suivantes: - accueil physique et renseignement des clients au téléphone ou au sein de l'agence -...
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Taf 2024 Assistant Administratif en Energie
il y a 1 mois
Lattes, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise présente le Mercredi 6 Mars et le Jeudi 7 Mars, Parc des expositions de Pérols Vos missions sur ce poste sédentaire : - Édition et transmission et signature de devis (sous-traitant) ; - Faciliter les démarches administratives des travaux de rénovation énergétique des particuliers : monter des dossiers de demande d'aides (Ma prime rénov',...
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Taf 2024 Assistant de Direction Pour Centre de
il y a 4 semaines
Lattes, France Pôle Emploi Temps pleinENTREPRISE PRESENTE LE 07 MARS de 9h à 17h AU SALON TAF HERAULT, PARC DES EXPOSITIONS DE PEROLS Descriptif du poste: Prise en compte des stagiaires du début à la fin de leurs formations pour tout l'administratif. Compétences attendues: -Rigueur -Ponctualité -Autonomie Profil : -Expérience en centre de formations -Connaissance des OPCO -...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Lattes, France ETABLISSEMENT DRAP Temps pleinRattaché (e) à votre responsable commercial au sein d'une équipe d'assistants commerciaux, vous assurez la prise des commandes téléphoniques de nos clients professionnels de la restauration. Vous aurez en charge la gestion administrative de nos clients et de nos prospects, mais aussi vous saurez être une force commerciale complémentaire et efficace...
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Assistant énergies Renouvelables
il y a 1 mois
Lattes, France HR IMMO GROUP Temps plein**HR Green France Assist **est une filiale de la Holding HR Immo Group qui intervient sur la rénovation énergétique. Notre mission est de rendre simples et accessibles les travaux de rénovation énergétique et améliorer le confort des français en faisant un geste pour la planète. Une entreprise de proximité située dans l’Hérault, à taille...
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Assistant Chargé de Financement de Projets
il y a 1 mois
Lattes, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu de travail** LATTES-BLUE ONE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Renouvelables France **Domaine** Stratégie Economie Business **Lieu** 34 - Hérault **Type d'emploi** Stage conventionné **Durée du contrat** 6 Mois **Expérience** Moins de 3 ans En formation supérieure dans le domaine de la gestion/finance...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Lattes, France Intersport Temps pleinActeur majeur du commerce d'articles de sport et de loisir, Intersport Groupe Hanot, compte 9 magasins répartis sur les départements du Gard et de l’Hérault. Une couverture qui représente plus de 60 M € de chiffre d’affaires et une équipe de près de 400 collaborateurs. Mais nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout...
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Assistant(E) Commercial
il y a 1 mois
Lattes, France 2A Villas Temps pleinVoici la liste des missions que vous aurez à effectuer: - Standard téléphonique - Accueil physique des clients, partenaires, artisans et démarcheurs éventuels - Gestion du courrier de l'entreprise - Gestion de la boite mail externe du groupe - Création et suivi des dossiers clients - Vérification des documents contractuels - Envoi et suivi des...
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Assistant de gestion H/F
il y a 1 semaine
Lattes, France Aïkan Temps pleinAïkan est une entreprise de plus d'une centaine de collaborateurs spécialisée dans la délégation assurantielle et la mise en place de solutions digitales innovantes.Notre ambition, devenir un acteur reconnu et incontournable du soutien aux assureurs, courtiers et distributeurs de produits d'assurance.Ces deux dernières années, le chiffre d'affaires...
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Assistant(E) Achat
il y a 4 jours
Lattes, France ETABLISSEMENT DRAP Temps plein**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Achat / Approvisionnement !** Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique pour occuper le poste d'Assistant Achat Approvisionnement en contrat 35h, doté de solides connaissances dans le domaine agroalimentaire et d'une expertise avérée en gestion des achats et approvisionnements. Ce poste est à...
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Assistant(E) de Gestion Interne
il y a 1 mois
Lattes, France CERFRANCE Temps plein**Descriptif** **du poste**: **Missions**: **Qu'allez-nous faire ensemble ?** Au sein du service de Gestion Interne, vos missions seront les suivantes: - Assurer la mise à jour des fiches clients, la préparation de la facturation d'environ 1900 adhérents ainsi que la saisie et l'encaissement des chèques, - Traiter les rejets de prélèvements, - Être...
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Assistant(E) Formations Et Conseil
il y a 1 mois
Lattes, France AS-TECH Solutions Temps pleinL’assistant du Service Formation et conseil optimise l’activité de son service. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de son service. Dans ce cadre, il peut prendre en charge la planification et le suivi administratif des prestations, l’organisation de déplacements et d’évènements...