Assistant(E) de La Directrice Des Ressources

il y a 4 semaines

Paris e, France Paris Musées Temps plein

**Présentation de l’Etablissement Public « Paris Musées »**:
Paris Musées, établissement public de plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en oeuvre une programmation d’expositions ambitieuse, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

**Finalité du poste**:
Sous l’autorité du directeur des ressources humaines et des relations sociales, le/la titulaire du poste assure le secrétariat de la direction et contribue par son action au bon fonctionnement de la direction.

**Position dans l’organigramme**:

- Affectation : Direction des ressources humaines et des relations sociales.
- Rattachement hiérarchique : sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et des relations sociales

**Principales missions**:
Le/La titulaire du poste assure le fonctionnement du secrétariat de la Direction et collabore avec les équipes de la direction dans le traitement de certaines procédures, en particulier dans le domaine des relations sociales, de la gestion informatisée du temps de travail, ou du recrutement. A ce titre, ses activités sont les suivantes:

- Gérer, diffuser et assurer le suivi du courrier et des parapheurs de la Direction.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques (réception, filtrage ou transmission, prise de message et de rendez-vous) et de l’agenda du directeur et de son adjointe, ainsi que des chefs de service en cas de besoins ponctuels.
- Planifier et organiser les réunions de la direction sur le plan logistique (convocation, réservation de salle et matériel requis) ; réunir et préparer les documents de travail.
- Assister l’équipe de gestion RH dans le traitement et la transmission de certaines pièces (arrêts maladie, convocation aux visites médicales, arrivées/départ des agents, etc).
- Être le/la référent.e de la gestion du temps de travail et de l’utilisation du logiciel de gestion du temps de travail « Chronotime » ; animer le réseau des utilisateurs, veiller au respect du cadre règlementaire et apporter une assistance fonctionnelle le cas échéant.
- Suivre et traiter les factures, notamment dans les secteurs des prestations sociales, des congés bonifiés, des cantines et de la médecine de prévention.
- Apporter un appui aux équipes de la DRHRS, notamment sur les activités liées aux droits syndicaux, aux achats publics, aux rendez-vous pour les recrutements et à l’organisation logistique des formations (réservation vidéoprojecteur, salles,).

Les informations contenues dans ce document présentent un caractère indicatif et non exhaustif

**Profil, compétences et qualités requises**:
** Profil**:

- Expérience confirmée dans des fonctions d’assistanat de direction ou de secrétariat
- Expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines
- Maîtrise des procédures de gestion administrative (chronomètre des circuits parapheurs, classement et archivage,)

** Savoir-faire / Savoir-être**:

- Rigueur
- Réactivité et stabilité face aux urgences
- Régularité et ponctualité dans le travail
- Confidentialité et sens de la discrétion
- Capacité d’anticipation avérée pour être en mesure d’alerter le directeur en cas de difficulté et pour gérer efficacement les pics d’activité, les réunions à organiser très en amont, les rappels d’échéances planifiées.
- Méthodes, organisation et sens pratique
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Attitude professionnelle vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes

** Connaissances**:

- Compétences rédactionnelles (bonne orthographe, bonne grammaire)
- Cadre règlementaire de la fonction publique
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 24 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/05

  • Assistant(E) de La Directrice Des Ressources

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Paris Musées Temps plein

    **Présentation de l’Etablissement Public « Paris Musées »**: Paris Musées, établissement public de plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L’OSE recrute pour le Service Ressources Humaines de l’association située au 117 rue du Faubourg du Temple 75010 PARIS un(e): **Assistant(e) Ressources Humaines H/F** **CDD 4 mois - temps plein** **Rémunération selon la CCNT 66** **Poste à pourvoir dès que possible** En qualité d’Assistant(e) RH, vous apportez un appui administratif sur les 4...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L’O.S.E, Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à Saint Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein de 35 d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement Alzheimer,...

