Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 7 mois


Carquefou, France NOVELTY France Temps plein

**Votre Mission**:
Venez enrichir notre équipe avec votre talent Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre agence de Carquefou (44).

Sous l'égide du Directeur d'Agence, vous jouerez un rôle clé dans l'assistanat de production et de direction, le suivi opérationnel et commercial et dans la gestion des ressources humaines et logistiques:
Assistanat de production:

- Etablissez et vérifier les bons de commande afin d'assurer une documentation précise et complète pour toutes les transactions commerciales.
- Gérez les factures fournisseurs en relation avec le service Comptable.

Assistanat de direction:

- Gérez l'accueil physique et téléphonique afin de garantir un service professionnel tout en dirigeant les appels et les interlocuteurs vers les services appropriés.
- Gérez le suivi administratif de l'agence et la gestion du personnel en relation avec le service Ressources Humaines du siège.

Suivi opérationnel et commercial:

- Collaborez étroitement avec les Chargés d'Affaires afin d'échanger sur les dossiers en cours et anticipez les points sensibles.
- Définissez les équipes techniques (fixes et intermittentes) nécessaires et élaborez le planning pour chaque opération validée, assurant ainsi une planification efficace des prestations.
- Suivez les dossiers commerciaux des Chargés d'Affaires et gérez les documents qui y sont liés tels que les fiches d'ouverture de compte, les bons de commande clients, les factures d'acomptes et de soldes.
- Suivez les achats liés aux prestations techniques et gérez les documents internes tels que les bons de commandes et les factures fournisseurs.
- Vérifiez systématiquement sur chaque prestation gérée, la transmission des informations entre le Chargé d'Affaires et le Responsable d'Exploitation qui est sur le site du client.

Gestion des ressources humaines et logistiques:

- Construisez, suivez et actualisez les plannings du personnel et/ou des moyens techniques afin d'assurer une gestion méthodique et efficace des ressources humaines et matérielles.
- Validez les flux mensuels financiers liés aux intermittents du spectacle tels que le salaire, les frais repas et les déplacements.
- Assurez la gestion conforme aux délais légaux des DUE.
- Supervisez et gérez les moyens.

**Votre profil**:
Doté(e) d'une formation de type BTS PME/PMI, Administratif ou Ressources Humaines, vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires. Une expérience acquise dans une entreprise d'audiovisuelle est un atout.

Compétences clés:
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, dynamisme, polyvalence, autonomie et capacité à prioriser les tâches les plus urgentes.

Aptitudes personnelles:
Votre sens de la communication, votre relationnel et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrer une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

**A propos de NOVELTY France**:
Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty
Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal).

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire



  • Carquefou, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client sépcialisé dans le secteur des télécoms**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les...


  • Carquefou, France EL2D Temps plein

    **L'entreprise** EL2D est une entreprise familiale de 200 collaborateurs en fort développement dans le secteur du Bâtiment. Notre chiffre d’affaire est de 24 millions d’euros répartis sur nos différentes activités: - EL2D - Eléctricité - ERECCA - Plomberie et Climatisation - IN.SITU - Aménagement - EX.TERIA - TP & Raccordement Reconnue pour la...


  • Carquefou, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Carquefou, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...) - Assurer la saisie et vérification des bons de commandes. -...


  • Carquefou, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Doté(e) d'une formation de type BTS PME/PMI, Administratif ou Ressources Humaines, vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires. Une expérience acquise dans une entreprise d'audiovisuelle est un atout. Compétences clés: Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, dynamisme, polyvalence,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Carquefou, France LBA WALTER FRANCE Temps plein

    **Qui est LBA Walter France ?** LBA Walter France, c'est la réunion de 30 talents répartis dans 3 pôles d'activité (Expertise-comptable, Audit, RH et Social) au service des clients pour les accompagner dans la réussite de leurs projets et leur développement. Mais pas que...... le cabinet LBA Walter France est avant tout un collectif, une dynamique de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Carquefou, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Notre client, distributeur indépendant de matières plastiques recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à **CARQUEFOU (44470).** Vos missions seront...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Carquefou, France Start People NANTES ITV Temps plein

    **Description du poste**: Start People Nantes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la location de machines et équipements pour la construction à Carquefou, un(e) assistant(e) administratif(ve). Directement rattaché au responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes: - **Accueil** : téléphonique, physique, traitement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Carquefou, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour le leader européen de la supply chain alimentaire. Ce groupe est le spécialiste du transport et de la logistique des produits frais, surgelés ou thermosensibles répondant aux spécificités d'acheminement et de stockage d'une large variété de clients. Ce géant recrute toute l'année différents profils avec nos agences...


  • Carquefou, France AGRIPOWER FRANCE Temps plein

    Leader de la méthanisation collective et individuelle auprès des agriculteurs, industries agro-alimentaires, collectivités, et société côtée en Bourse, nous recherchons dans le cadre de notre forte croissance: **1- Rôle**: Véritable interface au sein de notre service exploitation, vous êtes amené(e) à travailler avec divers interlocuteurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Carquefou, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Notre client, spécialisé dans le domaine les aménagements urbains et les travaux publics recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) **pour l'agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Carquefou, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Anaïs, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **pour notre client spécialisé dans la logistique sur **CARQUEFOU (44470).** Sous la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Carquefou, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine les aménagements urbains et les travaux publics recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) **pour l'agence de **Carquefou (44470).** Au sein de l'agence de Carquefou, composée de 10 personnes vous serez en lien direct avec le Responsable de l'agence et le Chef de secteur de...


  • Carquefou, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la **fabrication de produits alimentaire **sur **CARQUEFOU (44470**). Vos missions seront les suivantes: - Prendre en charge les appels entrants et sortants - Suivre les commandes et les stocks - Réaliser des reportings d'activité - Gestion...


  • Carquefou, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la **fabrication de produits alimentaire **sur **CARQUEFOU (44470**). Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Carquefou, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, spécialisé en Électricité Industrielle/Tertiaire et Automatisme, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil en intérim à Carquefou. (poste...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Carquefou, France VINCI Energies Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve - NANTES (CDI) Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Carquefou, France GIF Emploi - GIF PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **_Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe en pleine expansion ?_** **_Vous souhaitez relever des défis et monter en compétences ? _** **_Alors, n'hésitez plus et postulez ! _** GIF Pays de Loire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la sûreté électronique, un / une assistant(e) administratif/ve H/F. **VOS MISSIONS**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Carquefou, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la distribution **un(e) Assistant(e) administratif(ve)**dans le cadre d'un surcroit d'activité. Rattaché(e) à une équipe, vos...


  • Carquefou, France PISCINES DESJOYAUX Temps plein

    **Société**: Depuis 1966, la famille Desjoyaux conçoit et fabrique les piscines dans son unité de production à Saint-Étienne (42 - Loire). Ils inventent une piscine facile à installer et à entretenir pour le bonheur de toutes les familles. Une piscine pour être en vacances chez soi, une piscine qui se vit de 1001 façons, à tout moment de la...