Assistant(E) Services Généraux

Il y a 5 mois

Paris, France Rothschild & Co Temps plein

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan - Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

Contexte

Rothschild Martin Maurel recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux pour rejoindre le département Services Généraux. Le collaborateur ou la collaboratrice sera basé(e) à Paris.

Principales missions

En binôme avec l’assistante du service, vos principales missions seront les suivantes:
- Point d’entrée des collaborateurs pour toute demande en lien avec le département,- Gestion des dossiers des arrivées et départs des collaborateurs : comptes taxis, lignes téléphoniques, conf-call, mise à jour de bases internes- Gestion & commande de cartes de visites, papier à entête, goodies pour le Groupe- Facturation « fournisseurs » : vous gérez la validation des devis, la vérification des factures (un volume conséquent) et les relations avec les différents interlocuteurs,- Assistant du service : commandes de billet, taxis, scans, archivage, fournitures, etc- Prise d’appels dans le groupement téléphonique du service

Profil- Vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’assistant(e) au sein d’un environnement exigeant.- Vous avez une parfaite orthographe et un très bon relationnel.- Vous parlez anglais couramment- Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve) et organisé(e)- Vous avez le sens du service et avez à cœur d’évoluer dans un environnement dynamique.- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Generaux Vacataire

    Il y a 5 mois

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Services Généraux Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...

  • Assistant Service Général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Assistant Service GénéralVous rejoignez l'équipe des Services Généraux et Achats d'Anvergure Interim & Recrutement, spécialisée dans les métiers tertiaires. Nous recherchons un(e) Assistant Service Général pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.ResponsabilitésGestion et suivi des contrats fournisseurs : entretiens,...

  • Assistant(E) Service Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant(e) Service généraux H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité « D’assistant service généraux H/F » Vous aurez pour missions: - La gestion de la flotte automobile (Location véhicule,...

  • Assistant des services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise leader Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...

  • Assistant des services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICESDepuis 30 ans, nous avons développé une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports.Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est formée aux...

  • Assistant des services généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICES Depuis 30 ans, nous avons développé une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est formée...

  • Assistant des services généraux H/F

    Il y a 4 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...

  • Assistant des services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICESNous sommes un groupe industriel et tertiaire qui recherche un assistant des services généraux H/F pour rejoindre notre équipe actuellement en place chez notre client, expert des marchés financiers.Compétences requisesVous serez en charge d'accueillir les visiteurs et les collaborateurs, de gérer les appels téléphoniques, le courrier, le...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) des services généraux H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Créteil (94) Rattaché(e) à la responsable RH et services généraux, vos missions seront: - la gestion de la...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...

  • Assistant Service Général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Assistant Service GénéralVous rejoignez l'équipe des Services Généraux et Achats d'Anvergure Interim & Recrutement, spécialisée dans les métiers tertiaires. Vous serez chargé de la gestion et du suivi des contrats fournisseurs, des différents parcs, des projets de déménagements/réaménagements, des assurances des locaux et des...

  • Assistant(E) Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) services généraux. En binôme avec...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...

  • Assistant(E) Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, fondation reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en CDD jusqu'à la fin de l'année. Le poste est évolutif vers un CDI. Le poste est à pourvoir rapidement est basé dans Paris 6. Vous êtes rattachée à la direction Immobilière et...

  • Assistant services généraux en alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permettra de développer des compétences en services généraux et en gestion de projet.Compétences attendues...

  • Assistant Service Général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Assistant Service GénéralVous rejoignez l'équipe des Services Généraux et Achats, composée de 6 personnes, pour apporter votre expertise sur les dossiers suivants :Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...Gestion des différents Parcs : Automobile, Téléphonie, Multifonctions,...

  • Accueil et services généraux

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise leader Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses d'Accueil, Services Généraux, Chefs d'Équipe, Responsables de Site et bien d'autres,...