  • Adjoint(E) Au Directeur Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CROUS DE PARIS Temps plein

    Adjoint(e) au directeur des ressources humaines / Responsable du Service Carrière - Paie - Masse salariale F/H Sous l’autorité du directeur des ressources humaines: Le/la responsable du service carrière, paie et masse salariale encadre une équipe de 9 collaborateurs, comprenant 2 chargés de gestion administrative et collective, 1 responsable paie et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L’O.S.E, Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à Saint Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein de 35 d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement Alzheimer,...

  • Une directrice adjointe ou un directeur adjoint chargé(e) des ressources humaines

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cour des Comptes Temps plein

    Une directrice adjointe ou un directeur adjoint chargé(e) des ressources humaines Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Cour des Comptes Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Paris, France SAEMO DE PARIS antenne HAUTEVILLE Temps plein

    La Fondation Olga SPITZER recrute pour son Siège situé à Paris (10 ème ) un(e) - Assistant(e) Ressources Humaines - CDI (temps plein) Poste à pourvoir dès que possible Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes: **Administration du personnel**: - Participer à l’élaboration des contrats de...

  • Assistant(E) Relations Entreprises en Alternance

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France ISTEC - Ecole Supérieure de Commerce et Marketing Temps plein

    **Assistant(e) Relations Entreprises en alternance** Vous serez en relation avec la responsable du placement des étudiants et le responsable des partenariats sous la responsabilité de la directrice des Relations Entreprises. **+ Missions** - Suivi des étudiants - Mise en place et organisation d’évènements (Ateliers coaching, Job Dating...) -...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance 12

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Transitions Pro IDF Temps plein

    **L'entreprise** Riche de son histoire de 40 année consacrée à la formation professionnelle des salariés franciliens, le Fongecif Île-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France. Transitions Pro Île-de-France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé des organisations syndicales salariales et...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 30 collaborateurs située à Paris, accès Gare de l'est, un(e)...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable Juridique et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :missions de notre futur assistant(e) juridique : - Préparation, mise à jour et diffusion des documents juridiques liés aux produits (OPCVM, FIA, mandats) ou à la vie courante de la structure, tels que les prospectus, rapports,...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable Juridique et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :missions de notre futur assistant(e) juridique : - Préparation, mise à jour et diffusion des documents juridiques liés aux produits (OPCVM, FIA, mandats) ou à la vie courante de la structure, tels que les prospectus, rapports,...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    Formez-vous au métier d'Assistant(e) Ressources Humaines et assurez les activités administratives du service RH : fiches de paie, congés payés, recrutement de personnel, gestion des carrières... Un poste de plus en plus stratégique L'EFC, ayant parfaitement compris la demande des entreprises sur ce métier, a conçu un programme complet et...

  • Directeur Adjoint Ressource

    il y a 1 mois

    Paris, France EHPAD FRANCOIS 1ER Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** DIRECTEUR ADJOINT RESSOURCE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'EHPAD dispose de 109 places d'hébergement dont 14 en Unité de Vie Protégée. Le directeur/rice adjoint/e en charge des ressources et de la logistique est placé/e sous la responsabilité du directeur Définition Métier: L’adjoint au...

  • Assistant-e des ressources humaines H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F Référence : INS1610-MOBINT-Z51012 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INP - Institut de physique Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024 Groupe de Fonction : AIG2 BAP...

  • Cdi - Secrétaire Commercial(E)/ Assistant(E)

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France BARENSTARK MOTOR PARIS (marque BMW) Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIALE (H/F) en CDI Véritable intermédiaire entre le client et l'entreprise, l'Assistant(e) commercial(e) joue un rôle essentiel dans l’entreprise. Ce poste nécessite une grande autonomie, vous serez en relation direct aussi bien avec les équipes de vente et après-vente, En collaboration avec le responsable de site, vous aurez la...

  • Assistant Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille 10e, France Sauvegarde 13 Temps plein

    **Présentation de l'association** Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l’Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère plus de 30 Etablissements et Services sur le département des...