Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines

Carquefou, France NOVELTY France Temps plein

**Votre Mission**:
Venez enrichir notre équipe avec votre talent Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre agence de Carquefou (44).

Sous l'égide du Directeur d'Agence, vous jouerez un rôle clé dans l'assistanat de production et de direction, le suivi opérationnel et commercial et dans la gestion des ressources humaines et logistiques:
Assistanat de production:

- Etablissez et vérifier les bons de commande afin d'assurer une documentation précise et complète pour toutes les transactions commerciales.
- Gérez les factures fournisseurs en relation avec le service Comptable.

Assistanat de direction:

- Gérez l'accueil physique et téléphonique afin de garantir un service professionnel tout en dirigeant les appels et les interlocuteurs vers les services appropriés.
- Gérez le suivi administratif de l'agence et la gestion du personnel en relation avec le service Ressources Humaines du siège.

Suivi opérationnel et commercial:

- Collaborez étroitement avec les Chargés d'Affaires afin d'échanger sur les dossiers en cours et anticipez les points sensibles.
- Définissez les équipes techniques (fixes et intermittentes) nécessaires et élaborez le planning pour chaque opération validée, assurant ainsi une planification efficace des prestations.
- Suivez les dossiers commerciaux des Chargés d'Affaires et gérez les documents qui y sont liés tels que les fiches d'ouverture de compte, les bons de commande clients, les factures d'acomptes et de soldes.
- Suivez les achats liés aux prestations techniques et gérez les documents internes tels que les bons de commandes et les factures fournisseurs.
- Vérifiez systématiquement sur chaque prestation gérée, la transmission des informations entre le Chargé d'Affaires et le Responsable d'Exploitation qui est sur le site du client.

Gestion des ressources humaines et logistiques:

- Construisez, suivez et actualisez les plannings du personnel et/ou des moyens techniques afin d'assurer une gestion méthodique et efficace des ressources humaines et matérielles.
- Validez les flux mensuels financiers liés aux intermittents du spectacle tels que le salaire, les frais repas et les déplacements.
- Assurez la gestion conforme aux délais légaux des DUE.
- Supervisez et gérez les moyens.

**Votre profil**:
Doté(e) d'une formation de type BTS PME/PMI, Administratif ou Ressources Humaines, vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires. Une expérience acquise dans une entreprise d'audiovisuelle est un atout.

Compétences clés:
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, dynamisme, polyvalence, autonomie et capacité à prioriser les tâches les plus urgentes.

Aptitudes personnelles:
Votre sens de la communication, votre relationnel et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrer une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

**A propos de NOVELTY France**:
Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty
Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal).

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Carquefou, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) - Facturation/Comptabilité F/H **Votre mission**: Dans le cadre d'un CDD, vous êtes basé(e) dans les locaux de notre Direction Régionale de Carquefou. Vous intervenez pour les agences de notre périmètre. Vos principales missions sont les suivantes: **Suivi budgétaire et facturation**: - Saisir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 18 heures

    Carquefou, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) - Facturation/Comptabilité F/H **Votre mission**: Dans le cadre d'un CDD, vous êtes basé(e) dans les locaux de notre Direction Régionale de Carquefou. Vous intervenez pour les agences de notre périmètre. Vos principales missions sont les suivantes: **Suivi budgétaire et facturation**: - Saisir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Carquefou, Pays de la Loire, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**:Assistant(e) Administratif(ve) - Facturation/Comptabilité F/H**Votre mission**:Dans le cadre d'un CDD, vous êtes basé(e) dans les locaux de notre Direction Régionale de Carquefou. Vous intervenez pour les agences de notre périmètre. Vos principales missions sont les suivantes:**Suivi budgétaire et facturation**:- Saisir les...

  • Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Carquefou, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client sépcialisé dans le secteur des télécoms**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les...

  • Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Carquefou, Pays de la Loire, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie.**Nous recherchons pour notre client sépcialisé dans le secteur des télécoms**:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**Vos missions seront les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Carquefou, Pays de la Loire, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Carquefou, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) - Paie F/H **Votre mission**: Dans le cadre d'un CDD, vous êtes basé(e) dans les locaux de notre Direction Régionale de Carquefou. Vous intervenez pour les agences de notre périmètre. Vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative/RH**: - Effectuer la production de la paie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 18 heures

    Carquefou, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) - Paie F/H **Votre mission**: Dans le cadre d'un CDD, vous êtes basé(e) dans les locaux de notre Direction Régionale de Carquefou. Vous intervenez pour les agences de notre périmètre. Vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative/RH**: - Effectuer la production de la paie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Carquefou, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) - Paie F/H **Votre mission**: Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous êtes rattaché(e) à la directrice de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions principales sont les suivantes: **Gestion administrative/RH**: - Effectuer la production de la paie du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Carquefou, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Carquefou, Pays de la Loire, France iA - L'intelligence Apprentie - Campus Savenay Temps plein

    **Une entreprise partenaire recherche sur un poste d'assisant(e) administratif(ve) en alternance pour la rentrée 2024.****Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME, diplôme de niveau 5 reconnu par l'Etat et inscrit au RNCP en 2 ans au sein de notre campus à Savenay.** La formation débute en septembre 2024 pour une durée de 24 mois, en contrat...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Carquefou, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Doté(e) d'une formation de type BTS PME/PMI, Administratif ou Ressources Humaines, vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires. Une expérience acquise dans une entreprise d'audiovisuelle est un atout. Compétences clés: Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, dynamisme, polyvalence,...

  • Assistant (e) Administratif (ve) et Communication en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Carquefou, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez une entreprise et une école pour poursuivre vos études dans les métiers de l’Assistanat parcours BTS ?Notre partenaire, une grande enseigne du secteur de la logistique recrute un (e) Assistant (e) Administratif(ve) et Communication dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction en contrat de professionnalisation en partenariat...

  • Assistant (e) Administratif (ve) et Communication en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez une entreprise et une école pour poursuivre vos études dans les métiers de l’Assistanat parcours BTS ?Notre partenaire, une grande enseigne du secteur de la logistique recrute un (e) Assistant (e) Administratif(ve) et Communication dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction en contrat de professionnalisation en partenariat...

  • Assistant (e) Administratif (ve) et Communication en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez une entreprise et une école pour poursuivre vos études dans les métiers de l’Assistanat parcours BTS ?Notre partenaire, une grande enseigne du secteur de la logistique recrute un (e) Assistant (e) Administratif(ve) et Communication dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction en contrat de professionnalisation en partenariat...

  • Assistant (e) Administratif (ve) et Communication en Alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Carquefou, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez une entreprise et une école pour poursuivre vos études dans les métiers de l’Assistanat parcours BTS ?Notre partenaire, une grande enseigne du secteur de la logistique recrute un (e) Assistant (e) Administratif(ve) et Communication dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction en contrat de professionnalisation en partenariat...

  • Assistant (e) Administratif (ve) et Communication en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Carquefou, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez une entreprise et une école pour poursuivre vos études dans les métiers de l’Assistanat parcours BTS ? Notre partenaire, une grande enseigne du secteur de la logistique recrute un (e) Assistant (e) Administratif(ve) et Communication dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction en contrat de professionnalisation en...

  • Assistant(e) Administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Carquefou, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif F/HNous recherchons pour septembre 2024, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance.En collaboration avec Sophie, Assistante administrative, vous l'épaulerez sur la globalité de ses missions au quotidien.Vos missions consisteront à gérer :- L'accueil téléphonique et physique- La préparation des éléments...

  • Assistant(e) Administratif F/H

    Il y a 2 mois

    Carquefou, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif F/HNous recherchons pour septembre 2024, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance.En collaboration avec Sophie, Assistante administrative, vous l'épaulerez sur la globalité de ses missions au quotidien.Vos missions consisteront à gérer :- L'accueil téléphonique et physique- La préparation des éléments...

  • Assistant(e) Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Carquefou, Pays de la Loire, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif F/HNous recherchons pour septembre 2024, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance.En collaboration avec Sophie, Assistante administrative, vous l'épaulerez sur la globalité de ses missions au quotidien.Vos missions consisteront à gérer :- L'accueil téléphonique et physique- La préparation des éléments...